Lowongan Kerja Keuangan Jakarta di PT Asian Agro Commodities Posisi Finance Officer Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja: Finance Officer – PT Asian Agro Commodities

PT Asian Agro Commodities merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi komoditas pertanian, khususnya komoditas yang memiliki nilai ekonomi tinggi seperti minyak kelapa sawit (CPO), minyak inti sawit (PKO), dan produk turunan lainnya. Sejak berdiri, perusahaan ini berkomitmen untuk menjadi pemain utama dalam industri komoditas dengan fokus pada efisiensi, integritas, dan pertumbuhan berkelanjutan.

Dengan kantor pusat yang berlokasi di Citra Towers, Lantai 7 Unit L, Kemayoran – Jakarta, PT Asian Agro Commodities mengelola operasi logistik dan distribusi yang tersebar di berbagai daerah penghasil utama komoditas. Perusahaan ini menjalin kerja sama strategis dengan berbagai mitra lokal dan internasional untuk memastikan kelancaran arus barang dan transaksi bisnis.

Keunggulan kompetitif PT Asian Agro Commodities terletak pada integrasi sistem kerja yang modern, efisiensi operasional, dan ketatnya pengawasan mutu dalam seluruh tahapan rantai pasok. Dalam upaya mendukung ekspansi dan kelangsungan bisnis, perusahaan senantiasa meningkatkan kapasitas manajemen keuangannya agar dapat mengelola arus kas, investasi, dan kewajiban finansial dengan optimal.

Sebagai perusahaan yang sedang berkembang pesat, PT Asian Agro Commodities membuka peluang bagi para profesional muda yang memiliki kompetensi, komitmen, dan keinginan untuk terus belajar dan berkembang dalam industri yang kompetitif.

Kesempatan Karier – Posisi: Finance Officer

Dalam rangka memperkuat tim keuangan dan mendukung operasional perusahaan yang semakin kompleks, PT Asian Agro Commodities membuka lowongan kerja untuk posisi Finance Officer. Posisi ini sangat strategis dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan, memastikan kelancaran proses pembayaran, serta memastikan seluruh transaksi keuangan dilakukan secara akurat, transparan, dan tepat waktu.

Penempatan:

 Office Citra Towers Lantai 7 Unit L, Kemayoran – Jakarta

Deskripsi Pekerjaan – Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Sebagai seorang Finance Officer di PT Asian Agro Commodities, Anda akan memegang peranan vital dalam mengelola, mencatat, serta memverifikasi setiap transaksi keuangan harian yang terjadi di lingkungan perusahaan. Tanggung jawab Anda tidak hanya sebatas pencatatan transaksi, tetapi juga mencakup analisis keuangan, manajemen arus kas, dan dukungan administratif terhadap audit dan kepatuhan pajak.

Berikut ini adalah uraian tugas secara lengkap:

1. Pencatatan dan Verifikasi Transaksi Keuangan

• Bertanggung jawab untuk mencatat seluruh transaksi keuangan harian baik yang berkaitan dengan penerimaan maupun pengeluaran dana.

• Transaksi dicatat secara rinci menggunakan Excel atau perangkat lunak lain yang digunakan oleh perusahaan, termasuk pengeluaran kas kecil, pembayaran tagihan, dan penerimaan dari pelanggan.

• Memastikan bahwa setiap transaksi didukung oleh dokumen yang valid seperti invoice, nota pembayaran, atau kwitansi.

2. Pemantauan Saldo Bank dan Pelaporan Keuangan Harian

• Melakukan pengecekan saldo bank setiap hari.

• Menyusun laporan saldo bank dan menyampaikannya kepada manajemen untuk membantu pengambilan keputusan yang berbasis data.

3. Pembuatan Dokumen Keuangan

• Membuat dokumen-dokumen penting seperti:

  • Payment Voucher (bukti pembayaran)

  • Receipt Voucher (bukti penerimaan)

  • Journal Voucher (jurnal umum)

  • Faktur penjualan/invoice

• Semua dokumen disusun dengan akurat dan sesuai standar akuntansi.

4. Pembayaran Tagihan dan Utilitas

• Memastikan pembayaran terhadap tagihan rutin seperti listrik, air, internet, dan biaya pemeliharaan kantor dilakukan secara tepat waktu untuk menghindari denda atau gangguan layanan.

• Berkoordinasi dengan vendor dan tim internal terkait ketepatan pembayaran.

5. Pemeriksaan dan Verifikasi Dokumen Tagihan

• Melakukan pengecekan terhadap dokumen tagihan yang masuk:

  • Memastikan bahwa nominal tagihan sesuai dengan perjanjian.

  • Memverifikasi kesesuaian antara invoice dengan barang/jasa yang diterima.

