Job Description
Lowongan Kerja: Warehouse Leader
PT Selera Prima Food adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri makanan, khususnya dalam produksi dan distribusi makanan olahan yang memiliki standar mutu tinggi serta sesuai dengan kebutuhan konsumen modern. Sejak awal berdirinya, perusahaan ini memiliki komitmen kuat untuk menghadirkan produk makanan yang tidak hanya lezat, tetapi juga aman, higienis, serta sesuai dengan regulasi yang berlaku di Indonesia maupun standar internasional.
Perusahaan memiliki fasilitas produksi modern dengan cold storage system, yang memungkinkan penyimpanan bahan baku maupun produk jadi dalam kondisi optimal. Hal ini dilakukan untuk menjaga kualitas dan kesegaran produk sampai ke tangan konsumen. Selain itu, PT Selera Prima Food juga menerapkan prinsip Good Manufacturing Practices (GMP) dan sistem manajemen keamanan pangan seperti HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point) agar seluruh proses produksi memenuhi standar higienis dan mutu.
Seiring berkembangnya bisnis, PT Selera Prima Food juga memperkuat rantai pasoknya dengan membangun sistem pergudangan dan distribusi yang handal. Gudang perusahaan dilengkapi dengan sistem Warehouse Management System (WMS) serta sistem Enterprise Resource Planning (ERP) untuk memastikan bahwa data stok selalu akurat, proses distribusi lancar, dan barang dapat ditelusuri secara jelas.
Tidak hanya fokus pada bisnis, perusahaan juga menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, kerja tim, dan inovasi. Karyawan dipandang sebagai aset terpenting, sehingga perusahaan senantiasa menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan mendukung pengembangan karier jangka panjang.
Sebagai bagian dari strategi ekspansi, PT Selera Prima Food kini membuka kesempatan bagi tenaga profesional yang handal untuk bergabung bersama tim, khususnya pada posisi Warehouse Leader. Posisi ini memegang peran vital dalam memastikan bahwa pengelolaan gudang bahan baku maupun produk jadi berjalan lancar, akurat, dan sesuai standar yang telah ditetapkan perusahaan.
Tentang Posisi: Warehouse Leader
Dalam sebuah perusahaan makanan, gudang bukan sekadar tempat penyimpanan. Gudang adalah pusat kendali logistik yang menentukan apakah rantai pasok berjalan efisien atau justru menimbulkan hambatan. Di sinilah peran Warehouse Leader menjadi sangat penting.
Warehouse Leader bertugas sebagai pengawas utama kegiatan operasional gudang, mulai dari penerimaan bahan baku, penyimpanan, distribusi ke bagian produksi, hingga pengeluaran barang jadi untuk didistribusikan ke pasar. Posisi ini menuntut kombinasi antara keterampilan teknis dalam manajemen pergudangan, kemampuan kepemimpinan untuk mengatur tim, serta ketelitian dalam menjaga keakuratan data stok.
Lebih dari itu, Warehouse Leader juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua prosedur yang berlaku, baik terkait keamanan pangan, standar penyimpanan, maupun prinsip FIFO (First In, First Out) dan FEFO (First Expired, First Out), diterapkan secara konsisten.
Deskripsi Pekerjaan Warehouse Leader
Seorang Warehouse Leader di PT Selera Prima Food akan menjalankan berbagai tugas penting yang terbagi dalam beberapa aspek, antara lain:
1. Penerimaan Bahan Baku
-
Mengawasi proses penerimaan bahan baku yang datang dari pemasok.
-
Memastikan seluruh bahan baku diterima sesuai dengan dokumen pengiriman (delivery order dan purchase order).
-
Berkoordinasi dengan tim Quality Control (QC) untuk melakukan inspeksi terhadap kualitas bahan baku, baik dari sisi fisik, kesegaran, maupun kesesuaian dengan spesifikasi perusahaan.
2. Penataan dan Penyimpanan Bahan Baku
-
Melaksanakan proses penataan dan penyimpanan bahan baku sesuai dengan layout gudang dan prosedur penyimpanan yang berlaku.
-
Memastikan bahan baku yang bersifat sensitif disimpan dalam kondisi suhu tertentu, terutama di cold storage (suhu hingga −18°C).
-
Menjaga agar bahan baku tertata rapi, mudah ditemukan, dan terhindar dari risiko kontaminasi.
3. Distribusi ke Produksi
-
Menyiapkan bahan baku sesuai dengan jadwal permintaan dari bagian produksi.
-
Mengatur alur distribusi agar produksi tidak mengalami keterlambatan akibat kekurangan bahan baku.
