Job Description
Lowongan Kerja – Asisten Divisi Produksi
Didirikan sebagai perusahaan manufaktur makanan dan minuman terkemuka di Indonesia, PT Siantar Top, Tbk telah mengukir reputasi lebih dari beberapa dekade sebagai produsen yang berdedikasi pada kualitas dan keamanan pangan. Dengan menempuh jalur Bursa Efek Indonesia (kode saham: TOPS), perusahaan terus berinovasi lewat penelitian dan pengembangan produk—termasuk teh dalam kemasan botol, biskuit, kue kelapa, sirup, pasta instan, serta produk olahan lainnya.
Komitmen utama perusahaan meliputi:
-
Keamanan dan Kualitas Premium: Memprioritaskan mutu bahan baku serta menerapkan proses produksi dengan standar mutu internasional agar produk aman dikonsumsi tanpa memandang usia.
-
Inovasi Rasa dan Produk: Tim R&D terus menguji dan meluncurkan varian rasa baru sesuai tren dan kebutuhan pasar.
-
Proses Manufaktur Modern: Pabrik Bekasi dilengkapi mesin-mesin canggih dan sistem otomasi yang meningkatkan efisiensi melalui kontrol mutu ketat.
-
Sertifikasi dan Kepatuhan Regulasi: Produk memenuhi standar mutu global seperti GMP, ISO 22000, dan Sistem Jaminan Halal (MUI)—memastikan kualitas dan legalitas untuk konsumen muslim.
-
Budaya Perusahaan Profesional: Budaya kerja diwarnai nilai seperti integritas, tanggung jawab, kolaborasi, dan terus learning-mindset melalui pelatihan berkala.
Melalui target ekspansi dan diversifikasi produk, PT Siantar Top, Tbk membuka peluang bagi talenta yang siap bertumbuh bersama dan memperkuat jajaran manajemen produksi melalui jabatan Asisten Divisi Produksi.
Ringkasan Posisi: Asisten Divisi Produksi
Sebagai Asisten Divisi Produksi, Anda akan berada dalam jajaran manajemen operasional yang bertanggung jawab atas kelancaran dan efisiensi seluruh proses produksi. Jabatan ini meliputi perencanaan, pengawasan, koordinasi antar unit, serta pengembangan program kerja untuk mendukung target strategis perusahaan.
Penempatan: Pabrik Bekasi, hadir sebagai garda utama dalam administrasi dan eksekusi proses produksi harian.
Peran Sentral: Mendukung Divisi Produksi dalam mencapai target volume, efisiensi, serta stabilitas operasional sesuai standar mutu dan keamanan perusahaan.
Pimpinan Operasional: Memimpin tim besar (≥ 100 orang per shift), memastikan kerja tim terkendali, disiplin, produktif, dan loyal.
Tugas & Tanggung Jawab (Job Description)
Berikut uraian tugas utama bagi Asisten Divisi Produksi:
1. Perencanaan & Penjadwalan
-
Menyusun rencana kerja bulanan dan mingguan berdasarkan target produksi.
-
Membuat jadwal pelaksanaan shift, rotasi karyawan, dan downtime mesin untuk pemeliharaan.
-
Merumuskan program kerja lanjutan untuk menjaga kontinuitas operasi (maintenance preventif).
2. Pengawasan Proses Produksi
-
Memastikan seluruh tahap produksi berjalan sesuai operasional prosedur (SOP), instruksi kerja, serta standar mutu yang berlaku (GMP, ISO 22000, Halal).
-
Melaksanakan kontrol harian terhadap parameter produksi seperti kondisi mesin, kecepatan lini, suhu, dan higienitas produk.
3. Monitoring KPI dan Analisis Operasional
-
Mengawasi performa produksi—volume, efficiency, yield, tingkat waste, dan down time.
-
Melaporkan data Key Performance Indicator (KPI) harian/mingguan kepada Divisi Produksi & Manajemen.
-
Melakukan evaluasi tren produksi dan analisis bottleneck untuk meningkatkan efisiensi.
4. Koordinasi Lintas Departemen
-
Berkomunikasi erat dengan Divisi Quality Control, Maintenance, HSE, Engineering, dan Supply Chain.
-
Memfasilitasi diskusi dan penyelesaian isu teknis, kualitas, atau kebutuhan bahan.
-
Mengeksekusi arahan peningkatan dari manajemen atas terkait output dan mutu.
5. Pengembangan SDM dan Kepemimpinan
-
Mengelola karyawan produksi setiap shift—meliputi pelatihan, evaluasi, motivasi, dan pembinaan.
