Lowongan Kerja Jakarta di PT Modern Internasional Tbk Posisi Staff Administration Officer Minimal SMA SMK

Lowongan Kerja Staff Administration Officer – PT Modern Internasional Tbk dan Group

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90646272/apply?sol=2fbe66211f5c4d38baf6436bd3c655ef8e93153c

1. Profil Perusahaan

PT Modern Internasional Tbk merupakan perusahaan yang dikenal luas melalui berbagai lini bisnis di bawah naungan Modern Internasional Group. Salah satu unit usahanya bergerak di bidang pendidikan musik melalui Yayasan Musik Modern Kawai.

Yayasan ini beroperasi dengan standar manajemen profesional dan sistem administrasi terstruktur. Fokus utamanya adalah penyelenggaraan kursus musik berkualitas, termasuk pembelajaran piano dan instrumen lainnya, baik secara offline maupun online.

Dalam pengelolaan akademik dan operasionalnya, yayasan berada di bawah entitas Yayasan Modern Kawai Indonesia, yang berperan sebagai pengelola resmi sekolah musik Modern Kawai di Indonesia.

Dengan jaringan cabang dan sistem pembelajaran yang terus berkembang, organisasi ini membutuhkan tenaga administrasi yang teliti, komunikatif, dan mampu menjaga kelancaran operasional harian.

Saat ini dibuka kesempatan untuk posisi Staff Administration Officer.

2. Deskripsi Pekerjaan

Staff Administration Officer bertanggung jawab atas seluruh aktivitas administrasi operasional sekolah musik.

Posisi ini menjadi pusat koordinasi antara siswa, orang tua, guru, dan manajemen.

Peran ini mencakup administrasi pendaftaran siswa, pengaturan jadwal, pencatatan pembayaran, pelaporan akademik, hingga dukungan penjualan instrumen.

Kandidat yang ideal adalah individu yang terorganisir, komunikatif, serta mampu bekerja dengan sistem komputerisasi secara konsisten dan akurat.

3. Tanggung Jawab Utama

a. Administrasi Penerimaan Siswa

Menerima calon siswa yang datang langsung maupun melalui telepon.

Memberikan penjelasan lengkap mengenai biaya pendaftaran, biaya kursus, serta buku yang digunakan.

Mengatur jadwal kelas sesuai ketersediaan guru dan preferensi siswa.

Menghubungi calon siswa di waiting list untuk konfirmasi jadwal.

b. Pengelolaan Jadwal dan Absensi

Menyusun jadwal guru setiap bulan.

Mengisi log book harian, termasuk absensi guru dan murid.

Menginformasikan perubahan jadwal kepada guru dan siswa.

Mengatur jadwal konser, ujian, dan kegiatan akademik lainnya.

c. Administrasi Pembayaran dan Keuangan

Membuat kwitansi untuk seluruh transaksi.

Menerima pembayaran melalui mesin EDC atau transfer ke rekening yayasan.

Mengingatkan siswa yang belum melakukan pembayaran.

Mencatat pembayaran pada jadwal masing-masing guru.

Menyusun laporan harian dan bulanan untuk bagian Accounting.

Membuat laporan inventaris dan stok barang.

Melakukan pengecekan stok fisik dan mencocokkannya dengan data sistem.

d. Pelaporan Akademik dan Guru

Menyusun laporan data siswa aktif, masuk, dan keluar.

Menanyakan alasan apabila siswa berhenti.

Menyusun laporan honor guru setiap bulan.

Membuat laporan data guru, kinerja guru, dan inventaris.

Melaporkan seluruh data kepada bagian Accounting dan Akademik.

e. Pelayanan dan Retensi Siswa

Menerima keluhan dan saran dari siswa atau guru.

Menyampaikan masukan tersebut kepada bagian Akademik.

Berupaya mempertahankan siswa yang ingin berhenti.

Menawarkan alternatif guru atau instrumen lain jika diperlukan.

Menghubungi siswa yang berhenti mendadak untuk klarifikasi dan penyelesaian administrasi.

f. Promosi dan Dukungan Penjualan

Menginformasikan promo melalui media sosial.

Membantu penjualan instrumen, terutama piano.

Memberikan informasi produk kepada calon pembeli.

g. Dukungan Operasional dan Cabang

Mentransfer telepon masuk kepada pihak terkait.

Menyampaikan surat dari pusat kepada guru dan siswa.

Memelihara kebersihan dan kondisi instrumen sekolah musik.

Melaporkan kerusakan kepada atasan.

Bersedia membantu cabang lain apabila diperlukan.

Hadir pada kegiatan khusus di hari Minggu seperti konser, ujian, atau kompetisi.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Pendidikan

Minimal SMU/SMK. Lulusan SMK lebih diutamakan.

Kompetensi Teknis

Memahami penggunaan komputer, terutama Microsoft Word dan Microsoft Excel.

Terbiasa menggunakan Google Drive.

Memahami sistem laporan berbasis komputer dan program counter.

Mampu membuat laporan administrasi secara sistematis.

Kompetensi Non-Teknis

Memiliki komunikasi yang baik dan lugas.

Teliti dalam pencatatan data.

Mampu mengatur jadwal dengan rapi.

Memiliki kemampuan analisis dasar.

Disiplin dan bertanggung jawab.

Mampu bekerja dalam tim.

5. Budaya Kerja

Modern Internasional Group menerapkan budaya kerja profesional dan terstruktur.

Setiap karyawan diharapkan bekerja dengan sistem yang tertib dan terdokumentasi.

Pelayanan kepada siswa dan orang tua menjadi prioritas utama.

Koordinasi antar bagian dilakukan secara rutin dan sistematis.

Lingkungan kerja mendorong komunikasi terbuka dan solusi proaktif.

6. Fasilitas & Benefit

Kompensasi diberikan sesuai kebijakan perusahaan.

Lingkungan kerja profesional di bidang pendidikan musik.

Pengalaman kerja dalam sistem administrasi terintegrasi.

Kesempatan terlibat dalam kegiatan akademik dan event musik.

7. Pengembangan Karier

Staff Administration Officer memiliki peluang berkembang menjadi Senior Admin atau Supervisor Cabang.

Evaluasi dilakukan berdasarkan kinerja dan kedisiplinan.

Karyawan yang menunjukkan loyalitas dan kompetensi tinggi berpeluang mendapatkan tanggung jawab lebih besar.

Pengembangan dilakukan melalui pengalaman langsung dalam operasional dan manajemen cabang.

8. Cara Melamar & Penutup

Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan tertarik bekerja di lingkungan pendidikan musik, posisi ini dapat menjadi pilihan yang tepat.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90646272/apply?sol=2fbe66211f5c4d38baf6436bd3c655ef8e93153c

Pastikan Anda memenuhi seluruh kualifikasi yang dipersyaratkan. PT Modern Internasional Tbk dan Group melalui Yayasan Musik Modern Kawai mencari kandidat yang siap bekerja secara sistematis dan profesional.

Bergabunglah bersama tim yang berdedikasi dalam menghadirkan layanan pendidikan musik berkualitas. Kembangkan karier Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada pelayanan terbaik bagi siswa dan orang tua.