Lowongan Kerja Cikarang di PT Mulia Mega Makmur (JD Toyota) Posisi Admin Unit Minimal D3/S1

Lowongan Kerja Admin Unit – PT Mulia Mega Makmur (JD Toyota)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90429221/apply

Profil Perusahaan

PT Mulia Mega Makmur merupakan dealer resmi kendaraan Toyota dengan nama operasional JD Toyota. Perusahaan ini mulai beroperasi pada Januari 2016 sebagai pendatang baru di industri otomotif nasional yang sangat kompetitif.

Sebagai dealer resmi dari Toyota, JD Toyota menjalankan standar operasional sesuai regulasi dan sistem yang ditetapkan oleh prinsipal. Hal ini mencakup proses penjualan unit kendaraan, administrasi dokumen, pengelolaan stok unit, hingga layanan purna jual.

Industri otomotif memiliki karakteristik administrasi yang kompleks. Setiap transaksi pembelian kendaraan melibatkan dokumen seperti SPK (Surat Pemesanan Kendaraan), DO (Delivery Order), BSTK (Berita Serah Terima Kendaraan), hingga pengelolaan AR (Account Receivable). Ketepatan administrasi menjadi kunci kelancaran distribusi unit serta pencairan pembiayaan dari leasing atau customer fleet.

Sejak berdiri, PT Mulia Mega Makmur terus membangun reputasi sebagai dealer resmi yang profesional, transparan, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. Operasional perusahaan didukung oleh tim administrasi yang solid dan sistem kerja terstruktur.

Untuk memperkuat tim administrasi unit, JD Toyota membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Admin Unit, dengan penempatan di Jababeka II, Cikarang.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Unit memiliki peran strategis dalam memastikan seluruh proses administrasi penjualan kendaraan berjalan sesuai SOP. Tugas utama meliputi input data pembelian unit, pembukaan DO, pencetakan dokumen serah terima kendaraan, serta pengelolaan pencairan piutang.

Dalam konteks dealer resmi Toyota, kesalahan administrasi dapat berdampak pada keterlambatan pengiriman kendaraan atau pencairan pembiayaan. Oleh karena itu, posisi ini menuntut ketelitian tinggi, pemahaman alur dokumen otomotif, serta kemampuan koordinasi yang baik dengan tim sales, leasing, dan bagian keuangan.

Admin Unit menjadi penghubung penting antara proses penjualan dan proses distribusi unit kendaraan ke pelanggan.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Input dan Validasi Data SPK

Admin Unit bertugas memasukkan data SPK (Surat Pemesanan Kendaraan) ke dalam sistem secara lengkap dan akurat. Setiap detail seperti tipe kendaraan, warna, harga, serta data pelanggan harus sesuai dengan dokumen fisik.

Validasi dilakukan untuk memastikan tidak ada kesalahan yang dapat menghambat proses selanjutnya.

2. Pembukaan Unit DO

Delivery Order (DO) hanya dapat diterbitkan apabila dokumen pendukung telah lengkap. Admin Unit bertanggung jawab memverifikasi kelengkapan tersebut sesuai SOP.

Proses ini memastikan unit kendaraan siap untuk dikirim kepada pelanggan.

3. Pencetakan BSTK

BSTK atau Berita Acara Serah Terima Kendaraan merupakan dokumen penting dalam proses pengiriman unit. Admin Unit mencetak dan memastikan dokumen ini tersedia sebelum kendaraan diserahkan.

Ketepatan data pada BSTK menjadi tanggung jawab utama.

4. Pengelolaan Tagihan Pencairan AR

Admin Unit juga mengelola administrasi pencairan Account Receivable (AR). Dokumen pencairan harus diproses dengan teliti agar pembayaran dari leasing atau customer fleet dapat dilakukan tepat waktu.

Pengelolaan AR yang baik membantu menjaga arus kas perusahaan.

5. Follow Up Tagihan

Koordinasi dengan pihak leasing atau customer fleet diperlukan untuk memastikan pencairan berjalan lancar. Admin Unit melakukan follow up secara berkala.

Kemampuan komunikasi yang baik sangat dibutuhkan dalam proses ini.

6. Administrasi Pendukung Lainnya

Admin Unit membantu Administration Head dalam tugas administrasi lain yang berkaitan dengan penjualan unit kendaraan.

Fleksibilitas dan kesiapan mendukung tim menjadi bagian dari tanggung jawab pekerjaan.

Kualifikasi dan Spesifikasi

PT Mulia Mega Makmur mencari kandidat dengan kriteria berikut:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 Administrasi atau jurusan relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Unit di industri otomotif.

• Diutamakan memiliki pengalaman di dealer brand Toyota atau Daihatsu.

• Memahami alur administrasi SPK, DO, BSTK, dan AR.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.

• Teliti dan detail oriented.

• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

• Komunikatif dan responsif dalam koordinasi lintas tim.

• Bersedia ditempatkan di Jababeka II, Cikarang.

Kandidat dengan pengalaman langsung di dealer resmi akan memiliki nilai tambah karena telah memahami standar administrasi otomotif.

Budaya Kerja

JD Toyota menerapkan budaya kerja profesional dan berorientasi hasil. Setiap tim bekerja berdasarkan SOP yang jelas.

Kolaborasi antara tim sales, administrasi, dan keuangan menjadi bagian penting dalam operasional harian. Perusahaan mendorong komunikasi terbuka dan penyelesaian masalah secara cepat.

Lingkungan kerja dinamis dan menantang. Setiap karyawan dituntut memiliki komitmen terhadap akurasi dan ketepatan waktu.

Fasilitas dan Benefit

Bergabung sebagai Admin Unit di JD Toyota memberikan berbagai keuntungan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.

• Tunjangan menarik.

• Uang makan dan transportasi.

• Tunjangan Hari Raya (THR).

• Peluang pengembangan karier di industri otomotif.

• Lingkungan kerja kolaboratif.

Benefit ini dirancang untuk mendukung kesejahteraan dan motivasi kerja karyawan.

Pengembangan Karier

Industri otomotif menawarkan peluang karier yang luas. Admin Unit berpotensi berkembang menjadi Senior Admin, Administration Supervisor, hingga posisi manajerial di divisi operasional.

Pengalaman mengelola dokumen dan AR di dealer resmi Toyota menjadi bekal penting untuk jenjang karier berikutnya.

Perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan berprestasi untuk berkembang secara profesional.

Cara Melamar dan Penutup

Jika Anda memiliki pengalaman sebagai Admin Unit di industri otomotif dan memahami alur administrasi kendaraan, posisi ini adalah kesempatan strategis untuk mengembangkan karier Anda.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90429221/apply

PT Mulia Mega Makmur (JD Toyota) membuka peluang bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan berorientasi pada detail.

Segera kirimkan lamaran dan CV terbaru Anda sesuai ketentuan perusahaan. Jadilah bagian dari tim JD Toyota dan berkontribusi dalam memberikan pelayanan administrasi kendaraan yang profesional, akurat, dan terpercaya.