Lowongan Kerja Bandung di PT Varian Global Perencana Posisi Admin Keuangan Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja: Admin Keuangan

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87856589/apply?sol=5588d137b3c3cba44c8a96a8b6cb93101327a5b1

PT Varian Global Perencana adalah perusahaan konsultan teknik yang telah berdiri sejak tahun 2004, dengan fokus utama pada bidang konsultasi transportasi, rekayasa jalan, dan jembatan, serta pengembangan teknologi informasi terkait sistem transportasi modern. Selama lebih dari dua dekade, perusahaan ini telah menjadi salah satu konsultan terpercaya di Indonesia yang berperan aktif dalam mendukung pembangunan infrastruktur nasional.

Dalam setiap proyeknya, PT Varian Global Perencana selalu mengedepankan prinsip inovasi, efisiensi, dan keberlanjutan. Perusahaan ini tidak hanya berperan sebagai penyedia jasa konsultasi teknik, tetapi juga sebagai mitra strategis bagi pemerintah dan pihak swasta dalam mewujudkan sistem transportasi yang terintegrasi, cerdas, dan berorientasi masa depan.

Didukung oleh tim profesional yang berpengalaman di bidang rekayasa transportasi, teknik sipil, ekonomi transportasi, hingga teknologi informasi, PT Varian Global Perencana telah banyak terlibat dalam berbagai proyek besar di Indonesia. Proyek-proyek tersebut meliputi perencanaan jalan tol, studi kelayakan transportasi, analisis lalu lintas, perencanaan jembatan, dan sistem manajemen transportasi modern.

Sejalan dengan perkembangan teknologi dan tuntutan industri transportasi yang semakin kompleks, perusahaan terus melakukan transformasi digital dan pengembangan sumber daya manusia. Inovasi bukan hanya menjadi pilihan, tetapi menjadi fondasi utama dalam setiap langkah perusahaan.

Budaya dan Nilai Perusahaan

Salah satu kekuatan utama PT Varian Global Perencana adalah budaya perusahaan yang kokoh dan progresif. Budaya ini membentuk fondasi kuat bagi seluruh karyawan untuk tumbuh, berinovasi, dan bekerja secara kolaboratif. Adapun nilai-nilai utama yang dipegang teguh adalah:

1. Komunikasi adalah Kunci.
   Perusahaan percaya bahwa komunikasi terbuka, transparan, dan efektif menjadi landasan kesuksesan setiap proyek.

2. Pembangunan Manusia adalah Prioritas.
   Pengembangan kemampuan individu menjadi investasi utama untuk meningkatkan kinerja tim dan organisasi.

3. Relasi adalah Segalanya.
   Hubungan yang baik dengan klien, mitra kerja, dan sesama karyawan menjadi kunci keberlanjutan bisnis.

4. Setiap Orang Adalah Pemimpin.
   Setiap anggota tim didorong untuk memiliki rasa tanggung jawab dan inisiatif tinggi dalam setiap pekerjaan.

5. Merangkul Perubahan.
   Perusahaan selalu terbuka terhadap inovasi dan perkembangan teknologi untuk menciptakan solusi yang lebih baik.

6. Semangat Kemandirian.
   Karyawan ditanamkan nilai untuk mampu mengambil keputusan secara mandiri, cepat, dan tepat.

7. Bersama Lebih Baik.
   Kolaborasi dan kerja sama tim adalah kekuatan utama yang memungkinkan perusahaan terus tumbuh dan beradaptasi.

Nilai-nilai inilah yang menjadikan PT Varian Global Perencana bukan hanya tempat bekerja, melainkan juga wadah untuk berkembang, belajar, dan berkontribusi bagi kemajuan bangsa.

Mengapa Bergabung dengan PT Varian Global Perencana?

Bekerja di PT Varian Global Perencana berarti menjadi bagian dari organisasi yang dinamis, berorientasi hasil, dan memiliki dampak nyata terhadap pembangunan infrastruktur di Indonesia. Di sini, Anda tidak hanya akan berkarier, tetapi juga berkesempatan untuk berkontribusi dalam proyek-proyek nasional yang berpengaruh pada kemajuan transportasi publik dan jaringan jalan tol di tanah air.

