Lowongan Kerja Jakarta di PT Ciputra Balai Property Posisi Staff Admin Utility Minimal SMA SMK

Lowongan Kerja Staff Admin Utility – PT Ciputra Balai Property

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90496821/apply?sol=ae25c442cef265b29430a3d95885cf1f1606ea15

Profil Perusahaan

PT Ciputra Balai Property merupakan bagian dari jaringan bisnis properti nasional yang bernaung di bawah Ciputra Group. Grup ini dikenal luas sebagai salah satu pengembang properti terkemuka di Indonesia dengan rekam jejak panjang dalam pengembangan kawasan terpadu, pusat perbelanjaan, perumahan, apartemen, hingga gedung perkantoran modern.

Cikal bakal grup ini dipelopori oleh Ciputra bersama keluarga. Sejak berdiri, perusahaan terus berinovasi dalam menciptakan proyek properti yang memiliki nilai tambah tinggi bagi masyarakat. Pada tahun 1994, perusahaan resmi melantai di Bursa Efek Indonesia sebagai wujud komitmen terhadap tata kelola perusahaan yang transparan dan profesional. Langkah ini kemudian diikuti oleh entitas anak perusahaan lainnya pada tahun-tahun berikutnya.

Sebagai bagian dari ekosistem tersebut, PT Ciputra Balai Property berperan dalam pengelolaan dan operasional properti komersial, termasuk pusat perbelanjaan modern yang menjadi ikon kawasan. Salah satu properti unggulannya adalah Mal Ciputra Jakarta yang berlokasi strategis di wilayah Grogol, Jakarta Barat. Mal ini telah lama menjadi destinasi belanja dan hiburan favorit masyarakat, sekaligus pusat aktivitas bisnis ritel yang dinamis.

Dengan konsep pengelolaan properti berbasis standar operasional yang ketat, perusahaan memastikan setiap aspek operasional berjalan optimal. Termasuk di dalamnya pengelolaan utilitas seperti listrik, air, dan sistem pendukung lainnya yang menjadi tulang punggung operasional gedung. Pengelolaan utilitas yang akurat dan terdokumentasi dengan baik menjadi faktor krusial dalam menjaga efisiensi biaya serta kenyamanan tenant dan pengunjung.

Budaya kerja perusahaan berlandaskan profesionalisme, integritas, dan orientasi pada hasil. Setiap karyawan didorong untuk bekerja secara sistematis, berbasis data, serta mematuhi prosedur kerja yang telah ditetapkan. Lingkungan kerja yang kolaboratif juga menjadi nilai tambah bagi pengembangan kompetensi individu.

Dalam rangka memperkuat tim operasional, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Staff Admin Utility.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staff Admin Utility memiliki peran strategis dalam mendukung pengelolaan administrasi utilitas gedung. Peran ini berfokus pada pencatatan, pengolahan, pelaporan, serta pengarsipan data terkait penggunaan listrik, air, dan utilitas lainnya oleh tenant maupun area umum.

Administrasi utilitas bukan sekadar kegiatan input data. Posisi ini menjadi penghubung antara tim teknis, manajemen gedung, dan tenant dalam memastikan data pemakaian tercatat secara akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Ketelitian menjadi aspek utama dalam menjalankan tanggung jawab ini.

1. Pencatatan dan Rekapitulasi Data Utilitas

Tanggung jawab utama meliputi pencatatan angka meter listrik, air, dan utilitas lain secara berkala. Data tersebut berasal dari berbagai tenant dan fasilitas umum di area gedung.

Setiap angka yang dicatat harus diverifikasi untuk memastikan tidak terjadi kesalahan input. Proses rekap dilakukan menggunakan sistem yang telah ditentukan perusahaan. Akurasi data sangat penting karena berkaitan langsung dengan perhitungan biaya operasional.

Staff Admin Utility juga bertugas mengompilasi data dalam format yang sistematis. Data harus mudah dipahami dan dapat diakses sewaktu-waktu oleh manajemen maupun tim audit internal.

2. Penyusunan Laporan Bulanan Pemakaian Utilitas

Setiap akhir periode, Staff Admin Utility menyusun laporan bulanan yang memuat rincian pemakaian listrik, air, serta utilitas lainnya. Laporan ini menjadi dasar evaluasi efisiensi operasional gedung.

Laporan disusun menggunakan Microsoft Excel dengan formula yang terstruktur. Analisis sederhana terhadap tren pemakaian juga dapat menjadi nilai tambah. Oleh karena itu, pemahaman terhadap pengolahan data numerik menjadi kompetensi penting.

Dokumen laporan harus disusun rapi dan mengikuti standar format perusahaan. Konsistensi format memudahkan proses review oleh atasan langsung.

3. Input Data ke Sistem Utility Monitoring

Perusahaan menggunakan sistem monitoring utilitas untuk memantau penggunaan energi dan air secara terintegrasi. Staff Admin Utility bertanggung jawab melakukan input data secara tepat waktu.

