Lowongan Kerja Pabrik Cikarang di PT Bevananda Mustika Posisi Administrasi HRD Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja: Administrasi HRD

PT Bevananda Mustika adalah salah satu perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang produksi dan perdagangan berbagai jenis produk kawat. Sejak awal berdirinya, perusahaan telah memantapkan diri sebagai pemain penting dalam industri kawat dengan menyediakan beragam produk berkualitas tinggi yang digunakan dalam berbagai sektor, mulai dari konstruksi, infrastruktur, hingga keamanan.

Dalam setiap proses produksinya, PT Bevananda Mustika selalu menekankan aspek kualitas dan standar internasional. Semua produk yang dihasilkan telah mengikuti Standar Nasional Indonesia (SNI) dan sistem manajemen mutu perusahaan sudah tersertifikasi ISO 9001:2015. Hal ini menunjukkan komitmen perusahaan untuk selalu menjaga kualitas produk sekaligus meningkatkan kepercayaan pelanggan.

Selain fokus pada kualitas produk, perusahaan juga menaruh perhatian besar pada inovasi, efisiensi, dan keberlanjutan. Peralatan produksi yang digunakan selalu diperbarui dengan teknologi terkini untuk meningkatkan kapasitas dan menjaga konsistensi hasil. Di sisi lain, perusahaan juga memperhatikan aspek lingkungan dengan menerapkan proses produksi yang ramah lingkungan.

Sebagai perusahaan yang berkembang pesat, PT Bevananda Mustika tidak hanya menargetkan pasar domestik, tetapi juga memperluas jaringan ke pasar internasional. Reputasi produk Bevananda telah sampai ke berbagai negara, menjadikan perusahaan ini salah satu produsen kawat yang diperhitungkan di Asia Tenggara.

Namun, di balik pencapaian tersebut, perusahaan percaya bahwa sumber daya manusia adalah faktor utama yang mendorong keberhasilan. Karena itulah, PT Bevananda Mustika selalu berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional, produktif, dan mendukung pengembangan karyawan.

Saat ini, perusahaan sedang mencari individu yang kompeten untuk bergabung dalam tim HR sebagai Administrasi HRD. Posisi ini akan menjadi bagian penting dalam mendukung pengelolaan data karyawan, sistem absensi, hingga memastikan jalannya administrasi ketenagakerjaan yang sesuai dengan regulasi.

Produk-produk utama yang diproduksi oleh PT Bevananda Mustika antara lain:

1. Gabions (Bronjong Kawat)
   Digunakan secara luas dalam proyek pengendalian erosi, penahan tanah, hingga pembangunan bendungan dan tebing sungai. Gabions buatan Bevananda dikenal tahan lama, kuat, serta memenuhi standar keamanan lingkungan.

2. Chainlink Mesh dan Fencing (Kawat Harmonika dan Pagar)
   Produk ini sangat populer untuk keperluan pagar perumahan, area industri, fasilitas olahraga, hingga area publik. Kualitas produk chainlink Bevananda sudah terbukti mampu memberikan perlindungan yang efektif dengan umur pakai yang panjang.

3. Wiremesh dan Pagar
   Banyak digunakan dalam pembangunan infrastruktur, seperti jalan raya, jembatan, serta gedung bertingkat. Produk wiremesh dari PT Bevananda Mustika memiliki presisi tinggi, sehingga mempermudah kontraktor dalam pemasangan serta memperkuat struktur bangunan.

4. Cable Cage
   Produk ini menjadi solusi modern untuk manajemen kabel di berbagai gedung komersial maupun industri. Dengan desain kokoh dan fleksibel, cable cage dari Bevananda mampu menjaga kabel tetap rapi sekaligus aman.

5. Kawat Berduri dan Kawat Silet
   Produk keamanan tinggi yang digunakan di area-area sensitif seperti fasilitas militer, penjara, hingga pabrik besar. Kawat berduri dan kawat silet buatan Bevananda telah terbukti mampu memberikan perlindungan maksimal terhadap risiko penyusupan.

Tentang Posisi: Administrasi HRD

Bagian Human Resources Development (HRD) memegang peran strategis dalam mengelola sumber daya manusia perusahaan. Salah satu fungsi penting di dalamnya adalah administrasi HRD, yaitu memastikan seluruh proses terkait data karyawan, absensi, penggajian, hingga hubungan industrial berjalan dengan tertib dan akurat.

Posisi Administrasi HRD di PT Bevananda Mustika bukan sekadar pekerjaan administratif biasa, tetapi juga menjadi garda depan dalam menjembatani kebutuhan manajemen dan karyawan. Dengan kata lain, peran ini tidak hanya berhubungan dengan angka dan dokumen, tetapi juga memiliki aspek komunikasi interpersonal yang sangat penting.

