Job Description

Lowongan Kerja: Kepala Gudang (Warehouse Head)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87996021/apply?sol=193d4192dc3501abc42c3285046502494c785d17

PT Alam Pelita Trisakti merupakan perusahaan yang telah dikenal luas di industri penjualan mesin dan suku cadang dengan reputasi yang kuat serta pengalaman panjang dalam menyediakan solusi industri yang efisien dan terpercaya. Berkantor pusat di Jakarta Barat, perusahaan ini menjadi salah satu penyedia peralatan mesin industri dan komponen pendukung yang diandalkan oleh berbagai pelanggan dari sektor manufaktur, konstruksi, pertanian, hingga otomotif.

Sejak awal berdirinya, PT Alam Pelita Trisakti berkomitmen untuk menghadirkan produk-produk berkualitas tinggi yang mampu mendukung kinerja dan produktivitas pelanggan. Perusahaan tidak hanya berperan sebagai penjual, tetapi juga sebagai mitra strategis yang memahami kebutuhan pelanggan di lapangan. Dengan layanan yang profesional dan tim yang berpengalaman, PT Alam Pelita Trisakti terus memperluas jaringan bisnisnya di seluruh Indonesia.

Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan mesin dan suku cadang (spare part), PT Alam Pelita Trisakti menyediakan berbagai jenis produk unggulan, mulai dari mesin industri, peralatan berat, peralatan bengkel, hingga komponen mekanis dan elektrikal yang menjadi tulang punggung operasional industri modern. Dengan portofolio produk yang luas dan didukung oleh hubungan kerja sama dengan berbagai produsen ternama, perusahaan ini telah menjadi pilihan utama bagi banyak pelanggan korporat.

Keberhasilan perusahaan dalam mempertahankan kepercayaan pelanggan tidak lepas dari komitmen terhadap kualitas, pelayanan, dan kecepatan distribusi. Di tengah persaingan bisnis yang ketat, PT Alam Pelita Trisakti senantiasa menjaga kehandalan sistem logistik dan gudangnya agar proses distribusi barang berjalan tepat waktu. Karena itu, perusahaan memberikan perhatian besar terhadap efisiensi operasional gudang, pengelolaan stok, serta ketepatan pengiriman kepada klien.

Sebagai bagian dari strategi pertumbuhan dan peningkatan layanan pelanggan, perusahaan kini membuka kesempatan bagi tenaga profesional yang kompeten dan berintegritas tinggi untuk bergabung dalam posisi Kepala Gudang (Warehouse Head). Jabatan ini memiliki peran penting dalam menjaga ketertiban, keakuratan, dan efisiensi seluruh aktivitas operasional di gudang, yang menjadi pusat distribusi utama bagi seluruh produk PT Alam Pelita Trisakti.

Visi dan Misi Perusahaan

Visi:
Menjadi perusahaan penyedia mesin dan suku cadang terpercaya di Indonesia yang dikenal karena kualitas produk, kecepatan pelayanan, dan integritas dalam berbisnis.

Misi:

1. Menyediakan produk mesin dan suku cadang yang berkualitas tinggi dan sesuai dengan kebutuhan industri nasional.

2. Memberikan layanan logistik dan distribusi yang efisien untuk memastikan kepuasan pelanggan.

3. Membangun tim kerja profesional dan berintegritas yang berorientasi pada hasil serta terus berinovasi.

4. Menciptakan hubungan jangka panjang dengan pelanggan dan mitra bisnis berdasarkan kepercayaan dan kehandalan.

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

Sebagai Kepala Gudang, Anda akan menjadi sosok kunci dalam memastikan semua aktivitas di gudang berjalan dengan lancar, teratur, dan efisien. Tanggung jawab utama posisi ini mencakup perencanaan, pengawasan, serta pengendalian seluruh kegiatan operasional gudang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pencatatan, hingga pengiriman ke pelanggan.

