Job Description

Lowongan Kerja: Marketing Support – PT Tetsu Armaco Mandiri

PT Tetsu Armaco Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri manufaktur dan distribusi, khususnya dalam penyediaan produk-produk logam dan besi berkualitas tinggi untuk berbagai kebutuhan industri dan konstruksi. Berdiri dengan komitmen untuk memberikan pelayanan terbaik dan produk unggulan kepada para pelanggan, PT Tetsu Armaco Mandiri telah menjelma menjadi salah satu pemain penting dalam sektor penyediaan material industri di kawasan Cikarang dan sekitarnya.

Dengan pengalaman dan kredibilitas yang teruji, PT Tetsu Armaco Mandiri terus berkembang dan memperluas jaringan operasionalnya. Kami bekerja sama dengan berbagai perusahaan besar dalam sektor manufaktur, otomotif, konstruksi, dan teknik. Dalam menjalankan bisnisnya, perusahaan selalu mengedepankan integritas, profesionalisme, serta efisiensi operasional yang didukung oleh teknologi dan sumber daya manusia yang kompeten.

Sebagai perusahaan yang mengusung nilai kerja kolaboratif dan semangat inovatif, PT Tetsu Armaco Mandiri juga terus berinvestasi pada pengembangan teknologi dan digitalisasi, salah satunya dengan penggunaan sistem akuntansi dan manajemen modern seperti Accurate Versi 5.0 untuk menunjang proses administrasi dan pengelolaan data yang efisien dan akurat. Kami percaya bahwa kemajuan perusahaan tidak lepas dari kontribusi para karyawan yang berdedikasi, kompeten, dan siap bekerja dalam tim.

Komitmen Perusahaan terhadap Karyawan

Kami sangat menghargai setiap individu dalam organisasi sebagai aset yang paling berharga. Oleh karena itu, PT Tetsu Armaco Mandiri berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, dinamis, dan mendukung pengembangan profesional karyawan. Melalui pelatihan, mentoring, dan kesempatan untuk berkembang dalam karier, kami memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk bertumbuh dan berkontribusi secara maksimal.

Saat ini, kami membuka kesempatan bagi Anda yang berjiwa energik, memiliki semangat kerja tinggi, serta ingin berkontribusi dalam tim yang solid, untuk bergabung bersama kami sebagai Marketing Support.

Posisi yang Dibuka: Marketing Support

Sebagai bagian dari tim pemasaran, posisi Marketing Support memegang peran penting dalam memastikan kelancaran administrasi, dokumentasi, serta komunikasi antara bagian penjualan dan pelanggan. Peran ini tidak hanya mendukung tim sales secara administratif, tetapi juga menjadi penghubung yang menjamin bahwa semua proses pemesanan, pengiriman, hingga pelaporan berjalan lancar dan tepat waktu.

Kualifikasi Umum

Untuk dapat bergabung bersama kami di posisi Marketing Support, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

1. Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMU sederajat. Pendidikan yang lebih tinggi akan menjadi nilai tambah, terutama di bidang administrasi perkantoran, pemasaran, atau manajemen bisnis.

2. Usia: Maksimal 30 tahun.

3. Domisili: Diutamakan berdomisili di Cikarang atau wilayah sekitarnya.

4. Penempatan Kerja: Cikarang, Jawa Barat.

5. Kemampuan Komputer dan Software:

   • Terbiasa menggunakan program Accurate Versi 5.0, baik dalam penginputan data, pembuatan dokumen penjualan, maupun pelaporan keuangan sederhana.

   • Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel dan Word.

6. Kemampuan Komunikasi:

   • Mampu berkomunikasi secara baik, lisan maupun tertulis.

   • Mampu menerima dan menyampaikan informasi dengan jelas kepada rekan kerja maupun klien.

7. Kemampuan Bekerja dalam Tim:

   • Dapat bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.

   • Proaktif dan bersedia membantu rekan kerja bila diperlukan.

8. Kepribadian dan Sikap Kerja:

   • Teliti, cekatan, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

   • Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki etika kerja yang baik.

