Lowongan Kerja Jakarta di PT Reefer Specialist Posisi Admin Operasional Minimal SMA SMK

Lowongan Kerja Admin Operasional – PT Reefer Specialist

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90229351/apply?sol=d99bd4c044b5be9ff92aaf19afb547efd9eef0ef

1. Profil Perusahaan

PT Reefer Specialist merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan teknis dan operasional untuk container, khususnya Reefer Container (container berpendingin) serta container dry. Perusahaan berfokus pada pelayanan perawatan, perbaikan, serta pengelolaan sistem pendingin container yang digunakan dalam distribusi logistik nasional maupun internasional.

Dalam industri logistik modern, keberadaan reefer container sangat vital. Container jenis ini digunakan untuk pengiriman produk yang membutuhkan suhu terkontrol, seperti makanan beku, produk farmasi, serta komoditas sensitif lainnya. PT Reefer Specialist hadir sebagai mitra teknis yang memastikan seluruh unit container berfungsi optimal dan memenuhi standar operasional.

Perusahaan bekerja sama dengan berbagai merek sistem pendingin ternama seperti Daikin, Thermo King, Carrier, dan Star Cool. Kerja sama ini menunjukkan komitmen PT Reefer Specialist terhadap kualitas layanan dan standar teknis internasional.

Didukung oleh teknisi lapangan yang kompeten dan berpengalaman, PT Reefer Specialist mengutamakan kecepatan respon serta ketepatan diagnosis dalam setiap pekerjaan. Operasional perusahaan berjalan dengan sistem administrasi yang terstruktur untuk menjamin akurasi data dan kelancaran proses bisnis.

Seiring dengan pertumbuhan aktivitas operasional, PT Reefer Specialist membuka kesempatan bagi profesional yang teliti dan sistematis untuk bergabung sebagai Admin Operasional.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Operasional memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional teknisi lapangan serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan akurat dan terdokumentasi dengan baik.

Dalam industri jasa teknis container, dokumentasi menjadi elemen krusial. Setiap pekerjaan teknisi harus tercatat dengan detail untuk kebutuhan pelaporan, penagihan kepada pelanggan, serta klaim warranty kepada supplier. Oleh karena itu, Admin Operasional bertanggung jawab mengelola alur dokumen dari awal hingga arsip akhir.

Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan bekerja di bawah tekanan, serta komunikasi yang efektif dengan teknisi lapangan dan pihak internal perusahaan. Admin Operasional juga menjadi penghubung antara pekerjaan teknis di lapangan dan proses administratif di kantor.

Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan dinamis yang menuntut kecepatan dan akurasi.

3. Tanggung Jawab Utama

Penerimaan dan Pengelolaan Laporan Teknisi

Admin Operasional menerima form laporan pekerjaan dari teknisi lapangan. Setiap laporan harus diperiksa kelengkapannya sebelum diproses lebih lanjut.

Admin juga melakukan input data laporan ke dalam sistem perusahaan. Proses ini harus dilakukan dengan akurat untuk menghindari kesalahan informasi.

Pembuatan Laporan dan Dokumen Penagihan

Admin bertugas menyusun laporan pekerjaan yang akan dijadikan dasar penagihan kepada customer. Dokumen harus disusun secara sistematis dan sesuai dengan standar perusahaan.

Ketelitian dalam menyusun laporan sangat penting karena berkaitan langsung dengan proses billing dan arus kas perusahaan.

Pengelolaan Data Container

Admin membuat dan mencetak file laporan keluar masuk container, baik jenis reefer maupun dry container. Data harus terdokumentasi dengan jelas agar mudah ditelusuri saat diperlukan.

Pencatatan ini juga berfungsi sebagai kontrol operasional dan monitoring unit container yang ditangani.

Pengarsipan Dokumen Transaksi

Seluruh dokumen transaksi harus diarsipkan dengan rapi. Pengarsipan dilakukan untuk menjaga kelancaran operasional dan memudahkan pencarian dokumen di masa mendatang.

Sistem dokumentasi yang baik membantu perusahaan dalam proses audit internal maupun eksternal.

Pembuatan Laporan Warranty

Admin menyusun laporan klaim warranty kepada supplier seperti Daikin, Thermo King, Carrier, dan Star Cool. Proses ini memerlukan ketelitian serta pemahaman dasar terkait pekerjaan teknis yang dilakukan.

Dokumen warranty harus lengkap dan sesuai prosedur agar proses klaim berjalan lancar.

Dukungan Operasional Teknisi Lapangan

Admin mengontrol dan melayani kebutuhan administrasi teknisi lapangan. Koordinasi yang baik diperlukan agar pekerjaan teknis dapat berjalan tanpa hambatan administratif.

Posisi ini juga membantu memastikan kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran sebagai Admin Operasional secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

• Pendidikan minimal SMA atau SMK sederajat.

• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi operasional.

• Jujur dan memiliki integritas tinggi.

• Teliti dan detail dalam mengelola dokumen.

• Mau belajar dan mengembangkan diri.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu bekerja di bawah tekanan.

• Komunikatif dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.

• Memiliki manajemen waktu yang baik.

• Mampu bekerja dengan sistem dan prosedur yang terstruktur.

Kemampuan memahami alur kerja operasional dan dokumentasi teknis menjadi nilai tambah.

5. Budaya Kerja

PT Reefer Specialist menerapkan budaya kerja profesional dan disiplin. Setiap karyawan didorong untuk bekerja secara sistematis dan bertanggung jawab.

Perusahaan menghargai kerja sama tim. Koordinasi antara administrasi dan teknisi lapangan menjadi kunci keberhasilan operasional.

Lingkungan kerja bersifat dinamis. Setiap individu diharapkan proaktif dan siap menghadapi tantangan pekerjaan.

Kejujuran dan ketelitian menjadi nilai utama dalam menjalankan tugas administratif.

6. Fasilitas & Benefit

PT Reefer Specialist memberikan kompensasi dan fasilitas sesuai kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Benefit yang ditawarkan meliputi:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.

• Lingkungan kerja profesional.

• Kesempatan belajar di industri jasa teknis container.

• Pengalaman bekerja dengan brand internasional.

• Stabilitas kerja dalam sektor logistik dan perawatan container.

Informasi detail mengenai benefit akan dijelaskan dalam proses seleksi.

7. Pengembangan Karier

Posisi Admin Operasional memberikan kesempatan untuk memahami sistem kerja industri logistik dan container secara menyeluruh. Pengalaman ini dapat menjadi dasar pengembangan karier di bidang operasional, administrasi teknis, maupun koordinasi lapangan.

Karyawan yang menunjukkan performa baik berpeluang mendapatkan tanggung jawab lebih besar. PT Reefer Specialist mendukung pengembangan kompetensi karyawan melalui pengalaman kerja langsung dan pembelajaran operasional.

Dengan meningkatnya kebutuhan layanan reefer container, peluang pertumbuhan karier di perusahaan ini terbuka luas.

8. Cara Melamar & Penutup

Bagi Anda yang teliti, komunikatif, dan tertarik berkarier sebagai Admin Operasional di PT Reefer Specialist, ini adalah kesempatan untuk berkembang di industri logistik dan perawatan container.

Pastikan Anda memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan. Siapkan CV terbaru yang mencantumkan pengalaman kerja serta kompetensi yang relevan.

PT Reefer Specialist mencari kandidat yang jujur, berdedikasi, dan siap mendukung kelancaran operasional perusahaan. Bergabunglah dan jadilah bagian dari tim profesional yang berkomitmen menjaga kualitas layanan container di Indonesia.