Lowongan Kerja Jakarta di PT Haier Sales Indonesia Posisi Staff Import Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Staff Import – PT Haier Sales Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89153302/apply

PT Haier Sales Indonesia merupakan bagian dari Haier Group, sebuah perusahaan global terkemuka di bidang elektronik dan solusi transformasi digital yang telah diakui di berbagai belahan dunia. Haier berpusat di Qingdao, Tiongkok, dan dikenal sebagai salah satu produsen elektronik rumah tangga dan solusi pintar terbesar secara global dengan jaringan operasional yang sangat luas dan terintegrasi.

Secara global, Haier mengoperasikan 10 pusat riset dan pengembangan (R&D centers), 71 institut penelitian, 35 kawasan industri, serta 143 fasilitas manufaktur yang tersebar di berbagai negara. Aktivitas tersebut didukung oleh jaringan penjualan global yang sangat kuat dengan lebih dari 230.000 titik distribusi, menjadikan Haier sebagai salah satu merek dengan jangkauan pasar terluas di industri elektronik dunia. Keunggulan Haier tidak hanya terletak pada skala bisnis, tetapi juga pada kemampuannya dalam mengintegrasikan teknologi, inovasi, dan pemahaman kebutuhan konsumen ke dalam setiap produk dan layanan.

1. Profil Perusahaan

Di Indonesia, Haier beroperasi melalui PT Haier Sales Indonesia. Perjalanan Haier di pasar Indonesia semakin diperkuat setelah mengakuisisi PT Sanyo Sales Indonesia pada tahun 2012. Langkah strategis ini menjadi fondasi penting bagi pengembangan bisnis Haier di Indonesia. Selanjutnya, pada tahun 2016, perusahaan melakukan rebranding dengan menghadirkan merek AQUA Elektronik, yang kini dikenal luas sebagai salah satu merek elektronik rumah tangga terkemuka di Indonesia.

Seiring dengan pertumbuhan bisnis yang pesat, AQUA Elektronik di bawah PT Haier Sales Indonesia telah berkembang menjadi organisasi berskala nasional dengan lebih dari 700 karyawan, didukung oleh 18 kantor cabang, 158 service center, serta jaringan distribusi yang mencakup lebih dari 3.000 dealer di seluruh Indonesia. Produk-produk AQUA Elektronik dikenal karena kualitas, daya tahan, inovasi teknologi, serta layanan purna jual yang andal.

Dalam menjalankan operasionalnya, PT Haier Sales Indonesia menjunjung tinggi prinsip profesionalisme, efisiensi rantai pasok, serta kepatuhan terhadap regulasi nasional dan internasional. Aktivitas impor menjadi salah satu fungsi vital dalam memastikan ketersediaan produk, kelancaran distribusi, serta kesinambungan operasional bisnis. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Staff Import, sebuah posisi strategis yang berperan penting dalam pengelolaan proses impor dan rantai pasok internasional.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staff Import di PT Haier Sales Indonesia memiliki peran krusial dalam mendukung kelancaran aktivitas impor barang dari berbagai negara asal ke Indonesia. Posisi ini bertanggung jawab dalam memastikan seluruh proses impor berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku, tepat waktu, terdokumentasi dengan baik, serta terkoordinasi secara efektif dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.

Sebagai Staff Import, Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan dokumen pre-clearance, koordinasi dengan lembaga surveyor, perusahaan pelayaran, pihak bea cukai, serta departemen internal seperti keuangan dan logistik. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, pemahaman yang baik mengenai prosedur impor, serta kemampuan untuk bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.

Selain aspek administratif, Staff Import juga berperan sebagai penghubung penting dalam rantai pasok internasional perusahaan. Ketepatan dan akurasi dalam menjalankan tugas akan berdampak langsung pada kelancaran distribusi produk, efisiensi biaya, serta kepuasan pasar. Oleh karena itu, posisi ini sangat cocok bagi individu yang menyukai pekerjaan yang terstruktur, dinamis, dan memiliki tanggung jawab besar terhadap operasional bisnis perusahaan.

3. Tanggung Jawab Utama

Pemeriksaan Dokumen Pre-Clearance

Melakukan pengecekan dan verifikasi dokumen pre-clearance impor, termasuk invoice, packing list, bill of lading (BL), dan certificate of origin (COO). Memastikan seluruh dokumen lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan regulasi impor yang berlaku.

