Loker Remote WFH Jakarta Bagian Purchasing Fresh Graduate Welcome

Job Description

PERSOLKELLY adalah salah satu perusahaan rekrutmen terbesar di kawasan Asia Pasifik yang menyediakan solusi tenaga kerja end-to-end bagi klien di berbagai industri. Sejak didirikan pada tahun 2016, perusahaan ini telah berkembang pesat dengan jaringan yang luas di lebih dari 13 negara, termasuk Australia, China, Hong Kong, India, Indonesia, Korea, Malaysia, Selandia Baru, Filipina, Singapura, Taiwan, Thailand, dan Vietnam.

Berkantor pusat di Singapura, PERSOLKELLY merupakan hasil joint venture antara Kelly Services, Inc. dan afiliasi dari PERSOL HOLDINGS Co. Ltd., yang memiliki komitmen tinggi dalam membantu perusahaan menemukan tenaga kerja terbaik serta membantu para profesional dalam mengembangkan karier mereka.

Dengan lebih dari 45 kantor di berbagai negara, kami telah menjadi mitra strategis bagi banyak perusahaan dalam mencari, menilai, dan merekrut talenta terbaik. Kami memahami bahwa kebutuhan tenaga kerja terus berkembang seiring dengan dinamika bisnis global. Oleh karena itu, kami hadir dengan berbagai solusi rekrutmen yang fleksibel, efisien, dan inovatif untuk memenuhi kebutuhan spesifik setiap klien.

Sebagai bagian dari komitmen kami dalam menyediakan tenaga kerja berkualitas bagi perusahaan di seluruh dunia, saat ini kami sedang mencari kandidat terbaik untuk mengisi posisi Jr. Purchasing Support yang akan bekerja secara remote dengan mengikuti jam kerja Amerika Serikat (U.S Time).

Posisi: Jr. Purchasing Support (Remote – U.S Time)

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Jr. Purchasing Support, Anda akan berperan penting dalam mendukung tim pembelian dengan memastikan proses pengadaan barang dan jasa berjalan dengan lancar, efisien, dan tepat waktu. Posisi ini sangat cocok bagi individu yang memiliki perhatian terhadap detail, kemampuan komunikasi yang kuat, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama:

1. Pengelolaan dan Pemantauan Purchase Order (PO):
   • Menghubungi pemasok untuk memastikan semua pesanan pembelian (PO) yang sedang berjalan diterima dan diproses sesuai jadwal.
   • Membuat dan memperbarui PO dengan informasi terbaru guna menghindari keterlambatan dalam pengiriman.
   • Menginput dan mengelola data PO dalam sistem perusahaan dengan akurat.
2. Sourcing Produk dan Jasa:
   • Mencari dan menilai pemasok baru untuk mendapatkan produk atau layanan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
   • Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pengiriman dengan pemasok guna mendapatkan penawaran terbaik.
   • Memastikan bahwa produk atau layanan yang diperoleh sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
3. Koordinasi dengan Vendor dan Pihak Pengiriman:
   • Menjaga komunikasi yang baik dengan vendor dan perusahaan logistik selama proses pengiriman barang.
   • Memastikan bahwa semua pengiriman dilakukan sesuai jadwal yang telah ditentukan dan menangani permasalahan yang mungkin timbul dalam proses pengiriman.
   • Melakukan koordinasi untuk menghindari kesalahan pengiriman, seperti barang yang salah atau keterlambatan pengiriman.
4. Penyelesaian Masalah Terkait Pembelian:
   • Berkoordinasi dengan tim internal untuk menangani ketidaksesuaian atau perbedaan dalam pesanan pembelian.
   • Menindaklanjuti vendor terkait perbedaan faktur, ketidaksesuaian jumlah barang, atau masalah lain yang berkaitan dengan transaksi pembelian.
   • Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang muncul selama proses pembelian dan pengiriman.
5. Pemeriksaan dan Evaluasi Laporan Pembelian:
   • Meninjau berbagai laporan terkait pesanan pembelian untuk memastikan tidak ada keterlambatan dan semua jadwal pengiriman diperbarui.
   • Memastikan semua transaksi yang berkaitan dengan pembelian terdokumentasi dengan baik.
   • Menganalisis data pembelian untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam proses pengadaan barang dan jasa.
6. Pemrosesan Klaim Vendor dan Biaya Pengiriman:
   • Mengelola dan memproses klaim terkait pengiriman atau vendor, seperti barang rusak, pesanan yang tidak sesuai, atau biaya tambahan yang tidak terduga.
   • Berkoordinasi dengan vendor untuk mencari solusi terbaik dalam menangani klaim tersebut.
   • Menyusun laporan terkait klaim vendor dan memastikan penyelesaiannya sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari individu yang memiliki keterampilan dan kualifikasi berikut untuk bergabung dalam tim kami:

1. Pendidikan dan Pengalaman:
   • Minimal lulusan D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
   • Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Supply Chain lebih diutamakan.
   • Fresh graduate dengan minat kuat di bidang Purchasing dipersilakan untuk melamar.
2. Keterampilan Teknis:
   • Memiliki pemahaman dasar tentang proses pengadaan dan pembelian barang atau jasa.
   • Mampu menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan perangkat lunak terkait pengadaan.
   • Pengalaman dalam menggunakan sistem ERP atau software procurement lainnya akan menjadi nilai tambah.
3. Kemampuan Bahasa:
   • Kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) adalah keharusan, karena akan bekerja dalam lingkungan internasional dengan jam kerja Amerika Serikat.
   • Mampu menulis email formal dan melakukan komunikasi profesional dengan vendor dalam bahasa Inggris.
4. Kemampuan Kerja:
   • Memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
   • Mampu mengelola banyak tugas dalam waktu bersamaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
   • Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan analitis yang baik dalam menyelesaikan masalah.
5. Kepribadian dan Sikap Kerja:
   • Integritas tinggi, jujur, dan dapat dipercaya dalam menangani transaksi keuangan.
   • Proaktif dalam mencari solusi dan menangani kendala yang muncul.
   • Keinginan untuk belajar dan berkembang dalam bidang pengadaan.

Fasilitas dan Keuntungan

• Pekerjaan remote, sehingga Anda dapat bekerja dari mana saja.
• Jam kerja mengikuti waktu Amerika Serikat (U.S Time, Senin – Jumat, 08:00 AM – 05:00 PM).
• Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman dan keterampilan.
• Peluang untuk berkembang dalam lingkungan kerja internasional.
• Dukungan pelatihan bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan di bidang procurement.