Lowongan Kerja Pabrik Cikarang di PT Wahyu Kartumasindo International Posisi Admin Produksi Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Produksi – PT Wahyu Kartumasindo International

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89535626/apply?sol=64f4ad34b7ed7e108a840bfe07d5084fd8267835

1. Profil Perusahaan

PT Wahyu Kartumasindo International merupakan perusahaan nasional yang bergerak di bidang percetakan kartu bersekuriti (secure card printing) dengan tingkat keamanan dan standar kualitas yang sangat tinggi. Perusahaan ini telah dipercaya selama bertahun-tahun untuk menangani pencetakan berbagai produk kartu berteknologi keamanan tinggi yang digunakan oleh institusi dan organisasi papan atas di Indonesia.

Dalam menjalankan operasionalnya, PT Wahyu Kartumasindo International telah mengantongi berbagai sertifikasi dan pengakuan resmi, antara lain ISO 9001:2015, sertifikasi dari MasterCard, Visa, serta izin dan pengawasan dari Botasupal (Badan Intelijen Negara). Sertifikasi tersebut menjadi bukti komitmen perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen mutu, keamanan informasi, serta kepatuhan terhadap regulasi nasional dan internasional.

Portofolio pelanggan PT Wahyu Kartumasindo International mencakup hampir seluruh sektor strategis, seperti perbankan, telekomunikasi, mass media, perhotelan, business retail, serta berbagai institusi besar lainnya. Kepercayaan dari klien-klien tersebut dibangun melalui konsistensi perusahaan dalam menjaga kualitas produk, kerahasiaan data, ketepatan waktu produksi, dan pelayanan profesional.

Beroperasi di kawasan industri yang berkembang pesat, PT Wahyu Kartumasindo International didukung oleh fasilitas produksi modern, sistem kerja yang terstruktur, serta sumber daya manusia yang kompeten dan berpengalaman. Perusahaan menempatkan disiplin, ketelitian, dan kepatuhan terhadap prosedur sebagai nilai utama dalam setiap aktivitas operasional.

Seiring dengan meningkatnya kebutuhan produksi dan tuntutan administrasi yang semakin kompleks, PT Wahyu Kartumasindo International membuka kesempatan berkarier bagi individu yang teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Produksi. Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional produksi melalui pengelolaan administrasi yang rapi, akurat, dan sesuai standar audit.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Produksi merupakan peran administratif yang berfungsi sebagai pendukung utama aktivitas operasional di departemen produksi. Jabatan ini bertanggung jawab memastikan seluruh data, dokumen, dan laporan produksi tersusun dengan baik, lengkap, serta mudah ditelusuri sesuai dengan standar perusahaan dan kebutuhan audit.

Sebagai Admin Produksi di PT Wahyu Kartumasindo International, Anda akan menjadi penghubung antara proses produksi, manajemen, dan departemen lain. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan mengelola dokumen secara sistematis, serta kecakapan komunikasi dalam melayani kebutuhan internal maupun eksternal, termasuk berinteraksi dengan customer.

Admin Produksi juga berperan penting dalam mendukung kepatuhan perusahaan terhadap standar mutu dan keamanan, terutama dalam menghadapi audit internal maupun eksternal. Oleh karena itu, posisi ini sangat cocok bagi individu yang terbiasa bekerja dengan data, dokumen resmi, dan lingkungan kerja yang disiplin serta terstruktur.

3. Tanggung Jawab Utama Admin Produksi

3.1 Pembuatan dan Pengarsipan Laporan Produksi

Admin Produksi bertanggung jawab membuat, menyusun, dan mengarsipkan berbagai laporan produksi secara berkala, baik harian, mingguan, maupun bulanan. Laporan tersebut harus disusun secara rapi, akurat, dan tepat waktu agar dapat digunakan sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan manajemen.

3.2 Pengelolaan Dokumen Produksi

Anda akan mengelola berbagai dokumen penting yang berkaitan dengan proses produksi, seperti SPK (Surat Perintah Kerja), work order, checklist produksi, serta dokumen pendukung lainnya. Seluruh dokumen harus dikelola sesuai prosedur perusahaan dan mudah diakses saat dibutuhkan.

