Lowongan Kerja Jakarta di PT Wismilak Inti Makmur Tbk Posisi Admin Warehouse (Warehouse Assistant) Minimal SMA SMK

Lowongan Kerja Admin Warehouse (Warehouse Assistant) – PT Wismilak Inti Makmur Tbk

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90458014/apply?sol=98a242dd87911f92b60160c9817e6b2c0a884a16

1. Profil Perusahaan

Lowongan Kerja Admin Warehouse ini dibuka oleh PT Wismilak Inti Makmur Tbk, salah satu perusahaan rokok nasional yang memiliki sejarah panjang dan reputasi kuat di industri hasil tembakau Indonesia.

Wismilak berdiri pada tahun 1962 di Surabaya. Cikal bakal perusahaan dimulai dari pendirian PT Gelora Djaja di sebuah rumah sederhana di kawasan Jalan Petemon Barat, Surabaya. Pada masa awal operasional, jumlah karyawan hanya sekitar 10 orang. Namun dari skala kecil tersebut, semangat kewirausahaan, disiplin produksi, dan komitmen terhadap kualitas menjadi fondasi utama pertumbuhan perusahaan.

Dalam perjalanan lebih dari enam dekade, Wismilak berkembang menjadi perusahaan publik yang terintegrasi. Ekspansi dilakukan secara bertahap dan terukur. Pada tahun 1983, didirikan PT Gawih Jaya sebagai lini distribusi resmi. Langkah ini memperkuat jaringan pemasaran dan memastikan produk dapat menjangkau pasar yang lebih luas secara efisien.

Tonggak penting berikutnya terjadi pada tahun 2012, ketika perusahaan resmi melantai di Bursa Efek Indonesia melalui proses Initial Public Offering (IPO). Aksi korporasi ini menandai transformasi Wismilak menjadi perusahaan terbuka yang menerapkan prinsip tata kelola perusahaan yang baik, transparansi, serta akuntabilitas kepada para pemegang saham dan pemangku kepentingan.

Saat ini, Wismilak dikenal sebagai salah satu pemain signifikan dalam industri rokok nasional. Perusahaan mengelola proses bisnis secara terintegrasi, mulai dari manufaktur, distribusi, hingga pemasaran. Dengan pengalaman puluhan tahun, Wismilak menempatkan kualitas produk, efisiensi operasional, dan inovasi sebagai pilar utama strategi bisnis.

Budaya perusahaan dibangun di atas nilai profesionalisme, kerja sama tim, integritas, dan orientasi pada hasil. Wismilak juga menaruh perhatian besar pada pengembangan sumber daya manusia. Karyawan dipandang sebagai aset strategis yang berperan langsung dalam keberlanjutan dan pertumbuhan perusahaan.

Melalui Lowongan Kerja Admin Warehouse ini, Wismilak membuka peluang bagi individu yang teliti, terstruktur, dan siap berkontribusi dalam pengelolaan operasional gudang, khususnya untuk material promosi perusahaan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Warehouse (Warehouse Assistant) memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional gudang material promosi. Peran ini berada di bawah koordinasi Warehouse Head dan berkolaborasi dengan tim marketing serta tim promotor di lapangan.

Secara umum, Admin Warehouse bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi gudang, pencatatan arus keluar masuk barang, pengaturan penyimpanan material promosi, serta penyusunan laporan aktivitas yang akurat dan sistematis.

Posisi ini memadukan dua aspek utama pekerjaan, yaitu:

1. Pengelolaan fisik dan administrasi gudang.

2. Dukungan administratif untuk aktivitas marketing dan promosi.

Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta kecakapan dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

3. Tanggung Jawab Utama

A. Pengelolaan Loading dan Penataan Material Promosi

Admin Warehouse bertanggung jawab dalam proses loading material promosi di gudang. Tugas ini meliputi penyusunan, pengelompokan, dan perapian barang agar tersimpan dengan sistematis.

Material promosi dapat berupa berbagai kebutuhan pemasaran seperti display, banner, merchandise, atau perlengkapan aktivitas promotor. Penataan harus memperhatikan:

• Kategori barang

• Jumlah stok

• Kondisi fisik barang

• Kemudahan akses saat distribusi

Penataan yang baik akan mempercepat proses pengambilan barang dan meminimalkan risiko kerusakan maupun kehilangan.

B. Pendataan Keluar Masuk Material Promosi

Administrasi stok merupakan fungsi inti dalam posisi ini. Admin Warehouse wajib melakukan pencatatan setiap barang yang masuk dan keluar dari gudang.

Pencatatan dilakukan secara detail dan real-time. Data yang harus terdokumentasi antara lain:

• Tanggal transaksi

• Jenis material

• Jumlah barang

• Tujuan distribusi

• Nama penerima atau tim promotor

Ketelitian dalam pendataan sangat penting untuk menjaga akurasi stok dan mendukung pengambilan keputusan oleh tim manajemen.

C. Dukungan Administratif untuk Warehouse Head dan Admin Marketing

Selain pengelolaan gudang, Admin Warehouse juga berperan sebagai asisten administratif bagi Warehouse Head dan tim Admin Marketing.

