Job Description

Lowongan Kerja Staff Administrasi Gudang – PT Biru International (Jakarta Utara)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90459708/apply?sol=61dfaafdc79d018ddd7302293c58a6e8757268d6

Sedang mencari lowongan kerja Staff Administrasi Gudang di Jakarta Utara? Ini adalah kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan konstruksi bahan bangunan yang terus berkembang dan memiliki portofolio produk lengkap untuk kebutuhan proyek residensial maupun komersial.

PT Biru International membuka peluang bagi kandidat yang dinamis, agresif, dan profesional untuk mengisi posisi Staff Administrasi Gudang dengan penempatan di area Ancol dan Bandengan, Penjaringan, Jakarta Utara.

Profil Perusahaan PT Biru International

PT Biru International merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan penyediaan bahan bangunan di Indonesia. Perusahaan ini menyediakan berbagai produk konstruksi berkualitas, antara lain:

• Ceiling (plafon)

• Flooring (lantai)

• Door Hardware

• Automatic Door

• Rolling Door

• Dan berbagai material pendukung konstruksi lainnya

Dengan jaringan distribusi yang luas dan permintaan pasar yang tinggi, PT Biru International mengelola sistem pergudangan yang terstruktur untuk memastikan kelancaran arus barang dari supplier ke pelanggan.

Dalam industri bahan bangunan, manajemen gudang memegang peran krusial. Ketepatan pencatatan stok, pengawasan barang masuk dan keluar, serta pencegahan selisih stok menjadi kunci utama dalam menjaga profitabilitas perusahaan.

Karena itu, posisi Staff Administrasi Gudang menjadi bagian penting dalam operasional perusahaan.

Posisi: Staff Administrasi Gudang

Lokasi Gudang:

• Ancol, Jakarta Utara

• Bandengan, Penjaringan, Jakarta Utara

Hari Kerja: Senin – Sabtu

Deskripsi Pekerjaan Staff Administrasi Gudang

Sebagai Staff Administrasi Gudang, Anda akan bertanggung jawab membantu pengawasan dan pengendalian seluruh aktivitas operasional gudang. Posisi ini menggabungkan fungsi administrasi dan kontrol operasional lapangan.

Berikut uraian tugas secara rinci:

1. Mengawasi Operasional Gudang

Staff Administrasi Gudang membantu memastikan seluruh aktivitas gudang berjalan sesuai SOP perusahaan.

Tanggung jawabnya meliputi:

• Mengontrol proses penerimaan barang

• Mengawasi pengeluaran barang

• Memastikan alur kerja sesuai prosedur

• Mendukung kelancaran distribusi barang ke customer

Pengawasan ini bertujuan untuk menjaga ketertiban sistem dan meminimalkan risiko kesalahan operasional.

2. Kontrol Barang Masuk dan Keluar

Setiap barang yang masuk dan keluar gudang harus tercatat dengan akurat.

Tugas meliputi:

• Memeriksa dokumen penerimaan barang

• Mencocokkan jumlah fisik dengan surat jalan

• Memastikan barang keluar sesuai permintaan

• Menginput transaksi ke sistem administrasi

Akurasi data sangat penting untuk mencegah selisih stok dan potensi kerugian perusahaan.

3. Pengecekan Barang Sesuai SOP

Sebelum barang disimpan atau dikirim, Staff Administrasi Gudang membantu melakukan pengecekan kondisi barang.

Hal ini mencakup:

• Pemeriksaan kualitas fisik

• Pengecekan kuantitas

• Verifikasi kelengkapan dokumen

Proses ini bertujuan untuk menjaga kualitas pelayanan dan menghindari komplain dari pelanggan.

4. Pelaporan Transaksi Gudang

Setiap transaksi keluar masuk barang wajib dilaporkan secara sistematis.

Staff Administrasi Gudang bertugas:

• Membuat laporan harian transaksi gudang

• Menginput data ke sistem komputer

• Menyusun laporan bulanan

• Melaporkan temuan selisih stok kepada atasan

Kemampuan administrasi yang baik sangat dibutuhkan untuk menjalankan tugas ini.