Berikut adalah penjabaran lebih rinci mengenai tugas dan tanggung jawab Kepala Gudang di PT Alam Pelita Trisakti:

1. Mengawasi dan Mengontrol Operasional Gudang

Sebagai pemimpin di area gudang, Anda bertanggung jawab penuh untuk mengatur jalannya seluruh kegiatan harian.

• Mengawasi proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang agar sesuai dengan standar operasional perusahaan.

• Memastikan penataan barang dilakukan secara sistematis agar mudah ditemukan, aman, dan tidak merusak kondisi produk.

• Mengatur penggunaan ruang penyimpanan agar kapasitas gudang dimanfaatkan secara optimal.

• Memastikan seluruh prosedur kerja di gudang mengikuti SOP (Standard Operating Procedure) yang telah ditetapkan.

• Mengawasi performa tim gudang, termasuk helper, driver, dan staff administrasi gudang, agar bekerja secara efektif dan disiplin.

Dalam peran ini, Kepala Gudang juga harus memiliki kemampuan dalam leadership yang baik, mampu memberikan arahan yang jelas, serta mengambil keputusan cepat ketika terjadi kendala operasional.

2. Mencatat Keluar Masuk Barang dan Melakukan Stock Opname

Salah satu aspek terpenting dari pekerjaan ini adalah menjaga akurasi data stok barang.

• Melakukan pencatatan barang masuk dan keluar dengan cermat serta memastikan setiap transaksi terdokumentasi secara digital maupun manual.

• Memastikan kesesuaian antara data fisik di gudang dan data administrasi di sistem.

• Melaksanakan stock opname mingguan dan bulanan untuk menghindari selisih stok atau kehilangan barang.

• Melaporkan hasil pemeriksaan stok secara rutin kepada manajemen dan memberikan rekomendasi perbaikan bila ditemukan ketidaksesuaian.

• Mengembangkan sistem kontrol stok yang efektif untuk mengurangi potensi kesalahan manusia.

Ketelitian dan ketegasan dalam hal pencatatan merupakan kunci keberhasilan posisi ini, karena data gudang menjadi dasar keputusan bisnis perusahaan, termasuk perencanaan pengadaan dan pengiriman barang ke pelanggan.

3. Memberikan Arahan kepada Helper dan Driver

Sebagai seorang pemimpin lapangan, Kepala Gudang berperan penting dalam membimbing dan mengkoordinasikan tim pelaksana di gudang.

• Memberikan instruksi kerja kepada helper mengenai tugas pengemasan, penataan barang, serta perawatan kebersihan gudang.

• Mengatur driver untuk melakukan pengiriman sesuai jadwal yang telah ditentukan, memastikan rute efisien dan waktu pengiriman tepat.

• Memastikan setiap anggota tim memahami prioritas pekerjaan harian dan target operasional.

• Melakukan pengarahan rutin dan memberikan pelatihan ringan untuk meningkatkan efektivitas kerja tim.

• Membangun suasana kerja yang harmonis, disiplin, namun tetap produktif.

4. Melakukan Penerimaan dan Pemeriksaan Barang dari Pihak Luar

Peran penting lainnya adalah mengawasi proses penerimaan barang dari supplier, vendor, atau mitra logistik.

• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan purchase order (PO) dan surat jalan yang menyertai pengiriman.

• Melakukan pemeriksaan kondisi fisik barang: jumlah, ukuran, spesifikasi, dan kelayakan produk.

• Mengidentifikasi barang yang rusak, cacat, atau tidak sesuai pesanan, serta segera melaporkannya ke bagian pembelian atau manajemen.

• Menjamin proses penerimaan dilakukan dengan cepat namun tetap akurat agar tidak menghambat proses produksi atau penjualan.

• Mencatat hasil pemeriksaan dalam laporan penerimaan barang untuk keperluan administrasi dan audit.

5. Berkoordinasi dengan Tim Workshop

Kepala Gudang juga berperan dalam menjaga kelancaran operasional workshop, terutama dalam ketersediaan suku cadang dan alat yang dibutuhkan teknisi.

• Menyediakan barang atau suku cadang yang diperlukan oleh tim workshop sesuai permintaan.

