Job Description

Send your CV & Portofolio: [email protected]

PT Waskita Karya (Persero) Tbk merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang memiliki peran strategis dalam mendorong pembangunan infrastruktur di Indonesia. Sejak awal berdirinya pada 1 Januari 1961, perusahaan ini telah menjadi motor penggerak dalam mewujudkan proyek-proyek monumental yang menjadi kebanggaan bangsa. Waskita Karya tidak hanya menjadi saksi perkembangan pembangunan negeri, tetapi juga menjadi pelaku utama di balik terwujudnya berbagai infrastruktur penting, mulai dari jembatan, jalan tol, gedung bertingkat, hingga bandara yang menjadi pintu gerbang Indonesia ke dunia internasional.

Awalnya, Waskita Karya berasal dari perusahaan Belanda bernama “Volker Aannemings Maatschappij N.V.” yang kemudian diambil alih oleh Pemerintah Republik Indonesia melalui Keputusan Pemerintah No. 62 tahun 1961. Dari sinilah babak baru perjalanan panjang perusahaan ini dimulai. Di masa awal, Waskita Karya fokus pada proyek-proyek yang berhubungan dengan pengelolaan air seperti pekerjaan reklamasi, pengerukan sungai, pembangunan pelabuhan, serta irigasi yang menjadi tulang punggung sektor pertanian Indonesia kala itu.

Memasuki tahun 1973, status hukum perusahaan berubah menjadi Perseroan Terbatas (PT) dengan nama resmi PT Waskita Karya (Persero). Transformasi ini menjadi titik penting bagi Waskita Karya untuk memperluas bidang usahanya. Tidak lagi hanya terfokus pada pekerjaan air, Waskita mulai mengembangkan diri sebagai kontraktor umum yang menangani berbagai proyek besar di seluruh Indonesia. Proyek-proyek tersebut mencakup pembangunan jalan raya, jembatan, bandara, pabrik pengolahan limbah, fasilitas industri, hingga proyek-proyek energi dan properti.

Pada dekade 1980-an, Waskita Karya mulai menerapkan teknologi konstruksi modern dengan menggandeng perusahaan asing melalui kerja sama joint operation dan joint venture. Melalui kerja sama ini, Waskita berhasil menyerap pengetahuan baru dan memperkuat kemampuan teknisnya. Salah satu hasil nyata dari penguasaan teknologi tersebut adalah pembangunan Bandara Internasional Soekarno–Hatta di Cengkareng, yang hingga kini menjadi ikon kebanggaan bangsa dan gerbang utama Indonesia bagi dunia.

Selama dekade 1990-an, Waskita Karya terus mengukuhkan reputasinya sebagai kontraktor terkemuka di tanah air. Berbagai proyek gedung bertingkat tinggi berhasil diselesaikan dengan kualitas yang diakui, antara lain BNI City – gedung tertinggi di Indonesia saat itu, Gedung Kantor Bank Indonesia, Menara Graha Niaga, Menara Mandiri Plaza, dan Hotel Shangri-La, serta sejumlah apartemen mewah di berbagai kota besar. Proyek-proyek tersebut tidak hanya memperkuat posisi Waskita di sektor konstruksi nasional, tetapi juga memperlihatkan kemampuan perusahaan dalam menangani pekerjaan kompleks dengan standar internasional.

Kini, setelah lebih dari enam dekade berkiprah, Waskita Karya telah berkembang menjadi perusahaan yang terdiversifikasi dengan berbagai lini bisnis strategis. Selain bidang konstruksi, perusahaan juga mengembangkan bisnis di sektor real estate, energi, infrastruktur, serta investasi jalan tol melalui anak-anak perusahaannya. Komitmen perusahaan untuk terus berinovasi dan memberikan kontribusi nyata terhadap pembangunan Indonesia menjadikan Waskita sebagai salah satu perusahaan BUMN yang paling disegani.

Sebagai perusahaan yang berorientasi pada profesionalisme, integritas, dan keunggulan mutu, Waskita Karya senantiasa membuka kesempatan bagi talenta-talenta muda dan profesional untuk bergabung dan tumbuh bersama. Salah satu peluang karier yang saat ini dibuka adalah posisi Sekretaris Departemen Infrastruktur III, posisi yang memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional dan koordinasi kegiatan administrasi di dalam unit kerja.

