Loker WFH Remote Jakarta Posisi Staff Entry dan Verifikator Data Minimal SMA SMK Fresh Graduate Welcome

Job Description

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88090171/apply?sol=6db4dab0c3bbc76ca81af5e141fe6173a1769b36

Selama hampir dua dekade, perusahaan kami telah menjadi salah satu penyedia jasa layanan offshore (tim luar negeri) terpercaya yang berfokus pada penyediaan tenaga kerja profesional jarak jauh bagi berbagai perusahaan di Amerika Serikat dan negara lain. Didirikan dengan semangat untuk mendukung efisiensi operasional bisnis global, kami menghadirkan tim-tim khusus maupun tim berbagi (shared teams) yang dilatih secara intensif untuk memenuhi kebutuhan spesifik setiap klien.

Dalam perjalanan bisnis yang telah berlangsung hampir 20 tahun, kami telah mengembangkan reputasi yang solid sebagai mitra tepercaya dalam memberikan layanan pendukung bisnis (business support services), mencakup bidang layanan pelanggan, penjualan, dukungan teknis (technical support), serta administrasi dan pengelolaan data. Keberhasilan kami bertumpu pada kombinasi antara kompetensi sumber daya manusia, penguasaan teknologi informasi, dan pemahaman mendalam terhadap dinamika industri global.

Seiring berkembangnya waktu dan meningkatnya permintaan dari sektor kesehatan (healthcare industry), khususnya di bidang perawatan lansia atau senior care, kami menyadari bahwa banyak perusahaan yang bergerak dalam bidang tersebut memerlukan solusi operasional yang lebih efisien, hemat biaya, dan dapat diandalkan. Dari situlah muncul inisiatif kami untuk menciptakan layanan back-office outsourcing yang difokuskan untuk mendukung SNF (Skilled Nursing Facility) Operators, yaitu perusahaan yang mengelola fasilitas perawatan lanjut usia di Amerika Serikat.

Didukung oleh keahlian kami di bidang Teknologi Informasi (IT), rekrutmen tenaga kerja, penggajian dan akuntansi (accounts payable, accounts receivable, accounting), kami mengembangkan sistem terpadu untuk menangani kebutuhan administratif dan keuangan klien di sektor kesehatan. Layanan kami membantu perusahaan klien untuk memusatkan perhatian pada pelayanan utama mereka kepada pasien, sementara kami menangani seluruh kegiatan administratif di belakang layar.

Kami percaya bahwa apa yang membuat kami unggul, juga akan membuat klien kami lebih baik. Prinsip ini menjadi filosofi utama kami dalam setiap aspek pekerjaan. Dengan pendekatan kolaboratif, berbasis teknologi, dan berorientasi hasil, kami terus berupaya menciptakan nilai tambah nyata bagi setiap mitra bisnis yang kami layani.

Visi dan Misi Perusahaan

Visi kami adalah menjadi penyedia layanan back-office global terkemuka yang membantu perusahaan di seluruh dunia mencapai efisiensi dan keunggulan operasional tanpa batas geografis.

Misi kami adalah:

1. Menyediakan solusi tenaga kerja dan dukungan bisnis yang berorientasi hasil.

2. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas mitra melalui teknologi dan inovasi.

3. Membangun hubungan jangka panjang berbasis kepercayaan, profesionalisme, dan integritas.

4. Memberikan kesempatan karier global bagi talenta-talenta terbaik dari berbagai negara, termasuk Indonesia.

Budaya dan Nilai Perusahaan

Kami beroperasi dengan filosofi bahwa sumber daya manusia adalah aset utama dalam keberhasilan setiap organisasi. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, kolaboratif, dan berbasis pembelajaran berkelanjutan.

Nilai-nilai yang kami junjung tinggi meliputi:

• Profesionalisme: Kami menekankan standar etika dan kinerja yang tinggi dalam setiap tindakan.

• Integritas: Kejujuran dan tanggung jawab menjadi landasan utama setiap proses bisnis.

• Kualitas: Kami memastikan setiap layanan dan hasil kerja memenuhi ekspektasi tertinggi klien.

• Inovasi: Kami terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan metode kerja modern.

• Kolaborasi: Keberhasilan hanya dapat dicapai melalui kerja sama tim yang solid dan komunikasi terbuka.

Kami juga bangga dengan keberagaman tim kami yang terdiri dari profesional lintas negara, termasuk Amerika Serikat, Filipina, dan Indonesia. Keanekaragaman budaya ini menjadi kekuatan kami dalam memahami berbagai perspektif bisnis dan meningkatkan daya saing global.

Tentang Posisi: Data Entry Specialist (Back Office)

Sebagai bagian dari ekspansi tim global kami, saat ini kami membuka kesempatan bagi para profesional muda dan berpengalaman untuk bergabung dalam posisi Data Entry Specialist (Back Office Support).
Peran ini merupakan bagian penting dari struktur operasional kami, khususnya dalam mendukung aktivitas administrasi dan pengelolaan data bagi klien di sektor Skilled Nursing Facility (SNF) di Amerika Serikat.

Posisi ini menawarkan pengalaman kerja internasional jarak jauh (remote work) dengan ritme kerja mengikuti jam operasional bisnis di AS, memberikan peluang besar untuk berinteraksi dengan profesional global dan mengembangkan kemampuan komunikasi berbahasa Inggris dalam konteks bisnis nyata.

