Job Description

Lowongan Kerja: Staff Spare Part

PT Malindo Feedmill, Tbk adalah salah satu perusahaan ternama di Indonesia yang bergerak di bidang agribisnis, khususnya dalam industri pakan ternak, pembibitan ayam (DOC/Day Old Chick), peternakan ayam pedaging, serta produk makanan olahan berbahan dasar ayam. Perusahaan ini memulai kegiatan komersialnya pada tahun 1998, dan sejak saat itu terus berkembang menjadi salah satu pemain penting dalam rantai pasok industri perunggasan nasional.

Selama lebih dari dua dekade, Malindo Feedmill telah dikenal luas sebagai penyedia pakan ternak berkualitas tinggi yang diformulasikan secara khusus untuk mendukung pertumbuhan dan produktivitas unggas. Fokus utama perusahaan adalah pada kualitas dan keahlian dalam produksi pakan, yang memungkinkan Malindo menghasilkan produk dengan kandungan protein tinggi serta nilai gizi yang konsisten. Kualitas ini menjadi keunggulan kompetitif perusahaan dalam menghadapi persaingan industri yang semakin ketat.

Didukung oleh tenaga profesional yang berpengalaman di bidangnya, Malindo Feedmill selalu menekankan standar tinggi dalam setiap proses produksi. Hal ini dibuktikan dengan pencapaian berbagai sertifikasi internasional, seperti ISO 9001 dan ISO 22000 Food Safety Management System untuk unit pabrik pakan (feed plant). Sertifikasi ini menunjukkan komitmen Malindo dalam menjaga keamanan pangan serta mutu produknya sesuai standar internasional.

Selain pakan ternak, perusahaan juga memperluas bisnisnya ke bidang pembibitan ayam umur sehari (DOC) dan ayam pedaging, yang menjadi salah satu mata rantai penting dalam industri perunggasan. Lebih jauh lagi, Malindo Feedmill juga memproduksi makanan olahan berbasis ayam untuk memenuhi kebutuhan konsumen akhir. Dengan model bisnis yang terintegrasi, Malindo Feedmill berhasil menempatkan dirinya sebagai perusahaan dengan citra profesional, terpercaya, dan berorientasi pada keberlanjutan.

Seiring dengan pertumbuhan bisnis dan semakin kompleksnya kebutuhan operasional pabrik, PT Malindo Feedmill membuka peluang karier bagi para profesional muda yang memiliki dedikasi tinggi. Salah satu posisi yang saat ini dibutuhkan adalah Staff Spare Part, yang akan ditempatkan di Plant Cakung, Jakarta Timur.

Mengapa Bergabung dengan PT Malindo Feedmill, Tbk?

Bekerja di PT Malindo Feedmill berarti bergabung dengan perusahaan yang:

1. Terpercaya dan Stabil – Sudah lebih dari 25 tahun beroperasi di industri perunggasan, perusahaan memiliki rekam jejak yang kokoh dan dipercaya oleh konsumen serta mitra bisnis.

2. Bersertifikasi Internasional – Produk dan proses kerja Malindo sudah diakui secara internasional, sehingga karyawan bekerja dengan standar mutu kelas dunia.

3. Lingkungan Profesional – Perusahaan menjunjung tinggi profesionalisme, integritas, dan kerja sama tim.

4. Kesempatan Berkembang – Tersedia peluang pengembangan diri dan karier melalui pelatihan maupun pengalaman langsung di lapangan.

5. Kontribusi untuk Industri Pangan – Dengan bekerja di Malindo, Anda berperan langsung dalam mendukung ketahanan pangan nasional, khususnya di sektor protein hewani.

Tentang Posisi: Staff Spare Part

Posisi Staff Spare Part merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional pabrik, khususnya dalam hal pengelolaan dan penyediaan suku cadang (spare part) mesin produksi. Tanpa ketersediaan spare part yang memadai dan terkelola dengan baik, proses produksi dapat terhambat, sehingga posisi ini memiliki peran strategis untuk menjaga kelangsungan produktivitas perusahaan.

Seorang Staff Spare Part bertanggung jawab dalam melakukan permintaan, pencatatan, pengecekan kualitas, penyimpanan, hingga pendistribusian spare part kepada bagian yang membutuhkan. Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta koordinasi intens dengan berbagai departemen, khususnya maintenance, gudang, dan manajemen pabrik.

Tanggung Jawab Utama (Job Description)

Sebagai Staff Spare Part di PT Malindo Feedmill, Anda akan menjalankan berbagai tugas penting berikut:

1. Permintaan & Pengadaan Spare Part

• Membuat permintaan atau purchase order spare part mesin produksi sesuai kebutuhan di lapangan.

