Lowongan Kerja Jakarta di PT Bakti Amanah Sejahtera Posisi Petugas Administrasi Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja Petugas Administrasi (JABODETABEK) – PT Bakti Amanah Sejahtera

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89248398/apply?sol=423c41109a0b67b35c7eedca72d2a1087f7403e4

PT Bakti Amanah Sejahtera adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang alih daya (outsourcing) dan jasa pengelolaan sumber daya manusia yang telah berpengalaman dalam mendukung berbagai sektor industri, khususnya sektor jasa keuangan, perbankan, dan layanan korporasi. Sejak berdiri, perusahaan ini berkomitmen untuk menyediakan tenaga kerja yang profesional, kompeten, serta memiliki integritas tinggi sesuai dengan kebutuhan mitra kerja.

Dalam menjalankan operasional bisnisnya, PT Bakti Amanah Sejahtera mengedepankan prinsip amanah, profesionalisme, dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Perusahaan memahami bahwa keberhasilan klien sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia yang mendukung operasional sehari-hari. Oleh karena itu, setiap tenaga kerja yang direkrut dan ditempatkan telah melalui proses seleksi yang ketat, pelatihan berkelanjutan, serta evaluasi kinerja secara berkala.

Profil Perusahaan

Sebagai perusahaan alih daya yang fokus pada layanan administratif dan operasional, PT Bakti Amanah Sejahtera telah menjalin kerja sama dengan berbagai institusi perbankan dan perusahaan besar di wilayah Jabodetabek. Lingkup layanan perusahaan mencakup penyediaan tenaga administrasi, pengelolaan arsip dan dokumen, dukungan operasional kantor, serta layanan pendukung lainnya yang bersifat non-core namun sangat krusial bagi kelancaran operasional klien.

Budaya kerja di PT Bakti Amanah Sejahtera dibangun atas dasar kerja sama tim, tanggung jawab, serta orientasi pada kualitas layanan. Perusahaan percaya bahwa setiap karyawan merupakan aset berharga yang berperan penting dalam menjaga reputasi perusahaan di mata klien. Oleh karena itu, perusahaan terus berupaya menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, profesional, dan memberikan ruang bagi karyawan untuk berkembang secara kompetensi maupun karier.

Saat ini, PT Bakti Amanah Sejahtera membuka kesempatan bagi individu yang memiliki minat dan kemampuan di bidang administrasi untuk bergabung sebagai Petugas Administrasi yang akan ditempatkan di wilayah Jabodetabek. Posisi ini sangat strategis karena berhubungan langsung dengan pengelolaan data, dokumen, serta dukungan administratif yang menjadi tulang punggung operasional perbankan dan unit kerja terkait.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Petugas Administrasi di PT Bakti Amanah Sejahtera, Anda akan memegang peranan penting dalam memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan tertib, akurat, dan sesuai dengan standar operasional yang telah ditetapkan oleh perusahaan maupun klien. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan pengelolaan data yang baik, serta pemahaman terhadap prosedur administrasi, khususnya di lingkungan perbankan atau institusi keuangan.

Petugas Administrasi bertanggung jawab untuk mendukung aktivitas operasional harian melalui pengelolaan dokumen, input data, penyusunan laporan, serta koordinasi dengan unit kerja terkait. Anda akan menjadi bagian dari tim yang memastikan bahwa setiap data dan dokumen tersimpan dengan rapi, mudah ditelusuri, dan terjaga kerahasiaannya.

Peran ini juga menuntut kemampuan komunikasi yang baik karena Petugas Administrasi akan berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, termasuk staf kantor cabang, unit operasional, dan dalam beberapa kondisi mendukung proses administrasi layanan nasabah. Oleh karena itu, sikap profesional, ramah, dan berorientasi pada pelayanan menjadi nilai tambah yang sangat penting.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Dokumen Administrasi

Petugas Administrasi bertanggung jawab dalam mengelola, menyusun, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi, khususnya dokumen yang berkaitan dengan aktivitas perbankan dan operasional klien. Proses pengarsipan dilakukan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital, agar dokumen mudah diakses saat dibutuhkan dan sesuai dengan standar kearsipan yang berlaku.