-
Memberikan coaching langsung atas ketidakpatuhan prosedur atau performa rendah.
-
Mendorong budaya keselamatan serta penerapan SOP melalui disiplin dan penghargaan.
6. Problem Solving Lapangan dan Eksekusi Aksi Cepat
-
Merespon cepat terhadap masalah teknis/operasional saat terjadi gangguan produksi.
-
Mengambil keputusan darurat: reallocating tenaga kerja, shutdown lini, atau alih produksi darat.
-
Mengevaluasi akar penyebab masalah dan turut menginisiasi solusi sistematis.
7. Pelaporan dan Dokumentasi
-
Membuat laporan shift, mingguan, dan bulanan—meliputi kondisi mesin, quality incident, maupun kegiatan improvement.
-
Menyusun informasi kronologis breakdown serta usulan perbaikan preventif dari hasil root cause analysis.
-
Memanjangkan informasi penting kepada Divisi Produksi dan manajemen dalam forum mingguan atau rapat.
8. Pengendalian Kualitas dan Keamanan Pangan
-
Bertindak sebagai role model dalam implementasi GMP, ISO 22000, dan standar halal.
-
Menjamin setiap elemen dalam proses produksi sesuai persyaratan audit dan regulatif pangan.
-
Mengawal proses verifikasi rutin berupa sampling, pengujian, sanitasi, serta traceability.
Kualifikasi yang Dicari
Calon ideal Asisten Divisi Produksi PT Siantar Top, Tbk harus memenuhi persyaratan berikut:
1. Usia dan Pendidikan
-
Usia: 35 – 45 tahun.
-
Pendidikan minimal S1 (Teknik Industri, Teknik Pangan, Teknik Mesin, Teknik Elektro, atau bidang terkait).
2. Pengalaman Kerja
-
Minimal 5 tahun pengalaman di industri manufaktur—terutama pada posisi Supervisor, Assistant Manager, atau Team Leader Produksi.
-
Pernah memimpin tim besar (≥ 100 orang per shift) dengan tanggung jawab operasional penuh.
3. Kompetensi Teknis dan Mutu
-
Memahami secara mendalam proses produksi massal—flow, BMR, BMD.
-
Pengetahuan tentang bahan baku: karakteristik, penyimpanan, umur simpan.
-
Berpengalaman aplikasi sistem mutu (ISO 22000, GMP, HACCP) dan prosedur halal.
4. Manajerial & Kepemimpinan
-
Kemampuan memimpin tim besar dengan pola shift, termasuk penanganan konflik, pelatihan, delegasi, dan evaluasi performa.
-
Kuat dalam kemampuan komunikasi efektif, koordinasi antar fungsi, dan presentasi data.
5. Kemampuan Analitis dan Problem Solving
-
Terbiasa melakukan analisis data produksi (yield, OEE, trend).
-
Cepat membuat keputusan tepat di bawah tekanan atau saat menghadapi gangguan.
-
Jeli dalam masalah teknis dengan mindset continuous improvement.
6. Soft Skills & Karakter
-
Integritas tinggi, dapat dipercaya, disiplin, dan jujur.
-
Adaptif, tangkas, selalu mencari peluang perbaikan (responsive).
-
Positif, proaktif, dan visioner.
7. Kemampuan Administratif
-
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk laporan dan grafik produksi.
-
Familiar dengan sistem manajemen ERP, WMS, atau CMMS untuk pencatatan produksi & maintenance.
8. Fleksibilitas Kerja
-
Siap bekerja sistem shift, lembur, dan sesuai kebutuhan perusahaan.
-
Tangguh dalam handling target ketat dan jadwal produksi rapat.
Nilai Tambah / Keunggulan Pekerjaan
-
Peran Strategis
– Menguatkan kompetensi leadership & manajemen operasional.
– Menjadi jembatan antara operator dan manajemen pabrik. -
Lingkungan Kerja Berstandar Internasional
– Pabrik Bekasi dengan teknologi modern dan bersertifikasi GMP/ISO/Halal. -
Fasilitas dan Penghargaan
– Gaji dan tunjangan kompetitif.
– BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
– Uang lembur, tunjangan shift, serta bonus kinerja.
– Pelatihan berkelanjutan: teknis, kepemimpinan, manajemen produksi. -
Jalan Karier yang Jelas
– Kesempatan naik ke Divisi Produksi Manager atau posisi senior di corporate.
– Mobilitas di unit bisnis lain sesuai prestasi. -
Kontribusi Nyata
– Berperan langsung meningkatkan efisiensi, kualitas, dan kepuasan pelanggan nasional.