Lowongan Kerja Pabrik Banten di PT Jaya Abadi Gemilang Semesta Posisi Admin Pembukuan Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Pembukuan – PT Jaya Abadi Gemilang Semesta

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88407989/apply

1. Profil Perusahaan

PT Jaya Abadi Gemilang Semesta telah hadir di industri bahan baku kertas sejak 1984 dan tumbuh menjadi salah satu pemain terpercaya dalam pengadaan dan distribusi bahan kertas di wilayah Jakarta — Tangerang. Dengan kantor pusat di Menceng, Jakarta Barat dan cabang operasional di Pasar Kemis, Tangerang, perusahaan kami melayani kebutuhan pabrik percetakan, bisnis pengemasan, serta pelaku industri kreatif yang membutuhkan pasokan kardus, duplex, HVS, ivory, NCR, SWL dan berbagai jenis kertas lainnya.

Model usaha kami berfokus pada pengumpulan, pemilahan, dan pengelolaan stok bahan baku kertas dari berbagai sumber seperti percetakan, pengumpul lokal, dan mitra pemasok. Proses pembelian dimulai dari pengecekan kualitas – pengukuran berat, pemisahan tipe, hingga pencatatan harga – sehingga setiap item dapat ditempatkan ke kategori yang tepat sebelum masuk ke gudang dan ke alur penjualan.

Seiring berjalannya waktu, PT Jaya Abadi Gemilang Semesta terus memperbaiki proses administratif dan keuangan internal untuk meningkatkan akurasi pembukuan, kecepatan layanan, dan transparansi transaksi. Untuk memperkuat tim keuangan kami, saat ini dibuka posisi Admin Pembukuan yang akan memainkan peran sentral dalam memastikan catatan transaksi dan arus kas perusahaan tertata rapi dan dapat dipertanggungjawabkan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Pembukuan Anda akan menjadi ujung tombak dalam pencatatan transaksi pembelian dan penjualan, verifikasi pembayaran, dan penyusunan laporan bulanan. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan numerik yang baik, serta disiplin dalam mengikuti prosedur internal. Anda akan berinteraksi langsung dengan tim procurement, penjualan, kasir, dan pelanggan untuk memastikan seluruh arus transaksi tercatat dengan akurat dan tersedia bukti pendukung yang lengkap.

Peran ini cocok bagi Anda yang menyukai pekerjaan administratif yang rapi, mampu bekerja di bawah tenggat waktu, dan ingin berkontribusi pada penguatan tata kelola keuangan perusahaan skala menengah. Anda akan bertanggung jawab menjaga integritas data keuangan harian serta mendukung proses audit internal ketika diperlukan.

3. Tanggung Jawab Utama

1. Pencatatan Transaksi Harian

   • Menginput data surat jalan pembelian dan penjualan ke dalam format Excel/Google Sheet sesuai template perusahaan.

   • Memastikan setiap input mencakup nomor surat jalan, tanggal, jenis barang, kuantitas (berat/pcs), dan referensi harga.

2. Update Harga dan Data Produk

   • Mendata dan memperbarui perubahan harga pembelian dan harga jual setiap ada revisi dari supplier atau arahan manajemen.

   • Menjaga master data barang agar selalu akurat (kode barang, deskripsi, satuan, kategori).

3. Pengelolaan Pembayaran dan Bukti Transaksi

   • Mencatat pembayaran yang akan ditransfer kepada pemasok maupun pembayaran masuk dari customer.

   • Menyusun bukti pembayaran dan menyerahkannya kepada customer atau bagian terkait; memeriksa bukti transfer sesuai invoice dan surat jalan.

4. Pencocokan Pembayaran

   • Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran dengan pembelian dan penjualan untuk memastikan tidak ada selisih.

   • Menindaklanjuti transaksi yang belum clear atau terdapat perbedaan nilai dengan pihak terkait.