Sebagai perusahaan yang menjunjung profesionalisme, PT Varian Global Perencana juga memberikan lingkungan kerja yang kondusif, program pengembangan karyawan, serta peluang peningkatan karier jangka panjang.

Saat ini, seiring dengan ekspansi bisnis dan meningkatnya volume proyek, perusahaan membuka kesempatan bagi individu yang kompeten, bertanggung jawab, dan memiliki semangat belajar tinggi untuk bergabung sebagai Admin Keuangan di kantor pusat Bandung, dengan kemungkinan melakukan perjalanan dinas ke Jakarta jika diperlukan.

Posisi: Admin Keuangan

Lokasi: Bandung (dengan kemungkinan perjalanan dinas ke Jakarta)
Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu (Full-Time)
Hari Kerja: Senin – Sabtu

Gambaran Umum Pekerjaan

Sebagai Admin Keuangan, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran administrasi keuangan perusahaan. Posisi ini merupakan tulang punggung operasional finansial yang menjamin bahwa setiap transaksi dicatat secara akurat, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan keuangan yang berlaku.

Dalam dunia konsultasi teknik seperti PT Varian Global Perencana, sistem keuangan yang terkelola dengan baik sangat berpengaruh terhadap stabilitas operasional dan keberhasilan proyek. Karena itu, peran Admin Keuangan sangat krusial, baik dalam mendukung kegiatan harian, menyusun laporan, hingga berkoordinasi dengan auditor eksternal untuk menjamin transparansi keuangan perusahaan.

Posisi ini menuntut ketelitian, tanggung jawab, dan kemampuan analisis yang baik, terutama dalam pengelolaan data keuangan dan administrasi dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran serta pemasukan perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Description) secara Detail

Berikut adalah rincian tanggung jawab dan aktivitas yang menjadi bagian dari pekerjaan Admin Keuangan di PT Varian Global Perencana:

1. Pengelolaan Transaksi Harian

• Memproses semua transaksi keuangan harian, seperti penerimaan kas, pembayaran, dan pengeluaran operasional.

• Memastikan setiap transaksi memiliki bukti pendukung yang sah seperti faktur, nota, atau bukti transfer.

• Melakukan pencatatan transaksi ke dalam sistem akuntansi perusahaan dengan akurat dan tepat waktu.

• Mengelola kas kecil (petty cash) serta memastikan saldo selalu sesuai dengan laporan keuangan internal.

2. Pencatatan dan Pengarsipan Dokumen

• Menyusun, mengarsipkan, dan menjaga seluruh dokumen transaksi keuangan secara sistematis.

• Memastikan arsip mudah diakses saat dibutuhkan untuk audit internal atau eksternal.

• Melakukan digitalisasi dokumen keuangan untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan data.

3. Rekonsiliasi Bank

• Melakukan rekonsiliasi bank setiap bulan untuk memastikan kesesuaian antara catatan perusahaan dengan laporan rekening bank.

• Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih transaksi yang terjadi pada laporan bank.

• Menyusun laporan rekonsiliasi sebagai dasar evaluasi keuangan bulanan.

4. Penyusunan dan Pelaporan Keuangan

• Membantu dalam penyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan, termasuk laporan laba rugi, arus kas, dan neraca keuangan.

• Mengumpulkan data keuangan dari berbagai divisi untuk disatukan ke dalam laporan utama.

• Bekerja sama dengan tim akuntansi dalam proses penyusunan laporan perpajakan (PPN, PPh21, dan PPh23) sesuai peraturan pemerintah.

5. Dukungan Audit dan Kepatuhan

• Menyiapkan dokumen keuangan dan laporan pendukung untuk audit tahunan yang dilakukan auditor eksternal.

• Memastikan semua data sesuai standar akuntansi yang berlaku (PSAK).

• Mendukung implementasi sistem pengendalian internal untuk menjaga transparansi dan integritas laporan keuangan.

