Loker Kantor WFO Full Time Jakarta Executive Secretary TRANS TV Minimal D3
Job Description
Loker Kantor WFO Full Time Jakarta Executive Secretary TRANS TV Minimal D3 – Ingin Menjadi Asisten Eksekutif yang Andal dan Dinamis?
Kami sedang mencari kandidat yang terorganisir dan teliti untuk bergabung dalam tim kami sebagai Asisten Eksekutif.
Sebagai Asisten Eksekutif, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan semuanya berjalan lancar.
Tugas Anda meliputi:
- Mengatur jadwal pimpinan, termasuk membantu perencanaan janji temu, rapat dewan, konferensi, dll.
- Menghadiri rapat dan membuat notulen yang akurat.
- Menerima dan menyaring panggilan telepon, serta mengalihkannya jika diperlukan.
- Menangani dan memprioritaskan semua korespondensi yang masuk dan keluar (email, surat, paket, dll.).
- Mengurus pengaturan perjalanan dinas para pimpinan.
- Menangani dokumen rahasia dengan tingkat keamanan yang tinggi.
- Menyiapkan faktur atau laporan keuangan dan membantu dalam pembukuan.
- Memonitor persediaan kantor dan bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik.
- Memelihara catatan elektronik dan kertas, memastikan informasi terorganisir dan mudah diakses.
- Melakukan riset dan menyiapkan presentasi atau laporan sesuai arahan.
Kualifikasi:
- Wanita dengan usia maksimal 28 tahun.
- Pendidikan minimal Sarjana atau Diploma dari jurusan apapun.
- Pengalaman kerja sebagai asisten pribadi.
- Kemampuan dalam komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik.
- Fleksibel dan mudah beradaptasi.
- Mampu bekerja multitasking.
- Teliti dan fokus pada detail.
Jika Anda memiliki semangat untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis, serta memiliki keterampilan yang disebutkan di atas, segera kirimkan lamaran Anda!
Location
Photos
