Job Description
Lowongan Kerja Kepala Gudang – PT Nusa Indo Palma
Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88501446/apply
PT Nusa Indo Palma merupakan perusahaan yang bergerak dalam sektor industri yang terus berkembang dan berfokus pada ketepatan proses operasional, efisiensi rantai pasok, serta standar kualitas yang tinggi. Dalam menjalankan kegiatan produksi, perusahaan mengedepankan integritas, profesionalitas, dan sistem kerja yang terstruktur sehingga mampu menghasilkan produk yang kompetitif di pasar.

Sebagai perusahaan yang berkembang, PT Nusa Indo Palma terus memperkuat struktur organisasinya dengan mengutamakan tata kelola gudang yang efektif. Gudang menjadi salah satu bagian vital yang menentukan kelancaran pasokan bahan baku, akurasi distribusi barang, dan stabilitas produksi. Oleh karena itu, perusahaan mencari seorang Kepala Gudang yang kompeten, berpengalaman, dan mampu memimpin operasional pergudangan secara menyeluruh.
PT Nusa Indo Palma berlokasi di Rancaekek, Bandung, sebuah kawasan industri yang dinamis dan menjadi pusat berbagai aktivitas manufaktur. Perusahaan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman, disiplin, dan mendukung perkembangan profesional karyawan.
2. Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Kepala Gudang, kandidat akan memegang peran penting dalam mengoordinasikan seluruh aktivitas operasional gudang. Posisi ini melibatkan tanggung jawab strategis maupun teknis. Mulai dari memastikan kelancaran arus keluar-masuk barang, menjaga akurasi stok, mengontrol administrasi, hingga memimpin tim gudang secara efektif.
Kepala Gudang juga memiliki kewajiban untuk memastikan implementasi 5S/5R berjalan konsisten demi menciptakan lingkungan kerja yang rapi, aman, dan efisien. Selain itu, posisi ini menuntut kemampuan kerja sama lintas departemen seperti Produksi, Purchasing, dan Quality Control untuk memastikan proses operasional berjalan sesuai target perusahaan.
Peran ini sangat cocok bagi kandidat yang memiliki kemampuan leadership kuat, memahami sistem pergudangan modern, serta mampu bekerja dalam ritme operasional pabrik yang dinamis.
3. Tanggung Jawab Utama
A. Pengelolaan Arus Barang
Kepala Gudang bertanggung jawab mengatur dan mengawasi seluruh proses yang berkaitan dengan pergerakan barang, dimulai dari penerimaan bahan baku hingga pengiriman produk. Tugas ini mencakup:
-
Mengatur alur proses penerimaan barang secara sistematis untuk memastikan semua barang diterima sesuai dokumen.
-
Menjamin penyimpanan barang dilakukan berdasarkan standar FIFO/FEFO, sehingga kualitas barang tetap terjaga.
-
Mengelola proses pengeluaran barang sesuai permintaan produksi atau distribusi dengan memastikan akurasi dan ketepatan waktu.
B. Kontrol dan Akurasi Stok
Kepala Gudang harus menjaga akurasi seluruh pencatatan stok, baik secara manual maupun sistem. Tanggung jawabnya antara lain:
-
Melakukan stock opname rutin dan memastikan hasilnya sesuai laporan sistem.
-
Menganalisis selisih stok, melakukan investigasi jika ditemukan ketidaksesuaian, dan memberikan laporan hasil evaluasi kepada manajemen.
-
Mengelola administrasi stok secara terstruktur menggunakan Excel atau sistem pelaporan yang tersedia.
C. Pengawasan Tim Gudang
Sebagai pemimpin di area pergudangan, Kepala Gudang wajib:
-
Membagi tugas harian kepada tim gudang sesuai kebutuhan operasional.
-
Memberikan pengarahan dan memastikan setiap anggota tim menjalankan SOP yang berlaku.
-
Menjaga motivasi, kedisiplinan, dan performa kerja tim agar seluruh target gudang tercapai.
D. Penerapan 5S/5R dan Sistem Keamanan
Untuk menjaga area kerja yang aman dan rapi, Kepala Gudang harus:
-
Mengimplementasikan prinsip 5S/5R secara konsisten di seluruh area gudang.
-
Memastikan keamanan barang, fasilitas, dan peralatan gudang.
