Job Description
Lowongan Kerja: Accountant & Admin Specialist – Perusahaan Konstruksi
Profil Perusahaan
Kami adalah perusahaan konstruksi yang sedang berkembang pesat dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik di bidang pembangunan dan manajemen proyek. Dengan pengalaman yang terus bertambah, kami selalu mencari tenaga profesional yang kompeten dan berorientasi pada detail untuk bergabung dalam tim kami. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi individu yang memiliki latar belakang akuntansi dan administrasi untuk mengisi posisi Accountant & Admin Specialist.
Dalam dunia konstruksi yang dinamis, pengelolaan keuangan yang akurat dan efisien sangatlah penting. Oleh karena itu, kami mencari seorang profesional yang memiliki keterampilan kuat dalam akuntansi, pengendalian biaya, serta administrasi untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Jika Anda memiliki pengalaman dalam mengelola laporan keuangan, mengawasi pembayaran, serta menyusun dan menganalisis anggaran proyek, maka kami ingin mendengar dari Anda.
Posisi: Accountant & Admin Specialist
Tanggung Jawab Utama:
- Akuntansi & Keuangan
- Mengelola faktur, mencatat transaksi keuangan, serta memastikan pembukuan berjalan dengan akurat.
- Mengawasi arus kas masuk dan keluar guna memastikan kestabilan keuangan perusahaan.
- Menyusun laporan keuangan yang transparan dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
- Pengendalian Biaya (Cost Controlling)
- Memantau biaya proyek dan membandingkannya dengan anggaran yang telah ditetapkan.
- Mengidentifikasi dan menganalisis perbedaan antara anggaran dan pengeluaran aktual.
- Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan anggaran perusahaan.
- Laporan Keuangan
- Menyiapkan laporan keuangan bulanan yang mencakup analisis biaya, ringkasan anggaran, dan proyeksi keuangan.
- Memberikan wawasan berbasis data kepada manajemen guna pengambilan keputusan strategis.
- Memastikan laporan sesuai dengan standar dan regulasi keuangan yang berlaku.
- Pengawasan Pembayaran
- Memeriksa dan memastikan bahwa pembayaran dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan semua transaksi pembayaran terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk menghindari kesalahan pembayaran.
- Dukungan Administratif
- Mengorganisir dokumen bisnis dan keuangan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Membantu dalam penyusunan kontrak, perjanjian, serta pencatatan arsip penting lainnya.
- Menjalankan tugas administratif lain yang mendukung fungsi akuntansi dan keuangan.
- Optimalisasi Proses
- Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dalam proses keuangan dan administrasi.
- Menerapkan sistem kerja yang lebih baik guna menghemat waktu dan sumber daya perusahaan.
- Mengembangkan dan menerapkan kebijakan serta prosedur yang lebih efektif.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
✅ Pendidikan: Sarjana (S1) dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait. ✅ Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman dalam bidang akuntansi, keuangan, atau pengendalian biaya (lebih disukai pengalaman di industri konstruksi). ✅ Kemampuan Teknis:
- Mahir dalam Microsoft Excel, termasuk analisis keuangan, penggunaan pivot table, rumus keuangan, dan pembuatan laporan.
- Memiliki pengalaman dalam pembukuan, pembuatan faktur, serta pemantauan pembayaran.
- Memahami prinsip dasar audit keuangan dan standar akuntansi yang berlaku. ✅ Keterampilan Organisasi: Mampu bekerja secara sistematis, teliti, dan memiliki perhatian terhadap detail. ✅ Kemampuan Multitasking: Dapat mengelola berbagai tugas secara bersamaan dan bekerja secara mandiri. ✅ Kemampuan Bahasa: Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dengan baik, terutama dalam terminologi keuangan.
Keuntungan Bergabung dengan Kami:
- Pekerjaan yang Fleksibel: Posisi ini bersifat remote, sehingga Anda memiliki kebebasan dalam mengatur waktu kerja.
- Pengalaman di Industri Konstruksi: Kesempatan untuk bekerja di lingkungan profesional dan berkembang dalam industri yang terus tumbuh.
- Peran Strategis: Tidak hanya bertanggung jawab dalam keuangan, tetapi juga memiliki kesempatan untuk membantu meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.
- Pengembangan Karir: Kami menawarkan peluang untuk berkembang, termasuk pelatihan dan peningkatan keterampilan dalam bidang akuntansi dan administrasi.
- Lingkungan yang Mendukung: Bekerja dalam tim yang solid dengan dukungan dari manajemen.