Job Description

Lowongan Kerja PT Orica Mining Services

Tentang Perusahaan

PT Orica Mining Services adalah salah satu penyedia solusi pertambangan dan infrastruktur terkemuka di dunia. Orica menyediakan berbagai produk dan layanan yang meliputi produksi serta pasokan bahan peledak, sistem peledakan canggih, bahan kimia pertambangan khusus, pemantauan geoteknik, hingga solusi digital inovatif yang membantu mengoptimalkan operasi pertambangan dan infrastruktur secara lebih efisien dan berkelanjutan.

Didirikan pada tahun 1874 di Australia sebagai pemasok bahan peledak untuk ladang emas Victoria, Orica telah mengalami pertumbuhan pesat dan berkembang menjadi perusahaan multinasional dengan operasi di berbagai negara. Dengan pengalaman lebih dari satu abad, Orica berkomitmen untuk menghadirkan solusi kelas dunia guna meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan keberlanjutan di sektor pertambangan dan konstruksi.

Sejarah perusahaan Orica mencerminkan perjalanan transformasi yang luar biasa. Dimulai sebagai Jones, Scott and Co., perusahaan ini kemudian diakuisisi oleh Nobel sebelum akhirnya bergabung dengan beberapa entitas lain untuk membentuk Imperial Chemical Industries Plc (ICI Plc). Pada tahun 1928, dibentuklah Imperial Chemical Industries of Australia and New Zealand (ICIANZ) yang kemudian berkembang menjadi ICI Australia pada tahun 1971. Setelah perusahaan induk ICI Plc mendivestasi kepemilikan saham mayoritasnya di ICI Australia pada tahun 1997, terbentuklah entitas baru yang sepenuhnya independen dengan nama Orica pada tanggal 2 Februari 1998. Hingga saat ini, Orica terus berinovasi dan memberikan kontribusi signifikan dalam industri pertambangan global.

Sebagai perusahaan yang beroperasi di lebih dari 100 negara, Orica mengutamakan keselamatan kerja, keberlanjutan lingkungan, serta inovasi teknologi dalam setiap aspek operasionalnya. Kami senantiasa mendorong pertumbuhan profesional bagi karyawan kami dengan memberikan pelatihan, pengembangan keterampilan, serta kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

Lowongan Pekerjaan

Saat ini, PT Orica Mining Services membuka kesempatan bagi para profesional berbakat untuk bergabung dalam tim kami dengan posisi sebagai berikut:

Posisi: Receptionist and Senior Administrator

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Receptionist and Senior Administrator, Anda akan bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif kepada tim atau individu di dalam organisasi. Posisi ini memerlukan keterampilan komunikasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, serta kemampuan dalam mengelola berbagai tugas administratif secara efisien. Anda akan menjadi wajah perusahaan yang pertama kali menyambut tamu dan pengunjung serta memastikan kelancaran operasional administrasi di lingkungan kantor.

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Receptionist

Sebagai Receptionist, Anda akan berperan penting dalam memberikan layanan profesional kepada tamu, pelanggan, serta mitra bisnis yang datang ke kantor. Tugas utama Anda meliputi:

• Menyambut tamu dan pengunjung dengan ramah serta memberikan informasi yang dibutuhkan.
• Memberikan layanan hospitality sebagai titik kontak pertama bagi pengunjung.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon dengan sopan dan profesional.
• Mengelola dokumen yang masuk dan keluar, termasuk surat dan paket kiriman.
• Mengatur kebutuhan katering dan penyediaan konsumsi untuk pertemuan serta acara di kantor.
• Mengatur perjalanan dinas, transportasi (taksi, kendaraan perusahaan), serta layanan kurir.
• Memesan dan mengelola ruang pertemuan, memastikan ketersediaan fasilitas yang diperlukan.
• Memastikan keamanan area resepsionis dan lingkungan kantor tetap terjaga.
• Mengawasi receptionist lain untuk memastikan standar layanan yang konsisten.

2. Senior Administrator

Sebagai Senior Administrator, Anda akan memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen senior dan VIP dengan tugas-tugas berikut:

• Memberikan dukungan administratif kepada Admin Team Leader, Senior Managers, dan VIPs.
• Mengatur perjalanan dinas dan reservasi untuk eksekutif dan VIP.
• Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan.
• Membantu dalam pencatatan dan pemantauan absensi karyawan.
• Mengawasi, memonitor, serta mengoordinasikan aktivitas pengemudi untuk memastikan layanan transportasi yang aman dan tepat waktu.
• Bertanggung jawab sebagai Purchase Requisition Specialist, termasuk dalam pembuatan dan pengelolaan permintaan pembelian.
• Mengembangkan, menerapkan, dan meningkatkan kebijakan serta prosedur kantor untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat mengisi posisi ini, kandidat yang ideal harus memenuhi persyaratan berikut:

• Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) di bidang yang relevan.
• Pengalaman: Memiliki pengalaman dalam mengelola proses administratif, sistem, serta dokumentasi.
• Kemampuan Teknis:
  • Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
  • Berpengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau perangkat lunak manajemen lainnya.
• Keterampilan:
  • Mampu menangani penjadwalan kompleks, pengaturan rapat, dan pelaporan.
  • Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
  • Mempunyai kemampuan analitis dan mampu mengidentifikasi ketidakefisienan dalam proses administrasi serta memberikan solusi perbaikan.
  • Mampu bekerja dalam tim lintas fungsi serta mendukung kepemimpinan dalam berbagai aspek administratif.
  • Memiliki fleksibilitas tinggi dalam beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis di perusahaan global seperti Orica.
  • Memahami aspek Manajemen Keselamatan Pertambangan serta berkomitmen untuk selalu mengutamakan nilai-nilai keselamatan kerja.

Keuntungan yang Ditawarkan

Sebagai bagian dari perusahaan global yang terkemuka, bergabung dengan Orica akan memberikan Anda kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam lingkungan kerja yang beragam dan kolaboratif. Kami menawarkan:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.
• Kesempatan untuk belajar dan berkembang melalui berbagai pelatihan profesional dan mentoring oleh individu-individu berbakat dari berbagai disiplin ilmu.
• Budaya kerja yang inklusif dengan dukungan dari tim global maupun lokal.
• Jalur karir yang fleksibel untuk mendukung pertumbuhan profesional serta eksplorasi berbagai peluang karir dalam organisasi.
• Lingkungan kerja yang aman dan kolaboratif yang selalu mengutamakan keselamatan dan kesejahteraan karyawan.

Komitmen Terhadap Keberagaman dan Kesetaraan Kesempatan

Di Orica, kami menghargai dan menjunjung tinggi budaya inklusif serta kesempatan kerja yang setara. Kami berkomitmen untuk memperlakukan setiap karyawan dan pelamar dengan adil, bermartabat, serta penuh rasa hormat. Kami percaya bahwa keberagaman adalah kekuatan dan berupaya mendapatkan kontribusi terbaik dari setiap individu dalam organisasi.

Semua kandidat yang memenuhi syarat akan dipertimbangkan tanpa memandang ras, agama, orientasi seksual, identitas gender, kebangsaan, usia, status militer atau veteran, status pernikahan, ataupun kondisi disabilitas.

Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi dalam industri pertambangan global, segera kirimkan lamaran Anda. Kami menantikan kehadiran Anda sebagai bagian dari perjalanan sukses Orica!