Job Description

Lowongan Kerja: Kepala Gudang Pabrik

PT Sing Aji Sentosa adalah perusahaan yang bergerak di bidang kesehatan dan telah membangun reputasi sebagai produsen alat kesehatan serta produk medis dengan kualitas yang terjamin. Berbasis di Jakarta, perusahaan ini memulai kiprahnya pada tahun 2001 sebagai distributor farmasi dan peralatan medis. Pada fase awal, fokus utama adalah menjadi penghubung antara produsen alat kesehatan internasional dengan tenaga medis dan rumah sakit di Indonesia.

Seiring perkembangan industri kesehatan nasional yang semakin dinamis, PT Sing Aji Sentosa tidak hanya berhenti sebagai distributor. Melihat peluang sekaligus kebutuhan akan produk medis dalam negeri yang berkualitas dan sesuai standar, perusahaan kemudian mengembangkan lini bisnisnya menjadi produsen alat kesehatan. Salah satu produk unggulannya adalah konsentrat dan berbagai produk yang berhubungan dengan hemodialisis (cuci darah).

Komitmen dan Standar Kualitas

Keberhasilan PT Sing Aji Sentosa dalam memperluas bisnis tidak lepas dari komitmen kuat pada mutu. Perusahaan berpegang teguh pada standar nasional maupun internasional dalam proses produksi, penyimpanan, dan distribusi produk. Prinsip CPAKB (Cara Pembuatan Alat Kesehatan yang Baik), CPOB (Cara Pembuatan Obat yang Baik), hingga standar GMP (Good Manufacturing Practices) menjadi acuan utama dalam setiap langkah operasional.

Dengan demikian, produk yang dihasilkan tidak hanya memenuhi kebutuhan medis, tetapi juga menjamin keamanan, efektivitas, serta ketelusuran (traceability) sehingga dapat dipercaya oleh pasien, tenaga medis, dan instansi kesehatan di seluruh Indonesia.

Peran sebagai Importir dan Agen

Selain memproduksi sendiri, PT Sing Aji Sentosa juga berperan sebagai agen dan importir mesin hemodialisis beserta bahan habis pakainya. Kolaborasi dengan mitra internasional membuat perusahaan mampu menghadirkan teknologi terkini yang mendukung layanan kesehatan di berbagai rumah sakit maupun klinik dialisis di tanah air.

Budaya dan Lingkungan Kerja

Budaya kerja di PT Sing Aji Sentosa berfokus pada:

• Integritas: Menjunjung tinggi kejujuran dan profesionalitas.

• Kualitas: Selalu mengedepankan mutu pada setiap proses.

• Kerja Sama Tim: Kolaborasi lintas divisi agar tercipta sinergi yang optimal.

• Pengembangan SDM: Mendorong karyawan untuk terus belajar dan meningkatkan keterampilan melalui pelatihan maupun praktik langsung.

Bergabung dengan PT Sing Aji Sentosa berarti menjadi bagian dari perusahaan yang berkomitmen menghadirkan kontribusi nyata bagi dunia kesehatan di Indonesia.

Tentang Posisi: Kepala Gudang Pabrik

Peran Strategis dalam Rantai Pasok

Posisi Kepala Gudang Pabrik memegang peran penting dalam memastikan kelancaran seluruh proses produksi. Gudang dalam industri farmasi dan alat kesehatan bukan hanya tempat penyimpanan barang, tetapi juga bagian integral dari sistem mutu perusahaan. Kesalahan dalam pengelolaan gudang bisa berdampak besar, mulai dari keterlambatan produksi hingga masalah kualitas yang berisiko pada keselamatan pasien.

Sebagai Kepala Gudang, Anda akan memastikan semua proses terkait penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, hingga distribusi barang dilakukan sesuai standar regulasi yang berlaku, khususnya CPAKB dan aturan dari Kementerian Kesehatan.

Lokasi Kerja

Posisi ini ditempatkan di:
Leuwinanggung, Tapos, Depok
Lokasi strategis yang dekat dengan kawasan industri serta mendukung kelancaran distribusi barang menuju berbagai wilayah.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Seorang Kepala Gudang Pabrik di PT Sing Aji Sentosa akan menjalankan beragam tugas penting, antara lain:

1. Pengelolaan Gudang Secara Menyeluruh

• Mengawasi penerimaan bahan baku dari pemasok dan memastikan barang yang datang sesuai spesifikasi.

