Lowongan Kerja Jakarta di PT Gading Prima Autoland Posisi Staff Administrasi Minimal D3/S1

Lowongan Kerja Administrasi Staff – PT Gading Prima Autoland (Honda Autoland Group)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90718922/apply?sol=397bb0ebc1bb1007cc0c91bdc9a771007009768d

PT Gading Prima Autoland merupakan salah satu dealer resmi kendaraan Honda yang beroperasi di wilayah Jakarta Utara dan menjadi bagian dari jaringan besar Honda Autoland Group. Perusahaan ini bergerak di sektor otomotif dengan fokus utama pada penjualan kendaraan baru, layanan purna jual, serta penyediaan berbagai layanan terkait kendaraan Honda bagi pelanggan di Indonesia.

Sebagai bagian dari jaringan dealer resmi Honda, PT Gading Prima Autoland menjalankan operasional bisnis dengan standar tinggi yang mengutamakan kualitas layanan, profesionalisme tim, serta kepuasan pelanggan. Perusahaan tidak hanya melayani penjualan mobil baru, tetapi juga memberikan layanan konsultasi produk, pengurusan administrasi kendaraan, layanan servis berkala, hingga penjualan kendaraan bekas berkualitas.

Industri otomotif di Indonesia merupakan salah satu sektor yang berkembang pesat dan memiliki persaingan yang sangat dinamis. Dalam menghadapi tantangan tersebut, PT Gading Prima Autoland terus berinovasi dalam meningkatkan kualitas layanan serta memperkuat sistem operasional internal perusahaan. Salah satu aspek penting dalam mendukung operasional perusahaan adalah pengelolaan administrasi yang sistematis, akurat, dan efisien.

Peran administrasi dalam perusahaan otomotif tidak hanya sebatas pengarsipan dokumen, tetapi juga mencakup pengelolaan data pelanggan, penyusunan laporan operasional, pengaturan dokumen transaksi kendaraan, serta koordinasi dengan berbagai departemen seperti sales, finance, dan layanan purna jual. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan tenaga administrasi yang kompeten dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.

Profil Perusahaan

PT Gading Prima Autoland juga dikenal sebagai perusahaan yang memberikan perhatian besar terhadap pengembangan sumber daya manusia. Lingkungan kerja yang profesional dan suportif menjadi salah satu faktor yang mendukung produktivitas karyawan. Perusahaan percaya bahwa tim yang solid dan kompeten merupakan kunci utama dalam memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.

Dalam rangka mendukung pertumbuhan bisnis serta meningkatkan efisiensi operasional, PT Gading Prima Autoland saat ini membuka kesempatan bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Administrasi Staff. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan seluruh proses administrasi perusahaan berjalan dengan lancar dan terorganisir dengan baik.

Bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta minat untuk berkembang di industri otomotif, posisi ini merupakan peluang karier yang menarik untuk menjadi bagian dari perusahaan yang profesional dan terus berkembang.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrasi Staff di PT Gading Prima Autoland memiliki tanggung jawab utama dalam mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan administrasi yang sistematis dan profesional. Peran ini menjadi bagian penting dalam memastikan bahwa seluruh proses dokumentasi, pengelolaan data, serta komunikasi internal perusahaan berjalan dengan efektif.

Administrasi Staff akan bekerja sama dengan berbagai departemen di perusahaan, termasuk tim penjualan kendaraan baru, penjualan kendaraan bekas, tim keuangan, serta manajemen operasional. Posisi ini juga berperan sebagai penghubung antara berbagai bagian dalam perusahaan dalam hal pengelolaan dokumen, laporan, serta informasi operasional.

Dalam menjalankan tugasnya, Administrasi Staff diharapkan memiliki kemampuan organisasi yang baik, mampu bekerja secara multitasking, serta memiliki ketelitian tinggi dalam menangani berbagai dokumen dan data perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola Tugas Administratif Harian

Administrasi Staff bertanggung jawab menjalankan berbagai aktivitas administrasi yang mendukung kegiatan operasional kantor sehari-hari. Aktivitas ini mencakup pengelolaan dokumen, pengetikan surat, serta pengarsipan dokumen penting perusahaan.

