Job Description
Lowongan Kerja Staff Ekspor–Impor – PT Asietex Sinar Indopratama
Daftar disini
https://id.jobstreet.com/id/job/88380679/apply
1. Profil Perusahaan
PT Asietex Sinar Indopratama merupakan salah satu perusahaan tekstil terkemuka di Indonesia yang berfokus pada industri perajutan dan tekstil terpadu. Berdiri dengan visi untuk menjadi produsen kain berkualitas tinggi berstandar internasional, perusahaan ini telah berkembang menjadi salah satu pemain utama di sektor manufaktur tekstil nasional, bahkan di pasar global.
Perusahaan memiliki fasilitas produksi berskala besar yang mencakup seluruh rantai proses produksi tekstil, mulai dari pemintalan dan pencelupan benang, perajutan, pencelupan kain, pencetakan (printing), hingga produksi garmen. Setiap tahapan dikelola dengan teknologi modern dan sistem produksi yang efisien, memastikan kualitas hasil akhir yang konsisten dan unggul.

Yang menjadi keunggulan PT Asietex Sinar Indopratama adalah kombinasi teknologi manufaktur dari Asia dan Eropa, yang memberikan efisiensi tinggi dan standar hasil produksi yang memenuhi permintaan pasar internasional. Dengan pabrik yang berlokasi strategis di Cikande, Banten, perusahaan terus memperluas kapasitas produksinya untuk menjawab kebutuhan ekspor yang meningkat dari berbagai negara.
Komitmen terhadap kualitas, ketepatan waktu, dan kepatuhan regulasi internasional telah menjadikan PT Asietex Sinar Indopratama sebagai mitra terpercaya bagi berbagai merek dan perusahaan besar di dunia. Selain itu, perusahaan juga aktif dalam pengembangan berkelanjutan (sustainability), termasuk efisiensi energi, pengelolaan limbah, dan penggunaan bahan ramah lingkungan dalam proses produksinya.
2. Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staff Ekspor–Impor di PT Asietex Sinar Indopratama, Anda akan menjadi bagian penting dalam mengelola seluruh proses administrasi dan logistik yang berkaitan dengan kegiatan perdagangan internasional perusahaan.
Peran ini menuntut keakuratan tinggi, pemahaman mendalam tentang dokumen ekspor–impor dan peraturan kepabeanan, serta kemampuan untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal. Anda akan memastikan semua proses pengiriman berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku — baik di Indonesia maupun negara tujuan ekspor.
3. Tanggung Jawab Utama
a. Pengelolaan Dokumen Ekspor–Impor
-
Menyiapkan dan memeriksa seluruh dokumen ekspor dan impor seperti invoice, packing list, bill of lading, certificate of origin (COO), PEB, PIB, dan dokumen pelengkap lainnya.
-
Memastikan dokumen lengkap, akurat, dan sesuai dengan persyaratan bea cukai serta regulasi perdagangan internasional.
-
Menyusun arsip digital dan fisik dari setiap dokumen transaksi ekspor–impor untuk kebutuhan audit dan pelaporan.
b. Koordinasi Pengiriman dan Logistik
-
Mengatur jadwal pengiriman barang bersama pihak freight forwarder, shipping line, atau agen pengiriman.
-
Melakukan pemesanan kontainer atau ruang kargo sesuai kapasitas dan kebutuhan produksi.
-
Memastikan proses pengiriman berlangsung tepat waktu dan aman, mulai dari pabrik hingga pelabuhan tujuan.
-
Menyusun jadwal keberangkatan kapal atau pesawat untuk memastikan pengiriman berjalan sesuai rencana.
c. Komunikasi dan Koordinasi Internal–Eksternal
-
Berkoordinasi dengan departemen produksi, gudang, dan keuangan terkait ketersediaan barang, jadwal, serta biaya pengiriman.
-
Menjaga komunikasi intens dengan supplier luar negeri, agen bea cukai, dan customer terkait dokumen, status pengiriman, maupun kebutuhan tambahan.
-
Menyelesaikan kendala administratif yang mungkin muncul dalam proses pengiriman internasional.
d. Kepabeanan dan Clearance Barang
-
Mengurus seluruh proses customs clearance di bea cukai — baik untuk kegiatan ekspor maupun impor.
