Job Description
BRANZA OFFICIAL STORE adalah salah satu toko daring terpercaya di Indonesia yang bergerak di bidang ritel dan distribusi berbagai produk kebutuhan harian, fashion, aksesoris, serta perlengkapan rumah tangga. Didirikan oleh tim muda yang kreatif dan berdedikasi tinggi, BRANZA telah berkembang pesat sejak pertama kali hadir di platform e-commerce Indonesia seperti Shopee, Tokopedia, dan Lazada.
Fokus utama BRANZA adalah memberikan pengalaman berbelanja yang mudah, aman, dan menyenangkan bagi pelanggan di seluruh Indonesia. Kami percaya bahwa pelayanan yang cepat, sistem manajemen yang efisien, serta perhatian terhadap detail dalam setiap proses transaksi adalah kunci utama keberhasilan dalam industri e-commerce yang kompetitif saat ini.
Seiring dengan meningkatnya jumlah pesanan dan perluasan lini produk kami, BRANZA OFFICIAL STORE terus berinovasi dalam sistem operasional dan sumber daya manusia. Untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang semakin dinamis, kami membuka kesempatan bagi individu yang kompeten dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dalam tim kami sebagai Staff Entry Data dengan sistem kerja Work From Home (WFH) / Remote.
Tentang Posisi: Staff Entry Data (Remote / WFH)
Sebagai Staff Entry Data, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional bisnis online kami. Tugas utama Anda adalah mengelola data pesanan pelanggan yang masuk setiap harinya melalui berbagai platform penjualan digital. Pekerjaan ini sangat penting karena ketepatan dan kecepatan dalam memproses data pesanan akan berpengaruh langsung terhadap kepuasan pelanggan dan efisiensi pengiriman.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang menyukai pekerjaan administrasi, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, serta nyaman bekerja dari rumah dengan jadwal kerja yang fleksibel. Kami mencari kandidat yang mampu bekerja secara mandiri namun tetap terintegrasi dalam tim secara daring.
Rincian Tugas dan Tanggung Jawab:
Berikut ini adalah deskripsi lengkap mengenai tanggung jawab Anda jika diterima sebagai Staff Entry Data:
-
Mengelola Pesanan Masuk dari Berbagai Platform:
-
Menerima data pesanan yang masuk melalui e-commerce (Shopee, Tokopedia, Lazada, dan website resmi BRANZA).
-
Memeriksa ulang data pesanan untuk memastikan tidak ada informasi yang tertinggal atau salah input.
-
-
Input Data ke Sistem Internal:
-
Memasukkan seluruh detail pesanan ke dalam sistem manajemen penjualan internal kami dengan cepat dan akurat.
-
Menyesuaikan format input data sesuai dengan kebutuhan tim gudang dan tim pengiriman.
-
-
Validasi dan Verifikasi Data:
-
Mengecek kembali keakuratan data seperti nama pelanggan, alamat pengiriman, jumlah pesanan, varian produk, serta metode pembayaran.
-
Menghubungi tim customer service jika ditemukan data yang kurang lengkap atau perlu klarifikasi.
-
-
Koordinasi dengan Tim Operasional:
-
Berkomunikasi dengan tim gudang untuk memastikan setiap pesanan diproses dan dikemas sesuai jadwal.
-
Memberikan update berkala kepada tim lain tentang status pesanan (terutama jika terjadi kendala teknis).
-
-
Penyusunan Laporan:
-
Membuat laporan harian dan mingguan terkait jumlah pesanan yang diproses.
-
Memberikan ringkasan data yang dibutuhkan untuk analisa performa penjualan dan perencanaan stok.
-
-
Menjaga Kerahasiaan dan Keamanan Data:
-
Menjaga kerahasiaan informasi pelanggan dan data transaksi.
-
Memastikan seluruh proses input data dilakukan secara aman dan sesuai dengan standar operasional perusahaan.
-
Kualifikasi dan Persyaratan:
Untuk dapat bergabung dalam tim kami, berikut ini adalah persyaratan umum yang harus dipenuhi oleh kandidat:
-
Pendidikan Minimal SMA/SMK atau Setara:
-
Terbuka untuk semua jurusan, baik lulusan lama maupun fresh graduate dipersilakan untuk melamar.
-
-
Kemampuan Mengetik Cepat dan Akurat:
-
Dapat mengetik dengan kecepatan minimum 40 kata per menit (wpm).
