Job Description

Lowongan Kerja – Production Planning and Inventory Control (PPIC) Officer

PT. Mitra Alat Ternak adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang importasi, produksi, dan distribusi peralatan peternakan unggas dengan fokus utama pada peralatan kandang ayam baik sistem closed house maupun open house. Sejak awal berdirinya, perusahaan kami memegang teguh prinsip bahwa bisnis bukan sekadar menjual produk, melainkan memberikan solusi komprehensif untuk mendukung kesuksesan mitra peternak di seluruh Indonesia.

Motto kami, “We Do Not Only Sell Product, We Sell Solutions”, merefleksikan filosofi kerja yang menempatkan kualitas, ketepatan layanan, dan dukungan purna jual sebagai pilar utama. Kami percaya, keberhasilan bisnis kami bergantung pada keberhasilan pelanggan kami, sehingga setiap produk yang kami distribusikan selalu melalui proses seleksi ketat untuk memastikan standar mutu terbaik.

Beberapa keunggulan kompetitif yang membuat PT. Mitra Alat Ternak menjadi mitra terpercaya di industri peternakan unggas antara lain:

1. Portofolio Produk yang Lengkap dan Berkualitas
   Kami menyediakan beragam peralatan kandang ayam, mulai dari sistem closed house modern hingga peralatan open house tradisional, yang semuanya dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas peternakan.

2. Tenaga Konsultan Ahli
   Tim konsultan kami memiliki pengalaman mendalam di bidang teknologi peternakan unggas, khususnya pada sistem closed house. Mereka siap memberikan saran teknis, desain, dan pendampingan implementasi di lapangan.

3. Brand Terpercaya
   Produk unggulan kami dengan merek PUNOS telah dikenal luas oleh mayoritas pemilik peternakan ayam di Indonesia. Kualitas dan daya tahannya telah terbukti di berbagai kondisi lingkungan.

4. Jangkauan Nasional
   Kehadiran kami mencakup seluruh kota besar di Indonesia, memungkinkan distribusi produk dan layanan yang cepat serta konsisten di berbagai wilayah.

5. Kerja Sama Internasional
   Kami dipercaya oleh perusahaan-perusahaan bertaraf internasional sebagai authorized dealer, yang menjadi bukti pengakuan atas reputasi dan profesionalisme kami.

Dengan dukungan jaringan yang luas, tim profesional yang berdedikasi, serta komitmen untuk terus berinovasi, PT. Mitra Alat Ternak siap menjawab tantangan industri peternakan unggas modern dan memberikan kontribusi nyata bagi ketahanan pangan nasional.

Tentang Posisi – PPIC Officer

Sebagai Production Planning and Inventory Control (PPIC) Officer, Anda akan memegang peranan strategis dalam mengatur kelancaran proses produksi, memastikan ketersediaan bahan baku dan barang jadi, serta menjembatani komunikasi lintas departemen. Posisi ini membutuhkan kombinasi antara keterampilan analitis, ketelitian, kemampuan koordinasi, serta kecepatan dalam mengambil keputusan.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Secara garis besar, pekerjaan PPIC Officer dibagi menjadi lima area besar: Perencanaan Produksi, Pengendalian Persediaan, Koordinasi Antar Departemen, Pengawasan Proses Produksi, serta Pengolahan Data & Pelaporan.

1. Perencanaan Produksi (Production Planning)

Sebagai PPIC Officer, Anda akan bertanggung jawab menyusun rencana produksi yang efisien dan realistis, dengan mempertimbangkan forecast penjualan, kondisi stok saat ini, dan kapasitas produksi yang tersedia. Tugas ini mencakup:

• Menganalisis Data Penjualan & Permintaan Pasar
  Mengolah data penjualan historis dan tren pasar untuk membuat proyeksi kebutuhan produksi.

• Menyusun Jadwal Produksi
  Menentukan jadwal harian, mingguan, dan bulanan yang dapat memenuhi permintaan pasar tanpa mengorbankan kualitas.

• Material Requirement Planning (MRP)
  Menyusun kebutuhan bahan baku secara rinci, termasuk jenis, jumlah, dan waktu kedatangan yang ideal agar tidak terjadi keterlambatan produksi.