-
Mengawasi penggunaan alat kerja seperti forklift untuk meminimalkan risiko kecelakaan.
E. Koordinasi Antar Departemen
Kepala Gudang akan sering bekerja sama dengan tim lain seperti:
-
Produksi untuk memastikan ketersediaan bahan baku sesuai jadwal.
-
Purchasing terkait konfirmasi penerimaan barang dari pemasok.
-
QC untuk memastikan barang masuk dan keluar memenuhi standar kualitas.
-
Manajemen untuk penyusunan laporan dan evaluasi operasional gudang.
F. Penyusunan Administrasi & Laporan Gudang
Demi mendukung pengambilan keputusan perusahaan, Kepala Gudang wajib:
-
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas gudang.
-
Melakukan pencatatan secara detail mengenai stok, pergerakan barang, dan kondisi gudang.
-
Mengembangkan prosedur kerja yang lebih efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional.
4. Kualifikasi & Kompetensi Utama
Untuk mendukung keberhasilan dalam peran ini, kandidat ideal harus memenuhi persyaratan berikut:
A. Kualifikasi Pendidikan & Pengalaman
-
Pendidikan minimal SMA/SMK, namun kandidat dengan D3/S1 lebih diutamakan.
-
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Kepala Gudang atau Wakil Kepala Gudang.
-
Pengalaman di pabrik spinning menjadi nilai tambah yang sangat diperhitungkan.
B. Kompetensi Teknis
-
Memahami alur dan proses pergudangan, terutama konsep FIFO/FEFO, penyimpanan barang, dan distribusi.
-
Mampu mengoperasikan forklift; kandidat bersertifikat forklift memiliki keunggulan tersendiri.
-
Menguasai Microsoft Excel dan sistem administrasi gudang.
-
Memahami pembuatan laporan stok, pemetaan layout gudang, dan analisis inventaris.
C. Kompetensi Individu
-
Leadership yang kuat dan mampu mengelola tim secara profesional.
-
Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
-
Mampu bekerja di bawah tekanan serta mengikuti ritme produksi pabrik.
-
Komunikatif, memiliki koordinasi yang baik dengan berbagai pihak, dan mampu menyelesaikan masalah secara cepat dan tepat.
D. Persyaratan Tambahan
-
Usia 35–45 tahun.
-
Sehat jasmani dan rohani untuk menunjang aktivitas gudang yang menuntut mobilitas tinggi.
-
Bersedia bekerja sesuai target operasional dan kebutuhan perusahaan.
5. Budaya Kerja di PT Nusa Indo Palma
PT Nusa Indo Palma menekankan budaya kerja yang menumbuhkan profesionalitas, kolaborasi, dan rasa tanggung jawab. Lingkungan kerja dirancang untuk mengedepankan:
-
Disiplin dan keteraturan, terutama dalam area produksi dan gudang.
-
Komunikasi terbuka antara tim dan departemen.
-
Kepatuhan pada SOP serta standar keamanan kerja.
-
Pengembangan kemampuan untuk meningkatkan kompetensi karyawan.
Budaya kerja ini mendukung terciptanya lingkungan yang kondusif dan produktif serta memastikan setiap karyawan dapat berkembang.
6. Fasilitas & Benefit
Bekerja sebagai Kepala Gudang di PT Nusa Indo Palma memberikan berbagai manfaat seperti:
-
Lingkungan kerja stabil dengan proses produksi yang berjalan sepanjang tahun.
-
Kesempatan untuk mengembangkan kompetensi dalam manajemen gudang.
-
Fasilitas kerja yang mendukung efektivitas operasional gudang.
-
Potensi jenjang karier berdasarkan kinerja dan kontribusi terhadap operasional perusahaan.
Benefit lebih detail akan disampaikan kepada kandidat yang lolos tahap seleksi awal.
7. Pengembangan Karier
Perusahaan memberikan ruang bagi karyawan untuk berkembang. Posisi Kepala Gudang memiliki peluang untuk:
-
Meningkat menjadi Manajer Gudang atau posisi supervisi level atas.
-
Terlibat dalam pengembangan sistem pergudangan yang lebih modern.
-
Memimpin tim dengan skala yang lebih besar seiring pertumbuhan perusahaan.
Kinerja, kedisiplinan, dan kemampuan memimpin akan menjadi faktor utama dalam penilaian promosi.