5. Pengelolaan Kontrak & Kasbon

   • Memasukkan data kontrak pelanggan serta catatan kasbon/utang piutang ke dalam sistem administrasi.

   • Memantau saldo kasbon dan mengkoordinasikan penagihan jika diperlukan.

6. Penyusunan Laporan Bulanan

   • Menyusun laporan bulanan terkait arus kas sederhana, ringkasan penjualan & pembelian, serta rekap pembayaran dan piutang.

   • Menyajikan laporan kepada atasan untuk keperluan evaluasi dan perencanaan.

7. Kepatuhan Prosedur

   • Menjalankan semua tugas administratif sesuai prosedur kerja perusahaan.

   • Menyimpan dan mengarsip dokumen fisik maupun digital secara rapi dan aman.

8. Tugas Tambahan

   • Membantu kegiatan rutin departemen keuangan seperti persiapan data untuk payroll dasar, jika diperlukan.

   • Berkolaborasi dengan tim audit internal ketika proses pemeriksaan berlangsung.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK; kandidat D3/S1 Akuntansi, Administrasi, atau jurusan terkait akan diutamakan.

• Kemampuan Numerik: Mampu menghitung dengan benar dan cepat; memiliki akurasi tinggi saat input angka.

• Komputer & Perangkat Lunak:

  • Mahir menggunakan Microsoft Excel (mengerti rumus dasar seperti SUM, VLOOKUP sederhana, filter, dan format tabel).

  • Familiar dengan Google Sheet dan penggunaan internet untuk komunikasi & verifikasi.

  • Pengalaman penggunaan software akuntansi sederhana menjadi nilai tambah (meskipun tidak wajib).

• Sikap & Karakter:

  • Rajin, teliti, jujur, dan berinisiatif dalam menyelesaikan tugas.

  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan mematuhi prosedur yang ada.

  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pelanggan dan pemasok.

• Waktu Kerja: Bersedia bekerja sesuai jam operasional perusahaan: Senin–Jumat (09.00–18.00) dan Sabtu (09.00–15.00).

• Pengalaman: Pengalaman kerja administrasi atau pembukuan minimal 1 tahun di bidang distribusi/logistik atau usaha serupa akan menjadi nilai tambah.

5. Budaya Kerja

Di PT Jaya Abadi Gemilang Semesta, kami memupuk budaya kerja yang disiplin, transparan, dan saling membantu. Setiap karyawan diharapkan menjaga integritas dan etika kerja dalam pengelolaan transaksi serta komunikasi dengan mitra bisnis. Lingkungan kerja kami bersifat kolaboratif — tim saling mendukung untuk menyelesaikan target operasional harian sekaligus menjaga kualitas layanan. Kami menghargai inisiatif dan solusi praktis yang membantu memperlancar arus kerja serta meningkatkan akurasi data.

6. Fasilitas & Benefit

• Gaji kompetitif yang disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi.

• Jaminan sosial (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan) sesuai ketentuan perusahaan.

• Pengembangan keterampilan melalui pembelajaran on-the-job untuk penggunaan Excel lanjutan dan prosedur pembukuan.

• Lingkungan kerja stabil dengan jam kerja jelas dan suasana profesional.

• Kesempatan kerja langsung di kantor pusat (Jakarta Barat) atau cabang (Pasar Kemis) sesuai kebutuhan operasional.

7. Pengembangan Karier

Posisi Admin Pembukuan adalah langkah awal yang strategis untuk membangun karier di bidang keuangan dan administrasi perusahaan distribusi. Karyawan yang menunjukkan kedisiplinan, ketelitian, dan kemampuan analitis memiliki peluang untuk berkembang menjadi:

• Staf Accounting (pencatatan buku besar sederhana),

• Staf Piutang & Hutang, atau

• Koordinator Administrasi yang membawahi proses input dan laporan harian.

Perusahaan mendukung pengembangan karier melalui pembinaan langsung dan pemberian tanggung jawab bertahap sesuai performa.