6. Koordinasi Internal dan Eksternal

• Berkoordinasi dengan departemen lain, seperti HR, Purchasing, dan Project Management untuk verifikasi transaksi keuangan terkait proyek.

• Menjalin komunikasi dengan pihak bank, vendor, dan klien untuk urusan administrasi pembayaran.

• Menangani pengajuan pembayaran dari divisi lain serta memastikan seluruh pengeluaran telah disetujui sesuai alur otorisasi.

7. Pengelolaan Pajak dan Kepatuhan Fiskal

• Membantu menghitung dan menyiapkan laporan pajak bulanan, termasuk PPN dan PPh21.

• Menyimpan bukti potong dan dokumen perpajakan sesuai ketentuan hukum.

• Berkoordinasi dengan konsultan pajak bila diperlukan untuk memastikan pelaporan sesuai dengan peraturan perpajakan terbaru.

8. Pemantauan Arus Kas

• Memantau arus kas masuk dan keluar untuk menjaga kestabilan likuiditas perusahaan.

• Melakukan analisis sederhana terhadap pengeluaran operasional dan membantu manajemen dalam perencanaan anggaran (budgeting).

9. Penggunaan Sistem dan Aplikasi Keuangan

• Mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (terutama Excel) untuk pengolahan data keuangan.

• Menguasai atau memiliki pemahaman terhadap sistem aplikasi akuntansi seperti Accurate (lebih diutamakan).

• Memastikan setiap data keuangan yang dimasukkan ke sistem telah diverifikasi dengan benar.

Kualifikasi yang Diperlukan

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan optimal, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

1. Pendidikan:

   • Minimal SMK Akuntansi atau sederajat.

   • Lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan melamar, namun kandidat dengan pengalaman kerja di bidang keuangan minimal 1 tahun akan lebih diutamakan.

2. Kemampuan Teknis:

   • Memiliki pengetahuan dasar mengenai akuntansi, laporan keuangan, dan perpajakan (PPH21, PPN).

   • Terampil menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk pengelolaan data keuangan.

   • Memahami sistem administrasi keuangan dan mampu melakukan verifikasi dokumen transaksi dengan teliti.

   • Menguasai atau mengenal Aplikasi Accurate akan menjadi nilai tambah.

3. Kemampuan Non-Teknis:

   • Teliti, jujur, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan analisis yang baik.

   • Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.

   • Memiliki inisiatif tinggi serta manajemen waktu yang efektif.

   • Dapat bekerja secara individu maupun tim, dengan komunikasi yang baik dan profesional.

   • Siap bekerja Senin hingga Sabtu dan bersedia melakukan perjalanan dinas ke Jakarta bila diperlukan.

Fasilitas dan Keuntungan (Benefit) Bekerja di PT Varian Global Perencana

Bergabung dengan PT Varian Global Perencana akan memberikan Anda pengalaman profesional yang berharga, serta fasilitas kerja yang kompetitif, di antaranya:

• Makan siang gratis setiap hari kerja.

• Kompensasi lembur (overtime allowance) bagi karyawan yang bekerja di luar jam kerja.

• Program BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.

• Lingkungan kerja yang nyaman, terbuka, dan menghargai setiap kontribusi individu.

• Kesempatan untuk belajar langsung dari profesional senior di bidang keuangan dan rekayasa transportasi.

• Peluang pengembangan karier di bidang administrasi dan keuangan yang terintegrasi dengan sistem bisnis modern.

Mengapa Posisi Ini Penting?

Dalam perusahaan konsultan teknik seperti PT Varian Global Perencana, keuangan adalah urat nadi organisasi. Seluruh kegiatan operasional, mulai dari pengadaan material, pembayaran vendor, hingga pelaporan proyek kepada klien, bergantung pada ketelitian dan integritas tim keuangan.

Sebagai Admin Keuangan, Anda akan menjadi bagian dari sistem yang memastikan seluruh aktivitas finansial berjalan efisien, transparan, dan akurat. Keahlian Anda dalam menjaga catatan keuangan, melakukan verifikasi transaksi, dan menyusun laporan akan sangat berkontribusi terhadap keberhasilan perusahaan dalam menyelesaikan proyek dengan baik.