Job Description

Daftar disini : 
https://magentaku.id/lowongan?posting=16833&lokasi=3317

Lowongan Magang Intern – Administrative of Utility & AFR

PT Semen Gresik

Lokasi: Onsite – Kabupaten Rembang, Provinsi Jawa Tengah

1. Pengantar Program Magang

Program magang Intern Administrative of Utility & AFR merupakan salah satu bentuk komitmen PT Semen Gresik dalam mendukung pengembangan kompetensi generasi muda, khususnya mahasiswa dan lulusan baru di bidang teknik industri, manajemen utilitas, administrasi teknis, dan pengelolaan fasilitas produksi. Program ini dirancang secara terstruktur untuk memberikan pengalaman kerja nyata di lingkungan industri semen berskala besar yang beroperasi dengan standar keselamatan, efisiensi, dan keberlanjutan kelas dunia.

Sebagai peserta magang, Anda tidak hanya akan mempelajari proses operasional dan administrasi utilitas serta Alternative Fuel & Raw Material (AFR), tetapi juga mendapatkan kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam kegiatan perusahaan, menjalankan analisis data, membantu dokumentasi, serta mendukung implementasi sistem kerja modern yang berbasis digitalisasi.

Program ini merupakan pintu masuk berharga bagi mahasiswa maupun fresh graduate yang ingin memahami bagaimana proses produksi industri dijalankan, bagaimana tim teknis bekerja memelihara stabilitas operasi pabrik, serta bagaimana pendekatan efisiensi energi dan pengelolaan limbah dilakukan dalam industri semen masa kini.

2. Profil Perusahaan

Agar calon peserta memahami lingkungan kerja yang akan dimasuki, berikut gambaran lengkap mengenai perusahaan:

2.1 Tentang PT Semen Gresik

PT Semen Gresik adalah salah satu perusahaan produsen semen terbesar dan tertua di Indonesia, beroperasi di bawah naungan holding industri semen nasional. Perusahaan ini telah lama dikenal sebagai pemimpin pasar dalam produksi dan distribusi semen dengan kualitas premium untuk menunjang pembangunan nasional—mulai dari proyek infrastruktur berskala besar hingga kebutuhan konstruksi masyarakat umum.

Dengan fasilitas produksi modern dan teknologi mutakhir, PT Semen Gresik berkomitmen pada tiga aspek utama: kualitas, efisiensi, dan keberlanjutan. Operasional perusahaan selalu mengikuti standar keselamatan kerja (K3) yang ketat, manajemen energi yang terukur, serta inisiatif lingkungan yang progresif, termasuk pemanfaatan AFR (Alternative Fuel & Raw Material) sebagai bagian dari upaya menekan emisi karbon dan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya.

2.2 Visi dan Misi

Visi perusahaan adalah menjadi produsen semen nasional yang berdaya saing tinggi di kancah internasional dengan tetap menjunjung nilai keberlanjutan. Untuk mewujudkan visi tersebut, PT Semen Gresik menjalankan misi mencakup inovasi berkelanjutan, pengembangan sumber daya manusia, optimalisasi operasional, serta kontribusi bagi lingkungan dan masyarakat.

2.3 Budaya Kerja dan Nilai Perusahaan

Budaya perusahaan dibangun di atas nilai-nilai:

• Integritas: kejujuran, tanggung jawab, dan disiplin dalam setiap tugas.
• Profesionalitas: bekerja dengan standar tinggi, presisi, dan ketelitian.
• Inovasi: terbuka terhadap perubahan dan digitalisasi proses.
• Keselamatan: seluruh kegiatan harus memenuhi standar K3 tanpa kompromi.
• Kolaborasi: bekerja dalam tim untuk mencapai hasil terbaik.

Sebagai peserta magang, Anda akan merasakan lingkungan kerja yang dinamis, sistematis, dan sangat berorientasi pada keselamatan serta efisiensi. Anda juga akan berinteraksi dengan tenaga ahli di bidang teknik industri, operasional pabrik, dan manajemen utilitas.

3. Persyaratan Pendidikan dan Dokumen

Program magang ini memiliki kriteria khusus yang perlu Anda penuhi untuk dapat mengikuti proses seleksi:

3.1 Persyaratan Pendidikan

• Jenjang pendidikan: S1 (Strata 1)
• Program studi: Teknik Industri (wajib atau sangat diutamakan)
• IPK minimal: 3.1
• Status pendidikan:
  • Mahasiswa aktif tingkat akhir atau
  • Lulusan baru (fresh graduate) yang belum memiliki pengalaman kerja formal.

3.2 Persyaratan Dokumen Administratif

Untuk mengikuti seleksi, kandidat wajib menyiapkan dokumen berikut:

1. Pakta Integritas – Formulir kesediaan mengikuti aturan perusahaan.
2. Portofolio – Dapat berupa proyek kuliah, tugas akhir, penelitian, atau karya terkait analisis data, perancangan sistem, atau laporan teknis.
3. Dokumen lainnya (opsional, sesuai petunjuk perusahaan).
4. CV (Curriculum Vitae) yang memperlihatkan riwayat pendidikan, organisasi, dan pengalaman.
5. Fotokopi/scan KTP sebagai identitas resmi.
6. Sertifikat – Termasuk pelatihan, kursus, atau seminar relevan.
7. Transkrip nilai – Bukti pencapaian akademik.
8. Ijazah atau Surat Keterangan Lulus – Bagi pelamar fresh graduate.