Karyawan pada posisi ini akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen, mulai dari produksi, logistik, hingga keuangan. Oleh karena itu, dibutuhkan individu yang teliti, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

Tugas dan Tanggung Jawab

Sebagai Administrasi HRD di PT Bevananda Mustika, Anda akan memikul berbagai tanggung jawab penting yang mendukung kelancaran operasional perusahaan. Berikut adalah uraian detail job description yang perlu dijalankan:

1. Pengelolaan Data Absensi

• Melakukan input dan rekapitulasi data absensi karyawan, khususnya karyawan shift produksi.

• Memastikan sistem fingerprint terintegrasi dengan baik ke dalam sistem HRIS (Human Resources Information System).

• Menyusun laporan absensi bulanan yang akurat untuk keperluan penggajian.

• Mengidentifikasi dan melaporkan anomali data absensi, seperti keterlambatan atau ketidakhadiran tanpa keterangan.

2. Pengelolaan Data Lembur dan Cuti

• Melakukan pencatatan lembur (overtime) karyawan sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketentuan perundang-undangan.

• Menginput data cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti khusus sesuai dengan permintaan karyawan.

• Mengelola rekapitulasi cuti secara berkala agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan hak cuti.

3. Payroll Support

• Menyediakan data pendukung payroll, seperti rekap absensi, lembur, dan cuti.

• Memastikan data yang diberikan ke bagian keuangan valid dan sesuai dengan catatan HRIS.

• Membantu proses perhitungan tunjangan dan potongan apabila diperlukan.

4. Administrasi Ketenagakerjaan

• Mengelola dokumen kontrak kerja karyawan, baik PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) maupun PKWTT (Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu).

• Memastikan kontrak diperbaharui tepat waktu dan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan.

• Menangani administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, mulai dari pendaftaran karyawan baru hingga proses klaim.

5. Laporan dan Dokumentasi

• Menyusun laporan HR bulanan yang mencakup absensi, lembur, cuti, serta data karyawan lainnya.

• Menyimpan dokumen penting karyawan secara rapi dan sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Menjamin kerahasiaan data karyawan dari akses yang tidak berwenang.

6. Dukungan Operasional HRD

• Membantu dalam pelaksanaan program orientasi karyawan baru (induction program).

• Mendukung kegiatan HR lainnya, seperti evaluasi kinerja, pelatihan, dan pengembangan SDM.

• Menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen dalam hal administrasi HR.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tugas sebagai Administrasi HRD, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

1. Pendidikan:
   Minimal lulusan S1 dari jurusan Manajemen, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau bidang lain yang relevan.

2. Pengalaman:
   Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama, khususnya di perusahaan manufaktur atau industri dengan jumlah karyawan besar.

3. Kemampuan Administrasi:

   • Terbiasa menggunakan sistem HRIS, lebih diutamakan yang sudah familiar dengan Sunfish.

   • Berpengalaman dalam mengelola data absensi, lembur, cuti, serta payroll support.

   • Menguasai Microsoft Excel (termasuk rumus seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table).

4. Pengetahuan HR:

   • Memahami regulasi ketenagakerjaan di Indonesia, termasuk UU Ketenagakerjaan terbaru.

   • Mengetahui dasar-dasar pengelolaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

   • Familiar dengan pengelolaan kontrak kerja PKWT dan PKWTT.

5. Keterampilan Komunikasi:

   • Mampu berkomunikasi secara efektif dengan karyawan di berbagai level.

   • Tegas namun sopan dalam menyampaikan kebijakan perusahaan.

   • Mampu menjaga kerahasiaan data dengan profesional.

6. Karakter Pribadi:

   • Teliti, rapi, dan detail-oriented.

   • Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan dengan deadline ketat.

   • Memiliki integritas tinggi serta mampu bekerja sama dalam tim.

Mengapa Bergabung dengan PT Bevananda Mustika?

Bekerja di PT Bevananda Mustika berarti menjadi bagian dari perusahaan yang telah berpengalaman lebih dari puluhan tahun di industri manufaktur kawat. Beberapa alasan mengapa posisi ini menarik:

1. Lingkungan kerja profesional dengan standar manajemen internasional.

2. Kesempatan pengembangan karier melalui berbagai program pelatihan dan exposure pekerjaan.

3. Stabilitas pekerjaan di perusahaan yang sudah mapan dan bereputasi baik.

4. Kontribusi nyata dalam mengelola sumber daya manusia yang menjadi tulang punggung kesuksesan perusahaan.