Job Description

Lowongan Kerja: Administrasi Stok Pabrik (Produksi)

PT Kingfish Cipta Sejahtera merupakan perusahaan nasional yang bergerak di bidang manufaktur dan perdagangan produk-produk plastik dan peralatan rumah tangga. Berkantor pusat di Indonesia, perusahaan ini telah menjadi salah satu pemain penting dalam industri pengolahan bahan plastik dan distribusi produk rumah tangga yang berkualitas serta ekonomis.

Dalam kegiatan produksinya, PT Kingfish Cipta Sejahtera menghasilkan berbagai macam peralatan plastik yang digunakan untuk keperluan rumah tangga maupun kebutuhan industri kecil hingga menengah. Selain itu, perusahaan juga melakukan kegiatan perdagangan (distribusi) untuk produk-produk bahan plastik, stainless steel, dan perlengkapan rumah tangga lainnya yang memiliki permintaan tinggi di pasar domestik.

Dengan pengalaman dan rekam jejak yang solid di industri manufaktur, perusahaan ini memiliki sistem produksi yang terintegrasi dari proses perencanaan hingga pengemasan akhir. Hal ini memungkinkan produk-produk yang dihasilkan memiliki standar kualitas yang konsisten dan mampu bersaing di pasaran.

Sebagai perusahaan yang terus berkembang, PT Kingfish Cipta Sejahtera juga fokus pada peningkatan sumber daya manusia dengan menyediakan peluang kerja yang menjanjikan dan lingkungan kerja yang profesional. Salah satu posisi strategis yang saat ini sedang dibutuhkan adalah Administrasi Stok Pabrik, yang berperan penting dalam memastikan kelancaran alur bahan baku dan hasil produksi di pabrik.

Tentang Posisi: Administrasi Stok Pabrik (Produksi)

Posisi Administrasi Stok Pabrik (Produksi) memiliki tanggung jawab utama dalam mengelola pencatatan, pelaporan, serta pemantauan stok bahan baku dan barang hasil produksi. Posisi ini sangat krusial karena menyangkut keakuratan data dan keseimbangan antara fisik barang di gudang produksi dengan pencatatan administratif.

Sebagai bagian dari tim produksi, Anda akan menjadi garda depan dalam mengawasi seluruh proses keluar-masuk bahan baku, membantu dalam pembuatan permintaan bahan produksi, melakukan penyesuaian stok harian, dan membuat laporan inventaris secara berkala. Keakuratan data yang Anda kelola sangat memengaruhi efisiensi proses produksi secara keseluruhan.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Berikut ini adalah uraian rinci tentang tanggung jawab harian dan periodik yang akan Anda emban sebagai Administrasi Stok Pabrik:

1. Membuat Permintaan Bahan Baku Produksi

• Menyusun dan mencatat permintaan bahan baku yang dibutuhkan oleh tim produksi setiap harinya.

• Melakukan koordinasi dengan bagian gudang dan purchasing untuk memastikan bahan baku tersedia tepat waktu.

• Menjaga agar proses permintaan bahan berjalan sesuai dengan prosedur dan tidak terjadi kekurangan stok.

2. Membuat Permintaan Barang Kebutuhan Produksi

• Mencatat dan mengajukan permintaan barang tambahan atau penunjang operasional produksi seperti alat bantu, material pendukung, dan keperluan lainnya.

• Memastikan seluruh kebutuhan tercatat dengan benar dan sesuai dengan kebutuhan lapangan.

3. Mencatat Keluar-Masuk Bahan Baku Produksi

• Melakukan pencatatan detail setiap kali bahan baku keluar dari gudang untuk digunakan dalam proses produksi.

• Menerima dan mencatat setiap bahan baku yang masuk dari supplier atau pembelian.

• Mengelola data keluar-masuk bahan dalam sistem manual maupun digital sesuai prosedur perusahaan.

4. Pengambilan dan Penimbangan Bahan Baku

• Mengambil bahan baku dari lokasi penyimpanan dan melakukan proses penimbangan sesuai dengan permintaan.

