Job Description

Kesempatan Berkarier: Payroll Staff di PT Berjaya Sally Ceria (Sour Sally Group)

PT Berjaya Sally Ceria, yang lebih dikenal dengan nama Sour Sally Group, merupakan salah satu pelopor dan pemimpin dalam industri makanan dan minuman (food & beverage) ritel di Indonesia. Berbasis di Jakarta, perusahaan ini telah berhasil membangun dan mengelola sejumlah merek lokal yang bukan hanya dikenal luas, namun juga dicintai oleh berbagai lapisan masyarakat.

Sejak didirikan, Sour Sally Group senantiasa mengusung semangat inovasi dalam setiap aspek bisnisnya, baik dalam hal pengembangan produk, strategi pemasaran, maupun pendekatan terhadap pelanggan. Filosofi utama perusahaan ini adalah menghadirkan pengalaman kuliner yang menyenangkan, sehat, dan terjangkau bagi konsumen urban yang aktif dan peduli akan gaya hidup modern.

Merek-Merek di Bawah Naungan Sour Sally Group:

1. Sour Sally Frozen Yogurt
   Produk flagship yang memperkenalkan tren frozen yogurt di Indonesia. Dengan berbagai topping menarik dan rasa yang lezat namun tetap rendah kalori, Sour Sally telah menjadi pilihan favorit generasi muda Indonesia.

2. Gulu Gulu Cheese Tea
   Minuman kekinian yang memadukan teh dengan krim keju lembut. Gulu Gulu telah mendapatkan tempat tersendiri di hati para pecinta minuman boba dan cheese tea.

3. Fika Kedai Kafi
   Sebuah kedai kopi modern dengan cita rasa lokal, menawarkan varian kopi khas Indonesia yang disajikan dengan sentuhan kekinian dan suasana yang cozy untuk para penikmat kopi sejati.

4. Wowteg
   Konsep warteg (warung tegal) bergaya modern, yang menyajikan hidangan tradisional Indonesia dalam kemasan bersih, cepat saji, dan menarik bagi masyarakat urban.

Keempat brand ini menjadi bukti bahwa Sour Sally Group bukan hanya mampu berinovasi dalam menciptakan produk, tetapi juga berhasil membangun ekosistem bisnis yang berkelanjutan, dengan ratusan outlet yang tersebar di berbagai kota besar di Indonesia.

Sebagai perusahaan yang sedang berkembang pesat, Sour Sally Group percaya bahwa kunci keberhasilan adalah sumber daya manusia yang kompeten, berintegritas, dan memiliki semangat untuk maju bersama. Oleh karena itu, kami selalu membuka peluang bagi para profesional berbakat untuk bergabung dan bertumbuh bersama kami.

Lowongan yang Tersedia: Payroll Staff

Dalam rangka memperkuat struktur tim Human Resource & General Affairs (HRGA), kami membuka kesempatan bagi para profesional di bidang penggajian untuk mengisi posisi Payroll Staff. Posisi ini akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional internal perusahaan, khususnya dalam memastikan bahwa seluruh proses penggajian dan administrasi tunjangan berjalan akurat, tepat waktu, dan sesuai regulasi.

Bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, mampu bekerja dengan sistem dan data, serta memahami aspek teknis dalam pengelolaan payroll di Indonesia, ini adalah kesempatan emas untuk berkarier di perusahaan yang dinamis dan terus berkembang.

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)

Sebagai Payroll Staff, Anda akan memegang peran krusial dalam memastikan bahwa seluruh karyawan di berbagai unit bisnis Sour Sally Group menerima hak-haknya secara benar dan sesuai ketentuan. Tanggung jawab Anda mencakup, namun tidak terbatas pada, hal-hal berikut:

1. Mengelola Proses Penggajian Bulanan

• Menyusun dan memproses data gaji bulanan untuk seluruh karyawan tetap, kontrak, maupun part-time di semua unit bisnis perusahaan.

• Melakukan perhitungan secara teliti terhadap gaji pokok, tunjangan, insentif, potongan (seperti pajak, pinjaman, atau absen), serta lembur.

• Memastikan semua komponen penggajian sesuai dengan kebijakan internal dan peraturan pemerintah yang berlaku.

2. Administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

• Mengelola pendaftaran, mutasi, dan penonaktifan peserta BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan.

• Memastikan kepatuhan terhadap kewajiban perusahaan dalam pembayaran iuran, klaim, dan pelaporan rutin ke lembaga terkait.

• Berkoordinasi dengan pihak eksternal (BPJS) dalam hal update regulasi, penyelesaian klaim, dan pelatihan teknis.

3. Pengelolaan Data Karyawan dan Payroll System

• Menjaga akurasi dan keamanan data karyawan dalam sistem payroll dan HRIS (Human Resource Information System).

• Memastikan seluruh perubahan data (seperti promosi, mutasi, resign, cuti, atau status kepegawaian) tercatat dan tercermin secara akurat dalam sistem penggajian.

• Mengelola database payroll secara rapi dan terorganisir, termasuk arsip slip gaji, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.

4. Penggunaan Sistem Payroll dan Aplikasi Pendukung

• Mengoperasikan software payroll seperti Talenta, dan aplikasi lain seperti Excel, E-DABU (untuk BPJS Kesehatan), serta SIPP (untuk BPJS Ketenagakerjaan).

• Menyiapkan laporan dan rekapitulasi penggajian yang dibutuhkan oleh departemen finance atau audit.

• Memberikan masukan untuk pengembangan sistem dan proses payroll agar semakin efisien dan akurat.

5. Menjaga Kerahasiaan dan Integritas Informasi

• Bertanggung jawab menjaga kerahasiaan informasi sensitif seperti jumlah gaji, nomor rekening karyawan, data medis, dan dokumen hukum lainnya.

• Bekerja dengan integritas tinggi, mematuhi etika kerja, dan menjaga kepercayaan yang diberikan oleh manajemen dan karyawan.

Kualifikasi yang Diperlukan

Untuk dapat mengemban tanggung jawab sebagai Payroll Staff, kandidat diharapkan memenuhi kriteria sebagai berikut:

• Pendidikan Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang lain yang relevan.

• Pengalaman kerja 2–3 tahun di posisi payroll, HR administration, atau fungsi terkait.

• Familiar dengan sistem peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk pemahaman tentang upah minimum, pesangon, pajak penghasilan (PPH 21), cuti tahunan, hingga sistem outsourcing.

• Menguasai BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, serta sistem pelaporannya seperti E-DABU dan SIPP.

• Terbiasa melakukan proses payroll secara manual maupun dengan sistem/software (Talenta atau sejenisnya).

• Memiliki kemampuan mengoperasikan Excel dengan mahir, termasuk rumus-rumus seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF, dan lain-lain.

• Memiliki kemampuan analisis yang baik, detail-oriented, teliti, dan memiliki ketahanan kerja tinggi.

• Bersedia untuk bekerja lembur bila diperlukan, terutama saat menjelang deadline payroll atau akhir bulan.