-
Menjaga komunikasi yang intens dengan tim produksi untuk menyesuaikan perubahan kebutuhan.
4. Pengendalian Stok
-
Melakukan pencatatan stok bahan baku maupun barang jadi secara akurat di sistem WMS/ERP.
-
Melakukan verifikasi antara stok fisik di gudang dengan data yang tercatat di sistem untuk memastikan tidak ada selisih.
-
Menyusun laporan stok secara harian, mingguan, dan bulanan.
5. Pengawasan Produk Jadi
-
Memastikan barang jadi yang keluar dari area produksi disimpan di gudang dengan standar tata letak dan suhu yang tepat.
-
Mengawasi keluar-masuk produk jadi dengan menggunakan prinsip FIFO dan FEFO, sehingga produk selalu dikirim dalam kondisi baik dan sesuai masa simpan.
6. Analisis Kinerja Gudang
-
Melakukan analisis terkait kinerja gudang, termasuk kecepatan distribusi, tingkat akurasi data stok, serta pengendalian waste.
-
Menyusun laporan kinerja gudang secara berkala kepada Warehouse Supervisor atau manajemen.
-
Memberikan rekomendasi untuk peningkatan efisiensi dan efektivitas operasional gudang.
7. Kepemimpinan dan Manajemen Tim
-
Menyusun jadwal kerja tim gudang secara adil dan proporsional.
-
Membagi tugas harian kepada anggota tim sesuai dengan kebutuhan operasional.
-
Memberikan arahan, pembinaan, dan motivasi kepada tim agar dapat bekerja dengan disiplin dan penuh tanggung jawab.
8. Stock Opname
-
Melaksanakan stock opname secara berkala sesuai jadwal yang telah ditetapkan perusahaan.
-
Menganalisis jika terdapat selisih stok antara data fisik dan sistem, serta mencari akar permasalahannya.
-
Melaporkan hasil stock opname kepada manajemen dengan rekomendasi langkah perbaikan.
9. Keamanan dan Kebersihan Gudang
-
Menjaga agar gudang selalu dalam kondisi bersih, rapi, dan aman.
-
Mengawasi penerapan standar keselamatan kerja (K3) di area gudang.
-
Memastikan bahwa semua aktivitas di gudang tidak menimbulkan risiko bagi karyawan maupun produk.
Kualifikasi Kandidat
Untuk dapat menjalankan peran sebagai Warehouse Leader dengan baik, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi berikut:
-
Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Manajemen Logistik, Teknik Industri, Manajemen Operasi, atau bidang terkait.
-
Pengalaman kerja di bidang pergudangan, logistik, atau manajemen rantai pasok menjadi nilai tambah.
-
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi lintas departemen.
-
Menguasai sistem manajemen pergudangan modern (WMS) dan sistem ERP.
-
Menguasai aplikasi komputer, terutama Microsoft Excel dan Word pada level menengah.
-
Memiliki SIO (Surat Izin Operator) Reach Truck yang masih berlaku.
-
Bersedia bekerja di lingkungan bersuhu rendah (cold storage hingga −18°C).
-
Sehat jasmani dan rohani, mampu bekerja di bawah tekanan, serta menyukai tantangan dan target kerja.
-
Bersedia mengikuti aturan perusahaan, termasuk komitmen menjaga keamanan produk dan kebersihan area kerja.
-
Bersedia mengonsumsi susu putih sebagai bagian dari program kesehatan di lingkungan kerja dingin.
Nilai Tambah Bagi Kandidat
Bekerja sebagai Warehouse Leader di PT Selera Prima Food bukan hanya memberikan pengalaman profesional yang berharga, tetapi juga berbagai keuntungan, antara lain:
-
Kesempatan Berkarier Jangka Panjang
Dengan berkembangnya bisnis perusahaan, karyawan berprestasi memiliki peluang untuk naik ke jenjang karier lebih tinggi. -
Lingkungan Kerja Profesional dan Modern
Gudang perusahaan dilengkapi dengan sistem manajemen terbaru yang mendukung efisiensi kerja. -
Kesejahteraan Karyawan
Perusahaan memberikan kompensasi yang kompetitif, termasuk gaji, tunjangan, serta fasilitas kesehatan. -
Pelatihan dan Pengembangan
Karyawan mendapatkan kesempatan untuk mengikuti pelatihan internal maupun eksternal dalam bidang logistik dan manajemen gudang. -
Budaya Perusahaan yang Positif
PT Selera Prima Food menekankan kerja sama tim, inovasi, dan integritas sebagai nilai utama dalam bekerja.