Lowongan Kerja Bogor di PT Mulia Colliman International Posisi Admin Operasional Golf Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Admin Operasional Golf – PT Mulia Colliman International

Penempatan: Gunung Geulis Country Club (Bogor, Jawa Barat)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89859349/apply?sol=697d6749a33ab7d2dd0e8b796435338748fd4744

Profil Perusahaan

PT Mulia Colliman International merupakan perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang pariwisata dan olahraga, dengan fokus utama pada pengelolaan lapangan golf profesional. Perusahaan ini dikenal luas melalui brand unggulannya, Gunung Geulis Country Club (GGCC), yang telah menjadi salah satu destinasi golf paling prestisius di Indonesia.

Gunung Geulis Country Club memiliki luas area lapangan yang sangat besar dan berstandar internasional, dengan kapasitas total 36 hole, yang terdiri dari:

• 18 Hole East Course, dan

• 18 Hole West Course.

Dengan lanskap alam pegunungan yang asri, fasilitas premium, serta layanan hospitality kelas atas, GGCC menjadi pilihan utama bagi member, tamu korporasi, wisatawan lokal maupun internasional, serta berbagai penyelenggaraan turnamen golf berskala nasional dan internasional.

Dalam menjalankan operasionalnya, PT Mulia Colliman International mengedepankan standar pelayanan profesional, akurasi administrasi, dan koordinasi operasional yang solid. Administrasi operasional menjadi tulang punggung kelancaran aktivitas lapangan golf, baik dari sisi layanan member, pengelolaan jadwal permainan, hingga pelaporan transaksi dan aktivitas harian.

Seiring dengan kebutuhan operasional yang terus berkembang, PT Mulia Colliman International membuka kesempatan bagi individu profesional untuk bergabung sebagai Admin Operasional Golf, yang akan berperan penting dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional harian Gunung Geulis Country Club.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Operasional Golf bertanggung jawab dalam mengelola seluruh aktivitas administrasi yang berkaitan dengan operasional lapangan golf secara harian. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta pemahaman alur kerja operasional di industri golf dan hospitality.

Admin Operasional Golf menjadi penghubung antara sistem administrasi, tim lapangan, manajemen, serta member dan tamu. Posisi ini berperan strategis dalam memastikan data operasional akurat, laporan tersusun rapi, serta koordinasi antar divisi berjalan efektif demi menjaga kualitas layanan Gunung Geulis Country Club.

Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi Operasional Harian

• Mengelola seluruh administrasi operasional harian lapangan golf sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan.

• Memastikan seluruh data operasional dicatat secara akurat, lengkap, dan tepat waktu.

• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen operasional secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

2. Pengelolaan Data Tee Time, Member, dan Visitor

• Melakukan input dan pembaruan data tee time, termasuk jadwal permainan harian, mingguan, dan event khusus.

• Mengelola data member golf, termasuk status keanggotaan, jadwal bermain, dan informasi pendukung lainnya.

• Mencatat dan memverifikasi data visitor atau tamu non-member secara akurat.

• Memastikan tidak terjadi benturan jadwal permainan dan seluruh jadwal berjalan sesuai perencanaan.

3. Penyusunan Laporan Operasional dan Transaksi

• Menyusun laporan operasional harian yang mencakup jumlah pemain, penggunaan lapangan, dan aktivitas utama.

• Menyusun laporan transaksi harian secara rapi dan terstruktur.

• Menyajikan data dan laporan sebagai bahan evaluasi manajemen operasional.

• Menjaga konsistensi dan keakuratan data dalam setiap laporan yang disusun.

4. Koordinasi dengan Tim Lapangan

• Berkoordinasi secara aktif dengan tim lapangan, termasuk caddy, marshal, dan tim maintenance, untuk memastikan operasional berjalan lancar.

• Menyampaikan informasi jadwal, perubahan operasional, atau kebutuhan khusus kepada tim lapangan secara jelas.

• Mendukung kelancaran aktivitas lapangan dengan administrasi yang tertib dan tepat waktu.

5. Dukungan Administrasi Turnamen dan Event Golf

• Mendukung persiapan administrasi untuk turnamen golf, event internal, maupun event eksternal.

• Membantu pencatatan peserta, jadwal pertandingan, dan kebutuhan administrasi event.

• Berkoordinasi dengan panitia dan pihak terkait untuk memastikan event berjalan sesuai rencana.

6. Komunikasi dengan Member, Tamu, dan Vendor

• Menangani komunikasi administratif dengan member dan tamu secara profesional dan ramah.

• Memberikan informasi operasional dasar terkait jadwal bermain, event, atau ketentuan lapangan.

• Berkoordinasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional dan administrasi pendukung.

• Menjaga citra profesional perusahaan dalam setiap bentuk komunikasi.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi sebagai berikut:

Kualifikasi Pendidikan

• Pendidikan minimal S1 dari berbagai jurusan, diutamakan yang relevan dengan administrasi, manajemen, pariwisata, atau hospitality.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel / Spreadsheet untuk pengolahan data dan laporan.

• Mampu melakukan input data, pengelolaan database sederhana, serta penyusunan laporan operasional.

Kemampuan Bahasa

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan (verbal) maupun tertulis (written), untuk mendukung komunikasi dengan member atau tamu asing.

Kompetensi Personal

• Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

• Komunikatif dan mampu menyampaikan informasi dengan jelas dan profesional.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki sikap kerja yang disiplin, bertanggung jawab, dan proaktif.

Nilai Tambah

• Pengalaman kerja di bidang golf, pariwisata, atau hospitality menjadi nilai tambah.

• Memahami alur operasional lapangan golf atau industri jasa premium akan menjadi keunggulan tersendiri.

Budaya Kerja

PT Mulia Colliman International menerapkan budaya kerja yang mengedepankan pelayanan prima, profesionalisme, kerja sama tim, dan integritas. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan standar tinggi, menjaga etika kerja, serta memberikan kontribusi positif terhadap pengalaman member dan tamu.

Sebagai Admin Operasional Golf, Anda akan berada di lingkungan kerja yang dinamis, eksklusif, dan berorientasi pada kualitas layanan, di mana ketepatan administrasi dan koordinasi operasional sangat dihargai.

Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung akan memperoleh fasilitas dan benefit sesuai dengan kebijakan perusahaan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.

• Lingkungan kerja profesional di area lapangan golf berstandar internasional.

• Kesempatan mengembangkan pengalaman di industri golf dan hospitality.

• Stabilitas kerja di perusahaan yang memiliki reputasi kuat di bidang pariwisata olahraga.

(Fasilitas dan benefit tambahan akan dijelaskan lebih lanjut pada tahap proses rekrutmen.)

Pengembangan Karier

PT Mulia Colliman International memberikan ruang bagi karyawan untuk berkembang melalui peningkatan keterampilan administrasi, komunikasi, serta pemahaman operasional industri golf. Posisi ini membuka peluang untuk berkembang ke peran administrasi yang lebih senior atau fungsi manajerial di lingkungan hospitality dan operasional lapangan golf.