Job Description
Lowongan Kerja – PPIC (Production Planning & Inventory Control) Furniture
PT Karya Mitra Seraya, yang dikenal luas dengan merek Vivente, adalah salah satu pelaku utama dalam industri furnitur di Indonesia yang telah berdiri sejak tahun 2001. Sejak awal berdirinya, perusahaan ini berkomitmen untuk menghadirkan solusi menyeluruh dalam penyediaan berbagai kebutuhan perkantoran. Kami tidak hanya memproduksi furnitur berkualitas tinggi, tetapi juga memberikan layanan desain interior, kontraktor interior, hingga distribusi produk furnitur secara nasional dan internasional.
Fokus utama kami adalah menciptakan furnitur yang fungsional, estetis, dan tahan lama. Produk kami meliputi workstation modern, meja kantor, kursi ergonomis, kabinet penyimpanan, hingga furnitur custom yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik klien. Semua produk dirancang dan diproduksi menggunakan material pilihan berkualitas tinggi seperti MDF (Medium Density Fibreboard) dan logam (metal sheet dan pipa) yang diproses dengan teknologi terkini.
Selain memenuhi pasar domestik, Vivente juga berhasil menembus pasar internasional di kawasan Timur Tengah, Afrika, dan Asia Tenggara. Keberhasilan ini didukung oleh tim desainer interior yang berpengalaman, konsultan proyek profesional, tenaga produksi terampil, serta sistem manajemen yang terintegrasi dengan baik.
Dengan visi menjadi pemimpin inovasi furnitur perkantoran di Asia, kami berkomitmen pada prinsip kualitas, ketepatan waktu, dan kepuasan pelanggan. Semua proses produksi kami diawasi ketat menggunakan standar mutu yang berlaku, serta didukung oleh penerapan teknologi ERP (Enterprise Resource Planning) untuk memastikan kelancaran alur kerja.
Saat ini, kami mencari talenta terbaik yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, untuk bergabung dengan tim kami di posisi PPIC (Production Planning & Inventory Control) khusus di sektor furnitur.
Deskripsi Pekerjaan (Job Desk) – PPIC Furniture
Sebagai PPIC (Production Planning & Inventory Control) di PT Karya Mitra Seraya, Anda akan memegang peran penting dalam mengatur, merencanakan, mengawasi, dan mengoptimalkan proses produksi. Posisi ini menuntut kemampuan koordinasi yang baik, kejelian dalam mengelola persediaan bahan baku dan barang jadi, serta ketepatan dalam menyusun jadwal produksi sesuai permintaan pasar.
Berikut adalah tanggung jawab Anda secara rinci:
1. Penyusunan Jadwal Produksi Harian, Mingguan, dan Bulanan
-
Menyusun rencana produksi yang mempertimbangkan permintaan pelanggan, kapasitas mesin, ketersediaan tenaga kerja, dan stok bahan baku.
-
Menentukan prioritas produksi berdasarkan deadline proyek, tingkat urgensi pesanan, serta kompleksitas pengerjaan furnitur.
-
Membuat Gantt Chart dan jadwal detail menggunakan Microsoft Project atau software ERP perusahaan.
-
Melakukan penyesuaian jadwal apabila terjadi perubahan order, kendala teknis, atau keterlambatan pasokan bahan baku.
2. Perencanaan & Pengendalian Persediaan Bahan Baku dan Barang Jadi
-
Memastikan ketersediaan bahan baku utama seperti MDF, papan kayu olahan, logam (sheet & pipa), cat, dan aksesoris furnitur.
-
Mengatur stok pengaman (safety stock) untuk menghindari keterlambatan produksi akibat kekurangan material.
-
Berkoordinasi dengan departemen gudang untuk memantau jumlah barang masuk dan keluar.
-
Mengelola sistem inventaris melalui dashboard ERP sehingga seluruh data persediaan selalu ter-update dan akurat.
3. Koordinasi Lintas Departemen
-
Menjalin komunikasi aktif dengan departemen produksi untuk memastikan semua instruksi produksi berjalan sesuai rencana.
-
Berkolaborasi dengan departemen QC (Quality Control) untuk menjamin kualitas hasil produksi sesuai standar perusahaan.
-
Bekerja sama dengan departemen purchasing untuk memesan bahan baku tepat waktu dan dalam jumlah yang sesuai.
-
Berkoordinasi dengan tim marketing terkait deadline proyek besar atau pesanan khusus dari klien.
4. Analisis & Optimalisasi Proses Produksi
-
Melakukan analisis kapasitas produksi guna menghindari bottleneck atau penumpukan pekerjaan di salah satu lini.
-
Mengidentifikasi kendala produksi seperti keterbatasan mesin, kekurangan tenaga kerja, atau masalah teknis.
-
Memberikan rekomendasi solusi untuk meningkatkan efisiensi dan menekan biaya produksi.
-
Menggunakan data historis produksi untuk membuat forecast permintaan di masa mendatang.
5. Pelaporan & Dokumentasi
-
Menyusun laporan rutin terkait jadwal produksi, realisasi output, dan status persediaan.
-
Mendokumentasikan setiap perubahan jadwal, kendala produksi, dan langkah perbaikan yang diambil.
-
Memberikan data persediaan kepada departemen keuangan untuk keperluan budgeting dan pengendalian biaya.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk mengisi posisi ini, kandidat harus memiliki kriteria berikut:
-
Pendidikan:
-
Minimal D3, lebih diutamakan lulusan Teknik Industri, Teknik Mesin, atau Manajemen Operasi.
-
-
Pengalaman Kerja:
-
Minimal 2 tahun di posisi serupa, lebih disukai di industri furnitur atau manufaktur yang melibatkan pengolahan bahan MDF dan logam.
-
-
Kemampuan Teknis:
-
Mampu membuat jadwal produksi yang terstruktur dan realistis.
-
Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut (rumus, pivot table, data analysis).
-
Berpengalaman menggunakan Microsoft Project dan sistem ERP.
-
Memahami alur proses produksi furnitur, dari tahap desain, pemotongan bahan, perakitan, hingga finishing.
-
-
Keterampilan Tambahan:
-
Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan target ketat.
-
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi antar divisi.
-
Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi perubahan prioritas dengan cepat.
-
-
Nilai Plus:
-
Mengerti bahan baku utama seperti MDF dan Metal (sheet & pipa).
-
Berpengalaman membuat dan membaca Gantt Chart untuk pengaturan proyek.
-
Familiar dengan penggunaan dashboard produksi untuk pemantauan progres.
-
Mengapa Bergabung dengan PT Karya Mitra Seraya?
-
Reputasi Terpercaya – Lebih dari 20 tahun pengalaman di industri furnitur dengan portofolio klien dari perusahaan ternama, baik di Indonesia maupun internasional.
-
Lingkungan Kerja Profesional – Tim solid yang terdiri dari tenaga ahli di bidang desain, produksi, dan manajemen proyek.
-
Pengembangan Karier – Kesempatan untuk mengasah kemampuan teknis dan manajerial melalui pelatihan internal dan eksternal.
-
Proyek Berskala Besar – Terlibat langsung dalam pengerjaan proyek furnitur untuk kantor, hotel, dan fasilitas publik berskala nasional hingga internasional.
-
Fasilitas Lengkap – Area kerja yang dilengkapi mesin produksi modern, sistem ERP, dan gudang terintegrasi.