Tanggung Jawab Utama (Role & Responsibilities)

Sebagai seorang Data Entry Specialist, Anda akan memegang peranan penting dalam menjaga akurasi, konsistensi, dan keamanan data yang menjadi dasar pengambilan keputusan bagi perusahaan klien. Adapun tanggung jawab utama meliputi:

1. Melakukan Entri Data dengan Akurat dan Efisien
   Memasukkan data ke dalam sistem komputer, spreadsheet, atau database perusahaan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Setiap entri data harus dilakukan dengan ketelitian tinggi untuk menghindari kesalahan.

2. Verifikasi dan Validasi Data
   Memastikan bahwa data yang dimasukkan sesuai dengan dokumen sumber, melakukan pengecekan silang (cross-check), serta memperbaiki setiap ketidaksesuaian atau kesalahan yang ditemukan.

3. Pengelolaan Dokumen dan Arsip
   Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen fisik maupun digital agar mudah diakses ketika dibutuhkan. Ini termasuk kegiatan pemindaian (scanning), fotokopi, serta pengelolaan berkas.

4. Pembaruan dan Pemeliharaan Basis Data
   Memperbarui informasi yang ada dalam database seperti data pelanggan, daftar inventaris, data finansial, dan informasi lain sesuai kebutuhan proyek.

5. Melakukan Backup Data Secara Berkala
   Menjalankan prosedur pencadangan data (data backup) untuk menjamin keamanan dan kontinuitas data apabila terjadi gangguan sistem.

6. Menjawab Permintaan dan Pertanyaan Terkait Data
   Memberikan bantuan kepada tim atau klien dalam hal permintaan data, laporan, maupun klarifikasi terkait informasi yang telah diinput.

7. Menjaga Kerahasiaan Informasi
   Menjamin seluruh data dan dokumen yang dikelola tetap aman dan bersifat rahasia sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan perlindungan data internasional.

8. Berkolaborasi dengan Tim Internasional
   Bekerja sama dengan rekan kerja dari berbagai negara untuk memastikan proses pengolahan data berjalan efisien dan memenuhi standar waktu yang ditetapkan.

9. Mengikuti Prosedur Standar Operasional (SOP)
   Menjalankan seluruh kegiatan sesuai panduan internal perusahaan untuk menjaga konsistensi dan keandalan hasil kerja.

Kualifikasi dan Profil Kandidat yang Diutamakan

Kami mencari individu yang berkomitmen tinggi, teliti, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Kandidat yang ideal diharapkan memenuhi kriteria berikut:

• Memiliki kemampuan bahasa Inggris minimal tingkat Upper-Intermediate (B2) atau lebih tinggi (C1, C2).

• Memiliki pengalaman di bidang billing, accounting, atau administrasi data menjadi nilai tambah.

• Bersedia bekerja pada jam operasional bisnis Amerika Serikat (pukul 18.00 – 02.00 WIB).

• Mampu bekerja dengan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem data internal).

• Memiliki tingkat ketelitian tinggi, kemampuan untuk menyusun prioritas pekerjaan, serta mampu menangani beberapa tugas sekaligus (multitasking).

• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah pengawasan minimal.

• Terbiasa bekerja dalam lingkungan kerja internasional atau lintas zona waktu.

• Berorientasi pada hasil, mampu menjaga kualitas pekerjaan meskipun dalam tenggat waktu ketat.

Keuntungan dan Fasilitas (Perks & Benefits)

Kami memahami bahwa kesejahteraan dan kenyamanan karyawan merupakan kunci produktivitas. Karena itu, kami menawarkan berbagai manfaat bagi karyawan yang bergabung dengan tim kami:

1. Pelatihan Awal dan Pendampingan Berkelanjutan
   Setiap karyawan baru akan mendapatkan pelatihan intensif mengenai sistem, prosedur, serta perangkat kerja yang digunakan. Kami juga menyediakan program pembelajaran berkelanjutan dan mentoring dari supervisor berpengalaman di AS.

2. Jalur Karier yang Jelas dan Kenaikan Gaji Kompetitif
   Kami menghargai kinerja dan dedikasi. Karyawan yang menunjukkan peningkatan performa secara konsisten akan memperoleh peluang promosi dan penyesuaian kompensasi yang kompetitif.

3. Dukungan Langsung dari Tim di Amerika Serikat
   Anda akan berkoordinasi langsung dengan Team Lead dan Supervisor di AS, memberikan kesempatan belajar dan exposure terhadap standar kerja internasional.

4. Lingkungan Kerja Global yang Dinamis
   Bekerja dengan tim internasional yang beragam — cerdas, inovatif, dan profesional — akan memperkaya pengalaman serta memperluas wawasan budaya Anda.

5. Komunikasi Aktif dengan Penutur Asli Bahasa Inggris
   Karyawan memiliki kesempatan untuk berinteraksi langsung dengan rekan kerja dari Amerika Serikat setiap hari, yang akan meningkatkan kemampuan bahasa Inggris secara alami dan profesional.

6. Kesempatan untuk Bekerja dari Rumah (Remote Work)
   Posisi ini memungkinkan Anda bekerja dari mana saja selama memiliki koneksi internet stabil, memberikan fleksibilitas dan keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.