-
Memastikan pembayaran pajak dan bea masuk dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku.
-
Bekerja sama dengan pihak forwarder untuk memastikan kelancaran keluar-masuk barang dari dan ke pelabuhan.
e. Pelaporan dan Kepatuhan Regulasi
-
Membuat laporan rutin mengenai kegiatan ekspor–impor, termasuk jumlah pengiriman, nilai transaksi, dan kendala operasional.
-
Memastikan seluruh kegiatan ekspor–impor sesuai dengan aturan pemerintah, ketentuan Kementerian Perdagangan, serta regulasi internasional.
-
Memelihara sistem administrasi yang efisien untuk mendukung audit internal maupun eksternal.
4. Kualifikasi & Kompetensi Utama
Untuk dapat menjalankan peran ini secara optimal, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi dan kemampuan berikut:
-
Pendidikan Minimal: SMA/SMK Sederajat.
(Lulusan S1 di bidang Transportasi, Logistik, atau Manajemen Bisnis Internasional sangat diutamakan.) -
Pengalaman Kerja: Minimal 1 tahun di bidang ekspor–impor atau administrasi logistik internasional.
-
Kemampuan Bahasa: Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan). Kemampuan tambahan berbahasa Jepang menjadi nilai plus.
-
Kemampuan Teknis:
-
Memahami dokumen ekspor–impor (invoice, PEB, PIB, COO, dll).
-
Menguasai proses bea cukai dan sistem INSW (Indonesia National Single Window).
-
Terbiasa bekerja dengan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel).
-
Paham sistem logistik, shipping, dan peraturan perdagangan internasional.
-
-
Karakter dan Soft Skills:
-
Teliti, cermat, dan memiliki tanggung jawab tinggi.
-
Mampu bekerja di bawah tekanan dan dengan target waktu yang ketat.
-
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
-
Jujur, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
-
-
Penempatan: Cikande, Banten.
-
Ketersediaan: Dapat bergabung secepatnya.
5. Budaya Kerja di PT Asietex Sinar Indopratama
PT Asietex Sinar Indopratama membangun budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berbasis hasil (performance-driven). Perusahaan percaya bahwa sumber daya manusia adalah kunci keberhasilan, sehingga setiap karyawan diberikan ruang untuk berkembang, berinovasi, dan berkontribusi maksimal.
Nilai-nilai utama yang dijunjung di lingkungan kerja meliputi:
-
Integritas: Menjunjung tinggi kejujuran dan tanggung jawab dalam setiap tindakan.
-
Efisiensi: Bekerja cepat, tepat, dan produktif dengan hasil berkualitas tinggi.
-
Inovasi: Mendorong karyawan untuk berpikir kreatif dalam mencari solusi baru.
-
Kolaborasi: Setiap bagian — mulai dari produksi, gudang, hingga ekspor–impor — bekerja sebagai satu kesatuan tim.
-
Kedisiplinan: Mematuhi standar kerja dan keselamatan di seluruh lini operasional.
6. Fasilitas & Benefit
Bekerja di PT Asietex Sinar Indopratama memberikan kesempatan bagi karyawan untuk menikmati berbagai keuntungan kompetitif, seperti:
-
Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.
-
Tunjangan kesehatan dan asuransi bagi karyawan tetap.
-
Program pelatihan dan pengembangan kompetensi di bidang ekspor–impor dan logistik.
-
Fasilitas kerja yang nyaman dan modern di area pabrik Cikande.
-
Kesempatan jenjang karier di perusahaan yang terus berkembang pesat.
-
Bonus kinerja tahunan berdasarkan hasil evaluasi kerja.
7. Pengembangan Karier
Sebagai bagian dari departemen ekspor–impor, Anda akan memiliki peluang karier yang luas di bidang logistik dan perdagangan internasional.
Jalur pengembangan karier mencakup posisi seperti:
-
Senior Export–Import Officer
-
Export–Import Supervisor
-
Logistics Coordinator / Manager
-
International Trade Specialist
Perusahaan memberikan dukungan pelatihan berkelanjutan agar setiap karyawan dapat menguasai aspek teknis dan administratif ekspor–impor dengan lebih mendalam, sekaligus mengembangkan kemampuan komunikasi lintas budaya.