5. Koordinasi Penempatan Barang Sesuai Layout

Gudang memiliki layout penyimpanan yang telah ditentukan. Penempatan barang harus mengikuti sistem agar mudah ditemukan dan dihitung.

Tugasnya meliputi:

• Mengkoordinasikan penempatan barang sesuai kategori

• Mengawasi proses penyusunan barang

• Memastikan area gudang tetap rapi dan aman

Pengaturan layout yang baik mempercepat proses pencarian dan distribusi barang.

6. Stock Opname dan Pencegahan Loss

Setiap bulan dilakukan stock opname untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data sistem.

Staff Administrasi Gudang berperan dalam:

• Menghitung stok fisik

• Mencocokkan dengan data administrasi

• Membuat laporan hasil stock opname

• Mengidentifikasi potensi selisih stok

Pencegahan loss atau kehilangan barang menjadi tanggung jawab bersama, dan posisi ini berperan aktif dalam mengontrolnya.

Persyaratan Lowongan Kerja

Untuk melamar posisi ini, kandidat harus memenuhi kriteria berikut:

• Memiliki pengalaman sebagai Staff Gudang atau Staff Administrasi Gudang

• Dapat bekerja secara individu maupun dalam tim

• Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Excel, Word, PowerPoint)

• Mampu bekerja di bawah tekanan

• Wajib memiliki kendaraan pribadi

• Bersedia bekerja Senin – Sabtu

• Bersedia ditempatkan di Ancol atau Bandengan, Penjaringan

Pengalaman di bidang administrasi gudang akan menjadi nilai tambah yang signifikan.

Kompetensi yang Dibutuhkan

Agar dapat sukses dalam posisi ini, kandidat ideal harus memiliki kompetensi berikut:

1. Ketelitian Tinggi

Kesalahan pencatatan stok dapat berdampak pada kerugian perusahaan. Oleh karena itu, detail oriented adalah syarat utama.

2. Kemampuan Administrasi

Kemampuan mengelola dokumen, membuat laporan, serta menggunakan Excel untuk pengolahan data menjadi kebutuhan penting.

3. Ketahanan terhadap Tekanan

Operasional gudang seringkali memiliki jadwal padat dan target distribusi yang ketat. Kandidat harus mampu bekerja secara efektif dalam situasi tersebut.

4. Komunikasi dan Koordinasi

Staff Administrasi Gudang harus mampu berkoordinasi dengan tim gudang, tim penjualan, dan manajemen.

Lingkungan Kerja

Lingkungan kerja bersifat operasional dan dinamis. Gudang menjadi pusat aktivitas distribusi, sehingga mobilitas dan interaksi tim cukup tinggi.

Karyawan diharapkan:

• Disiplin terhadap SOP

• Bertanggung jawab terhadap data

• Proaktif dalam menyelesaikan masalah

• Menjaga profesionalisme kerja

Peluang Karier

Posisi Staff Administrasi Gudang dapat menjadi langkah awal untuk berkembang ke posisi:

• Supervisor Gudang

• Inventory Controller

• Admin Logistik

• Koordinator Operasional

Dengan pengalaman di perusahaan distribusi bahan bangunan seperti PT Biru International, Anda akan memperoleh pemahaman mendalam mengenai manajemen stok dan sistem distribusi material konstruksi.

Mengapa Bergabung dengan PT Biru International?

Beberapa alasan untuk mempertimbangkan posisi ini:

• Perusahaan bergerak di sektor konstruksi yang stabil

• Portofolio produk lengkap dan berkembang

• Sistem gudang terstruktur

• Lingkungan kerja profesional

• Peluang pengembangan karier

Jika Anda memiliki pengalaman administrasi gudang, teliti dalam pencatatan stok, dan siap bekerja dalam lingkungan operasional yang dinamis, posisi ini merupakan peluang yang tepat.