• Menjamin penyimpanan bahan baku, bahan kemas, dan produk jadi sesuai standar kualitas, keamanan, dan regulasi.

• Mengatur pengeluaran barang untuk kebutuhan produksi atau distribusi dengan sistem yang akurat.

2. Kepatuhan terhadap Standar Mutu dan Regulasi

• Menerapkan CPAKB, CPOB, dan GMP dalam setiap proses penyimpanan.

• Menjaga dokumentasi lengkap untuk keperluan audit internal maupun eksternal.

• Memastikan fasilitas gudang memenuhi standar higienitas, keamanan, dan teknis yang ditetapkan Kementerian Kesehatan.

3. Manajemen Stok dan Sistem Inventori

• Mengelola persediaan dengan prinsip FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out).

• Menghindari kekurangan (stock out) atau kelebihan stok yang dapat mengganggu alur produksi.

• Melakukan rekonsiliasi stok secara rutin bersama tim QA (Quality Assurance) dan Produksi.

• Memanfaatkan sistem ERP/Inventory Management untuk pencatatan yang real-time dan akurat.

4. Kepemimpinan dan Koordinasi Tim

• Membagi tugas kepada staf gudang sesuai kemampuan dan kebutuhan operasional.

• Memberikan pelatihan dan coaching agar tim memahami standar kerja yang berlaku.

• Mengawasi kinerja tim, memberikan evaluasi, serta membangun semangat kerja yang positif.

5. Kolaborasi Lintas Divisi

• Berkoordinasi dengan tim Produksi untuk menjamin ketersediaan material tepat waktu.

• Bekerja sama dengan tim Quality Control (QC) dan Quality Assurance (QA) untuk memastikan kesesuaian material dengan spesifikasi.

• Mendukung CAPA (Corrective and Preventive Action) dalam tindak lanjut hasil audit.

6. Pelaporan dan Dokumentasi

• Menyusun laporan inventori dan pergerakan barang secara berkala kepada manajemen.

• Mencatat semua transaksi barang masuk dan keluar secara detail untuk kebutuhan pelacakan.

• Menyediakan data yang valid ketika terjadi audit atau inspeksi dari regulator.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tugas ini dengan baik, kandidat yang dicari adalah individu dengan profil berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal lulusan D3/S1 Farmasi, Kimia, atau bidang terkait.

   • Latar belakang farmasi lebih diutamakan karena relevan dengan industri alat kesehatan.

2. Pengalaman Kerja

   • Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang pergudangan pabrik farmasi, kimia, atau alat kesehatan.

   • Pengalaman sebagai supervisor atau leader gudang menjadi nilai tambah.

3. Kompetensi Teknis

   • Memahami standar CPAKB, CPOB, dan GMP terkait penyimpanan.

   • Terbiasa menggunakan sistem ERP/Inventory Management.

   • Detail-oriented dalam pengelolaan dokumen dan pelaporan.

4. Keterampilan Manajerial

   • Kemampuan leadership untuk mengatur dan mengarahkan tim.

   • Komunikatif, disiplin, dan mampu berkoordinasi lintas divisi.

   • Memiliki kemampuan problem solving dan decision making yang baik.

5. Kondisi Pribadi

   • Sehat jasmani dan rohani.

   • Tidak memiliki riwayat penyakit menular (sesuai regulasi Kemenkes).

   • Domisili di sekitar lokasi kerja menjadi nilai lebih.

Nilai Tambah Bekerja di PT Sing Aji Sentosa

Bergabung sebagai Kepala Gudang Pabrik akan memberikan berbagai keuntungan, antara lain:

• Kesempatan berkarier di industri kesehatan yang stabil dan terus berkembang.

• Lingkungan kerja yang menerapkan standar internasional.

• Peluang untuk mengembangkan kemampuan kepemimpinan dengan mengelola tim gudang.

• Mendukung tujuan mulia perusahaan dalam menyediakan produk kesehatan yang bermanfaat bagi masyarakat luas.