Lowongan Kerja BUMN Jakarta di PT Patra Drilling Contractor (PDC) Posisi Sekretaris Fungsi Gas Sourcing & Operations Minimal D3
Job Description
Lowongan Kerja Sekretaris Fungsi Gas Sourcing & Operations – PT Patra Drilling Contractor (PDC)
PT Patra Drilling Contractor (PDC) merupakan salah satu entitas strategis dalam ekosistem industri energi nasional. Perusahaan ini beroperasi sebagai penyedia jasa penunjang profesional di sektor energi, khususnya terkait kegiatan pengeboran dan layanan penunjang operasional migas. PDC adalah Anak Perusahaan PT Pertamina Drilling Services Indonesia (Pertamina Drilling), yang berada di bawah naungan Subholding Upstream Pertamina—entitas yang memegang peran penting dalam ketahanan energi Indonesia.
Didirikan pada 11 September 1981, PDC pada mulanya dikenal sebagai perusahaan nasional pertama yang mengkhususkan diri dalam layanan pengeboran lepas pantai (offshore drilling services). Pada masa-masa awal berdirinya, fokus utama perusahaan adalah mendukung operasi eksplorasi dan produksi migas melalui penyediaan peralatan, tenaga ahli, serta layanan teknis yang mampu bersaing dengan pemain global di industri serupa.
Profil Perusahaan
Dalam perjalanannya selama lebih dari tiga dekade, PDC terus melakukan transformasi signifikan. Perseroan memperluas lingkup pelayanannya mencakup berbagai bentuk jasa penunjang energi, baik darat maupun laut, serta mengembangkan sistem operasional yang mengintegrasikan aspek teknologi, keselamatan kerja, dan manajemen risiko berstandar internasional. Dengan landasan tersebut, PDC tidak hanya menjadi pelaku utama di sektor energi nasional, tetapi juga salah satu penyedia layanan drilling support yang kompetitif di tingkat regional.
PDC berkomitmen pada tiga pilar keberlanjutan: manusia (people), keuntungan (profit), dan lingkungan (planet). Prinsip keseimbangan ini menjadi inti dalam setiap langkah operasional perusahaan. Pertumbuhan kinerja PDC yang bersifat eksponensial selama bertahun-tahun merupakan bukti nyata bahwa perusahaan mampu mengembangkan kegiatan bisnis tanpa mengesampingkan tanggung jawab sosial, kesehatan dan keselamatan kerja, serta pelestarian lingkungan hidup.
Sebagai wujud penguatan tata kelola keberlanjutan, PDC secara konsisten menjalankan berbagai tindakan proaktif, seperti peningkatan standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), program pengembangan kompetensi karyawan, pengamanan aset operasional, serta implementasi kebijakan ramah lingkungan dalam setiap kegiatan operasional. Perusahaan juga memastikan bahwa seluruh proses operasionalnya dapat memberikan manfaat langsung kepada masyarakat sekitar lokasi kerja melalui program pemerataan kesejahteraan dan kemitraan jangka panjang. Hal ini selaras dengan tema Laporan Keberlanjutan PDC Tahun 2019 yang menegaskan komitmen perusahaan dalam “Mengutamakan Keberlanjutan sebagai Cara untuk Terus Bertumbuh”.
Dengan reputasi yang kuat dan fondasi operasional yang matang, PDC terus membangun masa depan industri energi melalui inovasi dan kolaborasi berkelanjutan. Perusahaan menghadirkan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan berbasis kompetensi, sehingga menjadi pilihan ideal bagi tenaga kerja yang ingin berkembang dalam industri energi nasional.
Saat ini, seiring dengan kebijakan ekspansi dan kebutuhan organisasi, PDC membuka kesempatan bagi talenta yang kompeten untuk bergabung dan berkontribusi dalam pencapaian visi perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi yang saat ini dibuka adalah Sekretaris untuk Fungsi Gas Sourcing & Operations, yaitu unit yang berperan dalam koordinasi administrasi, dokumentasi, komunikasi bisnis, serta penyediaan dukungan operasional kepada manajemen yang menangani aspek pengadaan gas, operasi, dan proses bisnis terkait.
Sebagai Sekretaris dalam fungsi tersebut, kandidat yang terpilih akan menjalankan peran administratif dan koordinatif yang cukup strategis. Posisi ini tidak hanya berfokus pada pengelolaan dokumen dan penjadwalan kegiatan, tetapi juga memastikan kelancaran alur komunikasi internal dan eksternal yang berhubungan dengan proses sourcing gas serta operasional perusahaan.
Secara umum, tanggung jawab jabatan ini mencakup:
Pengelolaan Administrasi dan Dokumentasi
Personel sekretaris akan mengelola seluruh kegiatan administrasi unit Gas Sourcing & Operations. Tanggung jawab ini meliputi penyusunan, pengarsipan, serta distribusi dokumen-dokumen penting seperti surat-menyurat, laporan internal, memo, dan dokumen resmi lainnya. Selain itu, sekretaris melakukan verifikasi keakuratan dokumen sebelum disampaikan kepada manajemen atau pihak eksternal, memastikan seluruh dokumen mengikuti standar yang ditetapkan perusahaan.
Penjadwalan dan Koordinasi Kegiatan
Sekretaris bertugas menyusun jadwal pertemuan, mengatur agenda manajemen, serta memastikan seluruh kegiatan berjalan sesuai rencana. Ini mencakup pengaturan rapat internal maupun eksternal, penyiapan notulen rapat, pengelolaan undangan, serta pengaturan kebutuhan logistik pertemuan seperti ruang rapat dan perangkat pendukung presentasi.