Koordinasi dengan Lembaga Surveyor

Mengajukan dokumen proforma invoice dan packing list kepada lembaga surveyor resmi untuk proses penerbitan Verification Order (VO). Memastikan proses berjalan sesuai jadwal dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan.

Permintaan dan Pengelolaan Laporan Surveyor

Mengajukan permintaan release laporan surveyor dan memastikan isi laporan sesuai dengan kondisi barang, meliputi detail item, jumlah, model, berat, serta informasi teknis lainnya. Melakukan pengecekan terhadap kesesuaian data untuk menghindari potensi permasalahan di proses kepabeanan.

Monitoring Pengiriman Barang

Melakukan pelacakan (tracking) produk selama periode pengiriman internasional dengan menggunakan dokumen bill of lading (BL) melalui situs resmi perusahaan pelayaran. Memantau jadwal keberangkatan, kedatangan, serta potensi keterlambatan pengiriman.

Pemeriksaan Dokumen Penagihan

Memeriksa dokumen penagihan seperti bill invoice, faktur pajak, dan laporan surveyor. Berkoordinasi secara aktif dengan tim keuangan dan kasir untuk memastikan proses pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai prosedur perusahaan.

Pelaporan Berkala

Menyusun dan menyampaikan laporan mingguan terkait Verification Order (VO) dan progres aktivitas impor kepada Import Supervisor. Menyajikan laporan secara rapi, akurat, dan mudah dipahami sebagai dasar evaluasi dan pengambilan keputusan.

Koordinasi Lintas Fungsi

Bekerja sama dengan tim internal seperti logistik, warehouse, dan supply chain untuk memastikan barang impor dapat diterima, disimpan, dan didistribusikan dengan lancar setelah proses kepabeanan selesai.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran Staff Import secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi dan kompetensi berikut:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Supply Chain Management, Logistik, Manajemen Transportasi, atau bidang lain yang relevan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun pada posisi yang sama atau di bidang impor dan logistik internasional.

• Memahami proses dan prosedur impor, termasuk pengelolaan dokumen kepabeanan.

• Memiliki keterampilan di bidang warehouse operation, transportation distribution, vendor management, serta sistem logistik.

• Terbiasa menggunakan sistem seperti WMS, TMS, SAP, dan sistem dokumentasi lainnya.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.

• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, untuk keperluan komunikasi internasional.

• Bersifat mandiri, terorganisir dengan baik, gigih, serta mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak.

5. Budaya Kerja

PT Haier Sales Indonesia menerapkan budaya kerja yang profesional, disiplin, dan berorientasi pada kinerja. Perusahaan mendorong setiap karyawan untuk bekerja dengan penuh tanggung jawab, menjunjung tinggi integritas, serta berkontribusi secara aktif terhadap pencapaian tujuan bersama.

Sebagai bagian dari perusahaan global, Haier juga menanamkan budaya kerja yang adaptif dan terbuka terhadap inovasi. Karyawan didorong untuk terus belajar, meningkatkan kompetensi, serta mampu berkolaborasi lintas fungsi dan lintas budaya dalam lingkungan kerja yang dinamis.

6. Fasilitas & Benefit

PT Haier Sales Indonesia menawarkan berbagai fasilitas dan benefit yang kompetitif bagi karyawan, antara lain:

• Gaji dan remunerasi yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.

• Lingkungan kerja profesional di perusahaan multinasional.

• Kesempatan untuk bekerja dan berinteraksi dengan jaringan global.

• Fasilitas kerja yang mendukung produktivitas dan efisiensi.

• Peluang pengembangan kompetensi melalui pengalaman kerja dan pembelajaran berkelanjutan.

7. Pengembangan Karier

PT Haier Sales Indonesia memberikan kesempatan pengembangan karier yang jelas bagi karyawan berprestasi. Posisi Staff Import membuka peluang untuk berkembang ke jenjang yang lebih tinggi, seperti Senior Import Staff, Import Supervisor, atau peran strategis lainnya di bidang supply chain dan logistik.

Dengan eksposur pada proses impor internasional dan sistem logistik global, karyawan akan memperoleh pengalaman dan keahlian yang bernilai tinggi untuk pengembangan karier jangka panjang, baik di dalam perusahaan maupun di industri terkait.