• Memastikan setiap pengambilan barang dari gudang ke workshop tercatat dengan baik.

• Berkoordinasi dengan Kepala Workshop agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan stok komponen penting.

• Memberikan laporan harian terkait pergerakan barang antara gudang dan workshop untuk memastikan transparansi dan efisiensi.

6. Berkoordinasi dengan Ekspedisi dan Supplier

Selain koordinasi internal, Kepala Gudang juga bertanggung jawab dalam menjalin komunikasi eksternal.

• Berhubungan dengan pihak ekspedisi untuk memastikan jadwal pengiriman sesuai rencana.

• Menyusun jadwal pengiriman yang efisien agar barang sampai tepat waktu kepada pelanggan.

• Melakukan negosiasi ringan terkait waktu pengambilan dan biaya pengiriman jika diperlukan.

• Menjalin komunikasi yang baik dengan supplier untuk menjamin ketersediaan barang dan kelancaran pasokan.

• Memastikan seluruh pihak eksternal yang terlibat mematuhi kebijakan perusahaan dan prosedur keamanan saat masuk ke area gudang.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab besar di posisi Kepala Gudang, kandidat diharapkan memenuhi persyaratan berikut:

1. Usia maksimal 40 tahun.
   Kandidat dengan energi tinggi dan kemampuan adaptasi cepat akan lebih diutamakan.

2. Pendidikan minimal SMA/sederajat.
   Namun, kandidat dengan latar belakang pendidikan di bidang manajemen logistik, teknik industri, atau administrasi bisnis akan menjadi nilai tambah.

3. Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang pergudangan atau logistik.
   Pengalaman sebagai supervisor atau kepala gudang sebelumnya akan menjadi keunggulan.

4. Memiliki keterampilan kepemimpinan (leadership skill).
   Mampu mengatur tim, mengambil keputusan cepat, dan menjaga motivasi kerja karyawan.

5. Teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
   Integritas pribadi sangat penting karena posisi ini berhubungan dengan pengelolaan stok dan aset perusahaan.

6. Mampu bekerja dalam tekanan dan menyelesaikan masalah lapangan.
   Kepala gudang harus siap menghadapi kondisi operasional dinamis, terutama saat volume pekerjaan meningkat.

7. Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan email.
   Penguasaan Excel penting untuk pembuatan laporan stok, rekap keluar-masuk barang, dan perhitungan inventori.

8. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
   Dapat berkoordinasi dengan berbagai pihak — dari supplier, ekspedisi, hingga tim internal perusahaan.

Fasilitas dan Tunjangan

PT Alam Pelita Trisakti memberikan kompensasi yang kompetitif bagi posisi ini, antara lain:

• Gaji tetap setiap bulan sesuai pengalaman dan kompetensi.

• Bonus kinerja (performance bonus) berdasarkan hasil kerja individu dan tim.

• Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai ketentuan perusahaan.

• Lingkungan kerja profesional dan stabil, dengan peluang pengembangan karier jangka panjang.

• Kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam operasional inti perusahaan.

Budaya Kerja dan Nilai Perusahaan

PT Alam Pelita Trisakti membangun budaya kerja yang didasari oleh nilai-nilai profesionalisme, kerja keras, dan tanggung jawab.

• Disiplin dan ketepatan waktu: Setiap proses pengiriman dan pencatatan harus dilakukan sesuai jadwal.

• Kolaboratif: Seluruh divisi bekerja sama secara sinergis untuk mencapai tujuan bersama.

• Kualitas layanan: Semua karyawan diharapkan berorientasi pada kepuasan pelanggan.

• Integritas: Menjaga kejujuran dan kepercayaan dalam setiap tindakan.

• Efisiensi: Mengedepankan hasil optimal dengan sumber daya yang efektif.

Kepala Gudang menjadi teladan dalam menerapkan nilai-nilai tersebut di area kerja, karena posisinya berperan langsung dalam menjaga alur distribusi produk dan efisiensi perusahaan secara keseluruhan.