Job Description

Lowongan Kerja Staff PPIC (Production Planning and Inventory Control)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88041886/apply?sol=ea19299c3689650bd484f57a9589043bae1a6986

MATTAKA adalah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi dan distribusi berbagai jenis produk industri berkualitas tinggi, dengan fokus utama pada efisiensi, inovasi, serta kepuasan pelanggan. Sejak awal berdirinya, MATTAKA berkomitmen untuk menghadirkan solusi industri yang terintegrasi, efisien, dan berkelanjutan, menjadikannya salah satu pemain penting dalam sektor produksi dan logistik di Indonesia.

Sebagai perusahaan yang berkembang pesat, MATTAKA memadukan teknologi modern, sistem manajemen terstruktur, serta sumber daya manusia berkualitas untuk mendukung kegiatan operasionalnya. Perusahaan ini tidak hanya menitikberatkan pada kuantitas hasil produksi, tetapi juga pada kualitas, ketepatan waktu, serta kepuasan pelanggan.

Dalam menjalankan bisnisnya, MATTAKA menerapkan sistem manajemen rantai pasok (supply chain management) yang efisien dan adaptif terhadap perubahan pasar. Seluruh proses — mulai dari pengadaan bahan baku, produksi, pengendalian kualitas, hingga distribusi produk ke pelanggan — dijalankan dengan prinsip transparansi, koordinasi tim yang solid, dan komitmen terhadap kualitas.

Sebagai bagian dari ekspansi dan penguatan operasional, MATTAKA membuka kesempatan bagi profesional muda yang memiliki semangat kerja tinggi, kemampuan analisis yang kuat, dan minat besar pada bidang perencanaan produksi serta pengendalian persediaan (PPIC) untuk bergabung bersama tim dalam posisi Staff PPIC.

Tentang Posisi: Staff PPIC (Production Planning and Inventory Control)

Posisi Staff PPIC memiliki peran yang sangat vital dalam operasional perusahaan manufaktur. Tugas utama posisi ini adalah merencanakan, mengatur, dan mengendalikan seluruh kegiatan produksi serta persediaan bahan baku dan barang jadi agar berjalan secara efektif dan efisien.

PPIC merupakan penghubung utama antara tim produksi, gudang, dan bagian logistik/distribusi. Seorang Staff PPIC yang andal mampu menjaga keseimbangan antara permintaan pelanggan, kapasitas produksi, serta ketersediaan bahan baku di gudang. Dengan demikian, kegiatan produksi dapat berjalan tepat waktu, biaya operasional dapat ditekan, dan pelanggan menerima produk sesuai jadwal yang dijanjikan.

Di MATTAKA, posisi Staff PPIC tidak hanya berfokus pada kegiatan administratif, tetapi juga memiliki tanggung jawab analitis dan strategis. Kandidat yang terpilih akan dilibatkan dalam penyusunan rencana produksi jangka pendek maupun jangka panjang, analisis kebutuhan material, serta evaluasi efisiensi operasional secara berkelanjutan.

Tugas dan Tanggung Jawab Lengkap

Sebagai Staff PPIC di MATTAKA, Anda akan berperan aktif dalam memastikan seluruh kegiatan produksi dan pengendalian stok berjalan terencana, terukur, serta terdokumentasi dengan baik. Berikut penjelasan lengkap tanggung jawab utama dalam posisi ini:

1. Membantu Membuat Jadwal Produksi Berdasarkan Rencana Penjualan dan Kapasitas Produksi

PPIC harus mampu menyesuaikan rencana produksi dengan permintaan pasar dan ketersediaan sumber daya.
Tugas ini melibatkan analisis data penjualan, stok bahan baku, serta kemampuan mesin dan tenaga kerja di lapangan. Anda akan memastikan bahwa setiap lini produksi memiliki jadwal yang realistis, efisien, dan selaras dengan target pengiriman ke pelanggan.

2. Menyusun dan Memantau Laporan Produksi serta Stok Secara Berkala

Setiap kegiatan produksi dan pergerakan barang di gudang harus tercatat dengan akurat.
Sebagai Staff PPIC, Anda akan:

• Menyusun laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan.

• Mengawasi perbandingan antara rencana dan realisasi produksi.

• Mengidentifikasi penyimpangan (deviasi) untuk dianalisis dan diperbaiki.

Laporan ini menjadi dasar bagi manajemen dalam mengambil keputusan strategis terkait peningkatan kapasitas atau efisiensi proses kerja.

3. Melakukan Input dan Pemantauan Bahan Baku di Sistem

Anda akan bertanggung jawab untuk melakukan input data bahan baku yang datang ke gudang, serta mencatat pemakaian bahan baku selama proses produksi.
Dengan pengelolaan data yang akurat, perusahaan dapat memantau tingkat persediaan dan meminimalkan risiko kekurangan atau kelebihan stok (overstock).

4. Membuat Estimasi Kebutuhan Material untuk Bulan Berikutnya

Sebagai bagian dari perencanaan jangka pendek, PPIC harus mampu membuat forecast kebutuhan bahan baku berdasarkan rencana penjualan, kapasitas mesin, serta data konsumsi material sebelumnya.
Hasil estimasi ini akan digunakan oleh tim pembelian (purchasing) untuk mengatur jadwal pemesanan bahan baku agar tidak menghambat jalannya produksi.

