Lowongan Kerja Jakarta di PT Inti Boga Sukses Berjaya Posisi Staff Administrasi Minimal SMA SMK

Lowongan Kerja Staff Administrasi – INTI BOGA SUKSES BERJAYA

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90772457/apply?sol=0732f49bb8d19d2e5c53286be4ccde4643b3f5ea

INTI BOGA SUKSES BERJAYA merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan perdagangan produk kebutuhan pangan serta bahan baku kuliner yang melayani berbagai segmen pasar di Indonesia. Perusahaan ini dikenal sebagai salah satu mitra distribusi yang berkomitmen menghadirkan produk berkualitas dengan sistem pengelolaan logistik yang rapi, efisien, dan profesional.

Seiring berkembangnya industri makanan dan minuman di Indonesia, kebutuhan akan rantai pasok yang stabil menjadi semakin penting. INTI BOGA SUKSES BERJAYA hadir untuk menjawab kebutuhan tersebut dengan menghadirkan sistem distribusi yang terstruktur, pengelolaan gudang yang terintegrasi, serta pelayanan yang berorientasi pada kepuasan pelanggan.

Perusahaan ini berfokus pada pengelolaan distribusi produk secara efisien mulai dari proses pengadaan barang, penyimpanan di gudang, hingga proses pengiriman ke pelanggan. Untuk memastikan seluruh proses berjalan dengan baik, perusahaan memanfaatkan sistem administrasi yang tertata serta dukungan sumber daya manusia yang kompeten di bidang operasional dan administrasi.

Profil Perusahaan

Dalam operasionalnya, INTI BOGA SUKSES BERJAYA mengedepankan beberapa prinsip utama, yaitu ketelitian dalam pengelolaan data, transparansi dalam pencatatan stok, serta akurasi dalam dokumentasi distribusi barang. Prinsip tersebut menjadi fondasi utama bagi perusahaan dalam menjaga kualitas layanan kepada mitra bisnis dan pelanggan.

Perusahaan juga terus mengembangkan sistem kerja yang modern dengan memanfaatkan teknologi administrasi dan sistem manajemen gudang. Dengan adanya sistem digital seperti ERP (Enterprise Resource Planning) dan WMS (Warehouse Management System), proses pencatatan dan pengelolaan stok dapat dilakukan secara lebih cepat dan akurat.

Untuk mendukung kegiatan operasional yang semakin berkembang, perusahaan saat ini membuka kesempatan bagi individu yang memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan seluruh aktivitas administrasi gudang berjalan secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik.

Melalui posisi ini, kandidat terpilih akan menjadi bagian dari tim operasional yang mendukung kelancaran proses distribusi barang. Peran administrasi tidak hanya berkaitan dengan pencatatan data, tetapi juga menjadi penghubung penting antara kegiatan operasional di lapangan dengan sistem manajemen perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staff Administrasi memiliki tanggung jawab utama dalam mengelola seluruh proses administrasi yang berkaitan dengan aktivitas gudang dan distribusi barang. Tugas ini meliputi pencatatan stok barang, pengelolaan dokumen pengiriman, pengarsipan dokumen, serta pemantauan ketersediaan stok barang di gudang.

Staff Administrasi berperan sebagai pengelola data yang memastikan setiap aktivitas keluar masuk barang tercatat secara akurat dalam sistem. Ketelitian dalam mencatat informasi menjadi kunci utama dalam posisi ini karena data administrasi akan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan operasional perusahaan.

Selain itu, posisi ini juga bertugas mendukung koordinasi antara tim gudang, tim operasional, dan manajemen dalam hal laporan stok, dokumen distribusi, serta pengelolaan arsip perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

Pendataan Stok Barang

Salah satu tanggung jawab utama Staff Administrasi adalah melakukan pendataan stok barang yang masuk ke dalam gudang perusahaan. Setiap barang yang diterima harus dicatat secara detail untuk memastikan seluruh data inventaris tersimpan dengan baik.

Beberapa aktivitas yang dilakukan dalam proses pendataan stok antara lain:

• Mencatat sumber atau asal barang yang diterima.

• Mendata jumlah barang secara akurat.

• Menginput informasi supplier atau pemasok.

• Mendokumentasikan jenis dan kategori produk.

• Memastikan kesesuaian antara barang fisik dan dokumen penerimaan.

Pendataan yang akurat akan membantu perusahaan dalam memantau pergerakan barang secara real-time serta meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan inventaris.

Input Data Mutasi Barang

Staff Administrasi juga bertanggung jawab melakukan input data mutasi barang, baik untuk barang yang masuk maupun barang yang keluar dari gudang. Proses ini dapat dilakukan secara manual maupun menggunakan sistem komputerisasi.

Beberapa tugas dalam proses ini meliputi:

• Memasukkan data barang masuk ke dalam sistem.

• Menginput data barang keluar berdasarkan dokumen pengiriman.

• Memperbarui data stok dalam sistem secara berkala.

• Memastikan data yang dimasukkan sesuai dengan dokumen transaksi.

Penggunaan sistem seperti ERP atau WMS akan membantu proses pencatatan menjadi lebih terstruktur dan mudah dipantau oleh manajemen.

Penerbitan Dokumen Pengiriman

Dalam proses distribusi barang, dokumentasi menjadi bagian yang sangat penting. Staff Administrasi bertanggung jawab dalam menyiapkan berbagai dokumen yang diperlukan dalam proses pengiriman barang.

Dokumen tersebut antara lain:

• Surat jalan pengiriman barang

• Nota atau dokumen transaksi

• Dokumen pengeluaran barang dari gudang

• Dokumen pendukung lainnya sesuai prosedur perusahaan

Dokumen yang disusun harus lengkap dan sesuai dengan data transaksi agar proses distribusi dapat berjalan tanpa kendala.

