Lowongan Kerja Jakarta di Dandelion School of Music Posisi Administrator (Sekolah Musik) Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Administrator (Sekolah Musik) – Dandelion School of Music

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88727300/apply?sol=ac1bb5620de6f074038c3a378410593f86d3fa6d

Dandelion School of Music adalah lembaga pendidikan musik yang telah dikenal luas sebagai salah satu sekolah musik tertua, terkemuka, dan paling berpengaruh di kawasan East Coast, Singapura. Sejak berdiri pada Juli 2013, Dandelion berkembang dari sebuah pusat pembelajaran musik kecil menjadi institusi yang dihormati karena konsistensi dalam menjaga kualitas pendidikan, metode pengajaran yang berorientasi pada perkembangan personal siswa, serta komunitas musik yang hangat dan inklusif.

Selama lebih dari satu dekade perjalanan, Dandelion telah berhasil membimbing lebih dari 1.000 siswa dari berbagai usia dan tingkat kemampuan—mulai dari anak-anak yang pertama kali mengenal instrumen, pelajar remaja yang mempersiapkan ujian musik internasional, hingga orang dewasa yang belajar musik sebagai bentuk ekspresi diri. Pendekatan pengajaran kami menekankan pengalaman belajar yang menyenangkan, personal, berorientasi pada perkembangan karakter, serta berbasis pada standar internasional.

Kini, sebagai bagian dari ekspansi internasional, Dandelion School of Music resmi hadir di Indonesia dengan membuka cabang di dua wilayah strategis: PIK 2 dan Gading Serpong. Kehadiran ini membawa visi untuk menjadi sekolah musik modern yang tidak hanya memberikan pelajaran musik, tetapi juga membentuk generasi yang kreatif, percaya diri, dan mencintai seni. Di Indonesia, kami berkomitmen menghadirkan layanan yang sama berkualitasnya dengan cabang Singapura—mulai dari standar pengajaran, operasional, hingga profesionalisme tenaga pengajar dan staf administrasi.

Dalam pengembangan operasional cabang Indonesia, peran Administrator memegang posisi penting karena menjadi penghubung utama antara manajemen, tenaga pengajar, siswa, dan orang tua. Oleh karena itu, kami mencari individu yang profesional, berintegritas, dan memiliki minat di bidang edukasi serta musik untuk bergabung dan berkembang bersama kami.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrator di Dandelion School of Music bukan sekadar peran administratif umum. Peran ini merupakan salah satu elemen penting dalam keberhasilan operasional sekolah musik. Administrator akan menjadi wajah utama sekolah dalam memberikan pelayanan terbaik kepada orang tua dan siswa, mengatur kelancaran seluruh kegiatan akademik, memastikan standar operasional berjalan konsisten, serta mendukung guru dan manajemen dalam memaksimalkan kualitas pembelajaran.

Administrator bertanggung jawab atas berbagai aspek operasional harian seperti pengelolaan jadwal, administrasi pembayaran, komunikasi pelanggan, dan dokumentasi internal. Dengan sifat pekerjaan yang multidimensional, Administrator dituntut untuk teliti, mampu berkomunikasi dengan baik, serta memiliki empati terhadap kebutuhan orang tua dan siswa, terutama karena lingkungan sekolah musik melibatkan interaksi yang intens dengan anak-anak.

3. Tanggung Jawab Utama

Berikut adalah rangkaian tugas dan tanggung jawab Administrator secara lebih mendetail:

A. Manajemen Administrasi Harian

Administrator akan menangani seluruh dokumen dan kegiatan administratif yang memastikan seluruh kegiatan sekolah berjalan lancar. Ini mencakup:

• Mengelola pendaftaran siswa baru, mencatat data siswa secara akurat, dan memastikan administrasi keanggotaan berjalan sesuai prosedur.

• Mengelola laporan harian, mingguan, dan bulanan yang berkaitan dengan keuangan, data siswa, jadwal kelas, serta aktivitas operasional lainnya.

• Memastikan setiap dokumen seperti formulir, invoice, kuitansi, dan laporan tersedia serta tersimpan dengan rapi dan sistematis.

• Menangani input data ke dalam sistem internal, termasuk pemutakhiran informasi siswa, pembayaran, serta status kehadiran siswa.

B. Pelayanan dan Komunikasi kepada Orang Tua & Siswa

Administrator akan menjadi garis depan sekolah yang berhubungan langsung dengan orang tua dan siswa. Tugas ini meliputi:

• Menjawab pertanyaan terkait jadwal, kelas, instruktur, atau proses belajar mengajar.

• Memberikan penjelasan mengenai struktur pembelajaran, biaya, kebijakan sekolah, dan sistem ujian.

• Menangani keluhan atau kendala yang dialami orang tua maupun siswa dengan cara yang sopan, profesional, dan proaktif.

• Menginformasikan jadwal konser, recital, ujian, atau kegiatan spesial lainnya.

