Loker WFH Remote Jakarta Posisi Team Leader Procurement Fresh Graduate Welcome

Job Description

PT. Kreasi Rumah Tiga Teknologi (KRTT), yang lebih dikenal masyarakat luas dengan merek dagangnya Prestisa, merupakan perusahaan jasa pengiriman dan penyedia berbagai produk gifting seperti bunga papan, hampers, kue, dan hadiah lainnya yang telah berkembang pesat sejak awal berdirinya. Berdiri pada tahun 2012, Prestisa awalnya hanya berfokus pada penjualan bunga rangkaian secara online di bawah nama BungaRangkaian. Namun seiring perkembangan zaman dan meningkatnya permintaan pasar, pada tahun 2014 perusahaan ini melakukan transformasi dengan mengganti nama menjadi Prestisa dan memperluas layanannya tidak hanya pada rangkaian bunga tetapi juga menyertakan pengiriman parsel, hampers, kue ulang tahun, dan berbagai hadiah spesial lainnya.

Sejak saat itu, Prestisa telah memantapkan dirinya sebagai salah satu pelopor dalam industri gifting online di Indonesia. Dengan mengusung konsep pemesanan online yang praktis dan pelayanan yang menjangkau seluruh pelosok tanah air, Prestisa telah menghadirkan solusi ideal bagi masyarakat yang ingin mengirimkan hadiah atau kejutan spesial kepada orang-orang terkasih di berbagai kota.

Keunikan dari Prestisa tidak hanya terletak pada kelengkapan jenis produk yang ditawarkan, namun juga dari pendekatannya yang inklusif terhadap para mitra lokal. Prestisa membuka kesempatan kerja sama dengan florist dan vendor lokal di seluruh wilayah Indonesia. Dengan demikian, tidak hanya meningkatkan kualitas layanan perusahaan, tetapi juga membuka lapangan kerja dan mendukung perekonomian masyarakat lokal. Filosofi utama yang dipegang teguh oleh Prestisa adalah “tumbuh bersama,” di mana setiap mitra dianggap sebagai bagian penting dari kesuksesan perusahaan.

Kini, dalam upaya untuk terus meningkatkan mutu operasional dan memperkuat jaringan supply chain, Prestisa membuka kesempatan bagi para profesional berpengalaman untuk bergabung dan mengambil peran strategis dalam tim pengadaan perusahaan sebagai Team Leader Procurement yang dapat bekerja secara Work From Home (WFH).

Tentang Posisi: Team Leader Procurement (WFH)

Posisi ini dirancang untuk seseorang yang memiliki keahlian dalam pengadaan barang dan jasa, mampu menjalin relasi yang baik dengan mitra vendor, serta memiliki kemampuan manajerial yang mumpuni untuk mengoordinasikan tim dan memastikan proses procurement berjalan efisien, efektif, serta sesuai dengan standar perusahaan.

Sebagai Team Leader Procurement, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjamin ketersediaan produk-produk berkualitas yang akan dijual dan dikirimkan oleh Prestisa kepada para pelanggan di seluruh Indonesia. Anda akan bekerja sama dengan vendor lokal di berbagai daerah, melakukan negosiasi strategis, mengevaluasi performa vendor, dan memastikan seluruh proses pengadaan sesuai dengan kebijakan internal perusahaan.

Tanggung Jawab Utama (Job Descriptions)

Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh Team Leader Procurement di PT. KRTT (Prestisa):

1. Mencari dan Menyeleksi Mitra Vendor

• Melakukan riset pasar untuk menemukan vendor atau mitra penyedia barang dan jasa yang sesuai dengan kebutuhan operasional Prestisa.

• Menilai dan menyeleksi mitra potensial berdasarkan reputasi, harga, kualitas produk, dan keandalan pengiriman.

• Membangun database vendor yang komprehensif sebagai referensi untuk proses pengadaan ke depan.

2. Melakukan Negosiasi Kontrak dan Kesepakatan

• Menjalin komunikasi langsung dengan mitra untuk melakukan negosiasi harga yang kompetitif tanpa mengorbankan kualitas produk.

• Menentukan syarat dan ketentuan kerja sama, termasuk metode pembayaran, waktu pengiriman, dan kebijakan retur barang jika diperlukan.

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen kontrak kerja sama dengan mitra vendor.

3. Menjaga dan Membangun Hubungan dengan Mitra

• Menjalin hubungan profesional yang harmonis dengan mitra lokal dari berbagai wilayah.

• Menjadi penghubung antara perusahaan dan vendor dalam menyampaikan kebutuhan, keluhan, atau perubahan permintaan.

• Memastikan komunikasi dua arah berjalan secara transparan dan responsif.