Tentang Posisi: Sekretaris Departemen Infrastruktur III

Posisi Sekretaris Departemen Infrastruktur III merupakan peran kunci dalam membantu kelancaran aktivitas administratif dan koordinatif di lingkungan Departemen Infrastruktur. Jabatan ini tidak hanya berfungsi sebagai pengelola administrasi dan jadwal pimpinan, tetapi juga menjadi pusat komunikasi dan informasi antara pimpinan dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.

Seorang Sekretaris di Waskita Karya dituntut untuk memiliki kemampuan manajerial, keterampilan komunikasi yang baik, serta ketelitian tinggi dalam menangani dokumen dan data. Posisi ini juga membutuhkan kepribadian yang profesional, sopan, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan proyek-proyek strategis yang melibatkan banyak pihak, peran Sekretaris menjadi sangat vital untuk menjaga efisiensi dan ketertiban administrasi di departemen.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mendukung tugas-tugas penting tersebut, PT Waskita Karya (Persero) Tbk menetapkan beberapa kualifikasi dasar bagi kandidat yang ingin melamar posisi ini, yaitu:

1. Diutamakan Perempuan
   Posisi ini membutuhkan individu dengan kemampuan organisasi yang baik, kepekaan terhadap detail, dan keterampilan interpersonal yang kuat.

2. Lulusan Baru (Fresh Graduate) dari berbagai jurusan, namun lebih diutamakan dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
   Latar belakang pendidikan tersebut memberikan bekal penting dalam hal pengelolaan dokumen, surat menyurat, serta etika komunikasi bisnis yang profesional.

3. Memiliki Kemampuan Berbahasa Inggris yang Baik (lisan dan tulisan).
   Karena Waskita Karya sering bekerja sama dengan mitra internasional, kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah penting.

4. Menguasai Aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
   Penguasaan perangkat lunak ini mutlak diperlukan untuk mendukung pekerjaan administratif harian seperti pengetikan surat, pengolahan data, dan pembuatan laporan.

5. Berdomisili di wilayah Jabodetabek.
   Karena lokasi kerja berada di kantor pusat, kandidat diharapkan mudah menjangkau lokasi kerja agar dapat menjalankan sistem kerja Work From Office (WFO) secara penuh dari Senin hingga Jumat.

6. Siap Bergabung Secepatnya.
   Waskita Karya menghargai kandidat yang memiliki komitmen dan kesiapan tinggi untuk segera menjadi bagian dari tim profesional di perusahaan.

Uraian Pekerjaan (Job Desk)

Sebagai Sekretaris Departemen Infrastruktur III, kandidat akan bertanggung jawab untuk melaksanakan berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung efektivitas kegiatan departemen. Berikut adalah uraian tanggung jawab utama yang akan dijalankan:

1. Mendukung Pimpinan Departemen dalam Kegiatan Harian

   • Menyusun dan mengatur jadwal rapat, kunjungan kerja, serta agenda kegiatan pimpinan.

   • Menyediakan dokumen, laporan, atau materi yang dibutuhkan pimpinan dalam setiap kegiatan.

   • Mengatur perjalanan dinas pimpinan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan agenda pertemuan.

2. Menangani Korespondensi dan Dokumentasi

   • Membuat, mengedit, dan mendistribusikan surat resmi baik internal maupun eksternal.

   • Menyusun arsip digital dan fisik untuk memastikan semua dokumen mudah diakses dan tersimpan dengan aman.

   • Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, terutama dokumen strategis yang berkaitan dengan proyek-proyek nasional.

3. Koordinasi Antar Departemen dan Mitra Eksternal

   • Berkomunikasi dengan unit kerja lain, kontraktor, atau instansi pemerintah terkait proyek infrastruktur.

   • Menyampaikan informasi, laporan, dan notulen rapat kepada pihak yang berkepentingan.

   • Membantu memastikan seluruh kegiatan koordinasi berjalan sesuai dengan standar dan jadwal yang ditetapkan.

