Lowongan Kerja Jakarta di Warsita Karya Posisi Staff Administrasi Minimal D3/S1

Lowongan Kerja Staff Administrasi – Warsita Karya

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90802356/apply?sol=e14fbd12d39b6d7a9e5f1546392f77efe2826223

Warsita Karya merupakan perusahaan yang bergerak di sektor penyediaan produk dan komponen untuk industri pertambangan nikel di Indonesia. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2021 dengan visi untuk menjadi salah satu perusahaan terdepan dalam mendukung industri pertambangan nikel melalui penyediaan produk berkualitas tinggi serta layanan operasional yang profesional.

Indonesia saat ini dikenal sebagai salah satu produsen nikel terbesar di dunia. Komoditas ini memiliki peran yang sangat penting dalam berbagai industri global, terutama dalam produksi baja tahan karat dan komponen baterai kendaraan listrik. Dengan meningkatnya permintaan nikel secara global, industri pertambangan nikel di Indonesia mengalami pertumbuhan yang signifikan dalam beberapa tahun terakhir.

Melihat peluang besar tersebut, Warsita Karya hadir sebagai perusahaan yang fokus pada penyediaan komponen dan produk pendukung yang digunakan dalam aktivitas pertambangan nikel. Perusahaan ini berkomitmen untuk mendukung perkembangan industri pertambangan nasional melalui penyediaan produk yang berkualitas, efisiensi distribusi, serta sistem operasional yang profesional.

Dalam menjalankan bisnisnya, Warsita Karya tidak hanya berfokus pada kualitas produk, tetapi juga pada sistem manajemen operasional yang terintegrasi. Pengelolaan data produksi, dokumentasi penjualan, serta koordinasi antar departemen menjadi bagian penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan dengan lancar.

Profil Perusahaan

Perusahaan memiliki kantor pusat yang berlokasi di kawasan strategis Jakarta Utara, tepatnya di Jalan Taman Marina, Marina Coast – The Forest Block C2A No.6A Ancol Barat. Lokasi ini menjadi pusat koordinasi berbagai aktivitas operasional perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan produksi di site pertambangan serta aktivitas penjualan dan administrasi di kantor pusat.

Sebagai perusahaan yang berkembang di industri yang kompetitif, Warsita Karya sangat mengutamakan profesionalisme serta kualitas sumber daya manusia. Perusahaan percaya bahwa tim yang kompeten dan berdedikasi merupakan faktor utama dalam mencapai keberhasilan bisnis jangka panjang.

Untuk mendukung operasional perusahaan yang terus berkembang, Warsita Karya membuka kesempatan bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini memiliki peran penting dalam mengelola data produksi, mendukung aktivitas tim penjualan, serta memastikan seluruh dokumen perusahaan tersusun secara rapi dan sistematis.

Bagi kandidat yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta pengalaman di bidang administrasi, posisi ini merupakan kesempatan untuk berkarier di perusahaan yang bergerak di industri strategis nasional.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staff Administrasi di Warsita Karya memiliki tanggung jawab utama dalam mengelola berbagai aktivitas administrasi yang berkaitan dengan data produksi, laporan operasional, serta dukungan administrasi bagi tim penjualan perusahaan.

Peran ini sangat penting dalam memastikan bahwa seluruh data produksi yang berasal dari site pertambangan dapat tercatat dengan baik dan diperbarui secara berkala. Data tersebut akan digunakan oleh manajemen perusahaan untuk melakukan analisis operasional serta mendukung proses penjualan produk perusahaan.

Selain itu, Staff Administrasi juga bertugas mengelola dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital. Pengelolaan dokumen yang rapi dan sistematis akan membantu meningkatkan efisiensi kerja serta mempermudah proses pencarian data ketika dibutuhkan.

Dalam menjalankan tugasnya, Staff Administrasi akan berkoordinasi dengan berbagai tim di dalam perusahaan, termasuk tim produksi di site pertambangan serta tim penjualan yang berada di kantor pusat. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik menjadi salah satu kompetensi penting dalam posisi ini.

Tanggung Jawab Utama

Melakukan Rekap Data Produksi Harian

Salah satu tugas utama Staff Administrasi adalah melakukan rekapitulasi data produksi secara harian. Data ini merupakan informasi penting yang digunakan oleh manajemen perusahaan untuk memantau perkembangan operasional produksi di site pertambangan.

Beberapa aktivitas yang dilakukan dalam tugas ini antara lain:

• Mengumpulkan data produksi dari tim produksi yang berada di site.

• Melakukan koordinasi secara rutin dengan tim produksi untuk memastikan data yang diterima akurat.

• Memperbarui data produksi secara harian agar selalu dalam kondisi terbaru.

• Menginput data produksi ke dalam sistem administrasi perusahaan.

• Menyusun rekapitulasi data produksi untuk kebutuhan laporan operasional.

Proses rekap data produksi yang akurat akan membantu perusahaan dalam melakukan monitoring kinerja operasional secara efektif.

Memberikan Dukungan Administrasi untuk Tim Penjualan

Staff Administrasi juga memiliki peran dalam mendukung aktivitas tim penjualan yang berada di kantor pusat. Dukungan ini mencakup penyediaan dokumen serta berbagai kebutuhan administratif yang berkaitan dengan kegiatan penjualan.