Ketepatan waktu input sangat penting agar sistem menampilkan data aktual. Keterlambatan atau kesalahan input dapat memengaruhi pengambilan keputusan manajerial.

Selain itu, posisi ini juga melakukan pengecekan berkala terhadap kesesuaian data antara catatan manual dan sistem digital. Sinkronisasi data menjadi bagian dari kontrol kualitas administrasi.

4. Penyusunan Dokumen Operasional

Staff Admin Utility menyiapkan berbagai dokumen administratif seperti surat, memo internal, formulir kerja teknisi, serta dokumen operasional lainnya. Setiap dokumen harus dibuat sesuai standar tata naskah perusahaan.

Kemampuan menyusun dokumen formal dengan bahasa yang jelas dan sistematis menjadi keharusan. Ketelitian dalam penggunaan istilah teknis juga dibutuhkan agar tidak terjadi miskomunikasi.

Dokumen yang disiapkan mendukung kelancaran koordinasi antara departemen teknik, manajemen gedung, dan tenant.

5. Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi

Administrasi yang baik membutuhkan sistem pengarsipan yang terstruktur. Staff Admin Utility bertanggung jawab menyusun arsip fisik maupun digital.

Dokumentasi harus mudah dilacak ketika dibutuhkan untuk keperluan audit, pemeriksaan internal, atau permintaan data dari manajemen. Penataan arsip dilakukan berdasarkan periode dan kategori dokumen.

Kerapian dan konsistensi menjadi kunci dalam tugas ini. Setiap dokumen harus diberi label yang jelas dan disimpan pada lokasi yang telah ditentukan.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

Pendidikan
Minimal lulusan SMA atau SMK dari semua jurusan. Latar belakang administrasi menjadi nilai tambah.

Penguasaan Microsoft Office
Wajib menguasai Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint. Kemampuan menggunakan rumus dasar Excel seperti SUM, IF, dan VLOOKUP sangat diperlukan.

Pengalaman Kerja
Memiliki pengalaman minimal satu tahun sebagai staf administrasi. Pengalaman di bidang properti atau pengelolaan gedung akan menjadi nilai lebih.

Ketelitian dan Sistematis
Mampu bekerja secara detail dan mengikuti prosedur kerja. Kesalahan kecil dalam data dapat berdampak besar pada laporan.

Kemampuan Kerja Tim
Mampu bekerja secara individu maupun kolaboratif. Koordinasi dengan tim teknis dan manajemen menjadi bagian dari pekerjaan sehari-hari.

Integritas dan Disiplin
Jujur, bertanggung jawab, serta memiliki komitmen terhadap ketepatan waktu.

Budaya Kerja

Perusahaan menerapkan budaya kerja profesional dan berbasis kinerja. Setiap individu didorong untuk bekerja dengan standar operasional yang jelas.

Lingkungan kerja di Mal Ciputra Jakarta dinamis dan penuh tantangan. Interaksi dengan berbagai tenant ritel menciptakan pengalaman kerja yang beragam.

Manajemen mendorong komunikasi terbuka dan koordinasi lintas departemen. Setiap karyawan memiliki kesempatan untuk menyampaikan ide perbaikan sistem kerja.

Fasilitas & Benefit

Perusahaan memberikan kompensasi yang kompetitif sesuai standar industri properti. Selain gaji pokok, karyawan juga memperoleh benefit sesuai kebijakan perusahaan.

Lingkungan kerja representatif dan profesional menjadi nilai tambah. Lokasi kerja berada di kawasan strategis Jakarta Barat sehingga mudah diakses transportasi umum.

Pengembangan Karier

Bergabung dengan bagian dari Ciputra Group membuka peluang pengembangan karier jangka panjang. Perusahaan memiliki berbagai proyek di seluruh Indonesia.

Karyawan berpotensi mengembangkan kompetensi di bidang administrasi properti, manajemen gedung, maupun operasional pusat perbelanjaan. Evaluasi kinerja dilakukan secara berkala untuk mendukung promosi internal.

Lokasi Kerja

Penempatan kerja berada di Mal Ciputra Jakarta, kawasan Grogol, Jakarta Barat. Area ini dikenal sebagai pusat aktivitas bisnis dan pendidikan.

Lokasi strategis memudahkan mobilitas karyawan dari berbagai wilayah Jakarta dan sekitarnya.

Cara Melamar & Penutup

Bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi dan tertarik berkarier di industri properti bersama perusahaan ternama, segera kirimkan lamaran lengkap. Pastikan CV mencantumkan pengalaman administrasi secara detail.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90496821/apply?sol=ae25c442cef265b29430a3d95885cf1f1606ea15

Cantumkan posisi “Staff Admin Utility” pada subjek lamaran. Hanya kandidat yang memenuhi kriteria yang akan diproses ke tahap seleksi berikutnya.

Kesempatan ini terbuka bagi individu yang teliti, sistematis, dan siap berkembang dalam lingkungan kerja profesional. Jika Anda memiliki komitmen terhadap akurasi data dan administrasi yang rapi, posisi ini dapat menjadi langkah karier yang tepat.