5. Mengelola Data Keluar-Masuk Barang (Bahan Baku dan Barang Jadi)

Semua transaksi fisik yang terjadi di gudang — baik bahan baku yang masuk maupun barang jadi yang keluar — harus dikontrol dengan ketat.
Anda akan memastikan data tersebut tersimpan dalam sistem dengan akurat dan selalu terbarui, sehingga laporan stok yang dihasilkan mencerminkan kondisi nyata di lapangan.

6. Membuat Dokumen Logistik seperti Surat Jalan

Tugas administratif seperti pembuatan surat jalan, laporan pengiriman, dan dokumen pendukung distribusi juga menjadi tanggung jawab PPIC. Dokumen ini penting untuk menjamin bahwa setiap pengiriman memiliki dasar yang sah dan dapat ditelusuri dengan mudah.

7. Membuat Jadwal Pengiriman dan Koordinasi dengan Tim Ekspedisi

PPIC bekerja sama dengan tim logistik dan ekspedisi untuk memastikan pengiriman barang ke pelanggan berjalan tepat waktu.
Anda akan:

• Membuat jadwal pengiriman yang efisien.

• Berkoordinasi dengan pihak transporter.

• Memastikan barang dikirim sesuai pesanan dan alamat tujuan.

8. Membuat Laporan Produksi Harian dan Bulanan

Selain memantau aktivitas gudang dan produksi, Anda juga akan bertanggung jawab untuk menyusun laporan performa produksi yang mencakup tingkat efisiensi, produktivitas, dan kendala yang terjadi.

9. Berkoordinasi dengan Tim Gudang, Produksi, dan Ekspedisi

Kunci keberhasilan PPIC terletak pada koordinasi.
Anda akan menjalin komunikasi intensif dengan tim internal agar seluruh alur kerja — dari bahan baku masuk hingga barang dikirim ke pelanggan — berjalan tanpa hambatan.

Kualifikasi dan Persyaratan Kandidat

Untuk dapat menjalankan peran sebagai Staff PPIC di MATTAKA, perusahaan mencari kandidat yang memenuhi beberapa kualifikasi berikut:

1. Pendidikan:

   • Minimal lulusan SMA/SMK, namun diutamakan D3 atau S1 dari jurusan Teknik Industri, Manajemen Logistik, Manajemen Produksi, atau Administrasi Bisnis.

2. Pengalaman:

   • Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang PPIC, logistik, atau supply chain management.

   • Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki pemahaman dasar tentang sistem perencanaan produksi.

3. Kemampuan Teknis:

   • Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) untuk pengelolaan data, laporan stok, serta jadwal produksi.

   • Memahami konsep dasar Material Requirement Planning (MRP) menjadi nilai tambah.

   • Teliti dalam penginputan data dan perhitungan kebutuhan bahan baku.

4. Keterampilan Interpersonal:

   • Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen (produksi, gudang, logistik, dan pembelian).

   • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu menyampaikan informasi dengan jelas.

   • Siap bekerja di bawah tekanan dan menghadapi deadline yang ketat.

5. Sikap dan Etos Kerja:

   • Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.

   • Memiliki kemampuan analitis yang baik serta terbiasa bekerja dengan data dan angka.

   • Terorganisir, rapi, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan efektif.

6. Nilai Tambah:

   • Pemahaman tentang alur proses produksi dan distribusi barang akan menjadi keunggulan kompetitif.

Budaya Kerja di MATTAKA

MATTAKA menumbuhkan budaya kerja yang berorientasi pada profesionalisme, integritas, dan kolaborasi.
Perusahaan meyakini bahwa kinerja terbaik hanya dapat dicapai melalui kerja sama tim yang solid, komunikasi terbuka, serta komitmen setiap individu untuk memberikan yang terbaik.

Nilai-nilai utama yang dijunjung tinggi meliputi:

• Disiplin dan tanggung jawab terhadap setiap pekerjaan.

• Keterbukaan dan kolaborasi, baik antar rekan kerja maupun lintas departemen.

• Kualitas dan ketepatan waktu sebagai tolok ukur keberhasilan.

• Inovasi dan efisiensi, di mana setiap karyawan didorong untuk memberikan ide-ide perbaikan proses kerja.

Fasilitas dan Benefit

Karyawan MATTAKA mendapatkan berbagai fasilitas dan keuntungan yang mendukung kesejahteraan serta kenyamanan kerja, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.

• Tunjangan Hari Raya (THR).

• BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

• Pelatihan internal untuk peningkatan kompetensi kerja.

• Lingkungan kerja yang aman, bersih, dan profesional.

• Peluang jenjang karier bagi karyawan yang berprestasi.

Peluang Pengembangan Karier

Sebagai Staff PPIC di MATTAKA, Anda memiliki kesempatan untuk berkembang menjadi posisi yang lebih tinggi, seperti:

• PPIC Supervisor, yang mengatur strategi dan koordinasi antar lini produksi.

• Production Planner Specialist, yang berfokus pada analisis kapasitas dan optimasi produksi.

• Supply Chain Coordinator atau bahkan Production Manager di masa depan.

Perusahaan sangat menghargai karyawan yang menunjukkan dedikasi, kemampuan analisis, serta komitmen jangka panjang dalam kariernya.