3.3 Persiapan Data untuk Audit

Admin Produksi memastikan seluruh data dan dokumen produksi lengkap serta siap digunakan dalam proses audit internal maupun audit eksternal. Ketelitian dalam pengecekan dokumen sangat diperlukan untuk mendukung kepatuhan perusahaan terhadap standar ISO dan sertifikasi lainnya.

3.4 Data Entry dan Pembaruan Sistem

Posisi ini menuntut ketepatan dalam melakukan data entry serta pembaruan data produksi ke dalam sistem atau laporan manual. Akurasi data menjadi faktor penting dalam menjaga konsistensi informasi antar departemen.

3.5 Penanganan Keluhan dan Pertanyaan Customer

Admin Produksi juga berperan dalam menangani pertanyaan, permintaan informasi, maupun keluhan dari customer yang berkaitan dengan administrasi produksi. Komunikasi yang ramah, jelas, dan profesional menjadi kunci dalam menjalankan tanggung jawab ini.

3.6 Koordinasi Antar Departemen

Dalam aktivitas sehari-hari, Anda akan berkoordinasi dengan berbagai departemen seperti Produksi, Quality Control, PPIC, dan Customer Service. Koordinasi ini bertujuan memastikan kelancaran alur kerja serta kesesuaian data dan dokumen produksi.

3.7 Tugas Administratif Lainnya

Selain tugas utama di atas, Admin Produksi akan mengerjakan tugas administrasi lain sesuai arahan atasan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan secara keseluruhan.

4. Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran Admin Produksi secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

4.1 Latar Belakang Pendidikan

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

• Lulusan dengan jurusan Administrasi atau bidang terkait akan lebih disukai.

4.2 Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin minimal 1 tahun.

• Pengalaman sebagai Admin Produksi di perusahaan manufaktur atau percetakan akan menjadi nilai tambah.

4.3 Penguasaan Komputer dan Aplikasi

• Menguasai penggunaan komputer dan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.

• Terbiasa dengan data entry, pembuatan laporan, dan pengelolaan dokumen.

4.4 Kemampuan Bahasa dan Komunikasi

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris minimal pasif.

• Mampu berkomunikasi dengan baik, ramah, sopan, dan cekatan dalam melayani kebutuhan internal maupun customer.

4.5 Sikap dan Karakter Kerja

• Teliti, detail, rapi, dan disiplin dalam bekerja.

• Memiliki tanggung jawab tinggi terhadap tugas dan kerahasiaan data.

• Terbiasa bekerja di lingkungan kerja dengan jumlah karyawan pria yang dominan.

5. Budaya Kerja

PT Wahyu Kartumasindo International menjunjung tinggi budaya kerja yang disiplin, terstruktur, dan berorientasi pada kualitas serta keamanan. Setiap karyawan diharapkan bekerja sesuai prosedur, menjaga kerahasiaan informasi, serta mematuhi standar perusahaan dan regulasi yang berlaku.

Perusahaan juga mendorong terciptanya kerja sama tim yang solid, komunikasi yang terbuka, serta sikap profesional dalam menghadapi tantangan pekerjaan sehari-hari, khususnya di lingkungan produksi bersekuriti tinggi.

6. Fasilitas dan Benefit

Karyawan PT Wahyu Kartumasindo International akan memperoleh fasilitas dan benefit sesuai dengan kebijakan perusahaan, antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai kualifikasi dan pengalaman.

• Lingkungan kerja yang profesional dan terstruktur.

• Kesempatan bekerja di perusahaan percetakan bersekuriti dengan standar nasional dan internasional.

• Stabilitas kerja di perusahaan dengan basis pelanggan papan atas.

7. Pengembangan Karier

Perusahaan memberikan kesempatan pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik, kedisiplinan, dan komitmen jangka panjang. Melalui pengalaman kerja, evaluasi berkala, serta peningkatan kompetensi administratif, karyawan berpeluang untuk berkembang dan mengambil peran yang lebih luas di masa depan.