Job Description

Lowongan Kerja: Staff PPIC (Production Planning and Inventory Control)

PT Tenma Indonesia merupakan anak perusahaan dari Tenma Corporation, sebuah perusahaan manufaktur multinasional asal Jepang yang memiliki reputasi kuat dalam industri injeksi plastik dan molding untuk berbagai sektor industri seperti otomotif, elektronik, dan konstruksi.

Didirikan dengan semangat inovasi dan efisiensi, PT Tenma Indonesia hadir di Tanah Air sebagai bagian dari strategi ekspansi global grup Tenma untuk melayani pelanggan di kawasan Asia Tenggara, khususnya Indonesia. Pabrik kami berlokasi di kawasan industri Suryacipta, Karawang, Jawa Barat, sebuah kawasan strategis yang mendukung efisiensi produksi dan distribusi.

Tenma Corporation, sebagai induk, telah berdiri sejak tahun 1949 dan berkantor pusat di Tokyo, Jepang. Di seluruh dunia, Tenma dikenal karena komitmennya terhadap pengembangan produk ramah lingkungan, efisiensi proses produksi, serta teknologi tinggi dalam proses injection molding. Filosofi perusahaan yang menekankan pada lingkungan, keberlanjutan, dan kepuasan pelanggan turut menjadi landasan operasional di PT Tenma Indonesia.

Tujuan Umum Posisi

Sebagai Staff PPIC, Anda akan menjadi bagian penting dalam proses perencanaan dan pengendalian produksi serta pengelolaan inventori. Peran ini merupakan kunci dalam memastikan bahwa proses manufaktur berjalan sesuai dengan rencana, material tersedia pada waktunya, dan stok barang dalam kondisi optimal. Anda akan menjadi penghubung antara berbagai departemen seperti produksi, gudang, purchasing, dan pemasaran.

Staff PPIC memiliki tanggung jawab besar dalam menjaga keseimbangan antara permintaan pelanggan, kapasitas produksi, dan ketersediaan bahan baku serta komponen pendukung. Dengan sistem yang terintegrasi dan informasi yang akurat, Anda diharapkan dapat mendukung tercapainya produktivitas maksimal, efisiensi waktu, dan meminimalkan biaya produksi.

Rincian Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah tanggung jawab utama Anda sebagai Staff PPIC di PT Tenma Indonesia:

1. Perencanaan Produksi

• Menyusun jadwal produksi berdasarkan forecast penjualan dan order aktual dari pelanggan.

• Menentukan skala prioritas produksi berdasarkan lead time, kapasitas mesin, dan urgensi pesanan.

• Membuat perencanaan jangka pendek (harian/mingguan) dan jangka menengah (bulanan) untuk memaksimalkan efisiensi lini produksi.

2. Koordinasi Antardepartemen

• Melakukan koordinasi harian dan mingguan dengan bagian Produksi, Gudang, Purchasing, QC, serta bagian Logistik untuk memastikan keterpaduan rencana.

• Memonitor progres produksi dan mengantisipasi potensi hambatan agar proses tetap berjalan sesuai timeline.

3. Pemantauan Ketersediaan Material

• Memastikan ketersediaan bahan baku, bahan penolong, dan komponen pendukung lainnya selalu tersedia sesuai kebutuhan produksi.

• Mengawasi aktivitas inventory control, termasuk stock opname, identifikasi material slow moving, dan pengendalian dead stock.

4. Pengendalian Inventori

• Mengontrol tingkat persediaan barang di gudang dengan tepat agar tidak terjadi overstock (kelebihan stok) atau stock out (kekurangan stok).

• Menggunakan pendekatan sistematis seperti EOQ (Economic Order Quantity), MRP (Material Requirement Planning), dan FIFO (First In First Out) untuk optimasi stok.

5. Pembuatan Laporan Produksi

• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pencapaian produksi, pemakaian material, serta analisis deviasi antara perencanaan dan realisasi.

• Menyampaikan insight kepada manajemen untuk perbaikan proses produksi atau manajemen inventori.

6. Pengembangan Sistem dan Prosedur

• Bekerja sama dengan tim IT atau sistem untuk pengembangan sistem ERP, database PPIC, serta automasi laporan.

• Menyusun atau memperbarui SOP (Standard Operating Procedures) PPIC agar selalu relevan dengan perkembangan operasional.

Kualifikasi dan Kriteria Pelamar

Untuk dapat bergabung dengan tim PPIC PT Tenma Indonesia, Anda perlu memenuhi kriteria berikut:

Pendidikan

• Minimal lulusan Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan:

  • Teknik Industri

  • Manajemen Operasi

  • Manajemen Logistik

  • Sistem Informasi, atau jurusan lain yang relevan.

Pengalaman Kerja

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama (PPIC) pada perusahaan manufaktur, lebih disukai di industri plastik, otomotif, atau komponen elektronik.

• Fresh graduate dengan pemahaman dasar yang kuat dan pelatihan PPIC dipersilakan melamar.

Keahlian Teknis

• Memahami alur proses produksi secara menyeluruh.

• Menguasai sistem manajemen inventori dan perencanaan produksi.

• Mahir dalam menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dll) dan sistem ERP (SAP, Oracle, atau software lainnya).

• Mampu membaca dan menganalisis data perencanaan dan kebutuhan material.

Soft Skills

• Teliti, detil, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Komunikatif dan bisa bekerja dalam tim lintas fungsi.

• Proaktif dalam menyampaikan solusi dan analisis.

• Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki etika kerja tinggi.

Fasilitas dan Tunjangan

PT Tenma Indonesia berkomitmen memberikan kesejahteraan dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karyawan. Berikut adalah benefit yang akan Anda dapatkan:

Kompensasi dan Tunjangan

• Gaji pokok sesuai dengan standar perusahaan dan kompetitif di industri.

• Tunjangan jabatan, tunjangan kehadiran, lembur, dan bonus tahunan.

• Tunjangan makan dan transportasi (tergantung kebijakan lokasi kerja).

Jaminan Sosial

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Jaminan pensiun dan asuransi kecelakaan kerja.

Fasilitas Pendukung

• Seragam kerja dan alat kerja lengkap.

• Kantin dan fasilitas makan siang.

• Area istirahat yang nyaman.

Pengembangan Karier

• Pelatihan internal dan eksternal terkait PPIC, manajemen produksi, dan sistem ERP.

• Kesempatan naik jabatan dan mutasi ke departemen terkait (Logistik, Produksi, SCM).

Budaya Kerja

• Lingkungan kerja internasional dan kolaboratif.

• Budaya kerja yang menjunjung tinggi integritas, efisiensi, dan inovasi.

• Penghargaan atas kontribusi dan prestasi.