Beberapa tugas yang termasuk dalam aktivitas administrasi harian antara lain:

• Mengelola dokumen perusahaan secara sistematis.

• Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital.

• Menyiapkan dokumen administrasi yang dibutuhkan oleh departemen lain.

• Mengetik dan menyusun berbagai dokumen resmi perusahaan.

• Mengorganisir dokumen agar mudah diakses ketika dibutuhkan.

Pengelolaan administrasi yang baik akan membantu meningkatkan efisiensi kerja serta mempermudah proses koordinasi antar departemen.

Menyiapkan Presentasi, Laporan, dan Surat-Menyurat

Dalam operasional perusahaan, berbagai laporan dan dokumen komunikasi resmi perlu disusun secara profesional. Administrasi Staff memiliki peran dalam membantu penyusunan dokumen tersebut.

Beberapa aktivitas yang dilakukan dalam tugas ini antara lain:

• Menyusun laporan administrasi perusahaan secara berkala.

• Menyiapkan bahan presentasi untuk kebutuhan rapat atau pertemuan manajemen.

• Membuat surat resmi perusahaan dengan format yang profesional.

• Mengelola korespondensi internal maupun eksternal perusahaan.

Kemampuan dalam menyusun dokumen yang rapi dan sistematis menjadi salah satu keterampilan penting dalam menjalankan tugas ini.

Memberikan Dukungan Logistik untuk Rapat dan Acara Perusahaan

Administrasi Staff juga bertanggung jawab memberikan dukungan logistik untuk berbagai kegiatan internal perusahaan seperti rapat, pelatihan, maupun acara perusahaan.

Beberapa tugas yang dilakukan dalam kegiatan ini antara lain:

• Menyiapkan ruang rapat dan perlengkapan presentasi.

• Mengatur jadwal rapat dan mengirimkan undangan kepada peserta.

• Menyediakan dokumen atau materi yang diperlukan dalam rapat.

• Mengkoordinasikan kebutuhan logistik acara perusahaan.

Dukungan logistik yang baik akan membantu memastikan setiap kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

Mengelola Data dan Database Perusahaan

Pengelolaan data merupakan salah satu tanggung jawab penting dalam posisi Administrasi Staff. Data yang dikelola dapat berupa data pelanggan, data transaksi, maupun data operasional perusahaan.

Beberapa aktivitas yang dilakukan dalam pengelolaan data antara lain:

• Memasukkan data ke dalam sistem administrasi perusahaan.

• Memperbarui database perusahaan secara berkala.

• Menjaga keamanan serta kerahasiaan data perusahaan.

• Memastikan keakuratan data yang tersimpan dalam sistem.

Pengelolaan data yang akurat akan membantu perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat.

Mengkoordinasikan Pemesanan Perlengkapan Kantor

Administrasi Staff juga bertanggung jawab dalam memastikan ketersediaan perlengkapan kantor yang dibutuhkan oleh karyawan dalam menjalankan aktivitas kerja sehari-hari.

Tugas ini meliputi:

• Memantau persediaan perlengkapan kantor.

• Mengajukan pemesanan jika stok mulai menipis.

• Mengkoordinasikan pengadaan perlengkapan dengan vendor atau supplier.

• Mencatat penggunaan perlengkapan kantor secara teratur.

Pengelolaan perlengkapan kantor yang baik akan membantu menjaga kelancaran operasional perusahaan.

Menjadi Titik Kontak untuk Pertanyaan Internal dan Eksternal

Administrasi Staff juga berperan sebagai titik kontak utama bagi berbagai pertanyaan atau permintaan informasi dari karyawan maupun mitra bisnis perusahaan.

Dalam menjalankan tugas ini, Administrasi Staff harus mampu:

• Menjawab pertanyaan terkait administrasi perusahaan.

• Mengarahkan permintaan informasi kepada departemen yang tepat.

• Menjaga komunikasi yang profesional dengan pihak internal maupun eksternal.

• Membantu memfasilitasi koordinasi antar departemen.

Kemampuan komunikasi yang baik sangat dibutuhkan untuk menjalankan tugas ini dengan efektif.