2. Input dan Pemutakhiran Data

Melakukan input data ke dalam sistem perbankan atau sistem internal perusahaan secara akurat dan tepat waktu. Selain itu, Petugas Administrasi juga bertugas melakukan pembaruan data apabila terdapat perubahan informasi, dengan memastikan bahwa data yang tersimpan selalu valid, terkini, dan sesuai dengan dokumen pendukung.

3. Penyusunan Laporan Administrasi

Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, maupun bulanan sesuai dengan kebutuhan unit kerja dan permintaan atasan. Laporan ini mencakup rekapitulasi data, status dokumen, serta informasi administratif lainnya yang diperlukan untuk pengambilan keputusan dan monitoring operasional.

4. Dukungan Operasional Kantor Cabang

Memberikan dukungan administratif kepada kantor cabang atau unit kerja terkait, termasuk membantu proses administrasi internal, pengelolaan surat-menyurat, serta koordinasi dengan bagian lain agar kegiatan operasional berjalan lancar dan efisien.

5. Menjaga Kerahasiaan Data

Menjaga keamanan dan kerahasiaan seluruh data serta dokumen perusahaan maupun klien. Petugas Administrasi wajib mematuhi kebijakan kerahasiaan informasi dan tidak menyalahgunakan data yang diakses selama menjalankan tugas.

6. Administrasi Layanan Nasabah

Membantu proses administrasi yang berkaitan dengan layanan nasabah sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku. Peran ini bersifat pendukung, namun sangat penting dalam memastikan pelayanan kepada nasabah berjalan dengan tertib dan profesional.

7. Kepatuhan terhadap Prosedur

Memastikan seluruh aktivitas administrasi dilakukan sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP), kebijakan internal perusahaan, serta regulasi yang berlaku di lingkungan perbankan atau institusi terkait.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran sebagai Petugas Administrasi dengan optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi dan kompetensi sebagai berikut:

1. Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau Strata 1 (S1) dari seluruh jurusan.

2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Petugas Administrasi atau posisi sejenis. Namun, lulusan baru (fresh graduate) yang memiliki minat kuat di bidang administrasi dipersilakan untuk melamar.

3. Memiliki kemampuan yang baik dalam mengoperasikan komputer, khususnya aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint.

4. Mampu bekerja dengan tingkat ketelitian yang tinggi dan memiliki kemampuan organisasi serta manajemen waktu yang baik.

5. Memiliki sikap profesional, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

6. Fleksibel dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis, khususnya di sektor jasa keuangan.

7. Memiliki orientasi pada layanan pelanggan dan mampu menjaga etika kerja dalam setiap situasi.

Budaya Kerja

PT Bakti Amanah Sejahtera menjunjung tinggi budaya kerja yang profesional, transparan, dan berorientasi pada kualitas. Setiap karyawan diharapkan memiliki rasa tanggung jawab terhadap pekerjaan yang diemban serta mampu bekerja sama dalam tim untuk mencapai tujuan bersama.

Perusahaan juga mendorong terciptanya komunikasi yang terbuka dan saling menghargai antar karyawan. Dengan lingkungan kerja yang kondusif dan terstruktur, karyawan dapat bekerja secara optimal dan mengembangkan potensi diri secara berkelanjutan.

Fasilitas dan Benefit

Sebagai bentuk apresiasi terhadap kontribusi karyawan, PT Bakti Amanah Sejahtera menyediakan berbagai fasilitas dan benefit yang kompetitif, antara lain:

• Gaji sesuai dengan Upah Minimum Regional (UMR) yang berlaku.

• Tunjangan kesehatan untuk mendukung kesejahteraan karyawan.

• Hak cuti tahunan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.

• Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai ketentuan yang berlaku.

• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pengembangan kompetensi.

Pengembangan Karier

PT Bakti Amanah Sejahtera memberikan kesempatan bagi setiap karyawan untuk mengembangkan karier dan meningkatkan kompetensi melalui pelatihan serta pembinaan yang berkesinambungan. Karyawan yang menunjukkan kinerja baik, dedikasi tinggi, dan potensi kepemimpinan akan memiliki peluang untuk berkembang ke jenjang karier yang lebih tinggi sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan klien.