C. Pengelolaan Jadwal & Koordinasi dengan Guru

Administrator bertugas memastikan jadwal operasional berjalan tanpa konflik dan efisien:

• Menyusun jadwal kelas siswa, termasuk perubahan jadwal, penggantian jadwal (make-up class), dan pemindahan kelas.

• Mengkoordinasikan jadwal dengan guru musik serta memastikan setiap guru mendapatkan informasi terbaru mengenai perubahan.

• Memastikan setiap ruang kelas tersedia dan siap digunakan sesuai jadwal.

D. Pengelolaan Keuangan Dasar

Karena Dandelion menerapkan sistem pembayaran terstruktur, Administrator akan bertanggung jawab dalam:

• Mengelola pencatatan pembayaran biaya kelas, ujian, dan kegiatan lainnya.

• Menerbitkan invoice atau tagihan pembayaran secara tepat waktu.

• Melakukan rekapan harian mengenai pemasukan dan pengeluaran cabang.

• Memberikan laporan keuangan dasar kepada manajemen.

E. Dukungan Operasional Cabang

Beberapa tugas lain yang berkaitan dengan operasional cabang meliputi:

• Menjaga kebersihan area front desk dan memastikan ruang tunggu terlihat rapi serta nyaman.

• Mendukung persiapan acara internal seperti konser tahunan, mini recital, atau workshop musik.

• Melakukan inventaris peralatan musik dan memastikan semua fasilitas dalam kondisi baik.

F. Hubungan Antar Departemen

Administrator akan memastikan komunikasi berjalan lancar antar bagian, terutama:

• Bekerja sama dengan manajemen pusat Singapura terkait sistem operasional dan pelaporan.

• Berkoordinasi dengan para instruktur dalam hal absensi, jadwal kelas, atau kebutuhan pengajaran.

• Mendukung bagian marketing dalam pengelolaan informasi promosi atau event.

Peran Administrator menuntut keseimbangan antara kemampuan administratif, interpersonal, dan operasional. Karena itu, posisi ini ideal bagi kandidat yang menyukai lingkungan kerja edukatif, interaktif, dan dinamis.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk memastikan kualitas operasional cabang tetap selaras dengan standar Dandelion Singapura, kami menetapkan beberapa kualifikasi yang perlu dimiliki kandidat:

Kualifikasi Minimum

• Pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang administrasi, keuangan dasar, akuntansi, atau pekerjaan serupa.

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; lulusan diploma atau sarjana merupakan nilai tambah.

• Mampu berkomunikasi dengan baik, terutama dengan anak-anak dan orang tua murid.

• Memiliki kemampuan dasar komputer, khususnya Microsoft Office (Word, Excel) dan aplikasi administrasi.

• Berdomisili dekat area PIK 2 atau Gading Serpong menjadi nilai lebih.

Kompetensi Utama

• Kemampuan komunikasi interpersonal yang hangat, sopan, dan profesional.

• Kemampuan multitasking yang baik, terutama dalam menangani banyak aktivitas harian.

• Ketelitian tinggi dalam mencatat data, mengolah dokumen, serta menangani laporan.

• Sikap kerja yang proaktif, sabar, dan memiliki empati terhadap anak-anak.

• Motivasi tinggi untuk bekerja di lingkungan pendidikan.

• Minat terhadap musik; tidak harus bisa bermain musik tetapi memiliki ketertarikan adalah nilai tambah.

5. Budaya Kerja

Budaya kerja di Dandelion School of Music menekankan:

• Profesionalisme dalam melayani siswa dan orang tua.

• Empati dan kesabaran, mengingat lingkungan melibatkan banyak interaksi dengan anak-anak.

• Kolaborasi antar staf dan guru dalam menciptakan lingkungan belajar yang positif.

• Inovasi dan pembelajaran berkelanjutan, di mana setiap staf didorong untuk terus mengembangkan diri.

• Lingkungan kerja ramah dan suportif yang mendukung kenyamanan staf dalam menjalankan tugas.

6. Fasilitas & Benefit

Administrator yang bergabung akan mendapatkan:

• Gaji bersaing, sesuai standar perusahaan dan pengalaman kandidat.

• Insentif tahunan berdasarkan performa pribadi dan performa cabang.

• Peluang mempelajari sistem operasional perusahaan multinasional yang berasal dari Singapura.

• Lingkungan kerja yang nyaman, modern, dan mendukung pertumbuhan karier.

• Kesempatan untuk berkembang dalam industri pendidikan kreatif dan seni.

7. Pengembangan Karier

Dandelion memberikan peluang pengembangan jangka panjang bagi staf administrasi, termasuk:

• Pelatihan internal mengenai sistem operasional, manajemen pelanggan, dan pengelolaan administrasi.

• Kesempatan promosi menjadi Senior Administrator, Cabang Supervisor, atau posisi operasional lainnya.

• Pengembangan soft skills seperti komunikasi, customer handling, dan event organizing.

• Exposure dalam event besar seperti konser tahunan dan ujian musik berstandar internasional.