Job Description

PT Alexindo merupakan salah satu perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang aluminium extrusion dan produk berbahan dasar baja. Sejak awal berdirinya, perusahaan ini hadir dengan komitmen untuk mendukung kebutuhan pasar domestik maupun internasional melalui produk-produk berkualitas tinggi yang mampu bersaing dengan standar global.

Dalam perjalanan panjangnya, PT Alexindo terus menunjukkan konsistensi dalam menghasilkan produk-produk yang inovatif, fungsional, serta ramah lingkungan. Dengan didukung tenaga kerja profesional, fasilitas produksi modern, dan sistem manajemen yang efisien, perusahaan ini telah menempatkan dirinya sebagai salah satu pemain utama dalam industri aluminium dan baja di Indonesia.

Aluminium extrusion sendiri merupakan salah satu proses manufaktur penting dalam dunia industri, di mana bahan aluminium diproses dengan teknik khusus sehingga menghasilkan berbagai macam profil dan bentuk yang memiliki nilai guna tinggi. Produk ini digunakan di berbagai sektor, mulai dari konstruksi bangunan, transportasi, furnitur, hingga komponen elektronik. PT Alexindo hadir menjawab tantangan tersebut dengan menyediakan produk yang tidak hanya kuat dan tahan lama, tetapi juga memiliki desain yang fleksibel sesuai kebutuhan pasar.

Visi dan Misi Perusahaan

Visi PT Alexindo adalah menjadi produsen aluminium extrusion dan baja terpercaya di Indonesia yang mampu memberikan solusi terbaik bagi konsumen, baik di tingkat nasional maupun global.

Misi perusahaan antara lain:

1. Menghasilkan produk dengan standar kualitas tinggi yang sesuai kebutuhan pasar.

2. Mengimplementasikan sistem manajemen produksi yang modern dan efisien.

3. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia melalui pelatihan, pendidikan, dan budaya kerja profesional.

4. Menjalin hubungan jangka panjang dengan pelanggan, mitra bisnis, dan masyarakat sekitar.

5. Berkontribusi terhadap pembangunan nasional dengan menghasilkan produk yang mendukung pertumbuhan industri.

Budaya Kerja

PT Alexindo mengedepankan budaya kerja profesional, disiplin, dan inovatif. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan penuh tanggung jawab, berorientasi pada hasil, serta memiliki kemampuan beradaptasi dengan perkembangan teknologi. Tidak hanya itu, perusahaan juga berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang sehat, aman, dan kondusif agar setiap individu dapat berkembang secara maksimal.

Posisi yang Dibuka: Admin Produksi

Untuk mendukung operasional pabrik dan menjaga kelancaran proses produksi, PT Alexindo membuka kesempatan kerja bagi talenta muda maupun profesional berpengalaman untuk bergabung sebagai Admin Produksi. Posisi ini memiliki peran penting dalam mengelola data produksi, mengatur alur bahan baku, serta memastikan efektivitas proses produksi berjalan sesuai target perusahaan.

Admin Produksi tidak hanya bertanggung jawab pada sisi administratif semata, melainkan juga memiliki kontribusi nyata dalam mendukung manajemen produksi agar tetap efisien dan akurat. Dengan kemampuan analisis data yang baik, seorang Admin Produksi akan membantu perusahaan meminimalkan risiko, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan produktivitas.

Kualifikasi Kandidat

Untuk dapat menempati posisi ini, kandidat diharapkan memiliki persyaratan berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal lulusan S1 dari jurusan Finance, Accounting, IT, atau Business Administration.

   • Latar belakang pendidikan ini diharapkan dapat mendukung kemampuan analisis data, pengelolaan laporan, serta pemahaman alur bisnis dan proses produksi.

2. Usia

   • Rentang usia 23 – 35 tahun.

   • Rentang usia ini mencerminkan harapan perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang masih produktif, energik, serta memiliki semangat adaptif terhadap dinamika dunia industri.

3. Kesehatan

   • Sehat secara jasmani dan rohani.

   • Kondisi fisik dan mental yang baik sangat penting karena posisi ini membutuhkan ketelitian, konsentrasi tinggi, serta stamina yang mendukung untuk bekerja dalam lingkungan manufaktur.

