Job Description

TATA CARA PENDAFTARAN

1. Pendaftaran dan pengumpulan berkas administrasi pelamar dimulai pada tanggal 2 sampai dengan 7 Februari 2026 pukul 12.00 WIB melalui website https://birosdmo.bgn.go.id/karir
2. Peserta wajib menyampaikan dokumen Administrasi meliputia. Surat lamaran di atas kertas bermeterai Rp. 10.000,- (bukan e-materai) ditujukan kepada Pejabat Pengadaan Tenaga Pendukung Substansi pada Sekretaris Utama Badan Gizi Nasional, Unduh Format Surat Lamaran;b. Daftar Riwayat Hidup atau Curriculum Vitae (CV);c. Ijazah Pendidikan Terakhir dan transkrip nilai;

   d. Kartu Tanda Penduduk (KTP);

   e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);

   f. Pas Foto 4×6; dan

   g. Dokumen pendukung lainnya terkait pengalaman pekerjaan.

3. Pelamar diwajibkan mengisi dan menyampaikan/mengunggah dokumen pada huruf (b) melalui website https://birosdmo.bgn.go.id/karir
4. Proses Seleksi terdiri dari 2 (dua) tahapTahap 1 : Seleksi Administrasi (2-7 Februari 2026)Tahap 2 : Ujian Tertulis (9 Februari 2026)Tahap 3 : Ujian Wawancara (13 Februari 2026)

   Tahap 4 : Pengumuman hasil seleksi (13 Februari 2026)

Sumber :

https://bgn.go.id/

**LOWONGAN TENAGA PENDUKUNG – BIRO SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI

BADAN GIZI NASIONAL TAHUN 2026**

Dalam rangka memperkuat pelaksanaan tugas, fungsi, serta tata kelola internal di lingkungan Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi (BSDMO), Badan Gizi Nasional, kami membuka peluang bagi putra-putri terbaik bangsa untuk bergabung sebagai Tenaga Pendukung Tahun Anggaran 2026. Rekrutmen ini ditujukan bagi para profesional muda yang memiliki komitmen tinggi, etika kerja yang baik, serta minat mendalam dalam mendukung penguatan kualitas sumber daya manusia dan peningkatan kinerja organisasi.

PROFIL SINGKAT BADAN GIZI NASIONAL DAN BIRO SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI

Badan Gizi Nasional merupakan lembaga pemerintah yang memiliki mandat strategis dalam merumuskan, mengoordinasikan, dan mengawal pelaksanaan kebijakan nasional di bidang perbaikan gizi masyarakat. Sebagai badan yang berfokus pada isu gizi yang bersifat lintas sektor, lembaga ini menuntut tata kelola organisasi yang kuat, profesional, dan responsif terhadap dinamika kebutuhan publik.

Untuk memastikan efektivitas kerja organisasi, Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi menjalankan peran penting sebagai tulang punggung manajemen kepegawaian dan tata kelola. Biro ini bertanggung jawab dalam pengembangan kompetensi pegawai, penguatan sistem informasi kepegawaian, penyusunan struktur organisasi, serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai standar pemerintahan modern.

Keberadaan tenaga pendukung sangat dibutuhkan untuk membantu kelancaran pelaksanaan program strategis BSDMO, meningkatkan akuntabilitas layanan birokrasi, serta memperkuat inovasi manajemen internal. Melalui rekrutmen ini, kami mencari individu yang tidak hanya memenuhi kualifikasi teknis, tetapi juga memiliki integritas, semangat melayani, dan kemampuan beradaptasi dengan cepat.