• Menjamin bahwa bahan yang diberikan ke bagian produksi sesuai dengan jumlah dan jenis yang diminta.

5. Membuat Laporan Retur Barang Produksi

• Mengelola pencatatan barang yang dikembalikan dari lini produksi karena rusak, tidak sesuai spesifikasi, atau kelebihan alokasi.

• Menyusun laporan retur barang secara harian untuk dilakukan evaluasi bersama tim terkait.

6. Menyusun Laporan Stok Produksi (Harian, Bulanan, Tahunan)

• Membuat laporan stok produksi harian yang memuat informasi terkini mengenai posisi barang di gudang produksi.

• Menyusun rekap stok bulanan untuk manajemen sebagai bahan evaluasi dan perencanaan.

• Membantu dalam penyusunan laporan tahunan inventaris barang produksi sebagai bagian dari audit dan dokumentasi perusahaan.

7. Melakukan Rekonsiliasi Data Stok Fisik dan Administratif

• Secara berkala melakukan pengecekan silang antara data stok di sistem (administratif) dengan kondisi stok fisik di lapangan.

• Mengidentifikasi selisih atau ketidaksesuaian dan segera melaporkan untuk ditindaklanjuti.

• Menjaga agar keakuratan data berada pada tingkat tertinggi.

8. Mendukung Kelancaran Proses Produksi

• Memberikan informasi stok secara real-time kepada bagian produksi dan manajemen.

• Menjadi penghubung antara tim gudang, produksi, dan pembelian dalam memastikan kontinuitas operasional.

Kualifikasi yang Diperlukan

Untuk menjalankan tugas sebagai Administrasi Stok Pabrik secara optimal, kandidat ideal harus memenuhi beberapa syarat dan kompetensi sebagai berikut:

1. Jenis Kelamin & Usia

• Perempuan, usia 25–35 tahun.

• Usia kerja yang matang dan mampu bekerja dalam ritme industri manufaktur yang cepat.

2. Latar Belakang Pendidikan

• Pendidikan minimal D3 atau SMA/SMK sederajat.

• Tidak sedang menjalani kuliah atau terikat pekerjaan lain, siap bekerja penuh waktu.

3. Pengalaman Kerja

• Diutamakan memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi serupa, khususnya di lingkungan pabrik atau industri manufaktur.

• Terbiasa menangani sistem pencatatan stok dan alur permintaan bahan produksi.

4. Keterampilan dan Kompetensi Teknis

• Memahami proses administrasi stok dan pengelolaan inventaris di pabrik.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel untuk pembuatan laporan dan pengolahan data.

• Memiliki kemampuan pencatatan manual dan terbiasa bekerja dengan sistem gudang.

• Teliti, cermat, dan mampu bekerja cepat dengan data numerik.

5. Karakter dan Kepribadian

• Teliti, bertanggung jawab, dan jujur.

• Mampu bekerja dalam tekanan dan deadline.

• Mampu berkoordinasi dengan berbagai tim (gudang, produksi, purchasing).

• Disiplin dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.

Budaya Kerja dan Nilai Perusahaan

PT Kingfish Cipta Sejahtera menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme, efisiensi, dan integritas dalam setiap aspek kerja. Kami percaya bahwa sistem kerja yang tertib, data yang akurat, dan koordinasi yang lancar antar tim adalah kunci keberhasilan operasional.

Dengan budaya kerja yang dinamis dan kolaboratif, perusahaan ini menyediakan lingkungan yang mendukung pertumbuhan karier, pelatihan kerja langsung di lapangan, serta kesempatan untuk berkontribusi dalam sistem produksi berskala besar.

Keuntungan Bekerja di PT Kingfish Cipta Sejahtera

Bergabung sebagai bagian dari tim kami akan memberikan Anda manfaat sebagai berikut:

• Gaji Pokok Menarik dan Kompetitif

• Tunjangan Karyawan dan Sistem Insentif

• Peluang kerja jangka panjang

• Lingkungan kerja yang stabil dan profesional

• Kesempatan belajar langsung dari praktik industri manufaktur nyata

• Potensi promosi dan pengembangan karier bagi karyawan berprestasi