Mendukung Proyek-Proyek Khusus Perusahaan

Selain tugas rutin administrasi, Administrasi Staff juga dapat dilibatkan dalam berbagai proyek khusus perusahaan sesuai kebutuhan manajemen.

Proyek tersebut dapat meliputi:

• Penyusunan laporan proyek tertentu.

• Dukungan administrasi dalam kegiatan promosi atau event perusahaan.

• Pengumpulan data untuk kebutuhan analisis bisnis.

• Koordinasi administratif dalam program internal perusahaan.

Peran ini memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan keterampilan dan pengalaman kerja yang lebih luas.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

PT Gading Prima Autoland mencari kandidat yang memiliki kompetensi administrasi yang baik serta mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Kualifikasi yang dibutuhkan antara lain:

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dari jurusan yang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi, finance, sales new car, atau sales used car.

• Menguasai penggunaan Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint.

• Memiliki kemampuan analisis yang baik dalam mengelola data.

• Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Menyukai pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan perhatian terhadap detail.

• Mampu bekerja secara multitasking.

• Memiliki sikap proaktif dan semangat kerja yang tinggi.

• Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang cepat berubah.

Kandidat yang memiliki pengalaman di industri otomotif akan menjadi nilai tambah dalam proses seleksi.

Budaya Kerja Perusahaan

PT Gading Prima Autoland membangun budaya kerja yang profesional, terbuka, dan kolaboratif. Perusahaan mendorong setiap karyawan untuk bekerja dengan integritas serta memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.

Nilai-nilai yang menjadi dasar budaya kerja perusahaan antara lain:

• Profesionalisme dalam setiap pekerjaan.

• Kerja sama tim yang solid.

• Komitmen terhadap kualitas layanan.

• Komunikasi yang terbuka dan efektif.

• Semangat untuk terus belajar dan berkembang.

Lingkungan kerja yang positif ini dirancang untuk mendukung pengembangan karier karyawan serta meningkatkan produktivitas tim secara keseluruhan.

Fasilitas dan Benefit

Sebagai bentuk apresiasi terhadap kontribusi karyawan, perusahaan menyediakan berbagai fasilitas dan benefit yang menarik bagi karyawan yang bergabung.

Beberapa manfaat yang dapat diperoleh antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan keterampilan.

• BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

• Asuransi jiwa bagi karyawan.

• Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan keterampilan.

• Peluang pengembangan karier dalam jaringan Honda Autoland Group.

• Lingkungan kerja yang suportif dan fleksibel.

Perusahaan berkomitmen untuk memberikan kesejahteraan serta kesempatan berkembang bagi setiap karyawan.

Pengembangan Karier

PT Gading Prima Autoland memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan karier mereka melalui pengalaman kerja, pelatihan internal, serta peningkatan kompetensi profesional.

Posisi Administrasi Staff dapat menjadi langkah awal dalam jalur karier di bidang operasional dan manajemen administrasi. Dengan pengalaman dan kinerja yang baik, karyawan memiliki peluang untuk berkembang ke posisi seperti:

• Senior Administration Staff

• Administration Supervisor

• Office Coordinator

• Operational Support Manager

Perusahaan percaya bahwa pengembangan karier karyawan merupakan bagian penting dari pertumbuhan organisasi.

Cara Melamar dan Penutup

Bagi Anda yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti dalam bekerja, serta tertarik untuk berkarier di industri otomotif, posisi Administrasi Staff di PT Gading Prima Autoland (Honda Autoland Group) merupakan peluang yang tepat untuk mengembangkan karier Anda.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90718922/apply?sol=397bb0ebc1bb1007cc0c91bdc9a771007009768d

Perusahaan mencari individu yang profesional, proaktif, dan siap bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis. Jika Anda memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim yang solid, segera kirimkan lamaran Anda sesuai dengan prosedur rekrutmen yang berlaku.

Bergabunglah bersama PT Gading Prima Autoland dan jadilah bagian dari perusahaan otomotif yang terus berkembang serta berkomitmen memberikan layanan terbaik bagi pelanggan di Indonesia.