Tugas administratif meliputi:

• Penyusunan dokumen operasional

• Pengarsipan surat dan dokumen internal

• Koordinasi jadwal distribusi material

• Rekapitulasi kebutuhan promosi

Peran ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik serta keterampilan manajemen dokumen yang rapi dan sistematis.

D. Pembuatan Laporan Aktivitas Tim Promotor

Admin Warehouse bertanggung jawab menyusun laporan aktivitas tim promotor. Laporan ini menjadi dasar evaluasi efektivitas kegiatan pemasaran di lapangan.

Laporan mencakup:

• Rekap distribusi material promosi

• Bukti penggunaan material

• Dokumentasi kegiatan

• Lampiran invoice

• Tanda terima

• Dokumen MoU

Setiap laporan harus disusun secara sistematis dan dapat dipertanggungjawabkan secara administratif maupun audit internal.

E. Pelaksanaan Stock Opname Berkala

Stock opname merupakan bagian krusial dalam pengelolaan gudang. Admin Warehouse wajib melakukan pengecekan fisik stok secara berkala dan mencocokkannya dengan data sistem.

Proses ini bertujuan untuk:

• Memastikan kesesuaian data dan kondisi nyata

• Mengidentifikasi selisih stok

• Mencegah potensi kehilangan

• Menjaga akurasi laporan persediaan

Hasil stock opname dilaporkan kepada Warehouse Head untuk tindak lanjut apabila ditemukan ketidaksesuaian.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini secara optimal, kandidat harus memenuhi kriteria berikut:

Pendidikan

• Minimal S1 dari semua jurusan.

• Lulusan SMA/SMK tetap dipersilakan melamar dengan pengalaman relevan.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Mampu membuat laporan dalam format tabel dan rekap data.

• Memahami dasar administrasi gudang menjadi nilai tambah.

Kompetensi Personal

• Teliti dan detail oriented.

• Mampu bekerja secara sistematis.

• Memiliki kemampuan organisasi yang baik.

• Bertanggung jawab dan disiplin.

• Mampu bekerja dalam tim maupun individu.

Kemampuan komunikasi yang baik juga dibutuhkan karena posisi ini berinteraksi dengan tim promotor dan bagian marketing.

5. Budaya Kerja

PT Wismilak Inti Makmur Tbk menerapkan budaya kerja yang profesional dan kolaboratif. Setiap karyawan didorong untuk:

• Bekerja dengan integritas.

• Mengedepankan akurasi dalam setiap tugas.

• Menjaga komunikasi yang terbuka.

• Berorientasi pada hasil dan perbaikan berkelanjutan.

Lingkungan kerja mendukung pembelajaran dan peningkatan kompetensi. Koordinasi lintas divisi berjalan secara terstruktur untuk memastikan efisiensi operasional.

6. Fasilitas & Benefit

Sebagai perusahaan publik yang mapan, Wismilak memberikan kompensasi dan fasilitas yang kompetitif sesuai kebijakan perusahaan.

Beberapa benefit yang umumnya diberikan antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai standar industri.

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Kesempatan mengikuti pelatihan internal.

• Lingkungan kerja yang stabil dan profesional.

Detail benefit akan dijelaskan lebih lanjut pada tahap rekrutmen.

7. Pengembangan Karier

Bergabung melalui Lowongan Kerja Admin Warehouse ini membuka peluang karier jangka panjang. Karyawan berprestasi memiliki kesempatan untuk:

• Mendapat promosi internal.

• Mengembangkan kompetensi administrasi dan logistik.

• Mendapat pengalaman dalam sistem distribusi perusahaan skala nasional.

Wismilak percaya bahwa pertumbuhan perusahaan harus sejalan dengan pertumbuhan individu di dalamnya.

8. Cara Melamar & Penutup

Bagi Anda yang tertarik dengan Lowongan Kerja Admin Warehouse (Warehouse Assistant) di PT Wismilak Inti Makmur Tbk, pastikan Anda memenuhi seluruh kualifikasi yang telah disebutkan.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90458014/apply?sol=98a242dd87911f92b60160c9817e6b2c0a884a16

Siapkan dokumen berikut:

• Curriculum Vitae terbaru

• Ijazah dan transkrip nilai

• Dokumen pendukung lainnya

Pastikan seluruh data yang dikirimkan akurat dan lengkap. Kandidat yang lolos seleksi administrasi akan dihubungi untuk tahap berikutnya.

Lowongan Kerja Admin Warehouse ini merupakan peluang bagi Anda yang ingin berkarier di perusahaan nasional dengan sejarah panjang dan sistem manajemen profesional. Jika Anda memiliki ketelitian, kemampuan administrasi yang baik, serta siap berkontribusi dalam pengelolaan gudang dan aktivitas promosi, maka posisi ini layak untuk Anda pertimbangkan.

Bergabunglah dan menjadi bagian dari perjalanan panjang PT Wismilak Inti Makmur Tbk dalam membangun industri nasional yang berdaya saing tinggi.