Lowongan Kerja Cikupa Banten di PT Vivo Mobile Indonesia Posisi Material Administrator Fresh Graduate Welcome

Lowongan Kerja Material Administrator – PT Vivo Mobile Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90643255/apply

1. Profil Perusahaan

PT Vivo Mobile Indonesia merupakan bagian dari jaringan global Vivo yang dikenal sebagai perusahaan teknologi berbasis inovasi desain. Secara internasional, Vivo dikenal sebagai brand yang berfokus pada pengembangan perangkat pintar dan layanan digital yang terintegrasi. Perusahaan ini membangun produknya dengan pendekatan design-driven values, di mana inovasi estetika dan fungsional berjalan beriringan.

Vivo menghadirkan perangkat mobile yang tidak hanya canggih secara teknologi, tetapi juga intuitif bagi penggunanya. Perusahaan ini memposisikan diri sebagai penghubung antara manusia dan dunia digital. Setiap produk dirancang untuk meningkatkan kualitas hidup melalui pengalaman digital yang lebih praktis dan efisien.

Di Indonesia, PT Vivo Mobile Indonesia berperan penting dalam mendukung rantai distribusi, operasional manufaktur, serta pengelolaan material dan aset perusahaan. Dengan fasilitas operasional modern dan standar manajemen global, perusahaan terus memperluas jangkauan bisnisnya. Lingkungan kerja di Vivo mengedepankan kolaborasi, disiplin operasional, serta continuous improvement.

Sebagai perusahaan teknologi berskala internasional, Vivo juga menerapkan sistem manajemen yang terstruktur. Setiap departemen bekerja berdasarkan prosedur operasional standar yang ketat. Integrasi antar divisi menjadi kunci keberhasilan operasional perusahaan. Oleh karena itu, peran administratif dan pengelolaan material menjadi sangat strategis dalam menjaga kelancaran proses bisnis.

Saat ini, PT Vivo Mobile Indonesia membuka kesempatan bagi profesional muda maupun fresh graduate untuk bergabung sebagai Material Administrator. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran arus material, pengelolaan aset, serta dukungan administratif departemen.

Penempatan kerja berada di Cikupa, Tangerang, Banten.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Material Administrator bertanggung jawab atas pengelolaan material, administrasi departemen, serta pengawasan aset internal. Peran ini menjadi penghubung antara tim operasional, logistik, serta departemen terkait di wilayah Asia Tenggara.

Tanggung jawab utama meliputi pengaturan alur material, pemeliharaan dokumentasi administratif, serta pelaksanaan audit aset secara berkala. Kandidat diharapkan mampu bekerja dengan presisi tinggi serta memahami pentingnya akurasi data dalam lingkungan manufaktur dan distribusi.

3. Tanggung Jawab Utama

A. Material Handling & Flow

Material Administrator akan mengelola penyimpanan, peminjaman, dan transfer material lintas wilayah Asia Tenggara. Pengendalian arus material harus dilakukan secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik.

Tugas utama meliputi:

• Mengatur penyimpanan material sesuai standar keamanan dan efisiensi.

• Mengelola proses peminjaman dan pengembalian material antar departemen.

• Mengkoordinasikan transfer material ke wilayah operasional Asia Tenggara.

• Melakukan monitoring terhadap ketersediaan dan pergerakan material.

• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi.

Kandidat harus mampu melakukan analisis proses untuk mengurangi potensi keterlambatan dan kesalahan distribusi material.

B. Administrative Support

Peran administratif menjadi bagian integral dalam posisi ini. Ketelitian dan kemampuan dokumentasi sangat dibutuhkan.

Tanggung jawab meliputi:

• Mengelola pencatatan absensi tim.

• Memproses permintaan pembelian (purchase request).

• Mengatur dokumen terkait cuti, izin, dan lembur karyawan.

• Memastikan seluruh dokumentasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

• Membantu penyusunan laporan administrasi departemen.

Kemampuan menggunakan Microsoft Excel secara optimal menjadi nilai tambah penting dalam mendukung pengolahan data administratif.

C. Asset Management

Pengelolaan aset menjadi salah satu fungsi utama dalam jabatan ini. Administrator bertanggung jawab memastikan seluruh aset departemen tercatat dan terkontrol.

Lingkup pekerjaan mencakup:

• Mengawasi daftar aset departemen secara berkala.

• Berkoordinasi dengan departemen lain terkait pembaruan data aset.

• Melakukan audit aset bulanan.

• Mengatur proses peminjaman dan pengembalian aset.

• Memastikan kesesuaian antara data sistem dan kondisi fisik.

