Loker BUMN Bandung di Sektor Migas Posisi Admin

Job Description

PT Migas Utama Jabar (Perseroda) merupakan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) yang bergerak di sektor minyak dan gas bumi, khususnya dalam pengelolaan dan pengembangan potensi energi di Jawa Barat. Sebagai perusahaan yang berorientasi pada pengelolaan sumber daya energi secara efisien, transparan, dan bertanggung jawab, PT Migas Utama Jabar memiliki peran strategis dalam memastikan pemanfaatan energi yang berkelanjutan demi kepentingan masyarakat dan pertumbuhan ekonomi daerah.

Sejak didirikan, PT Migas Utama Jabar telah menjalin berbagai kerja sama dengan pemerintah daerah, sektor swasta, dan pemangku kepentingan lainnya dalam mengembangkan berbagai proyek energi. Dengan mengedepankan prinsip Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance/GCG), PT Migas Utama Jabar terus berinovasi dalam mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara profesional guna mendukung efisiensi operasional serta pengambilan keputusan yang berbasis data.

Saat ini, PT Migas Utama Jabar membuka peluang berkarier bagi para profesional yang memiliki keahlian dalam bidang kearsipan untuk bergabung sebagai Staf Arsiparis.

Posisi yang Dibuka: Staf Arsiparis

Sebagai Staf Arsiparis, Anda akan berperan penting dalam mengelola sistem kearsipan perusahaan guna memastikan dokumen dan data perusahaan tersimpan dengan aman, tertata rapi, serta mudah diakses sesuai kebutuhan. Posisi ini sangat cocok bagi individu yang memiliki keterampilan organisasi yang baik, perhatian terhadap detail, serta pemahaman yang kuat terhadap sistem manajemen arsip modern, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat bergabung sebagai Staf Arsiparis di PT Migas Utama Jabar, kandidat harus memenuhi persyaratan berikut:

1. Persyaratan Umum:

• Warga Negara Indonesia (WNI).
• Berdomisili di atau bersedia ditempatkan di Bandung.
• Memiliki etos kerja yang tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki integritas dan profesionalisme dalam bekerja.
• Mampu bekerja dengan teliti dan sistematis.

2. Persyaratan Akademik & Profesional:

• Pendidikan minimal S1 dalam Perpustakaan, Kearsipan, Manajemen Informasi, Administrasi Bisnis, atau bidang lain yang relevan.
• Berpengalaman minimal 2 tahun di bidang kearsipan atau manajemen dokumen.
• Memiliki sertifikasi kearsipan dari lembaga terkait (diutamakan).

3. Keterampilan yang Diharapkan:

• Mampu mengelola arsip dalam bentuk fisik maupun digital secara sistematis dan aman.
• Menguasai sistem pengelolaan dokumen elektronik serta perangkat lunak yang mendukung manajemen arsip.
• Berpengalaman dalam pengelolaan aksesibilitas dokumen, serta menjamin keamanan dan kerahasiaan arsip perusahaan sesuai kebijakan yang berlaku.
• Memiliki pemahaman yang baik tentang prinsip Good Corporate Governance (GCG) dalam kaitannya dengan manajemen dokumen dan arsip perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Sebagai Staf Arsiparis, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai aspek manajemen kearsipan di perusahaan, termasuk namun tidak terbatas pada:

1. Pengelolaan Arsip dan Dokumen:
   • Melakukan klasifikasi, penyimpanan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip perusahaan.
   • Mengembangkan sistem kearsipan berbasis fisik maupun digital untuk mempermudah akses dan pencarian dokumen.
2. Keamanan dan Aksesibilitas Dokumen:
   • Menjamin keamanan dan kerahasiaan arsip yang bersifat sensitif.
   • Menyusun kebijakan terkait kontrol akses terhadap dokumen tertentu sesuai dengan ketentuan perusahaan.
3. Penerapan Teknologi dalam Kearsipan:
   • Mengelola penggunaan software manajemen arsip untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan dan pencarian data.
   • Menganalisis dan merekomendasikan solusi teknologi terbaik untuk meningkatkan sistem kearsipan perusahaan.
4. Audit dan Evaluasi Kearsipan:
   • Melakukan evaluasi berkala terhadap sistem arsip perusahaan untuk memastikan efektivitas dan efisiensinya.
   • Menyusun laporan tentang kondisi arsip dan memberikan rekomendasi perbaikan jika diperlukan.
5. Koordinasi dan Pelatihan:
   • Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur manajemen dokumen.
   • Memberikan pelatihan internal terkait tata cara pengelolaan arsip kepada karyawan perusahaan.

Benefit dan Keuntungan Bergabung di PT Migas Utama Jabar

Menjadi bagian dari PT Migas Utama Jabar tidak hanya memberikan kesempatan untuk berkembang dalam karier, tetapi juga berbagai keuntungan lainnya, seperti:

✅ Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan keahlian. ✅ Tunjangan dan fasilitas kerja yang menarik. ✅ Peluang pengembangan karier dan peningkatan keterampilan. ✅ Lingkungan kerja profesional dan mendukung inovasi. ✅ Kesempatan untuk berkontribusi dalam pengelolaan energi berkelanjutan di Jawa Barat.

Cara Melamar

Jika Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk bergabung dengan PT Migas Utama Jabar sebagai Staf Arsiparis, segera kirimkan lamaran lengkap Anda melalui email dengan format berikut:

Email: [email protected]
Subjek Email: STAF – ARSIPARIS

Dokumen yang Harus Dikirimkan:

• Surat lamaran kerja.
• Curriculum Vitae (CV) terbaru.
• Fotokopi ijazah dan transkrip nilai.
• Fotokopi sertifikat kearsipan (jika ada).
• Fotokopi KTP.
• Dokumen pendukung lainnya yang relevan.