Beberapa tugas yang dilakukan antara lain:

• Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan oleh tim penjualan.

• Mengelola arsip dokumen transaksi penjualan.

• Membantu pengolahan data yang berkaitan dengan aktivitas penjualan.

• Menyediakan informasi administrasi yang dibutuhkan oleh tim sales.

Dukungan administrasi yang baik akan membantu tim penjualan bekerja lebih efisien serta meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan.

Mengelola Arsip dan Catatan Digital Perusahaan

Pengelolaan dokumen merupakan bagian penting dari pekerjaan Staff Administrasi. Seluruh dokumen yang berkaitan dengan operasional perusahaan harus disimpan dengan rapi dan mudah diakses.

Tugas dalam pengelolaan arsip meliputi:

• Menyimpan dokumen perusahaan secara sistematis.

• Mengelola arsip digital perusahaan dalam sistem penyimpanan data.

• Memastikan dokumen penting tersimpan dengan aman.

• Menyusun sistem pengarsipan yang memudahkan pencarian dokumen.

Pengelolaan arsip yang baik akan membantu perusahaan dalam menjaga keteraturan administrasi serta mendukung kebutuhan audit atau laporan manajemen.

Menyusun Laporan Operasional Secara Berkala

Staff Administrasi juga bertanggung jawab dalam menyusun berbagai laporan yang berkaitan dengan aktivitas produksi dan penjualan perusahaan.

Laporan yang disusun meliputi:

• Laporan produksi harian.

• Laporan produksi mingguan.

• Laporan produksi bulanan.

• Laporan data penjualan perusahaan.

Laporan ini akan digunakan oleh manajemen untuk melakukan evaluasi operasional serta pengambilan keputusan strategis.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran sebagai Staff Administrasi secara optimal, Warsita Karya mencari kandidat yang memiliki kualifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi.

• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.

• Menguasai penggunaan Microsoft Office secara mahir, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.

• Memiliki kemampuan analisis data yang baik.

• Memiliki ketelitian tinggi dalam mengelola data dan dokumen.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki sikap proaktif serta inisiatif dalam bekerja.

• Bersikap fleksibel dalam menghadapi dinamika pekerjaan.

• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.

Kandidat yang memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau sistem administrasi seperti Accurate akan menjadi nilai tambah dalam proses seleksi.

Budaya Kerja Perusahaan

Warsita Karya membangun budaya kerja yang profesional, dinamis, dan berorientasi pada hasil. Perusahaan mendorong setiap karyawan untuk bekerja secara kolaboratif serta memiliki komitmen tinggi terhadap kualitas pekerjaan.

Nilai-nilai utama yang menjadi dasar budaya kerja perusahaan antara lain:

• Integritas dalam menjalankan setiap tanggung jawab.

• Profesionalisme dalam bekerja.

• Kerja sama tim yang solid.

• Komitmen terhadap kualitas kerja.

• Semangat untuk terus belajar dan berkembang.

Lingkungan kerja yang positif ini dirancang untuk mendukung produktivitas serta memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan kemampuan profesional mereka.

Fasilitas dan Benefit

Warsita Karya memberikan berbagai fasilitas dan benefit kepada karyawan sebagai bentuk apresiasi terhadap kontribusi mereka dalam mendukung operasional perusahaan.

Beberapa manfaat yang dapat diperoleh antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kompetensi.

• Lingkungan kerja yang profesional dan suportif.

• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan analisis data.

• Peluang bekerja di industri pertambangan yang strategis dan berkembang pesat.

• Kesempatan berkontribusi langsung dalam operasional perusahaan yang dinamis.

Perusahaan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang memberikan kesempatan berkembang bagi setiap karyawan.

Pengembangan Karier

Warsita Karya memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan karier mereka melalui pengalaman kerja serta peningkatan kompetensi profesional.

Posisi Staff Administrasi dapat menjadi langkah awal dalam jalur karier di bidang operasional dan manajemen administrasi perusahaan. Dengan pengalaman dan kinerja yang baik, karyawan berpeluang untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi seperti:

• Senior Administration Staff

• Administration Supervisor

• Operational Administration Coordinator

• Business Support Manager

Perusahaan percaya bahwa pengembangan karier karyawan merupakan bagian penting dari pertumbuhan organisasi secara keseluruhan.

Cara Melamar dan Penutup

Bagi Anda yang memiliki pengalaman di bidang administrasi, memiliki ketelitian tinggi, serta mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis, posisi Staff Administrasi di Warsita Karya merupakan peluang karier yang menarik untuk Anda.

Perusahaan mencari individu yang profesional, proaktif, dan memiliki komitmen tinggi terhadap kualitas pekerjaan. Jika Anda memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan dan siap berkontribusi dalam mendukung operasional perusahaan di industri pertambangan nikel, segera kirimkan lamaran Anda.

Penempatan kerja untuk posisi ini berada di Pademangan, Jakarta Utara, dan perusahaan mengutamakan kandidat yang dapat bergabung secepatnya.

Bergabunglah bersama Warsita Karya dan jadilah bagian dari perusahaan yang berperan dalam mendukung pertumbuhan industri nikel Indonesia melalui sistem operasional yang profesional dan berkelanjutan.