4. Tanggal-Tanggal Penting

Mengikuti proses rekrutmen berarti Anda harus memperhatikan jadwal seleksi berikut:

• Durasi Program Magang: 6 bulan
• Penutupan Lamaran: 14 Maret 2026
• Pengumuman Lolos Seleksi: 26 April 2026

Tanggal ini bersifat final dan seluruh peserta diharapkan menyesuaikan jadwal pribadi agar dapat mengikuti proses administratif maupun teknis sesuai ketentuan perusahaan.

5. Persyaratan Umum Peserta

Selain persyaratan pendidikan, kandidat juga harus memenuhi kriteria berikut:

5.1 Status dan Kelayakan Umum

• Mahasiswa aktif atau lulusan baru (fresh graduate).
• Sehat jasmani dan rohani (dibuktikan dengan surat keterangan sehat dapat menjadi nilai tambah).
• Berdomisili di wilayah Jawa Tengah (lebih diutamakan karena lokasi kerja berada di Kabupaten Rembang).

5.2 Kemampuan Teknis dan Software

Menguasai beberapa perangkat digital berikut akan menjadi nilai tambah penting:

• Canva – untuk pembuatan desain presentasi, poster, diagram, atau materi visual pendukung proses administrasi.
• Power BI – untuk analisis data, visualisasi grafis, dan pembuatan laporan dashboard.
• Microsoft Excel – kemampuan mengolah data termasuk pivot table, VLOOKUP, fungsi statistik, dan perhitungan teknis dasar.
• Machine Learning atau Data Analysis Tools – kandidat yang memahami dasar-dasar analisis data, algoritme machine learning sederhana, atau teknik prediktif akan diprioritaskan.

6. Ruang Lingkup Kerja dan Tanggung Jawab Magang

Meskipun rincian detail aktivitas dapat berbeda bergantung unit kerja, berikut adalah gambaran umum yang lebih komprehensif tentang aktivitas yang mungkin dilakukan:

6.1 Administrasi Unit Utility

Anda akan mendukung tim dalam aktivitas administratif terkait keberlangsungan utilitas pabrik, seperti:

• Pencatatan konsumsi energi (listrik, air, bahan bakar).
• Dokumentasi perawatan instalasi (maintenance record).
• Pembuatan laporan bulanan, mingguan, dan harian.
• Pengelolaan database teknis unit utilitas.

6.2 Pengelolaan AFR (Alternative Fuel & Raw Material)

Bidang AFR merupakan salah satu fokus perusahaan dalam mendukung kelestarian lingkungan. Anda berkesempatan:

• Mengumpulkan dan mengolah data terkait penggunaan bahan bakar alternatif.
• Membantu tim menyusun laporan emisi atau penghematan energi.
• Membantu memonitor aktivitas pemilahan, penyaluran, dan pemanfaatan AFR.
• Mendukung penyusunan dokumen kepatuhan regulasi lingkungan.

6.3 Analisis Data dan Visualisasi

Dengan kemampuan Power BI atau Excel, Anda dapat berpartisipasi dalam:

• Analisis efisiensi penggunaan energi.
• Pembuatan grafik performa unit utilitas.
• Pemetaan tren operasional.
• Penyusunan visualisasi untuk kebutuhan presentasi manajemen.

6.4 Administrasi Umum dan Dukungan Harian

Tugas lainnya dapat mencakup:

• Pengarsipan dokumen proyek.
• Mempersiapkan materi meeting teknis.
• Melakukan koordinasi dengan divisi terkait.
• Membantu kelancaran kegiatan operasional harian.

7. Keuntungan Mengikuti Program Magang

Program ini memberikan banyak pengalaman dan manfaat bagi peserta, antara lain:

7.1 Pelatihan Peningkatan Kompetensi

Anda akan mendapatkan pembekalan teknis maupun soft skills melalui:

• Pelatihan internal.
• Bimbingan dari mentor berpengalaman.
• Kesempatan mengamati langsung proses operasional industri skala besar.

7.2 Jaminan Kecelakaan Kerja

Peserta magang akan mendapatkan perlindungan asuransi kecelakaan kerja selama program berlangsung sebagai bentuk komitmen perusahaan terhadap keselamatan.

7.3 Uang Saku Bulanan

Setiap peserta akan menerima uang saku sebagai dukungan finansial selama program.

7.4 Hak Cuti

Program magang yang berlangsung selama 6 bulan menyediakan hak cuti sesuai ketentuan internal.

7.5 Pengalaman Nyata di Industri

Pengalaman magang menjadi nilai tambah besar ketika melamar pekerjaan setelah lulus, karena peserta akan memiliki:

• Pengalaman operasional nyata.
• Portofolio data dan laporan yang dapat dipamerkan.
• Rekam jejak bekerja di perusahaan nasional besar.

8. Alasan Mengapa Magang di PT Semen Gresik Sangat Berharga

Mengikuti program ini bukan hanya menambah kompetensi, tetapi juga membangun pondasi karier Anda. Beberapa alasan:

• Anda akan terlibat di perusahaan produsen semen terkemuka.
• Mendapat akses pengetahuan industri yang jarang didapatkan di bangku kuliah.
• Berkesempatan berjejaring dengan tenaga ahli profesional.
• Memahami praktik terbaik (best practice) K3, sustainability, dan industrial management.
• Mempelajari pemanfaatan teknologi industri modern.