Ketelitian sangat dibutuhkan untuk mencegah kehilangan aset atau ketidaksesuaian data.

D. Additional Duties

Selain tanggung jawab utama, kandidat juga akan terlibat dalam berbagai inisiatif pendukung departemen.

Tugas tambahan meliputi:

• Mendukung program kesehatan dan keselamatan kerja.

• Mengelola inventaris obat-obatan departemen.

• Mengimplementasikan dan menjaga standar 6S bersama tim terkait.

• Mendukung kegiatan operasional lintas fungsi jika diperlukan.

Standar 6S menjadi bagian penting dalam budaya kerja perusahaan untuk menjaga kerapihan, keselamatan, dan efisiensi lingkungan kerja.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk mengisi posisi ini, kandidat diharapkan memenuhi persyaratan berikut:

Kualifikasi Pendidikan

• Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana dari jurusan terkait.

• Fresh graduate dipersilakan melamar.

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi menjadi nilai tambah.

Kompetensi Teknis

• Fasih berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.

• Memahami pengelolaan data dan administrasi berbasis sistem.

• Memiliki kemampuan analisis dasar untuk evaluasi proses kerja.

Kompetensi Perilaku

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Terorganisir dan menyukai pekerjaan berbasis data.

• Mampu bekerja dalam lingkungan dinamis dan cepat.

• Fleksibel terhadap jam kerja, termasuk lembur jika diperlukan.

• Mampu melakukan multitasking dengan akurat.

Ketahanan kerja dan disiplin tinggi menjadi karakter penting untuk mendukung performa optimal dalam posisi ini.

5. Budaya Kerja

PT Vivo Mobile Indonesia menerapkan budaya kerja berbasis disiplin, kolaborasi, dan inovasi. Setiap karyawan didorong untuk memberikan kontribusi terbaik melalui perbaikan berkelanjutan.

Lingkungan kerja mendukung profesional muda untuk berkembang. Komunikasi antar departemen berjalan terbuka dan terstruktur. Perusahaan juga menjunjung tinggi integritas serta akuntabilitas dalam setiap proses kerja.

Standar operasional diterapkan secara konsisten. Karyawan diharapkan mematuhi prosedur serta menjaga kualitas kerja setiap saat. Budaya kerja ini memungkinkan perusahaan mempertahankan reputasi sebagai brand global yang kompetitif.

6. Fasilitas & Benefit

Sebagai perusahaan berskala internasional, PT Vivo Mobile Indonesia menyediakan berbagai fasilitas bagi karyawan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai standar industri.

• Program jaminan kesehatan dan keselamatan kerja.

• Lingkungan kerja profesional dan modern.

• Kesempatan lembur dengan kompensasi sesuai kebijakan perusahaan.

• Dukungan pelatihan internal untuk peningkatan kompetensi.

Benefit yang diberikan dirancang untuk mendukung kesejahteraan serta produktivitas karyawan.

7. Pengembangan Karier

Vivo membuka peluang pengembangan karier secara berkelanjutan. Karyawan berprestasi memiliki kesempatan untuk:

• Mengembangkan kompetensi melalui pelatihan internal.

• Mendapatkan promosi berdasarkan evaluasi kinerja.

• Terlibat dalam proyek lintas departemen.

• Mengembangkan kemampuan manajerial dalam jangka panjang.

Perusahaan menghargai kontribusi individu yang menunjukkan dedikasi dan integritas tinggi. Jalur karier yang jelas menjadi bagian dari komitmen perusahaan terhadap pertumbuhan karyawan.

8. Cara Melamar & Penutup

Bagi Anda yang memiliki ketertarikan di bidang administrasi material, pengelolaan aset, serta operasional manufaktur, posisi ini merupakan peluang yang tepat. Pastikan Anda memenuhi kualifikasi yang telah ditentukan sebelum mengajukan lamaran.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90643255/apply

Siapkan dokumen berikut:

• Curriculum Vitae terbaru.

• Fotokopi ijazah dan transkrip nilai.

• Dokumen pendukung lainnya yang relevan.

Kirimkan lamaran sesuai prosedur rekrutmen resmi PT Vivo Mobile Indonesia.

Bergabunglah bersama tim profesional di lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif. Jadilah bagian dari perusahaan teknologi global yang terus berkembang dan berkontribusi dalam menghadirkan solusi digital terbaik bagi masyarakat.

PT Vivo Mobile Indonesia menantikan kandidat terbaik yang siap bertumbuh dan memberikan kontribusi nyata bagi kemajuan perusahaan.