6. Input Transaksi Pembayaran dan Pajak

• Melakukan input data ke dalam sistem keuangan perusahaan terkait:

  • Pembayaran kepada vendor

  • Pembayaran pajak

• Memastikan bahwa seluruh transaksi sudah dicatat secara akurat dan tepat waktu.

7. Manajemen Petty Cash (Kas Kecil)

• Mengelola dana kas kecil yang digunakan untuk pengeluaran operasional sehari-hari.

• Melakukan pencatatan setiap pengeluaran secara rinci.

• Melakukan rekonsiliasi kas kecil secara berkala untuk memastikan saldo sesuai catatan.

8. Laporan Kas Kecil Gudang dan Voucher

• Mengumpulkan laporan pengeluaran kas kecil dari gudang, menyusunnya dalam bentuk Excel, dan melaporkannya ke manajemen.

• Bertanggung jawab atas pencatatan dan pengelolaan dokumen voucher secara sistematis.

9. Pemeriksaan Fisik dan Opname Kas

• Melakukan pengecekan fisik terhadap kas yang tersedia di perusahaan setiap hari (cash opname).

• Memastikan bahwa saldo kas fisik sesuai dengan catatan pembukuan.

10. Koordinasi dengan Tim Operasional dan Gudang

• Bekerja sama dengan tim operasional untuk memastikan pembayaran kepada penyedia transportasi, pembayaran upah harian, dan pengeluaran lain dilakukan dengan cepat dan akurat.

• Mendukung kelancaran aktivitas logistik dan distribusi barang.

11. Pengelolaan Laporan Stok

• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memperoleh data stok barang setiap hari.

• Menyusun laporan stok mingguan dan menyampaikan kepada manajemen sebagai bagian dari kontrol internal.

12. Pengelolaan Reimbursement dan Uang Muka

• Mengelola proses reimbursement untuk karyawan yang melakukan pembelanjaan terkait kegiatan operasional.

• Menyusun dokumen untuk pemberian uang muka kegiatan (cash advance), memverifikasi penggunaannya, dan mencatat pelaporan penggunaan dana.

13. Dokumentasi dan Pengelolaan Pinjaman Bank

• Mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan pinjaman ke bank.

• Memastikan pembayaran cicilan dan bunga dilakukan tepat waktu dan tercatat secara akurat.

14. Dukungan Audit

• Membantu penyusunan dokumen yang diperlukan untuk audit internal maupun eksternal.

• Menyediakan data keuangan yang relevan dan dapat dipertanggungjawabkan untuk pemeriksaan oleh auditor.

15. Pengelolaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

• Mengelola pendaftaran dan iuran BPJS bagi karyawan.

• Melakukan perhitungan dan pembayaran iuran melalui sistem resmi pemerintah.

16. Rekonsiliasi Rekening Bank

• Melakukan rekonsiliasi berkala terhadap saldo rekening perusahaan.

• Membandingkan data pembukuan internal dengan mutasi rekening bank untuk memastikan tidak ada selisih.

Kualifikasi yang Diperlukan

Agar dapat menjalankan peran secara efektif, kandidat yang melamar posisi ini diharapkan memiliki latar belakang dan keahlian sebagai berikut:

Persyaratan Umum:

• Usia maksimal 35 tahun

• Pendidikan minimal Strata 1 (S1) di bidang Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja di bidang finance dan administrasi minimal 2 tahun.

Kemampuan Teknis:

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (fungsi-fungsi dasar dan lanjutan).

• Menguasai dasar-dasar akuntansi dan pencatatan keuangan.

• Memahami sistem perpajakan dan proses pembayaran pajak.

Kemampuan Interpersonal:

• Komunikatif, mampu menyampaikan laporan keuangan dengan jelas kepada manajemen.

• Memiliki jiwa kepemimpinan dan mampu mengambil keputusan yang rasional dan cepat.

• Dapat bekerja sama dalam tim maupun secara individual.

Kepribadian dan Etos Kerja:

• Disiplin, profesional, dan memiliki integritas tinggi.

• Inovatif dan mampu menyelesaikan masalah dengan pendekatan kreatif.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan siap menghadapi deadline yang ketat.

Mengapa Bergabung dengan PT Asian Agro Commodities?

Bergabung dengan PT Asian Agro Commodities memberikan Anda banyak keuntungan:

Stabilitas pekerjaan di perusahaan perdagangan komoditas yang berkembang
Kesempatan untuk mempelajari proses keuangan dari hulu ke hilir
Lingkungan kerja profesional, dinamis, dan mendukung pengembangan diri
Paparan langsung dengan aktivitas bisnis nyata dan kompleksitas operasional yang menantang
Komitmen perusahaan terhadap kesejahteraan karyawan, termasuk BPJS dan fasilitas pendukung lainnya