• Memastikan Kesesuaian Rencana dengan Kapasitas Produksi
  Mengidentifikasi potensi hambatan kapasitas (misalnya keterbatasan mesin atau tenaga kerja) dan mencari alternatif solusi.

2. Pengendalian Persediaan (Inventory Control)

Pengendalian stok yang efektif adalah kunci agar proses produksi berjalan lancar dan biaya operasional tetap terkendali. Tugas PPIC Officer pada tahap ini meliputi:

• Mengatur Ketersediaan Bahan Baku & Barang Jadi
  Memastikan bahan baku selalu tersedia sesuai jadwal produksi, tanpa terjadi kelebihan stok yang membebani gudang.

• Mengelola Stok Barang Setengah Jadi
  Mengawasi alur barang dalam proses (work in progress) agar tidak terjadi penumpukan atau kekurangan.

• Mencegah Overstock & Stockout
  Menetapkan batas minimal (safety stock) dan batas maksimal stok untuk menjaga efisiensi modal kerja.

• Monitoring Stok di Sistem
  Memastikan pencatatan stok selalu akurat dan diperbarui secara real-time di sistem ERP atau perangkat lunak PPIC.

3. Koordinasi Antar Departemen

PPIC Officer adalah penghubung vital antara berbagai departemen. Koordinasi yang lancar akan meminimalkan kesalahan dan meningkatkan produktivitas:

• Bekerja Sama dengan Tim Purchasing
  Mengatur pemesanan bahan baku berdasarkan rencana MRP, memastikan waktu kedatangan sesuai jadwal.

• Berkomunikasi dengan Departemen Produksi
  Memberikan informasi jadwal produksi secara tepat waktu dan mendiskusikan solusi jika terjadi kendala.

• Koordinasi dengan Gudang
  Mengawasi penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang agar sesuai prosedur.

4. Pengawasan Proses Produksi

Selain merencanakan, PPIC Officer juga harus mengawasi pelaksanaan produksi di lapangan:

• Memastikan Produksi Tepat Waktu
  Memantau setiap tahap produksi untuk memastikan target kuantitas dan kualitas tercapai.

• Analisis Keterlambatan Produksi
  Mengidentifikasi penyebab hambatan seperti mesin rusak, kekurangan bahan, atau masalah tenaga kerja.

• Memberikan Solusi Cepat
  Menyusun langkah-langkah perbaikan agar proses kembali sesuai jadwal.

5. Pengolahan Data & Pelaporan

Tugas administratif PPIC Officer juga sangat penting karena menjadi bahan evaluasi manajemen:

• Membuat Laporan Rencana vs Realisasi
  Membandingkan target produksi dengan hasil aktual untuk mengukur efektivitas perencanaan.

• Menyusun Laporan Efisiensi
  Menganalisis penggunaan bahan baku dan pemanfaatan mesin untuk menemukan peluang perbaikan.

• Penyediaan Data Akurat untuk Manajemen
  Menyampaikan data yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan strategis.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tugas-tugas tersebut dengan optimal, kandidat ideal diharapkan memiliki:

1. Pendidikan
   Minimal S1 di bidang Teknik Industri, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.

2. Pengalaman & Pengetahuan Teknis

   • Memahami alur proses produksi, manajemen gudang, dan sistem pengendalian persediaan.

   • Pengalaman menggunakan software ERP atau PPIC tools.

   • Kemampuan tinggi dalam mengoperasikan Microsoft Excel (level advanced).

3. Keterampilan Pribadi

   • Teliti dalam memeriksa data dan laporan.

   • Komunikatif untuk menjalin koordinasi lintas departemen.

   • Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu ketat.

   • Problem solver yang dapat berpikir cepat dan tepat.

Mengapa Bergabung dengan PT. Mitra Alat Ternak?

• Stabilitas Perusahaan – Kami memiliki jaringan distribusi nasional dan hubungan bisnis jangka panjang dengan mitra internasional.

• Pengembangan Karir – Kesempatan untuk belajar dan mengembangkan diri di industri yang terus berkembang.

• Lingkungan Kerja Profesional – Budaya kerja yang mengedepankan kolaborasi, inovasi, dan penghargaan terhadap kontribusi karyawan.

• Dampak Nyata – Kontribusi Anda akan langsung berdampak pada keberhasilan produksi dan kepuasan pelanggan.