   • Mampu bekerja di bawah tekanan dan dengan tenggat waktu.

9. Kesehatan:

   • Sehat secara jasmani dan rohani, mampu menjalankan pekerjaan administratif secara konsisten dan dalam kondisi yang stabil.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Marketing Support, Anda akan memiliki tanggung jawab utama dalam mendukung operasional bagian pemasaran dan penjualan dari sisi administrasi, pengarsipan, dan komunikasi dengan pelanggan. Adapun rincian tugas dan tanggung jawab posisi ini meliputi:

1. Mendukung Administrasi Tim Sales dan Marketing

Anda akan bertugas dalam memastikan seluruh kegiatan administratif yang berkaitan dengan tim penjualan berjalan lancar. Ini termasuk pencatatan dan dokumentasi segala aktivitas penjualan, penyusunan dokumen, serta dukungan dalam kegiatan promosi dan pemasaran lainnya.

2. Memproses Purchase Order (PO) dan Quotation

Tugas ini melibatkan pemrosesan pesanan pembelian yang masuk dari pelanggan dan penyusunan penawaran harga. Anda akan bekerja erat dengan tim sales untuk memastikan bahwa setiap permintaan dari pelanggan ditanggapi secara cepat dan profesional, termasuk dalam penyusunan quotation yang akurat dan sesuai dengan kebijakan harga perusahaan.

3. Pembuatan Sales Order

Setelah purchase order diterima dan disetujui, Anda akan bertanggung jawab membuat sales order menggunakan software Accurate. Dokumen ini penting sebagai dasar untuk proses pengiriman barang dan faktur penjualan.

4. Pembuatan Delivery Order (Surat Jalan)

Anda juga akan bertugas dalam pembuatan surat jalan untuk keperluan pengiriman barang kepada pelanggan. Dokumen ini harus disiapkan dengan benar agar proses logistik berjalan lancar tanpa hambatan.

5. Pembuatan Penawaran Harga

Anda akan menyusun penawaran harga sesuai dengan permintaan pelanggan, berdasarkan arahan dari tim sales dan marketing. Ketelitian dalam menyusun data harga dan spesifikasi produk sangat penting agar tidak terjadi kesalahan dalam proses penjualan.

6. Penerimaan Order melalui Telepon

Sebagai frontliner administratif dari tim sales, Anda akan menerima pesanan atau pertanyaan dari pelanggan melalui telepon. Kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan agar dapat memberikan layanan yang ramah, informatif, dan efisien.

7. Penyusunan Laporan Penjualan

Anda akan membuat laporan penjualan secara periodik (harian, mingguan, atau bulanan) untuk keperluan internal perusahaan. Laporan ini menjadi acuan dalam pengambilan keputusan strategis dan evaluasi performa penjualan.

8. Arsip dan Pengelolaan Data Sales/Marketing

Pengelolaan arsip dokumen yang rapi dan sistematis sangat penting dalam posisi ini. Anda harus mampu mengatur dan menyimpan data seperti PO, quotation, invoice, dan surat jalan secara tertata, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Kelebihan Bergabung dengan PT Tetsu Armaco Mandiri

Bergabung dengan kami memberikan berbagai keuntungan dan pengalaman berharga, antara lain:

• Stabilitas Karier: PT Tetsu Armaco Mandiri adalah perusahaan yang stabil dan terus berkembang, memberikan jaminan keamanan kerja jangka panjang bagi karyawan yang berprestasi.

• Lingkungan Kerja yang Positif: Kami menjunjung tinggi budaya kerja yang positif, saling menghormati, dan kolaboratif.

• Kesempatan Belajar dan Bertumbuh: Dengan penggunaan sistem Accurate dan keterlibatan dalam proses penjualan industri, Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar hal-hal baru yang menunjang perkembangan profesional.

• Penghargaan terhadap Prestasi: Kami memberikan penghargaan dan apresiasi kepada karyawan yang menunjukkan dedikasi dan pencapaian kerja yang tinggi.

• Fasilitas dan Kesejahteraan: Karyawan mendapatkan hak yang layak sesuai dengan ketentuan perusahaan dan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.