Komunikasi Bisnis dan Hubungan Profesional
Peran ini menuntut individu yang mampu menjadi penghubung antara unit Gas Sourcing & Operations dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal. Sekretaris akan mengelola komunikasi harian, termasuk menjawab pertanyaan, menyampaikan informasi, serta memastikan setiap instruksi manajemen tersampaikan secara tepat dan profesional. Ketelitian dan tata bahasa yang baik menjadi kompetensi utama untuk menjaga kualitas komunikasi perusahaan.
Dukungan Operasional Unit
Selain administratif, sekretaris juga memberikan dukungan operasional pada unit Gas Sourcing & Operations, seperti menyiapkan data operasional, mengatur perjalanan dinas, membantu penyusunan presentasi, dan melakukan pemeriksaan awal atas dokumen atau laporan operasional yang memerlukan klarifikasi sebelum diteruskan ke tingkat manajemen yang lebih tinggi.
Koordinasi Lintas Fungsi
Unit Gas Sourcing & Operations sering terlibat dalam kolaborasi lintas departemen, sehingga sekretaris juga memegang peran koordinatif untuk memastikan setiap proses berjalan lancar. Ini termasuk pengumpulan data dari beberapa fungsi bisnis, menyusun rangkuman informasi, serta mengoordinasikan alur persetujuan dokumen.
Posisi ini sangat ideal bagi kandidat yang memiliki keahlian administrasi yang kuat, kemampuan komunikasi yang baik, profesionalisme tinggi, serta ketelitian dalam bekerja.
Tanggung Jawab Utama
-
Mengelola kegiatan surat-menyurat, dokumentasi resmi, dan komunikasi administratif lainnya.
-
Menyusun jadwal harian, agenda pertemuan, dan kebutuhan koordinasi untuk manajemen Gas Sourcing & Operations.
-
Menyusun notulen rapat dan memastikan tindak lanjut tersampaikan kepada pihak terkait.
-
Mengelola arsip digital maupun fisik sesuai standar pengelolaan dokumen perusahaan.
-
Menyediakan dukungan operasional, termasuk penyiapan dokumen kerja, presentasi, serta data pendukung.
-
Melakukan komunikasi profesional dengan berbagai pemangku kepentingan internal dan eksternal.
-
Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, serta kebutuhan administratif lainnya untuk manajemen.
-
Menjadi penghubung antar unit dalam proses bisnis yang memerlukan koordinasi lintas fungsi.
Kualifikasi dan Kompetensi Utama
Untuk memenuhi kebutuhan posisi ini, PDC menetapkan beberapa kualifikasi dasar sebagai berikut:
-
Pendidikan minimal D3 Sekretaris atau bidang lain yang relevan dengan pekerjaan administrasi dan perkantoran.
-
Memiliki pengalaman sebagai sekretaris minimal 1 tahun, lebih disukai pengalaman di industri energi, migas, atau perusahaan besar yang menerapkan tata kelola administratif ketat.
-
Menguasai pengoperasian komputer dan aplikasi perkantoran, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-
Mampu melakukan komunikasi profesional, baik secara lisan maupun tulisan.
-
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta dapat bekerja dalam lingkungan dengan ritme cepat.
-
Teliti, rapi, berorientasi pada detail, dan memiliki integritas kerja tinggi.
-
Bersedia bekerja di lokasi Jakarta sesuai penempatan kantor pusat.
Budaya Kerja
PT Patra Drilling Contractor memiliki budaya kerja profesional yang menekankan keselarasan antara produktivitas dan keselamatan. Sebagai bagian dari grup Pertamina, PDC mengedepankan nilai-nilai integritas, disiplin, kolaborasi, dan tanggung jawab sosial. Lingkungan kerja dirancang untuk mendorong inovasi, keterbukaan, dan pengembangan kompetensi.
Karyawan didorong untuk berpartisipasi aktif dalam peningkatan kualitas operasional, serta diberikan ruang pengembangan diri melalui pelatihan dan pembinaan berkelanjutan. Perusahaan juga menerapkan budaya K3 yang ketat untuk memastikan aktivitas operasional berjalan aman dan terkontrol.
Fasilitas dan Benefit
Beberapa benefit umum yang biasanya diterima oleh karyawan PDC antara lain:
-
Paket remunerasi yang kompetitif dan sesuai standar industri.
-
Jaminan kesehatan, termasuk perlindungan untuk rawat inap, rawat jalan, dan fasilitas kesehatan lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
-
Jaminan ketenagakerjaan (BPJS).
-
Kesempatan mendapatkan pelatihan berkelanjutan.
-
Lingkungan kerja profesional berbasis tata kelola korporasi yang kuat.
-
Kesempatan pengembangan karier di organisasi yang terus berkembang.
Pengembangan Karier
Sebagai bagian dari Subholding Upstream Pertamina, PDC menyediakan jalur pengembangan karier yang terstruktur. Karyawan berpotensi untuk mengembangkan kapasitas dalam berbagai fungsi administrasi, manajerial, dan operasional, termasuk kemungkinan rotasi ke unit-unit bisnis terkait. Perusahaan memberikan kesempatan luas untuk peningkatan kompetensi melalui program pelatihan internal maupun eksternal.
Cara Melamar
Bagi kandidat yang memenuhi seluruh persyaratan dan tertarik berkarier di PT Patra Drilling Contractor, proses pendaftaran dapat dilakukan melalui pengisian formulir resmi pada tautan rekrutmen yang disediakan perusahaan.
Perusahaan mengingatkan agar pelamar berhati-hati terhadap segala bentuk penipuan. Rekrutmen PDC tidak dipungut biaya dalam bentuk apa pun.
Location
Photos