FORMASI TENAGA PENDUKUNG YANG DIBUKA

1. Tenaga Pendukung Substansi Manajemen Sumber Daya Manusia – 1 orang
2. Tenaga Pendukung Substansi Analis Organisasi dan Tata Kelola – 1 orang
3. Tenaga Pendukung Substansi Komunikasi Publik dan Media Informasi – 1 orang
4. Tenaga Pendukung Substansi Pengelolaan Sistem dan Teknologi Informasi – 2 orang
5. Tenaga Pendukung Substansi Hukum dan Regulasi – 1 orang
6. Tenaga Pendukung Substansi Perencanaan dan Pengelolaan Pertanggungjawaban Keuangan – 2 orang
7. Tenaga Pendukung Substansi Administrasi Umum dan Kearsipan Persuratan – 2 orang

A. URAIAN TUGAS (JOB DESK) SECARA DETAIL

1. Tenaga Pendukung Substansi Manajemen SDM

Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh proses pengelolaan sumber daya manusia berjalan efektif, mulai dari tahap perencanaan hingga evaluasi.

Tugas meliputi:

• Mendukung penyusunan strategi dan rencana kerja terkait rekrutmen, pengembangan kompetensi, hingga evaluasi kinerja pegawai.
• Membantu telaah kebijakan dan perencanaan tata kelola organisasi serta memastikan penyelarasan kebutuhan SDM dengan arah kebijakan biro.
• Menyiapkan sarana, prasarana, dan materi pendukung untuk kegiatan pelatihan, lokakarya, orientasi pegawai baru, maupun program pengembangan kompetensi lainnya.
• Melakukan identifikasi kebutuhan pengembangan pegawai melalui pengumpulan data dan analisis dasar.
• Membantu penyusunan laporan, dokumentasi kegiatan, dan ringkasan progres yang berkaitan dengan program pengelolaan SDM.
• Menyediakan dukungan administratif dan teknis dalam pelaksanaan rapat internal/eksternal, koordinasi lintas unit, atau kunjungan kerja.
• Melaksanakan tugas kedinasan tambahan yang ditetapkan oleh Kepala Biro.

2. Tenaga Pendukung Substansi Analis Organisasi dan Tata Kelola

Posisi ini berfokus pada penguatan struktur organisasi dan pengembangan sistem tata kelola yang efektif.

Tugas meliputi:

• Membantu penyusunan kajian analitis terkait pengembangan struktur organisasi, proses bisnis, serta penguatan tata kelola kelembagaan.
• Mengelola dokumen-dokumen ketatalaksanaan internal seperti SOP, pedoman kerja, dan dokumen reformasi birokrasi.
• Mendukung penyusunan rencana kerja dan kegiatan terkait implementasi reformasi birokrasi secara terukur.
• Menyiapkan data, informasi, dan laporan hasil analisa organisasi sebagai bahan pengambilan keputusan pimpinan.
• Mendukung penyelenggaraan rapat, koordinasi lintas unit, serta kegiatan yang membutuhkan pengumpulan data organisasi.
• Melaksanakan tugas kedinasan tambahan sesuai kebutuhan unit.

3. Tenaga Pendukung Substansi Komunikasi Publik dan Media Informasi

Posisi ini sangat strategis dalam menjaga citra lembaga, memastikan informasi publik tersampaikan dengan baik, serta memperkuat dokumentasi visual organisasi.

Tugas meliputi:

• Mendokumentasikan seluruh kegiatan biro dalam bentuk foto, video, dan laporan tertulis.
• Menyusun materi publikasi termasuk konten media sosial, infografik, artikel internal, atau laporan kegiatan.
• Mengelola platform media sosial secara profesional, termasuk analisis audiens, penjadwalan konten, dan perencanaan kampanye informasi.
• Membantu koordinasi lintas unit dalam pengumpulan data, dokumen, dan informasi publik yang relevan.
• Mengembangkan konsep komunikasi publik yang mendukung transparansi dan diseminasi informasi kepada masyarakat.
• Menyelesaikan tugas tambahan yang diberikan oleh pimpinan.

4. Tenaga Pendukung Substansi Pengelolaan Sistem dan Teknologi Informasi

Posisi ini mendukung pengelolaan infrastruktur IT biro dan sistem aplikasi yang digunakan untuk kepegawaian maupun tata kelola internal.

