Lowongan Kerja Hotel Bandung di West Point Hotel Posisi Admin Purchasing Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja Admin Purchasing – West Point Hotel

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88519216/apply

1. Profil Perusahaan

West Point Hotel adalah salah satu hotel berbintang yang berlokasi strategis di Kota Bandung, Jawa Barat. Hotel ini dikenal sebagai salah satu akomodasi modern yang mengutamakan kenyamanan, estetika, serta pelayanan kelas profesional bagi setiap tamu. Setelah melalui proses persiapan dan pengembangan fasilitas, West Point Hotel bersiap melakukan reopening besar pada akhir tahun 2025, membawa konsep layanan yang lebih segar, modern, dan efisien.

Sebagai bagian dari industri hospitality yang terus bertumbuh, West Point Hotel berkomitmen memberikan pengalaman menginap yang optimal melalui pelayanan ramah, fasilitas lengkap, serta standar operasional yang dirancang agar setiap proses berjalan efektif dan terukur. Kehadiran tim profesional, dapur operasional yang kuat, serta dukungan housekeeping hingga front office menjadi pilar penting bagi keberjalanan hotel ini dalam memberikan pelayanan terbaik bagi tamu domestik maupun internasional.

Di tengah persiapan reopening, perusahaan kini membuka kesempatan berkarier bagi individu yang kompeten, teliti, serta memiliki kemampuan administrasi yang solid untuk bergabung sebagai Admin Purchasing. Peran ini merupakan bagian vital yang mendukung kelancaran operasional hotel melalui pengelolaan kebutuhan barang dan jasa secara tepat waktu, akurat, serta efisien. Dengan sistem operasional modern—termasuk penggunaan perangkat lunak seperti VHP Hotel—perusahaan memastikan seluruh proses pengadaan dapat terdokumentasi dan terkoordinasi dengan baik.

Bagi Anda yang mencari lingkungan kerja profesional, suportif, dan penuh kesempatan berkembang, West Point Hotel adalah tempat yang tepat untuk membangun karier jangka panjang di industri perhotelan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Purchasing, Anda akan menjadi penghubung utama antara kebutuhan operasional hotel dengan vendor atau supplier yang menyediakan barang dan jasa. Tugas Anda mencakup seluruh proses pembelian, mulai dari pembuatan Purchase Request (PR), pengumpulan penawaran harga, pemantauan pengiriman, pengecekan kualitas barang yang diterima, hingga memastikan dokumentasi pembelian tercatat lengkap, akurat, dan dapat diaudit.

Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang kuat, serta keterampilan komunikasi yang baik. Selain itu, seorang Admin Purchasing harus mampu bekerja dalam ritme cepat, menjalankan prioritas yang dinamis, dan memastikan setiap pembelian dilakukan berdasarkan SOP hotel serta persetujuan dari pihak manajemen.

3. Tanggung Jawab Utama

A. Pengadaan Barang dan Jasa

• Mengelola proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional hotel berdasarkan PR/PO serta approval dari Hotel Manager.

• Membuat dan mengajukan Purchase Request secara terstruktur, lengkap, dan sesuai kebutuhan divisi terkait.

• Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memahami jenis, kuantitas, serta spesifikasi barang yang diperlukan.

• Melakukan perbandingan harga secara rutin dari berbagai supplier untuk memastikan pembelian dilakukan secara efektif dan efisien.

B. Administrasi Purchasing

• Memastikan seluruh dokumen pembelian tercatat dengan akurat baik dalam format fisik maupun digital.

• Menyusun laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan sebagai bahan analisis dan evaluasi manajemen.

• Mengarsipkan dokumen pembelian secara teratur untuk memastikan kemudahan pencarian dan audit.

• Menginput data pembelian dan pengadaan ke dalam sistem operasional, termasuk sistem VHP Hotel apabila diperlukan.

C. Kontrol Barang & Perencanaan Stok

• Memeriksa kualitas, kuantitas, serta kesesuaian spesifikasi barang yang diterima dari supplier berdasarkan Purchase Order.

• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk mengelola ketersediaan stok, mencegah kekurangan (stock-out) maupun penumpukan barang.

• Membantu monitoring inventory secara berkala sehingga persediaan hotel tetap optimal.

D. Koordinasi Antar Departemen

• Melakukan follow-up kepada supplier untuk memastikan barang datang tepat waktu.

• Menjalin komunikasi dengan Hotel Manager dan divisi operasional lainnya untuk menyelaraskan kebutuhan pembelian sesuai rencana kerja hotel.

• Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai timeline reopening dan operasional hotel.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat mengemban peran sebagai Admin Purchasing di West Point Hotel, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi berikut:

A. Kualifikasi Pendidikan & Pengalaman

• Pendidikan minimal D3/S1 pada bidang Administrasi, Ekonomi, Manajemen, atau jurusan relevan lainnya.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Purchasing atau posisi serupa, lebih disukai yang pernah bekerja di industri perhotelan atau F&B.

• Familiar atau menguasai sistem VHP Hotel menjadi nilai tambah yang signifikan.

B. Kemampuan Administrasi dan Analisis

• Memiliki kemampuan dokumentasi yang sangat baik, rapi, dan terstruktur.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Teliti dalam memeriksa kesesuaian data dan spesifikasi barang.

• Mampu melakukan pencatatan pembelian dengan cepat dan akurat.

C. Kemampuan Interpersonal & Komunikasi

• Mampu bernegosiasi dengan supplier secara profesional dan asertif.

• Memiliki komunikasi yang baik dalam berkoordinasi dengan berbagai departemen.

• Sistematis dan mampu bekerja dengan deadline, terutama menjelang reopening hotel.

D. Syarat Tambahan

• Tidak merokok atau menggunakan vape menjadi nilai plus.

• Memiliki SIM A/SIM C.

• Bersedia bergabung segera, menjelang reopening pada November 2025.

5. Budaya Kerja

West Point Hotel mengusung budaya kerja profesional yang mengutamakan:

• Disiplin dan ketepatan waktu, terutama dalam proses pengadaan yang sensitif terhadap deadline.

• Kolaborasi antar departemen, memastikan seluruh kebutuhan operasional terpenuhi secara terintegrasi.

• Transparansi dan akurasi data, baik pada dokumen maupun laporan pembelian.

• Komunikasi aktif, baik dengan internal maupun vendor eksternal.

• Inovasi dalam proses kerja, termasuk penggunaan sistem digital dan teknologi hotel terkini.

Budaya kerja yang suportif menjadikan setiap karyawan merasa dihargai, memiliki ruang untuk berpendapat, serta didukung untuk berkembang melalui pelatihan dan evaluasi berkala.

6. Fasilitas & Benefit

Sebagai Admin Purchasing di West Point Hotel, Anda akan memperoleh berbagai keuntungan bekerja, antara lain:

• Lingkungan kerja profesional dan suportif, dengan standar operasional berbasis industri perhotelan modern.

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan keahlian.

• Benefit tambahan sesuai regulasi hotel dan ketentuan perusahaan.

• Kesempatan untuk berkontribusi langsung pada proses reopening hotel yang menjadi milestone penting bagi perusahaan.

• Kesempatan bekerja dalam tim yang solid dan berkualitas.

7. Pengembangan Karier

Di industri perhotelan, peran Admin Purchasing memiliki jalur karier yang jelas dan sangat potensial. Dengan performa yang baik, dedikasi, serta kemampuan analitis yang kuat, Anda memiliki peluang untuk berkembang ke posisi seperti:

• Purchasing Supervisor

• Purchasing Coordinator

• Purchasing Manager

• Procurement Officer

• Posisi administratif tingkat lanjut lainnya di operasional hotel

West Point Hotel memberikan kesempatan pengembangan melalui pelatihan internal, mentoring, dan evaluasi kinerja rutin yang memastikan karyawan dapat tumbuh dan meningkatkan keterampilan.