4. Monitoring Kualitas dan Evaluasi Mitra

• Melakukan evaluasi performa mitra secara berkala, mencakup kualitas barang, ketepatan waktu pengiriman, dan respons terhadap permintaan.

• Memberikan feedback konstruktif kepada mitra dalam rangka perbaikan layanan.

• Melakukan kunjungan lapangan jika diperlukan untuk melakukan audit vendor.

5. Koordinasi dengan Tim Internal

• Berkolaborasi erat dengan tim operasional, tim pengemasan, customer service, dan tim logistik dalam memastikan semua kebutuhan produk terpenuhi tepat waktu.

• Menyampaikan informasi ketersediaan stok, kendala pengadaan, atau perubahan vendor kepada tim yang terkait.

• Berperan sebagai penghubung antara divisi procurement dan unit-unit kerja lainnya.

6. Pemantauan Proses Pengadaan

• Memastikan semua proses pemesanan dan pengiriman produk dari vendor berjalan sesuai jadwal.

• Mencocokkan spesifikasi produk yang diterima dengan yang dipesan untuk menghindari kesalahan dan keluhan pelanggan.

• Memastikan bahwa barang dikirim dalam kondisi baik, tidak rusak, dan sesuai standar Prestisa.

7. Penyusunan Laporan dan Dokumentasi

• Membuat laporan pembelian rutin yang meliputi jumlah transaksi, vendor terlibat, nilai pembelian, dan rincian barang.

• Menyusun laporan evaluasi vendor secara bulanan atau triwulanan.

• Mendokumentasikan proses pengadaan sebagai referensi dan audit internal.

8. Menjamin Kepatuhan pada SOP

• Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) dan kebijakan internal perusahaan.

• Memberikan usulan perbaikan jika ditemukan inefisiensi atau potensi risiko dalam proses procurement.

Kualifikasi dan Kompetensi yang Diharapkan

Untuk dapat sukses menjalankan peran ini, kandidat ideal diharapkan memiliki kompetensi teknis dan soft skills sebagai berikut:

Kualifikasi Teknis:

• Minimal pendidikan S1 dari jurusan Manajemen, Logistik, Ekonomi, atau bidang lain yang relevan.

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang procurement atau pengadaan barang dan jasa.

• Memiliki pengalaman dalam menjalin relasi dengan vendor lokal atau pemasok dari berbagai wilayah menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan tools digital seperti Microsoft Excel, Google Sheets, serta sistem ERP (jika ada).

• Memahami prinsip dasar supply chain management dan pengelolaan stok barang.

Soft Skills:

1. Etika Kerja dan Integritas Tinggi

   • Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki komitmen tinggi terhadap tugas.

   • Menjaga kerahasiaan informasi strategis perusahaan dan vendor.

2. Inisiatif dan Proaktif

   • Tidak menunggu instruksi, tetapi mampu mengambil langkah proaktif untuk menyelesaikan masalah atau meningkatkan sistem.

3. Kemampuan Komunikasi dan Kerja Sama Tim

   • Mampu berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan.

   • Dapat bekerja lintas departemen dan berkolaborasi dalam tim yang dinamis.

4. Kemampuan Analitis dan Pemecahan Masalah

   • Mampu menganalisis data pembelian, performa vendor, dan tren pasar untuk mengambil keputusan strategis.

   • Menyelesaikan kendala operasional dengan solusi yang cepat dan efisien.

5. Manajemen Waktu dan Prioritas

   • Mampu mengatur jadwal kerja, menentukan prioritas tugas, serta menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu meskipun dalam sistem kerja jarak jauh.

Sistem dan Lingkungan Kerja

• Sistem Kerja: Remote / Work From Home (WFH)

• Jam Kerja: Fleksibel, namun mengacu pada jam operasional utama perusahaan

• Laporan kepada: Head of Operations / Procurement Manager

• Koordinasi dengan: Vendor lokal, Tim Operasional, Logistik, Customer Service, dan Keuangan

Mengapa Bergabung dengan Prestisa?

1. Perusahaan dengan Misi Sosial

   • Prestisa tidak hanya fokus pada keuntungan, tetapi juga memiliki visi untuk mendukung ekonomi lokal melalui kemitraan dengan UMKM dan florist lokal.

2. Peluang Karier Jarak Jauh

   • Dengan sistem kerja WFH, Anda dapat tetap produktif dan profesional tanpa harus datang ke kantor.

3. Lingkungan Kerja yang Terbuka dan Dinamis

   • Perusahaan ini membuka ruang untuk inisiatif, inovasi, dan kontribusi nyata dari seluruh tim.

4. Pertumbuhan Karier

   • Prestisa memberikan kesempatan bagi karyawannya untuk berkembang, belajar, dan meningkatkan jenjang kariernya seiring pertumbuhan perusahaan.