4. Pemahaman Sistem Manufaktur

   • Kandidat diharapkan memahami sistem dasar dalam proses manufaktur, mulai dari pengelolaan bahan baku, alur produksi, hingga pencatatan hasil akhir.

   • Pengetahuan ini penting agar Admin Produksi dapat mengikuti dan memahami laporan produksi yang dibuat oleh tim operasional.

5. Kemampuan Menggunakan Software Sistem

   • Wajib menguasai aplikasi ACCURATE Online/Enterprise untuk pengelolaan data akuntansi dan produksi.

   • Mampu melakukan proses export/import data dalam sistem tersebut.

6. Kemampuan Menggunakan Tools Pendukung

   • Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Sheets.

   • Kemampuan ini meliputi penggunaan formula, pivot table, hingga analisis data sederhana untuk keperluan pelaporan produksi.

7. Keterampilan Tambahan

   • Mampu bekerja secara cekatan, adaptif, dan agile.

   • Memiliki critical thinking yang baik.

   • Mampu menganalisis data dengan teliti dan memberikan masukan yang konstruktif.

Job Description – Tugas dan Tanggung Jawab

Sebagai Admin Produksi di PT Alexindo, Anda akan memiliki berbagai tanggung jawab yang mencakup aspek administratif, koordinatif, hingga analisis data. Berikut uraian tugas secara lebih rinci:

1. Mengelola Data Produksi

• Menginput dan mengolah data produksi menggunakan Excel, Google Sheets, maupun sistem ACCURATE.

• Menyusun data dengan rapi agar mudah dianalisis oleh manajemen.

• Menjaga akurasi data sehingga laporan yang dihasilkan dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan.

2. Membuat Purchase Order (PO) Bahan Baku

• Menyusun PO (Purchase Order) untuk bahan baku yang dibutuhkan oleh tim produksi.

• Memastikan pemesanan dilakukan tepat waktu agar tidak mengganggu kelancaran proses produksi.

• Berkoordinasi dengan bagian pembelian dan gudang untuk memastikan ketersediaan stok.

3. Monitoring Persediaan Bahan Baku

• Memantau persediaan bahan baku secara rutin.

• Membuat laporan stok yang akurat agar manajemen dapat mengetahui kondisi aktual.

• Menjaga agar ketersediaan stok tetap dalam batas aman dan tidak terjadi kekurangan.

4. Mengecek Site dan Membuat Permintaan Bahan

• Melakukan pengecekan langsung di area produksi untuk memastikan kebutuhan bahan baku sesuai.

• Membuat permintaan bahan pelengkap agar kegiatan produksi tidak terhambat.

• Bekerja sama dengan tim gudang dan supervisor produksi untuk kelancaran operasional.

5. Melakukan Opname Produksi

• Menghitung hasil produksi secara fisik di lapangan.

• Mencocokkan hasil produksi dengan laporan yang tercatat di sistem.

• Mengidentifikasi selisih atau perbedaan antara data fisik dan laporan, serta membuat koreksi bila diperlukan.

6. Membuat Laporan Produksi

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait jumlah produksi, penggunaan bahan baku, serta efektivitas produksi.

• Memberikan analisis singkat terhadap laporan, misalnya mengenai tingkat produktivitas, potensi pemborosan, atau peningkatan efisiensi.

• Laporan ini akan menjadi dasar penting bagi manajemen dalam melakukan evaluasi serta perencanaan produksi berikutnya.

Keunggulan Bekerja di PT Alexindo

1. Lingkungan Kerja Profesional

   • PT Alexindo menjunjung tinggi budaya kerja yang disiplin, profesional, dan kolaboratif.

2. Kesempatan Pengembangan Diri

   • Perusahaan memberikan ruang bagi karyawan untuk belajar dan meningkatkan keterampilan, baik melalui pelatihan internal maupun eksternal.

3. Stabilitas Karier

   • Sebagai perusahaan manufaktur yang sudah mapan, PT Alexindo memberikan peluang karier jangka panjang yang stabil.

4. Kontribusi Nyata dalam Industri Nasional

   • Dengan bergabung di PT Alexindo, Anda turut serta mendukung perkembangan industri manufaktur di Indonesia.