Pelaksanaan Stock Opname

Stock opname merupakan proses penting dalam pengelolaan gudang untuk memastikan kesesuaian antara data stok di sistem dengan kondisi barang yang ada secara fisik di gudang.

Staff Administrasi akan bekerja sama dengan tim gudang untuk melakukan pengecekan stok secara berkala. Proses ini meliputi:

• Menghitung jumlah barang secara fisik di gudang.

• Membandingkan hasil perhitungan dengan data pada sistem.

• Mengidentifikasi selisih atau perbedaan stok.

• Menyusun laporan hasil stock opname.

Proses ini bertujuan menjaga akurasi data inventaris serta mencegah potensi kesalahan pencatatan.

Pemantauan Ketersediaan Stok

Selain melakukan pencatatan, Staff Administrasi juga memiliki tanggung jawab dalam memantau ketersediaan stok barang di gudang. Pemantauan ini bertujuan untuk memastikan bahwa stok selalu tersedia sesuai kebutuhan operasional.

Beberapa aktivitas yang dilakukan antara lain:

• Memantau jumlah stok minimum setiap produk.

• Melaporkan kepada manajemen jika stok mulai menipis.

• Mengusulkan pengadaan barang jika diperlukan.

• Menyusun laporan stok secara berkala.

Pemantauan stok yang baik akan membantu perusahaan menjaga kelancaran distribusi dan menghindari kekosongan barang.

Penyusunan dan Pengelolaan Arsip

Pengelolaan dokumen administrasi merupakan bagian penting dari pekerjaan Staff Administrasi. Setiap dokumen yang berkaitan dengan aktivitas gudang harus disimpan dengan rapi dan sistematis.

Dokumen yang dikelola antara lain:

• Dokumen penerimaan barang

• Dokumen pengeluaran barang

• Surat jalan

• Nota transaksi

• Laporan stok

Pengarsipan yang baik akan memudahkan proses pencarian dokumen saat dibutuhkan untuk audit, laporan operasional, maupun kebutuhan administrasi lainnya.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan baik, perusahaan mencari kandidat yang memiliki kualifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan minimal SMA atau SMK sederajat.

• Memiliki kemampuan dasar administrasi dan pencatatan data.

• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel dan sistem administrasi.

• Memiliki ketelitian tinggi dalam mengelola data.

• Mampu bekerja secara sistematis dan terorganisir.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki tanggung jawab dan integritas dalam bekerja.

Kandidat yang memiliki pengalaman di bidang administrasi gudang atau logistik akan menjadi nilai tambah, namun perusahaan juga terbuka bagi lulusan baru yang memiliki semangat belajar tinggi.

Budaya Kerja Perusahaan

INTI BOGA SUKSES BERJAYA membangun lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada kualitas kerja. Perusahaan percaya bahwa sumber daya manusia merupakan aset penting dalam mendukung keberhasilan operasional perusahaan.

Budaya kerja di perusahaan ini menekankan pada beberapa nilai utama, antara lain:

• Ketelitian dalam setiap proses pekerjaan.

• Tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.

• Kerja sama tim yang solid.

• Komitmen terhadap kualitas layanan.

• Disiplin dalam menjalankan prosedur operasional.

Dengan budaya kerja tersebut, perusahaan berusaha menciptakan lingkungan kerja yang kondusif bagi setiap karyawan untuk berkembang secara profesional.

Fasilitas dan Benefit

Sebagai bagian dari komitmen perusahaan dalam menghargai kontribusi karyawan, INTI BOGA SUKSES BERJAYA menyediakan berbagai fasilitas dan benefit bagi karyawan yang bergabung.

Beberapa benefit yang dapat diperoleh antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri.

• Lingkungan kerja yang profesional dan nyaman.

• Kesempatan belajar dan pengembangan keterampilan.

• Dukungan sistem kerja yang terstruktur.

• Peluang untuk berkembang bersama perusahaan.

Perusahaan percaya bahwa karyawan yang merasa dihargai akan mampu memberikan kinerja terbaik dalam mendukung pertumbuhan perusahaan.

Pengembangan Karier

INTI BOGA SUKSES BERJAYA memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan karier mereka melalui pengalaman kerja, pelatihan internal, serta peningkatan keterampilan profesional.

Posisi Staff Administrasi dapat menjadi langkah awal bagi individu yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi operasional, logistik, maupun manajemen gudang.

Seiring dengan bertambahnya pengalaman dan kompetensi, karyawan berpeluang untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi dalam struktur organisasi perusahaan.

Cara Melamar dan Penutup

Bagi Anda yang memiliki minat untuk berkarier di bidang administrasi serta ingin bergabung dengan perusahaan yang berkembang di sektor distribusi pangan, posisi Staff Administrasi di INTI BOGA SUKSES BERJAYA dapat menjadi kesempatan yang tepat untuk memulai perjalanan karier Anda.

Perusahaan mencari individu yang teliti, disiplin, serta memiliki komitmen untuk bekerja secara profesional dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan.

Jika Anda memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan dan siap menjadi bagian dari tim yang dinamis, segera persiapkan dokumen lamaran terbaik Anda dan kirimkan sesuai dengan prosedur rekrutmen yang berlaku.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90772457/apply?sol=0732f49bb8d19d2e5c53286be4ccde4643b3f5ea

Bergabunglah bersama INTI BOGA SUKSES BERJAYA dan jadilah bagian dari tim yang berperan penting dalam menjaga kelancaran distribusi produk pangan di Indonesia. Kesempatan ini terbuka bagi Anda yang ingin berkembang, belajar, dan membangun karier yang stabil di dunia kerja profesional.