• Permintaan tersebut harus diverifikasi oleh Supervisor Maintenance dan mendapatkan persetujuan dari Plant Manager sebelum diproses lebih lanjut.

• Menyusun rekap bulanan terkait permintaan spare part untuk keperluan dokumentasi dan evaluasi.

2. Penerimaan & Pemeriksaan Barang

• Memeriksa spare part atau peralatan yang dikirim oleh supplier.

• Melakukan verifikasi kesesuaian barang dengan pesanan, baik dari segi spesifikasi, jumlah, maupun kualitas.

• Menolak barang jika tidak sesuai dengan permintaan atau kualitasnya berada di bawah standar mesin produksi.

• Membuat catatan penerimaan barang yang jelas dan terstruktur.

3. Pengelolaan Stok Spare Part

• Menyusun laporan stok barang bulanan yang berkaitan dengan spare part dan equipment.

• Melakukan stock opname fisik spare part setiap bulan untuk memastikan data sesuai dengan kondisi nyata di gudang.

• Menyusun laporan stok untuk disampaikan kepada atasan sebagai bahan pengambilan keputusan.

4. Dokumentasi & Administrasi

• Memastikan setiap pengeluaran spare part dari gudang terdokumentasi dengan baik dan diketahui oleh Supervisor Maintenance.

• Membuat surat pengeluaran barang jika ada spare part yang perlu diperbaiki di bengkel luar.

• Menyimpan seluruh dokumen incoming maupun outgoing spare part secara rapi dalam arsip/file.

5. Penataan & Pengaturan Gudang

• Membuat floor plan gudang dan mengatur tata letak spare part secara rapi, mudah diakses, dan sesuai kategori.

• Menjaga kebersihan dan keteraturan gudang spare part agar proses penyimpanan dan pengambilan lebih efisien.

• Memastikan penerapan prinsip 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) di area penyimpanan.

6. Koordinasi & Kolaborasi

• Bekerja sama dengan tim maintenance, produksi, dan procurement untuk memastikan kebutuhan spare part selalu terpenuhi.

• Memberikan laporan berkala dan diskusi rutin dengan supervisor terkait masalah stok maupun permintaan mendesak.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk menduduki posisi Staff Spare Part, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal lulusan D3 atau S1 dari semua jurusan.

2. Pengalaman

   • Minimal 1–2 tahun pengalaman kerja di bidang suku cadang, pergudangan, atau manajemen inventaris.

   • Pengalaman khusus dalam pengelolaan spare part mesin produksi akan menjadi nilai tambah.

3. Kemampuan Teknis

   • Menguasai penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta sistem manajemen inventaris.

   • Memahami dasar-dasar spare part mesin produksi.

   • Teliti dan mampu melakukan pencatatan administrasi dengan akurat.

4. Kemampuan Personal & Soft Skills

   • Teliti terhadap detail, akurat dalam penanganan data, dan memiliki keterampilan organisasi yang baik.

   • Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan tetap menjaga kualitas pekerjaan.

   • Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama tim yang baik.

   • Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.

5. Persyaratan Lainnya

   • Bersedia ditempatkan di Plant Cakung, Jakarta Timur.

   • Sehat jasmani dan rohani.

Kompetensi yang Dibutuhkan

Selain kualifikasi di atas, seorang Staff Spare Part juga harus memiliki kompetensi berikut:

• Manajemen Waktu – Mampu mengatur prioritas pekerjaan sesuai urgensi kebutuhan spare part.

• Pemahaman Teknis – Memahami fungsi dasar mesin produksi agar lebih mudah mengidentifikasi spare part yang diperlukan.

• Problem Solving – Cepat dalam mengambil keputusan saat menghadapi kendala terkait ketersediaan spare part.

• Analisis Data – Mampu membaca pola penggunaan spare part untuk mendukung perencanaan kebutuhan di masa depan.

Keunggulan Posisi Staff Spare Part di PT Malindo Feedmill

• Peran Strategis – Mendukung kelancaran operasional pabrik dengan memastikan spare part selalu tersedia.

• Pengembangan Kompetensi – Kesempatan belajar mengenai sistem pergudangan, manajemen inventaris, hingga pemahaman teknis mesin produksi.

• Stabilitas Karier – Bekerja di perusahaan besar yang mapan dan terus berkembang.

• Lingkungan Profesional – Berinteraksi dengan berbagai departemen, memperluas pengalaman kerja lintas divisi.