Lowongan Kerja Jakarta di PT Trifilosofi Utility Indonesia Posisi Receptionist Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Receptionist – PT. Trifilosofi Utility Indonesia (Penempatan SGH Tower, Jakarta Pusat)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90210976/apply

Apakah Anda memiliki pengalaman sebagai resepsionis dan terbiasa menjadi wajah pertama perusahaan? Apakah Anda komunikatif, profesional, dan mampu memberikan pelayanan terbaik kepada tamu maupun mitra bisnis? Jika ya, inilah kesempatan untuk bergabung sebagai Receptionist di PT. Trifilosofi Utility Indonesia.

Posisi ini sangat strategis karena berperan sebagai representasi awal perusahaan dalam setiap interaksi dengan tamu, klien, maupun pihak eksternal lainnya. Simak informasi lengkap berikut ini.

1. Profil Perusahaan

PT. Trifilosofi Utility Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan utilitas dan solusi operasional yang mendukung berbagai kebutuhan bisnis modern. Perusahaan berkomitmen untuk memberikan layanan profesional, efisien, dan berstandar tinggi kepada klien serta mitra usaha.

Dalam menjalankan operasionalnya, PT. Trifilosofi Utility Indonesia menempatkan profesionalisme dan integritas sebagai nilai utama. Perusahaan mengedepankan tata kelola yang baik, komunikasi yang efektif, serta pelayanan yang responsif terhadap kebutuhan pelanggan.

Berlokasi di kawasan strategis Jakarta Pusat, perusahaan beroperasi dari gedung perkantoran representatif yang mencerminkan citra profesional dan kredibel. Oleh karena itu, peran Receptionist menjadi sangat penting dalam menjaga citra dan reputasi perusahaan.

PT. Trifilosofi Utility Indonesia membangun budaya kerja yang berorientasi pada pelayanan, disiplin, serta kolaborasi tim. Setiap karyawan didorong untuk menjaga standar etika kerja dan profesionalisme dalam setiap tugas yang dijalankan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Receptionist bertanggung jawab dalam mengelola area front office dan memastikan setiap tamu atau pihak eksternal yang datang mendapatkan pelayanan yang ramah, cepat, dan profesional.

Receptionist juga berperan sebagai pusat informasi awal perusahaan. Selain menyambut tamu, posisi ini mencakup pengelolaan panggilan telepon, pencatatan jadwal kunjungan, serta dukungan administrasi sederhana.

Peran ini membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian, serta kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

3. Tanggung Jawab Utama Receptionist

A. Menerima dan Menyambut Tamu Perusahaan

Receptionist adalah representasi pertama perusahaan.

Tanggung jawab ini meliputi:

• Menyambut tamu dengan sikap ramah dan profesional.

• Memastikan tamu mengisi buku tamu atau sistem registrasi.

• Menginformasikan kedatangan tamu kepada pihak terkait.

• Mengarahkan tamu ke ruang tunggu atau ruang meeting.

Pelayanan yang baik akan menciptakan kesan positif terhadap perusahaan.

B. Menangani Panggilan Telepon Masuk

Receptionist bertanggung jawab atas komunikasi melalui telepon.

Tugas ini mencakup:

• Menerima panggilan telepon dengan etika profesional.

• Menyampaikan informasi dengan jelas dan sopan.

• Mendistribusikan panggilan ke departemen terkait.

• Mencatat pesan penting dan meneruskannya kepada pihak terkait.

Kemampuan komunikasi yang efektif sangat dibutuhkan dalam tugas ini.

C. Mengatur dan Mencatat Jadwal Kunjungan

Pengelolaan jadwal tamu menjadi bagian penting dari operasional front office.

Receptionist akan:

• Mencatat jadwal kunjungan tamu secara sistematis.

• Mengkoordinasikan jadwal dengan pihak internal.

• Memastikan ruang meeting tersedia sesuai jadwal.

• Menghindari benturan jadwal kunjungan.

Ketelitian dan manajemen waktu menjadi kunci keberhasilan dalam tugas ini.

D. Membantu Administrasi dan Pengarsipan Dokumen

Selain tugas front office, Receptionist juga mendukung pekerjaan administrasi sederhana.

Ruang lingkupnya meliputi:

• Mengarsipkan dokumen sesuai prosedur perusahaan.

• Membantu pencetakan dan distribusi dokumen.

• Mengelola email umum perusahaan.

• Mendokumentasikan data tamu dan kunjungan.

Kemampuan administrasi yang rapi akan mendukung kelancaran operasional kantor.

E. Menjaga Area Resepsionis Tetap Rapi dan Representatif

Area resepsionis mencerminkan citra perusahaan.

Receptionist bertanggung jawab untuk:

• Menjaga kebersihan meja resepsionis.

• Memastikan ruang tunggu dalam kondisi nyaman.

• Mengatur tata letak dokumen dan perlengkapan kerja.

• Menjaga suasana profesional di area front office.

Kerapian dan estetika ruang kerja menjadi bagian dari tanggung jawab utama.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk melamar posisi Receptionist di PT. Trifilosofi Utility Indonesia, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

Pendidikan

• Minimal SMA/SMK sederajat.

• Diutamakan lulusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.

Pengalaman

• Memiliki pengalaman sebagai Resepsionis atau Front Office minimal 2–3 tahun.

Penampilan dan Sikap

• Berpenampilan rapi dan profesional.

• Sopan dalam bertutur kata dan bersikap.

• Memiliki orientasi pelayanan yang kuat.

Kemampuan Teknis

• Mampu mengoperasikan komputer.

• Menguasai Microsoft Office.

• Terbiasa menggunakan email dan sistem administrasi dasar.

Kemampuan Bahasa

• Mampu berbahasa Inggris minimal percakapan.

Soft Skills

• Komunikatif dan percaya diri.

• Teliti dan cekatan.

• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki etika kerja yang baik.

• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Kandidat yang memiliki sikap profesional dan kemampuan interpersonal yang baik akan lebih mudah beradaptasi dalam posisi ini.

5. Budaya Kerja

PT. Trifilosofi Utility Indonesia menanamkan budaya kerja yang berlandaskan profesionalisme dan integritas.

Lingkungan kerja mendorong:

• Pelayanan prima kepada tamu dan klien.

• Disiplin terhadap prosedur kerja.

• Komunikasi yang jelas dan efektif.

• Kerja sama tim yang harmonis.

Perusahaan menghargai karyawan yang menjaga reputasi perusahaan melalui sikap dan kinerja yang konsisten.

6. Lokasi Penempatan

Penempatan kerja berada di:

SGH Tower
Jl. Proklamasi No.46, Pegangsaan
Kecamatan Menteng, Kota Jakarta Pusat
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10320

Lokasi ini berada di kawasan strategis Jakarta Pusat dengan akses transportasi yang mudah.

7. Pengembangan Karier

Posisi Receptionist dapat menjadi langkah awal untuk berkembang di bidang administrasi atau sekretarial. Dengan kinerja yang baik, Anda berpeluang untuk:

• Dipromosikan menjadi Senior Receptionist.

• Berkembang ke posisi Admin atau Sekretaris.

• Mendapatkan pelatihan pengembangan keterampilan komunikasi dan administrasi.

Perusahaan memberikan ruang bagi karyawan untuk meningkatkan kompetensi profesional.