Lowongan Kerja Jakarta di PT Kayu Asri Indonesia Posisi Admin Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin – PT Kayu Asri Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90074007/apply?sol=34ff254f8454560d537f61cda984703919396d69

Profil Perusahaan

PT Kayu Asri Indonesia merupakan perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang manufaktur produk berbasis material sintetis ramah lingkungan, khususnya WPC (Wood Plastic Composite / Kayu Komposit Sintetis). Perusahaan ini berfokus pada pengembangan dan produksi material alternatif pengganti kayu alami yang memiliki daya tahan tinggi, tampilan estetis, serta mendukung keberlanjutan lingkungan.

Sejak berdiri, PT Kayu Asri Indonesia berkomitmen untuk menghadirkan solusi material bangunan dan dekorasi yang inovatif dengan memanfaatkan bahan baku High Density Polyethylene (HDPE) daur ulang, seperti botol plastik bekas. Dengan pendekatan ini, perusahaan tidak hanya menghasilkan produk berkualitas tinggi, tetapi juga turut berkontribusi dalam mengurangi limbah plastik dan menjaga kelestarian alam.

Produk WPC yang dihasilkan PT Kayu Asri Indonesia telah digunakan secara luas untuk berbagai kebutuhan, seperti decking, pagar, panel dinding, dan aplikasi arsitektural lainnya. Didukung oleh teknologi produksi modern, sistem kontrol kualitas yang ketat, serta tim profesional yang berpengalaman, PT Kayu Asri Indonesia terus berkembang sebagai salah satu produsen kayu komposit sintetis yang kompetitif di pasar nasional.

Dalam rangka mendukung pertumbuhan bisnis dan kelancaran operasional perusahaan, saat ini PT Kayu Asri Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Admin.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin memiliki peran penting dalam mendukung aktivitas administrasi dan operasional perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan proses penjualan, pengelolaan data, dokumentasi, serta koordinasi antar divisi. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta kecakapan dalam mengelola data dan dokumen secara sistematis.

Sebagai Admin, Anda akan menjadi bagian integral yang memastikan seluruh proses administrasi berjalan tertib, akurat, dan tepat waktu, sehingga aktivitas bisnis perusahaan dapat berjalan dengan lancar dan efisien.

Tanggung Jawab Utama

1. Pemrosesan Pesanan

Menerima dan memverifikasi pesanan dari pelanggan melalui berbagai saluran komunikasi, seperti telepon, email, maupun sistem pemesanan online.

Memastikan data pesanan yang masuk sesuai dengan permintaan pelanggan, termasuk jenis produk, jumlah, spesifikasi, dan jadwal pengiriman.

Menginput data pesanan ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

Memantau status pesanan hingga proses pengiriman selesai dan produk diterima oleh pelanggan.

2. Pengelolaan Dokumen Administrasi Penjualan

Membuat dan mengelola berbagai dokumen penjualan, antara lain faktur, surat penawaran harga, surat jalan, serta Sales Perjanjian Kerja (SPK).

Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri sesuai dengan standar administrasi perusahaan.

Memastikan seluruh dokumen administrasi lengkap, valid, dan sesuai dengan kebijakan internal perusahaan.

Berkoordinasi dengan tim terkait apabila terdapat revisi atau penyesuaian dokumen penjualan.

3. Manajemen Database

Melakukan pembaruan dan pemeliharaan data pelanggan secara berkala untuk memastikan informasi selalu akurat dan terkini.

Mengelola data stok barang, termasuk ketersediaan produk WPC, pergerakan stok, dan pembaruan harga produk.

Memastikan kesesuaian data antara sistem administrasi dengan kondisi aktual di gudang.

Menyusun database yang rapi dan terstruktur guna mendukung proses pengambilan keputusan manajemen.

4. Pelaporan dan Analisis Data

Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Merekap data transaksi penjualan dan menyajikannya dalam bentuk laporan yang mudah dipahami.

Membantu melakukan analisis sederhana terhadap data penjualan untuk mendukung evaluasi kinerja tim.

Menyampaikan laporan secara tepat waktu kepada atasan atau pihak terkait.

5. Koordinasi dan Komunikasi Internal

Menjadi penghubung antara tim sales, tim logistik/gudang, tim keuangan, serta pelanggan.

Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan barang dan ketepatan waktu pengiriman.

Berkomunikasi dengan tim keuangan terkait penagihan, pembayaran, dan administrasi keuangan penjualan.

Menangani pertanyaan administratif dari pelanggan dengan sikap profesional dan responsif.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan dari jurusan administrasi, akuntansi, atau manajemen.

Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin atau posisi administrasi terkait menjadi nilai tambah.

Mampu mengoperasikan komputer dan menguasai aplikasi Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang baik.

Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang baik.

Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Budaya Kerja

PT Kayu Asri Indonesia menjunjung tinggi nilai profesionalisme, integritas, dan kerja sama tim. Perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, terbuka terhadap ide-ide baru, serta mendorong setiap karyawan untuk berkembang dan memberikan kontribusi terbaiknya.

Budaya kerja yang diterapkan menekankan pada komunikasi yang efektif, saling menghargai, dan komitmen terhadap kualitas serta keberlanjutan lingkungan.

Fasilitas dan Benefit

Gaji yang kompetitif dan disesuaikan dengan kualifikasi serta pengalaman kerja.

Lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan profesional.

Kesempatan untuk belajar dan berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh.

Jam kerja yang jelas sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Pengembangan Karier

PT Kayu Asri Indonesia memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan kompetensi dan karier jangka panjang. Karyawan berprestasi memiliki peluang untuk mendapatkan tanggung jawab yang lebih besar serta pengembangan posisi seiring dengan pertumbuhan perusahaan.

Cara Melamar dan Penutup

Bagi Anda yang memiliki ketertarikan untuk berkontribusi dalam industri manufaktur ramah lingkungan dan memenuhi kualifikasi di atas, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama PT Kayu Asri Indonesia sebagai Admin.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90074007/apply?sol=34ff254f8454560d537f61cda984703919396d69

Mari menjadi bagian dari perusahaan yang berkomitmen terhadap inovasi, kualitas produk, dan kelestarian lingkungan. Kami menantikan kehadiran Anda untuk tumbuh dan berkembang bersama PT Kayu Asri Indonesia.