Tugas meliputi:

• Mendukung pengembangan, implementasi, dan pemeliharaan sistem informasi dan aplikasi internal.
• Memberikan layanan teknis terkait penggunaan aplikasi kepegawaian dan sistem database.
• Membantu sinkronisasi dan integrasi data antara sistem internal dan sistem eksternal pemerintah.
• Berperan dalam penyusunan alur proses bisnis dan pengembangan fitur aplikasi.
• Menyediakan bantuan teknis dalam pengelolaan perangkat keras dan jaringan komputer.
• Mendukung rapat dan koordinasi yang memerlukan data atau analisis terkait sistem informasi.
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan pimpinan.

5. Tenaga Pendukung Substansi Hukum dan Regulasi

Posisi ini mendukung aspek legal, khususnya terkait penyusunan regulasi kepegawaian, telaah hukum, dan penanganan isu legal internal.

Tugas meliputi:

• Menyiapkan bahan kajian penyusunan regulasi, perubahan aturan, atau evaluasi peraturan internal bidang SDM.
• Mengumpulkan, menganalisis, serta menyusun dokumen hukum seperti pendapat hukum, analisa kasus, atau telaah peraturan.
• Mengelola data kepegawaian yang berkaitan dengan aspek legal, termasuk pemutakhiran dokumen.
• Mendukung penanganan pengaduan terkait kepegawaian berdasarkan tahap identifikasi masalah dan rekomendasi penyelesaian.
• Mendukung penyelenggaraan rapat dan koordinasi yang terkait pembahasan isu hukum.
• Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai instruksi pimpinan.

6. Tenaga Pendukung Substansi Perencanaan dan Pengelolaan Pertanggungjawaban Keuangan

Tugas meliputi:

• Mendukung penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran internal biro.
• Melakukan pencatatan anggaran, memantau realisasi anggaran, serta menyusun data dukung keuangan.
• Membantu penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan baik internal maupun eksternal.
• Mengelola dokumen keuangan, menyusun draft KAK dan RAB, serta menyiapkan kelengkapan SPJ.
• Mendukung pelaksanaan rapat, koordinasi, atau kunjungan kerja yang membutuhkan data perencanaan dan keuangan.
• Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai arahan pimpinan.

7. Tenaga Pendukung Substansi Administrasi Umum dan Kearsipan Persuratan

Posisi ini memastikan seluruh proses administrasi surat-menyurat berjalan tertib, akurat, dan sesuai standar Tata Naskah Dinas.

Tugas meliputi:

• Menyusun surat keluar serta melakukan verifikasi kelengkapan, redaksi, dan format surat dinas.
• Melakukan pencatatan, penerimaan, distribusi, serta pengarsipan surat masuk dan keluar.
• Mengelola arsip fisik dan digital agar tersusun rapi dan mudah ditelusuri kembali.
• Membantu penyusunan notulensi rapat dan dokumentasi administratif lainnya.
• Mengoperasikan aplikasi kearsipan serta sistem informasi persuratan elektronik.
• Mendukung koordinasi internal maupun eksternal terkait kebutuhan administrasi.
• Menjalankan tugas tambahan yang ditugaskan oleh pimpinan.

B. PERSYARATAN UMUM PELAMAR

• Minimal pendidikan D3, lebih diutamakan jenjang pendidikan lebih tinggi sesuai posisi.
• Lulusan perguruan tinggi negeri atau swasta terakreditasi minimal B.
• IPK minimal 3.00 dari skala 4.00.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun (lebih diutamakan pengalaman di kementerian/lembaga).
• Memiliki pemahaman umum mengenai transformasi digital, manajemen SDM, dan tata kelola organisasi.
• Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja mandiri maupun tim, dan berorientasi pada target.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan penyusunan bahan presentasi.
• Memiliki integritas, etika kerja, tanggung jawab, ketelitian, dan kemampuan manajemen waktu yang baik.