-
Mampu bekerja dengan perangkat lunak input data seperti Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi khusus yang akan kami sediakan.
-
-
Pengalaman di Bidang Terkait (Nilai Plus):
-
Pengalaman sebelumnya sebagai admin toko online, staf entry data, atau customer service akan menjadi nilai tambah.
-
Namun kami juga membuka kesempatan luas bagi pelamar tanpa pengalaman kerja formal.
-
-
Kedisiplinan dan Kemandirian Tinggi:
-
Mampu bekerja secara mandiri tanpa pengawasan langsung.
-
Disiplin terhadap tenggat waktu dan target harian yang diberikan.
-
-
Detail-Oriented dan Cepat Belajar:
-
Teliti dan mampu memperhatikan detail kecil dalam data.
-
Bersedia belajar dan menyesuaikan diri dengan SOP (Standard Operating Procedure) perusahaan.
-
-
Koneksi Internet Stabil dan Perangkat Kerja:
-
Memiliki laptop atau komputer pribadi yang memadai untuk aktivitas data entry.
-
Koneksi internet yang stabil dan dapat diandalkan karena seluruh pekerjaan dilakukan secara daring.
-
Keuntungan dan Fasilitas yang Didapatkan:
-
Sistem Kerja Fleksibel (Remote / WFH):
-
Anda dapat bekerja dari mana saja, tanpa perlu datang ke kantor.
-
Jam kerja fleksibel selama Anda bisa memenuhi target harian dan laporan mingguan.
-
-
Pelatihan dan Dukungan Awal:
-
Kami menyediakan pelatihan daring untuk memperkenalkan sistem kerja, software, dan prosedur internal.
-
Anda tidak akan langsung bekerja sendiri, melainkan dibimbing oleh mentor atau supervisor di minggu-minggu awal.
-
-
Penghasilan Kompetitif:
-
Gaji tetap bulanan yang kompetitif, sesuai dengan UMR dan kemampuan Anda.
-
Tersedia bonus produktivitas untuk kinerja yang konsisten dan akurat.
-
-
Lingkungan Kerja Positif dan Profesional:
-
Meskipun bekerja jarak jauh, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan profesional.
-
Komunikasi tim dilakukan secara aktif melalui platform kolaborasi seperti WhatsApp, Zoom, dan Google Workspace.
-
-
Peluang Pengembangan Karier:
-
Karyawan dengan kinerja baik akan diprioritaskan untuk promosi atau rotasi ke posisi yang lebih strategis seperti koordinator tim atau supervisor entry data.
-
Cara Melamar:
Jika Anda merasa memenuhi kriteria di atas dan tertarik untuk bergabung dengan BRANZA OFFICIAL STORE, berikut langkah-langkah pendaftaran:
-
Kirimkan CV terbaru Anda (dalam format PDF).
-
Sertakan surat lamaran singkat yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi ini.
-
Jika memungkinkan, lampirkan hasil tes kecepatan mengetik atau portofolio terkait (jika ada).
-
Kirim seluruh berkas ke email resmi HRD kami: [email protected]
Subjek email: Lamaran Staff Entry Data – [Nama Anda]
Catatan: Hanya pelamar yang memenuhi kriteria yang akan dihubungi lebih lanjut untuk proses seleksi.
Proses Seleksi:
-
Seleksi Administratif:
-
CV dan berkas Anda akan kami review terlebih dahulu.
-
-
Tes Daring:
-
Tes mengetik dan simulasi input data sederhana.
-
-
Wawancara Online:
-
Dilakukan via Zoom atau Google Meet bersama tim HR dan supervisor divisi terkait.
-
-
Training Awal:
-
Jika diterima, Anda akan mengikuti masa pelatihan daring selama 3–5 hari sebelum mulai aktif bekerja.
-
Penutup:
BRANZA OFFICIAL STORE percaya bahwa setiap individu memiliki potensi besar untuk berkembang, termasuk mereka yang baru lulus atau sedang mencari pekerjaan fleksibel dari rumah. Kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari pertumbuhan kami yang luar biasa di industri e-commerce.
Jika Anda teliti, bertanggung jawab, dan tertarik dengan dunia administrasi data dalam lingkungan kerja digital, maka posisi ini adalah kesempatan emas untuk Anda. Jangan lewatkan peluang ini — mari tumbuh bersama BRANZA OFFICIAL STORE!