Job Description

Lowongan Kerja – ADMIN PPIC (Production Planning and Inventory Control)

PT Cosline Pasifik Indonesia adalah perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang produksi kosmetik dan produk-produk kecantikan. Sejak berdiri lebih dari 20 tahun yang lalu, perusahaan ini telah membangun reputasi sebagai salah satu produsen dengan standar kualitas tinggi, inovasi berkelanjutan, serta komitmen penuh terhadap kepuasan pelanggan dan keberlanjutan lingkungan.

Didukung oleh tim profesional yang berpengalaman di industri kosmetik, Cosline Pasifik Indonesia memproduksi beragam produk berkualitas yang tidak hanya memenuhi, tetapi sering kali melampaui standar nasional maupun internasional. Perusahaan ini melayani kebutuhan berbagai brand ternama, baik lokal maupun internasional, dengan menjaga kualitas, keamanan, dan efektivitas setiap produk.

Dalam operasionalnya, Cosline Pasifik Indonesia menggabungkan teknologi manufaktur modern, sistem manajemen mutu yang ketat, dan tim yang solid untuk memastikan setiap tahapan produksi berlangsung sesuai rencana. Mulai dari pengadaan bahan baku, proses produksi, hingga distribusi produk jadi ke konsumen, semuanya dilakukan dengan mengedepankan efisiensi, ketepatan, dan akurasi.

Sebagai perusahaan yang berkembang pesat, Cosline Pasifik Indonesia juga menaruh perhatian besar pada pengembangan sumber daya manusia. Setiap karyawan diberikan kesempatan untuk belajar, berkembang, dan berkontribusi secara maksimal sesuai kompetensinya. Nilai-nilai perusahaan seperti integritas, kerja sama tim, inovasi, dan orientasi pada hasil menjadi landasan kuat bagi seluruh kegiatan operasional.

Mengapa Bergabung dengan Cosline Pasifik Indonesia?

Bergabung di Cosline Pasifik Indonesia berarti menjadi bagian dari tim yang profesional, inovatif, dan memiliki semangat kerja tinggi. Perusahaan menyediakan lingkungan kerja yang kondusif, fasilitas modern, serta program pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi setiap karyawan. Di sini, kontribusi dan dedikasi Anda akan diakui serta dihargai, sekaligus memberi peluang karier jangka panjang.

Selain itu, Cosline Pasifik Indonesia memiliki budaya kerja yang kolaboratif dan inklusif. Setiap ide dan masukan karyawan dihargai, sehingga setiap individu merasa memiliki peran penting dalam keberhasilan perusahaan.

Posisi yang Dibuka: ADMIN PPIC

Departemen PPIC (Production Planning and Inventory Control) adalah salah satu pilar penting dalam proses produksi di Cosline Pasifik Indonesia. Tugas utama departemen ini adalah memastikan perencanaan produksi berjalan efektif, persediaan bahan baku terkelola dengan baik, dan pengiriman produk ke pelanggan dilakukan tepat waktu.

Sebagai Admin PPIC, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi di departemen ini. Peran Anda sangat krusial karena semua data, jadwal, dan laporan produksi akan melewati tangan Anda sebelum digunakan untuk pengambilan keputusan manajemen. Anda akan bekerja sama erat dengan berbagai tim, termasuk produksi, pembelian, gudang, dan logistik.

Tanggung Jawab Utama (Job Description)

Dalam posisi ini, Anda akan menjalankan berbagai tugas penting, antara lain:

1. Membantu Penyusunan Rencana Produksi

   • Mengumpulkan data kebutuhan produksi dari berbagai sumber, termasuk forecast penjualan, stok persediaan, dan pesanan pelanggan.

   • Menyusun rencana produksi harian, mingguan, dan bulanan yang realistis dan efisien.

   • Memastikan rencana produksi selaras dengan kapasitas mesin, ketersediaan tenaga kerja, dan jadwal perawatan peralatan.

2. Mengelola Data Persediaan

   • Memantau stok bahan baku, barang setengah jadi, dan produk jadi secara berkala.

   • Mencatat semua pergerakan barang di gudang, baik pemasukan maupun pengeluaran, secara akurat.

   • Melakukan koordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan stok selalu dalam batas aman, menghindari kelebihan atau kekurangan.

3. Koordinasi dengan Departemen Pembelian dan Logistik

   • Menginformasikan kebutuhan bahan baku kepada tim pembelian sesuai jadwal produksi.

   • Memastikan bahan baku yang dipesan tiba tepat waktu agar produksi tidak terhambat.

   • Berkomunikasi dengan tim logistik terkait jadwal pengiriman produk ke pelanggan.

4. Analisis Data dan Pembuatan Laporan

   • Mengolah data historis produksi dan persediaan untuk mengevaluasi kinerja produksi.

   • Menyusun laporan PPIC yang mencakup pencapaian target, efisiensi penggunaan bahan baku, serta kendala yang dihadapi.

   • Memberikan rekomendasi perbaikan proses berdasarkan hasil analisis.

5. Komunikasi Internal

   • Melakukan koordinasi rutin dengan tim produksi untuk memastikan rencana berjalan sesuai jadwal.

   • Menjadi penghubung informasi antara PPIC dengan divisi lain terkait perubahan rencana produksi atau kebutuhan mendadak.

6. Administrasi Data dan Dokumen

   • Menyimpan semua dokumen PPIC secara teratur dan rapi.

   • Menjaga integritas data dengan melakukan pengecekan berkala.

   • Memastikan semua informasi dapat diakses dengan mudah oleh pihak terkait.

Kualifikasi yang Diperlukan

Untuk dapat mengisi posisi ini dengan baik, kandidat yang dicari sebaiknya memiliki:

• Pendidikan: Minimal D3 atau S1, diutamakan dari jurusan yang relevan seperti Teknik Industri, Manajemen, atau Administrasi.

• Pengalaman Kerja: Minimal 1 tahun di bidang PPIC, khususnya di industri manufaktur kosmetik. Namun, fresh graduate yang memiliki semangat belajar tinggi juga dipersilakan melamar.

• Pemahaman Teknis: Mengerti konsep dasar perencanaan produksi, pengendalian persediaan, dan logistik.

• Kemampuan Komputer: Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.

• Keterampilan Interpersonal: Komunikatif, teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tim.

• Penempatan: Bersedia bekerja di Tangerang, Banten.

Kelebihan Kandidat yang Dicari

Selain memenuhi kualifikasi dasar, kandidat yang memiliki keunggulan berikut akan menjadi nilai tambah:

• Pengalaman menggunakan software PPIC atau ERP.

• Kemampuan analitis yang kuat untuk memecahkan masalah produksi.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi perubahan rencana dengan cepat.

• Memiliki etos kerja yang tinggi serta sikap proaktif.

Fasilitas dan Manfaat yang Ditawarkan

Cosline Pasifik Indonesia percaya bahwa kesejahteraan karyawan adalah salah satu kunci keberhasilan perusahaan. Oleh karena itu, bergabung sebagai Admin PPIC akan memberikan Anda manfaat berikut:

• Gaji Kompetitif sesuai pengalaman dan kualifikasi.

• Kesempatan Pengembangan Karier melalui pelatihan dan promosi internal.

• Lingkungan Kerja Nyaman dengan fasilitas kantor modern.

• Budaya Kerja Kolaboratif yang mendukung pertumbuhan profesional.

• Kesempatan Belajar langsung dari praktisi berpengalaman di industri kosmetik.