4. Menyusun Laporan dan Administrasi Keuangan Ringan

   • Membuat laporan kegiatan harian, mingguan, dan bulanan untuk diserahkan kepada pimpinan departemen.

   • Membantu proses administrasi pengeluaran kecil seperti pengadaan alat tulis, konsumsi rapat, dan kebutuhan operasional lainnya.

5. Mendukung Efisiensi Operasional Kantor

   • Menjaga kerapian ruang kerja pimpinan dan area kerja departemen.

   • Mengatur jadwal penggunaan ruang rapat dan fasilitas pendukung kegiatan.

   • Membantu pelaksanaan acara internal departemen seperti rapat kerja, pelatihan, atau seminar.

6. Menjadi Pusat Informasi Departemen

   • Menyampaikan informasi terkait kebijakan, perubahan jadwal, atau instruksi dari pimpinan kepada tim departemen.

   • Memberikan dukungan komunikasi antara pimpinan dan seluruh staf, sehingga koordinasi internal berjalan efektif.

7. Menjalin Hubungan Profesional dengan Pihak Eksternal

   • Menyambut tamu, mitra kerja, atau delegasi yang berkunjung dengan ramah dan profesional.

   • Menjaga citra positif perusahaan dalam setiap interaksi dengan pihak luar.

Keahlian dan Kompetensi yang Diharapkan

Waskita Karya mencari kandidat dengan kombinasi kemampuan teknis dan soft skill yang seimbang, antara lain:

• Komunikatif dan berpenampilan profesional.

• Disiplin, teliti, serta mampu bekerja dalam tekanan.

• Cakap dalam manajemen waktu dan multitasking.

• Memiliki etika kerja tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Lingkungan dan Budaya Kerja di Waskita Karya

Bekerja di Waskita Karya berarti menjadi bagian dari perusahaan besar yang berkomitmen terhadap profesionalisme, integritas, dan inovasi. Lingkungan kerja di perusahaan ini sangat dinamis, penuh tantangan, dan mendukung pengembangan diri.

Karyawan diberikan kesempatan luas untuk berkontribusi dalam proyek-proyek berskala nasional, seperti pembangunan jalan tol, bendungan, bandara, serta infrastruktur energi. Dengan demikian, bergabung di Waskita bukan hanya soal pekerjaan, tetapi juga kesempatan untuk turut membangun negeri.

Selain itu, Waskita juga menerapkan sistem pembinaan dan pengembangan karier berkelanjutan, di mana setiap karyawan memiliki peluang untuk meningkatkan kemampuan profesionalnya melalui pelatihan, mentoring, dan evaluasi kinerja yang transparan.

Mengapa Bergabung dengan Waskita Karya?

1. Reputasi dan Kredibilitas Tinggi
   Sebagai salah satu BUMN terbesar di bidang konstruksi, Waskita Karya memiliki pengalaman dan rekam jejak panjang yang telah diakui secara nasional maupun internasional.

2. Kesempatan Pengembangan Diri
   Perusahaan menyediakan berbagai program pelatihan untuk meningkatkan kompetensi dan kesiapan karyawan menghadapi tantangan industri konstruksi modern.

3. Lingkungan Kerja Profesional dan Kolaboratif
   Waskita menjunjung tinggi nilai-nilai kebersamaan, integritas, serta tanggung jawab, yang menjadi fondasi budaya kerja di seluruh unitnya.

4. Kontribusi Nyata untuk Indonesia
   Setiap pekerjaan yang dilakukan di Waskita berdampak langsung pada kemajuan bangsa. Dengan bergabung di sini, Anda turut menjadi bagian dari pembangunan infrastruktur yang membawa Indonesia menuju masa depan yang lebih baik.

Penempatan dan Skema Kerja

• Lokasi Kerja: Kantor Pusat PT Waskita Karya (Persero) Tbk – Jakarta.

• Sistem Kerja: Work From Office (WFO) penuh, dari Senin hingga Jumat.

• Jam Kerja: Mengikuti jam operasional perusahaan, dengan fleksibilitas sesuai kebutuhan proyek atau kegiatan pimpinan.